{"id":10601,"date":"2017-11-29T13:12:01","date_gmt":"2017-11-29T12:12:01","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=10601"},"modified":"2026-03-06T14:36:24","modified_gmt":"2026-03-06T13:36:24","slug":"compartir-archivos-nube-piensa-antes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/compartir-archivos-nube-piensa-antes\/","title":{"rendered":"Compartir archivos en la Nube. Piensa antes de actuar."},"content":{"rendered":"\n

Cuando surge la necesidad de compartir archivos en la Nube<\/strong> enseguida se piensa que la soluci\u00f3n es registrarse en alguno de los conocidos discos virtuales como Dropbox o Drive. Son recomendados por todas partes y existen preinstalados en tu m\u00f3vil o tablet.<\/p>\n\n\n\n

Si eres un profesional o est\u00e1s buscando la forma de compartir los archivos para tu empresa entonces deber\u00edas de pensar un poco. Simplemente considerar si todos los ficheros que manejas a diario son compartibles, es decir, si no habr\u00e1 algunos sobre los que necesitas dar acceso a tus clientes o colaboradores  y otros que son privados. Con un disco virtual puede que te la est\u00e9s jugando y poniendo a disposici\u00f3n de los dem\u00e1s cosas que no deber\u00edas.<\/p>\n\n\n\n

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Compartir ficheros o carpetas no es sin\u00f3nimo de publicar u otorgar.<\/h2>\n\n\n\n

A diario, veo horrorizado como en los Discos Virtuales la palabra \u201ccompartir\u201d significa conceder absoluto control sobre los archivos a alguien<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Recibimos multitud de mensajes d\u00f3nde se nos preguntan cosas que nunca pasan en nuestro sistema, como por ejemplo:  evitar  los conflictos de archivos, borrados no deseados, renombrado de carpetas o archivo, etc. El origen de estas cuestiones, que preocupan y mucho, no es otro que las malas costumbres impuestas por el uso de Discos Virtuales d\u00f3nde compartir significa otorgar.<\/p>\n\n\n\n

Las aplicaciones de consumo han provocado una mala interpretaci\u00f3n de lo que significa compartir en la Nube. <\/strong> A estas alturas, tras a\u00f1os usando redes sociales y programas de almacenamiento de consumo,  el significado de compartir ya es sin\u00f3nimo de otorgar, regalar, permitir todo.<\/p>\n\n\n\n

Lo peor del caso, es que ahora mismo, se entiende que compartir es conceder derechos a alguien para que use nuestros contenidos como le venga en gana e incluso que los manipule.<\/p>\n\n\n\n

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En un  art\u00edculo de este Blog  hab\u00edamos hablado sobre el miedo injustificado que produce la Nube a muchas empresas<\/strong>. El significado de la palabra compartir<\/strong> tiene buena parte de la culpa. No me extra\u00f1a que para muchas empresas, el temor se deba al concepto tal y como se entiende, la raz\u00f3n es que se asume que cuando se comparten archivos, le das v\u00eda libre a cualquiera para hacer cualquier cosa con los ficheros.<\/p>\n\n\n\n

Compartir no significa necesariamente \u201cotorgar\u201d o \u201cdar via libre\u201d. En muchos casos los accesos a los archivos de la Nube no deben permitir que se modifiquen.
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Normalmente se comparte para que el otro visualice el archivo no para que lo modifique.<\/h2>\n\n\n\n

Un ejemplo simple, cuando env\u00edas una factura no es deseable que la otra parte modifique el archivo.<\/p>\n\n\n\n

Cuando un particular o empresa comparte archivos, en el 99% de los casos lo que se quiere es dar un acceso para descargar o visualizar esos archivos. Normalmente no se trata de \u201cpermitir todo\u201d a la persona con quien se comparte<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Los Discos Virtuales y su amplia difusi\u00f3n han pervertido el concepto de compartir,  porque permiten a cualquiera \u201cmachacar\u201d los archivos, borrarlos e incluso crear sus propias carpetas. Por ejemplo, si comparto el archivo \u201ccontrato.docx\u201d entonces los dem\u00e1s podr\u00e1n machacar ese archivo con sus propias versiones de \u201ccontrato.docx\u201d, adem\u00e1s producir\u00e1 conflictos de archivo, todas las cosas t\u00edpicas de esas aplicaciones.<\/p>\n\n\n\n

Un sistema de almacenamiento en la Nube que cuide de los datos, facilita el control en la forma de compartir los contenidos.<\/p>\n\n\n\n

\"documentos<\/figure>\n\n\n\n

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Normalmente, se comparte para dar acceso a otras personas sin que, en ning\u00fan caso, estas puedan modificar esos archivos en el repositorio original. Si lo que se quiere es que esas personas puedan hacer modificaciones, entonces se trata de otro tipo de usuario con otros permisos, existen determinadas reglas de juego<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

La empresa nunca debe otorgar el control permitiendo modificaciones de sus carpetas a nadie<\/strong>, excepto a su personal interno. Esto es de sentido com\u00fan \u00bfAcaso tu banco te da absoluto control sobre tu cuenta corriente? Las empresas que usan Discos Virtuales para compartir documentaci\u00f3n con sus clientes se arriesgan a perder la informaci\u00f3n original, a que el cliente desmonte la organizaci\u00f3n de los archivos y carpetas, adem\u00e1s de que pueda borrar, subir y reemplazar los archivos por sus propias versiones.<\/p>\n\n\n\n

Creo que hay que cambiar la palabra para que cambie el concepto, en lugar de compartir, mejor ser\u00eda \u201cConceder Acceso\u201d porque implica que hay ciertos criterios aplicados.<\/p>\n\n\n\n

Existe una especie de obsesi\u00f3n por compartir, debido a que hoy en d\u00eda la movilidad es fundamental en el uso de los archivos. Todos queremos tener nuestros archivos a mano desde cualquier sitio y adem\u00e1s proporcionar acceso a qui\u00e9n sea necesario en cualquier momento. De esta necesidad, las aplicaciones de consumo han hecho su bandera, pero han construido su mundo en torno a la idea de que todo puede y debe compartirse sin reglas ni control.<\/p>\n\n\n\n

Los discos  virtuales son muy reticentes y dificultan el hecho de limitar las condiciones a la hora de compartir. Necesitan que un usuario comparta con varios y estos a su vez con otros muchos. A esto se le llama expandirse de forma exponencial, otros lo llaman de forma viral.<\/p>\n\n\n\n

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Tres razonamientos que Invalidan el uso de Dropbox y Drive en la empresa<\/a><\/blockquote>