{"id":10467,"date":"2017-11-08T09:25:04","date_gmt":"2017-11-08T08:25:04","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=10467"},"modified":"2026-03-05T19:09:36","modified_gmt":"2026-03-05T18:09:36","slug":"tres-problemas-invalidan-dropbox-drive-en-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/tres-problemas-invalidan-dropbox-drive-en-empresa\/","title":{"rendered":"Tres razonamientos que Invalidan el uso de Dropbox y Drive en la empresa"},"content":{"rendered":"\n

No tendr\u00e1s que experimentar los problemas de Dropbox y  Drive para constatar que NO<\/span> sirven en la empresa ni en el terreno profesional. Ofrecemos tres razonamientos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Aqu\u00ed vamos a exponer tres argumentos que tumban la idea que de que estos sincronizadores sirven para la empresa. Un sincronizador no sirve en la empresa, por mucho que hayan extendido esta idea mediante publicidad masiva y con miles de art\u00edculos en  Blogs y publicaciones de tecnolog\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

No hay que ser Einstein para evidenciar que: ni Dropbox, ni Drive son adecuados en la empresa.<\/h2>\n\n\n\n

Para descubrir por uno mismo que lo que afirmamos es cierto, no necesitar\u00e1s instalar ninguno de estos sincronizadores. Simplemente proponemos unos peque\u00f1os ejercicios mentales al modo de Einstein, pero con tranquilidad, no hace falta ser un genio para verlo, \u00a1no se necesita ser un Einstein!<\/p>\n\n\n\n

\"No<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Una de las particularidades de este genio universal que era Albert Einstein, es que nunca llevaba a cabo experimentos. No necesitaba car\u00edsimos instrumentos o laboratorios de alta tecnolog\u00eda. Lo que sol\u00eda hacer era tan solo pensar y elaborar experimentos mentales. De esta forma es como vamos a demostrar que los sincronizadores no sirven en la empresa. No necesitas experimentarlo, simplemente razonarlo.<\/p>\n\n\n\n

La verdad es alcanzable con tan solo el razonamiento.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Lo primero \u00bfQu\u00e9 es un sincronizador?<\/h2>\n\n\n\n

Un sincronizador de archivos es una programa o aplicaci\u00f3n que mantiene copias de los archivos en dos o m\u00e1s localizaciones al mismo tiempo. Cuando se usa Dropbox el programa recopila los archivos de la carpeta sincronizada y los almacena en la Nube.<\/p>\n\n\n\n

Muchos usuarios o dispositivos pueden estar conectados y se mantendr\u00e1n copias de esos archivos que residen en la Nube, el programa los ir\u00e1 descargando para conseguir que las mismas copias est\u00e9n en todos los dispositivos.<\/p>\n\n\n\n

Por tanto, la sincronizaci\u00f3n es el proceso de asegurarse de que dos o m\u00e1s ubicaciones contengan los mismos archivos con las mismas versiones<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Si se agrega, modifica o elimina un archivo de una ubicaci\u00f3n, el proceso de sincronizaci\u00f3n agregar\u00e1, modificar\u00e1 o eliminar\u00e1 el mismo archivo en las otras ubicaciones.<\/p>\n\n\n\n

\"Funcionamiemto<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

La imagen ilustra el proceso de sincronizaci\u00f3n de un archivo de Word. Este archivo es creado en un ordenador, cuando el sincronizador detecta que hay un archivo nuevo, procede a subirlo a la Nube.  Entonces el archivo ser\u00e1 sincronizado con el resto de dispositivos que se encuentran conectados, el resultado es que el archivo se copiar\u00e1 en las carpetas de estos dispositivos.<\/p>\n\n\n\n

Las tres cuestiones que tumban la idea de usar Dropbox y Drive en la empresa.<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Conflictos y p\u00e9rdidas de archivos<\/h2>\n\n\n\n

Cuando se usan Dropbox o Drive a nivel personal ofrecen la enga\u00f1osa idea de que funcionan a la perfecci\u00f3n. Esta sensaci\u00f3n es la culpable de que muchas personas piensen que si les ha funcionado para ellos en particular, entonces funcionar\u00e1 para la empresa. \u00a1Grave Error!.<\/p>\n\n\n\n

Sabemos que Dropbox se publicita como una aplicaci\u00f3n adecuada para su uso en las empresas, ellos lo llaman Dropbox Bussines, sepa el lector que esto no es m\u00e1s que una medida desesperada de una empresa casi en bancarrota que necesita vender su producto hacia un p\u00fablico que nunca fue su objetivo, es decir las empresas y profesionales.<\/p>\n\n\n\n

