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Data Room de archivos para empresas

Un servicio de almacenamiento con medidas especiales de seguridad y protección de datos

¿Qué es un Data Room?

También denominado VDR o Virtual Data Room. Se trata de un espacio de almacenamiento de información privada y confidencial.

Un lugar dónde almacenar y hacer accesibles los documentos privados de la empresa. Todo mediante un acceso restringido. Solo pueden acceder aquellas personas a las que se conceden permisos.

Un Data Room dispone de medidas de seguridad, de control de acceso y de protección de la información.

Se trabaja a un nivel mucho mayor de seguridad, privacidad y control que los almacenamientos en la Nube convencionales o populares.

Permisos de usuarios en la nube

Existe una demanda creciente de seguridad, privacidad y control sobre archivos de la empresa.
La oferta de servicios Data Room se ha incrementado notablemente en los últimos dos años.

Este tipo de soluciones surgen ante las carencias en seguridad, privacidad y control de los almacenamientos en la Nube populares.
Los basados en discos virtuales como Google Drive o Dropbox.

¿Qué características debe tener un Virtual Data Room?

Procedimientos  de autenticación avanzados que evitan que los hackers puedan acceder a los documentos.

Seguridad de los documentos. Derechos de acceso que se pueden establecer y que definen quién está autorizado a realizar acciones específicas.

Cifrado avanzado para la transferencia y el almacenamiento de datos.

Todo se encuentra en una ubicación centralizada a la que se puede acceder de forma ininterrumpida desde cualquier lugar.

Gestión de documentos: se registran las modificaciones en los documentos, así como el autor, el cambio realizado y el sello con la hora, y se informa sobre ellas.

Algunos servicios de Data Room que podemos encontrar por Internet

iDeals data rrom

iDeals Virtual Data Room

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onehub data room

Onehub Data Room

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clinked data room

Clinked Data Room

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Dataprius ofrece características de Data Room desde hace casi un década

El movimiento se demuestra andando.
Seguridad y privacidad desde el diseño es lo que ofrecen los Data Rooms de reciente aparición en el mercado. Dataprius dispone de esas características desde hace casi un década, no desde hace un par de años.

Esquema de data room con usuario conectándose a servicios en la nube.

Garantía por contrato escrito. No solo palabras

La seguridad y la protección de datos de un sistema pueden ser demostradas mediante la firma de un contrato.
Dataprius firma con todos sus clientes el contrato RGPD de tratamiento de datos por parte de terceros.

Ningún Data Room del mercado ofrece esta garantía legal obligatoria en el régimen jurídico europeo.

No es solo el servicio, también es el lugar de almacenamiento

Un Data Room puede ofrecerse con espectaculares medidas de seguridad, pero si finalmente los datos residen en un país con una débil legislación de seguridad y protección de datos, no existirán garantías legales.

La mayoría de los Data Rooms que existen en el mercado almacenan los datos en los Estados Unidos. Dataprius almacena la información en Europa bajo las leyes europeas y RGPD.

Cómo y para qué se utiliza un Data Room virtual (VDR)

Se utilizan para guardar documentos confidenciales, como los relativos a transacciones financieras, documentos de seguros, patentes y otros documentos de diligencia debida.

En un VDR se almacenan todos los documentos más privados de la empresa. ‍

Esquema de usuario conectado a una intranet accediendo a archivos.

Empresas que llevan usando Dataprius durante años a modo de Data Room.

Mostramos algunos ejemplos. Empresas de diversos ámbitos sectoriales que usan Dataprius como Data Room. Siempre motivados por las garantías de nivel alto de privacidad y protección de datos. Incluso mucho antes de aparecer el término comercial de Data Room.

Sector industrial

logo de la empresa motherson Logo de la empresa Acciona

Sector seguros

Logo de la empresa Agroseguro Logo de la empresa Purísima seguros

Sector defensa

Logo de la empresa Isdefe

Sector biotecnología

Logo de la empresa SOM Biotech Logo de la empresa ampligen

Sector inmobiliario

Logo de la empresa REMAX Logo de la empresa RKS

Sector público

Logo de la Universidad de Cantabria Logo del Cabildo de Tenerife

Y unas 400 empresas más...

Un sencillo Data Room, práctico y sin florituras

Lo básico

Dataprius es una aplicación que se instala en el ordenador. Las aplicaciones instaladas son 10x más seguras que las aplicaciones de navegador, otros Data Rooms son de navegador.

Trabajar si dejar huella. Dataprius permite la edición online de cualquier formato de Office. No necesita copiar los archivos al disco duro del ordenador.

En Dataprius una carpeta no es visible para nadie si no se conceden permisos. Cada carpeta en sí misma es como un Data Room dónde solo permitimos ciertos compañeros.

Todas las acciones de los usuarios sobre los archivos o carpetas son registradas. Se sabe exactamente el historial de visualizaciones y modificaciones de un archivo.

Lo importante

Cifrado, seguridad y protección de datos garantizados por contrato y por ley. Un acceso a indebido a la información almacenada por parte del personal de Dataprius  puede conllevar enormes multas y hasta el cierre de la empresa.

La sencillez puede suponer eficiencia. Los permisos por carpetas de Dataprius son manejados en segundos por cualquiera. La aplicación se asemeja a cualquier sistema Windows.

Si la información es privada o confidencial mejor confiar en un sistema transparente que solo almacena los datos en Europa. No convienen sistemas que se ofrecen como muy seguros y no se conoce el lugar dónde guardan los ficheros.

Multiuso. Si las propias carpetas de Dataprius ya funcionan como un Data Room. ¿Por qué no usar el sistema completo haciendo que las otras carpetas sean el almacenamiento del resto de la empresa para el trabajo diario?