{"id":10334,"date":"2017-10-16T09:51:54","date_gmt":"2017-10-16T07:51:54","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=10334"},"modified":"2026-03-18T13:00:21","modified_gmt":"2026-03-18T12:00:21","slug":"trabajo-colaborativo-excel-la-nube-errores-compatibilidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/trabajo-colaborativo-excel-la-nube-errores-compatibilidad\/","title":{"rendered":"Trabajo colaborativo con Excel en la nube y errores de compatibilidad"},"content":{"rendered":"

Cuando se trabaja con Excel o con Word compartiendo los documentos en la Nube, pueden surgir peque\u00f1os problemas o inconvenientes.<\/p>\n

Saber detectar y corregir estos problemas es necesario para evitar situaciones desconcertantes y malas interpretaciones.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 programa ofim\u00e1tico usa tu empresa? \u00bfHay compa\u00f1eros que prefieren trabajar con una determinada versi\u00f3n y otros con otra? Desde que los archivos Excel y Word entraron en escena hace d\u00e9cadas, forman parte de las empresas con miles y miles de documentos generados en el mundo cada d\u00eda.<\/p>\n

Se puede decir que es un\u00a0 est\u00e1ndar. Lo que si ha cambiado recientemente, es que ahora estos documentos se usan para el trabajo colaborativo en el entorno profesional. Se usan, se comparten y se modifican a trav\u00e9s de la red de la empresa o desde la Nube.<\/p>\n

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Antes lo normal es que cada trabajador manejase unos cuantos archivos en su actividad, siempre con su ordenador \u00fanico, el de su oficina.<\/p>\n

Podr\u00eda tener la versi\u00f3n 2007 de Office durante a\u00f1os sin tener ning\u00fan tipo de problemas. Sin embargo, desde que existen las unidades de red, el trabajo compartido y la nube, hoy en d\u00eda trabajan sobre un mismo archivo diferentes personas desde diferentes ubicaciones con diferentes dispositivos\u00a0 y con versiones distintas.<\/p>\n

Algo muy com\u00fan. Errores de compatibilidad entre versiones.<\/h2>\n

Esta disparidad de versiones de Office (2007, 2010, 20XX), LibreOffice, OpenOffice, iWork, etc puede provocar que tras la modificaci\u00f3n de un archivo, cuando lo abre otra persona ocurran errores de versi\u00f3n e incompatibilidades.<\/p>\n

Es muy comprensible. Un archivo creado con el Office 2016 que luego es editado con el office 2003, \u00bfno es normal que salga alg\u00fan error? El 2003 pierde los formatos nuevos que vienen con el 2016. Puede que si se abri\u00f3 con LibreOffice alguna caracter\u00edstica no es 100% compatible con la original. Se pueden ver errores de este tipo: \u00abExcel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensi\u00f3n de este no son v\u00e1lidos<\/strong>\u00ab?<\/p>\n

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Este error puede deberse a que simplemente la extensi\u00f3n es xls en vez de xlsx o viceversa. Por supuesto tambi\u00e9n si se ha editado con otro programa o versi\u00f3n de Office que no ha mantenido el formato original. Estos tipos de errores vienen desde muy antiguo. Hay miles de p\u00e1ginas en Internet hablando sobre ese problema. Ahora con la nube y el trabajo remoto, este abanico de versiones se dispara y un compa\u00f1ero no tiene por qu\u00e9 tener la misma versi\u00f3n que otro.<\/p>\n

Un archivo docx por ejemplo no puede abrirse sin dar error con una versi\u00f3n de Office previa a 2007. Si se va a Archivo -> Informaci\u00f3n -> Comprobar si hay problemas y finalmente en Comprobar compatibilidad se obtendr\u00eda un informe de posibles problemas. Habr\u00eda que darle a Guardar Como … o a exportar a otro formato para que en el futuro vaya bien.<\/p>\n

Apple iWork tampoco se libra de esta lucha con las versiones y compatibilidades. Cuando se abre un word casi siempre aparece que algunos formatos no se pueden mantener o no existen.<\/p>\n

\"iWork.<\/p>\n

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\u00bfQu\u00e9 hacer para solucionarlo en su empresa?<\/h2>\n

Asegurarse de que todos los compa\u00f1eros usan una misma versi\u00f3n de editor, o bien si son diferentes, que las que usen no generen estos conflictos.<\/p>\n

Hay que definir una pol\u00edtica de versiones de software en la empresa para esto. Lo ideal, todos con la misma versi\u00f3n, o si no, m\u00e1s de esto:<\/p>\n

\"Comprobador<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 pasa si uso un servicio en la nube para editar documentos? Si este mensaje aparece usando Dataprius hay que recordar que es un mensaje de error est\u00e1ndar de Excel tras su apertura. Dataprius descarga en una carpeta temporal el archivo que acabas de abrir haciendo doble click y luego hace una llamada al sistema para que se abra el programa asociado.<\/p>\n

Ocurre lo que hemos comentado. Se ha perdido el formato en alg\u00fan momento. Puedes mirar el historial de acciones<\/a> sobre ese archivo y ver quienes han modificado el archivo e indagar qu\u00e9 versi\u00f3n ha sido la utilizada y en qu\u00e9 momento se corrompi\u00f3 el formato de compatibilidad. Incluso se podr\u00e1n recuperar autocopias o backups del mismo o restaurar o exportarlo a un formato de nuevo compatible. Pero para evitar que ocurra en el futuro hay que usar siempre que se pueda la misma versi\u00f3n.<\/p>\n

Como dec\u00edamos antes, estos tipos de problemas exist\u00edan antes de la nube, pero con ella, al ser m\u00e1s \u00e1gil y r\u00e1pido el acceso a un archivo pueden aparecer con m\u00e1s frecuencia. La soluci\u00f3n es f\u00e1cil, usar todos la misma versi\u00f3n para que no generen incompatibilidades.<\/p>\n

Algunos enlaces donde Microsoft habla de esto y propone soluciones:<\/p>\n