\"Conflictos<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Dropbox y Drive producen conflictos y p\u00e9rdidas de archivos porque funciona con Sincronizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Primer razonamiento. La sincronizaci\u00f3n produce conflictos y p\u00e9rdidas.<\/strong><\/em><\/h3>\n\n\n\n

Cuando una sola persona usa la sincronizaci\u00f3n no hay problema y todo va como la seda. Ahora piensa en lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Una sola persona usa Drive o Dropbox. Cuando agrega o modifica un archivo este se sube a la Nube de tal forma que estar\u00e1 disponible en otro ordenador cuando se conecte desde este. Esto funciona muy bien.<\/li>\n\n\n\n
  2. Una sola persona usa Drive o Dropbox. Cuando borra una carpeta, esa persona espera que sea borrada en la Nube y por tanto cuando se conecta con otro ordenador debe de sincronizarse y no debe aparecer esta carpeta. Perfecto, el usuario es amo y se\u00f1or de sus archivos.<\/li>\n\n\n\n
  3. Dos personas usan Drive o Dropbox conectados a la misma cuenta. Los dos abren el mismo archivo, los dos ordenadores sincronizan y suben el archivo a la Nube. \u00bfCu\u00e1l es el archivo correcto? \u00a1Tenemos un conflicto de archivo!<\/li>\n\n\n\n
  4. Dos personas usan Drive o Dropbox conectados a la misma cuenta. Los dos trabajan editando y modificando archivos sobre una misma carpeta. Uno de ellos decide borrar la carpeta, el otro asiste at\u00f3nito a que la carpeta sobre la que estaba trabajando \u00a1ha desaparecido! adem\u00e1s hab\u00eda copiado un mont\u00f3n de archivos nuevos de su trabajo en esa carpeta.<\/li>\n\n\n\n
  5. Cuarenta personas de una empresa conectadas online intentan usar Dropbox o Drive. Muchos modifican archivos, otros borran carpetas. \u00bfSe intuye el caos que se genera?<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    El espacio de almacenamiento que se ofrece es Inviable.<\/h2>\n\n\n\n

    No puedes comer m\u00e1s que la capacidad que tenga tu est\u00f3mago. Los restaurantes que ofrecen Buffete Libre por un precio fijo nunca pierden. Simplemente los est\u00f3magos de los clientes tienen un l\u00edmite y por t\u00e9rmino medio no superan el precio del men\u00fa.<\/p>\n\n\n\n

    Los sincronizadores no solo ofrecen cientos de Gigabytes de almacenamiento, algunos como Drive ya no se conformaban con ofrecer miles, estuvieron un tiempo ofreciendo infinito almacenamiento.<\/p>\n\n\n\n

    \"Almacenamiento<\/figure>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Segundo razonamiento. Espacio de almacenamiento impracticable.<\/strong><\/em><\/h3>\n\n\n\n
      \n
    1. Una persona usa Drive o Dropbox. Como tiene una conexi\u00f3n a Internet de muy buena calidad sincroniza 30 GBs de archivos en todos sus dispositivos. Por supuesto sus ordenadores, su tablet y su m\u00f3vil tienen capacidad para mantener sincronizados todos esos GBs de archivos. Todo le funciona.<\/li>\n\n\n\n
    2. Una empresa pretende usar DropBox o Drive. La empresa genera multitud de archivos a diario. Digamos que tiene en total unos 400 GBs de espacio consumido con sus archivos. Esto significa que si un usuario se conecta con un ordenador desde otra localizaci\u00f3n \u00a1tendr\u00e1 que sincronizar 400 GBs! para tener acceso a los archivos de la empresa. A menos que ese usuario tenga una conexi\u00f3n a Internet como Netflix, tendr\u00e1 que estar esperando 8 d\u00edas para que los archivos est\u00e9n sincronizados, m\u00e1s vale que tambi\u00e9n todos los empleados de la empresa tengan una conexi\u00f3n b\u00e1rbara y que tengan espacio en sus ordenadores.<\/li>\n\n\n\n
    3. Por otro lado \u00bfNo saben los de Drive y Dropbox que las conexiones a Internet de la gente no son como las de la NASA? S\u00ed que lo saben y por eso te ofrecen cientos o miles de GBs. Todo ese espacio es impracticable por las limitaciones de tu conexi\u00f3n y porque la propia sincronizaci\u00f3n satura la conexi\u00f3n. Es como el restaurante buffete libre, tu est\u00f3mago no admite m\u00e1s comida a partir de que est\u00e9 lleno.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Es imposible mantener la privacidad ni el cumplimiento legal.<\/h2>\n\n\n\n

      La publicidad en las redes sociales y en los Blogs de tecnolog\u00eda que est\u00e1n abonados a hacer art\u00edculos de promoci\u00f3n de Drive, Dropbox, adem\u00e1s de otros sincronizadores, se han encargado de difundir la enga\u00f1osa idea de que estas aplicaciones pueden cumplir las leyes de protecci\u00f3n de datos. Todos los juristas especializados en el tema insisten en que la ley obliga a firmar un contrato independientemente de que por ejemplo Dropbox , se justifique con el Escudo de Privacidad (Private Shield). Ahora entramos en una nueva normativa que de seguro tampoco cumplir\u00e1n, estamos ya con el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD).<\/p>\n\n\n\n

      Independientemente del tema jur\u00eddico, vamos a ver c\u00f3mo en la pr\u00e1ctica es imposible disponer de privacidad y protecci\u00f3n de datos con un sincronizador como Dropbox o Drive.<\/p>\n\n\n\n

      Tercer razonamiento. Es imposible la privacidad, la seguridad y la protecci\u00f3n de datos.<\/strong><\/em><\/h3>\n\n\n\n
        \n
      1. Partimos de la suposici\u00f3n de que no trabajas para el FBI o la CIA.<\/li>\n\n\n\n
      2. En base a la primera suposici\u00f3n podemos deducir que tus ordenadores y dispositivos no est\u00e1n controlados y no tienen medidas de seguridad excepcionales y auditadas regularmente.<\/li>\n\n\n\n
      3. Cualquier empresa maneja archivos como facturas, datos contables, n\u00fameros de cuenta, informes, presupuestos y datos de clientes en general. Datos de clientes \u00a1Ojo!<\/li>\n\n\n\n
      4. Si cualquier empleado tiene acceso a su cuenta de Dropbox o Drive, por sincronizaci\u00f3n todos los archivos de la empresa pasar\u00e1n a copiarse en sus ordenadores y dispositivos \u00bfCierto?<\/li>\n\n\n\n
      5. Por tanto, cuando se sincroniza con Dropbox o Drive, estos archivos de la empresa son copiados y distribuidos en tantos dispositivos como le plazca al empleado, recordar que este tiene claves y se puede conectar\u00a0 \u00bfParece que no hay mucho control y seguridad verdad? \u00bfLos datos de la empresa repartidos por incontrolables discos de dispositivos y ordenadores? Pues s\u00ed.<\/li>\n\n\n\n
      6. El resultado es que para mantener las privacidad y la confidencialidad de los datos de la empresa, esta tendr\u00eda que auditar todos los d\u00edas todos los dispositivos y ordenadores de cada empleado, tambi\u00e9n quiz\u00e1 poner un chip en la piel para controlar todos sus movimientos. No bromeo, el empleado se va a casa de un amigo y sincroniza todos los archivos.<\/li>\n\n\n\n
      7. Todo esto va mucho m\u00e1s all\u00e1, tambi\u00e9n habr\u00eda que controlar todos los posibles virus, infecciones y hackeos de cada dispositivo de cada empleado. Si este se conecta con su viejo port\u00e1til desde casa y tiene una infecci\u00f3n de Ransomware, por sincronizaci\u00f3n todos los archivos de la empresa ser\u00e1n infectados.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \"No<\/figure>\n\n\n\n

        <\/p>\n\n\n\n

        \u00bfSigues pensando que los sincronizadores como Drive o Dropbox pueden ser usados en una empresa? Seamos serios, una empresa debe trabajar con un sistema que obligue a trabajar online con los documentos, tal y como lo hacen los bancos desde siempre, te conectas, trabajas con los archivos y cierras. \u00bfTe imaginas un banco sincronizando cuentas corrientes en los ordenadores de los empleados? Si dos personas acceden a la cuenta desde distintas sucursales,  una saca 100 euros y la otra ingresa 100, tendr\u00edamos un conflicto, no se sabe cuanto dinero hay en la cuenta, una cancela la cuenta y la otra hace un ingreso, otro conflicto, el caos estar\u00eda servido.<\/p>\n\n\n\n

        \n
        Integridad y Prestaciones VS Capacidad en el almacenamiento en la Nube<\/a><\/blockquote>