{"id":11040,"date":"2018-02-10T22:56:58","date_gmt":"2018-02-10T21:56:58","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=11040"},"modified":"2026-03-20T14:12:53","modified_gmt":"2026-03-20T13:12:53","slug":"usar-software-local-desde-nube","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/usar-software-local-desde-nube\/","title":{"rendered":"Usar Software local desde nube"},"content":{"rendered":"\n<p>Muchas empresas llevan a\u00f1os operando con un software instalado localmente que no est\u00e1 pensado para la nube. Bases de datos locales tipo Access, programas de contabilidad tipo Contaplus, programas de gesti\u00f3n hechos a medida instalados en servidores u ordenadores propios. Fueron muy \u00fatiles en el pasado y lo siguen siendo hoy en d\u00eda. Pero no se adaptan f\u00e1cilmente a poder trabajar desde cualquier lugar. No consiguen la ubicuidad ni la escalabilidad ni la flexibilidad que ofrece la nube.<\/p>\n\n\n\n<p>Para muchas tareas hay hoy en d\u00eda servicios en la nube. Dataprius por ejemplo es una intranet en la nube para gestionar archivos, env\u00edos de archivos por emails, control de flujo, backups y m\u00e1s funcionalidades. Est\u00e1 hecho desde el d\u00eda 1 para la nube. Ahora bien, toda empresa lleva contabilidad. Usa una Excel, una BD propia, un contaplus, solplus, o similar. Una empresa de transportes usa otro software para gestionar rutas. Un taller de coches un programa de gesti\u00f3n de reparaciones. Con diferentes programas que funcionan a nivel local nada m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"675\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/cloud-software.jpg\" alt=\"local software in cloud\" class=\"wp-image-11058\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/cloud-software.jpg 900w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/cloud-software-300x225.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/cloud-software-768x576.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo puedo usar un programa en la nube? \u00bfPuedo instalarlo y usarlo desde cualquier lado?<\/h2>\n\n\n\n<p>Es una pregunta muy repetida por algunos de nuestros clientes o consultas normales. En Dataprius no permitimos instalar nada. Solo se gestionan archivos a trav\u00e9s del software (<a href=\"https:\/\/dataprius.com\/descargas\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/dataprius.com\/descargas<\/a>) para que sean accesible desde cualquier lugar, sin tener que configurar ni mantener ning\u00fan hardware. Por eso se pueden subir cualquier tipo de archivos, incluso virus por ejemplo sin peligro puesto que son inocuos, es un archivo m\u00e1s y punto. Eso no quita que si alguien lo ejecuta su ordenador local se vea infectado, pero en nuestra nube no.<\/p>\n\n\n\n<p>La cosa es que mucho software local no est\u00e1 pensado desde nunca para la nube. Sin embargo en algunas excepciones se puede hacer un punto intermedio. \u00bfQu\u00e9 piensa un usuario?<em> \u00a1Vale!, no puedo usar directamente la nube con este software, pero la BD que usa mi programa la podr\u00eda guardar en la nube y en alg\u00fan caso, desde otro ordenador poder usar el programa y estoy simulando la nube de modo artesanal. Y no solo eso, podr\u00eda as\u00ed tener una copia de seguridad o varias y tranquilidad en caso de desastre.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPuedo tener una copia de seguridad de mi programa en la nube?<\/h2>\n\n\n\n<p>Otra gran pregunta que nos hacen. El contaplus, facturaplus, el software X de gesti\u00f3n Y. Casi todos los programas que trabajan a nivel local almacenan evidentemente archivos internos, que son su base de datos interna. O la almacenan en el ordenador local o en un servidor tipo \u00abhierro\u00bb de oficina. El trabajo del d\u00eda a d\u00eda est\u00e1 ah\u00ed. Los backups son necesarios y para el siguiente ejemplo real:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"826\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/ataques-ransomware.jpg\" alt=\"Ataques ransomware\" class=\"wp-image-10097\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/ataques-ransomware.jpg 900w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/ataques-ransomware-300x275.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/08\/ataques-ransomware-768x705.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Hace unos d\u00edas nos llama un cliente que ha sido v\u00edctima de un ransomware pidiendo consejo, un criptolocker que encripta los archivos y piden un rescate. <strong>\u00a1Un ransomware es robo con todas las letras!<\/strong> Por suerte los archivos que ten\u00edan en Dataprius est\u00e1n a salvo e inmunes a dicho ataque. Sin embargo ten\u00eda un software de gesti\u00f3n como los de los ejemplos anteriores y ha sido afectado por el virus. \u00a1Un desastre! Tiene que usar backups, una semana de trabajo perdida, un coraz\u00f3n en un pu\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo ideal es migrar a un sistema en la nube puro, pero muchas empresas por diferentes motivos no pueden ahora mismo y buscan una adaptaci\u00f3n. Como cuando el Euro y la antigua Peseta conviv\u00edan a la vez.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQu\u00e9 puedo hacer en este caso para tener un backup del programa en la nube? \u00bfC\u00f3mo evito que un accidente, robo o virus me provoque un infarto? Ah\u00ed hay que jugar con la <a href=\"https:\/\/manual.dataprius.com\/sincronizacion-de-carpetas.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sincronizaci\u00f3n<\/a> o con la <a href=\"https:\/\/manual.dataprius.com\/carpeta-vinculada-dataprius.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">carpeta vinculada<\/a>. En m\u00faltiples art\u00edculos hemos hablado de que la sincronizaci\u00f3n es mala para el trabajo normal de cualquier empresa pero siempre hemos hecho hincapi\u00e9 que en algunos casos est\u00e1 justificada. Este es un ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ejemplo de uso de sincronizaci\u00f3n de base de datos de software local<\/h2>\n\n\n\n<p>El software, llam\u00e9mosle \u00abContalocal\u00bb se configura o bien se investiga donde est\u00e1 la carpeta donde almacena su BD. Esa carpeta se puede sincronizar con Dataprius y ya tiene una copia en la nube. \u00bfPero eso no protege del virus verdad? Pues s\u00ed y no. El virus encripta y renombra los archivos a lo bestia. Le pone una extensi\u00f3n tipo .satanxxxx con una direcci\u00f3n para pedir el rescate. Pero el sincronizador de Dataprius detecta que se ha borrado el archivo y se ha creado uno nuevo encriptado. Aqu\u00ed est\u00e1 el intr\u00edngulis. La sincronizaci\u00f3n de Dataprius es especial, es de nube a local a la hora de borrar. La nube manda. S\u00f3lo se puede borrar desde Dataprius, no desde local. Por lo que Dataprius va a volver a bajar el archivo que ten\u00eda en la nube aunque el virus lo haya borrado y sustituido. Ser\u00e1 una pelea constante, el virus borrando y Dataprius volviendo a descargar.<\/p>\n\n\n\n<p>Si se ha entendido lo anterior, se ve que es un mecanismo para tener a salvo la BD de tu software local en la nube frente a este tipo de amenazas. Un caso en que la sincronizaci\u00f3n est\u00e1 justificada. Cierto que llenar\u00e1 de archivos &#8230;.SATANxxx la nube, porque Dataprius los subir\u00e1, pero los originales seguir\u00e1n estando ah\u00ed y esos simplemente molestan. Ya se podr\u00e1n borrar despu\u00e9s cuando os hay\u00e1is librado del virus.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero que no se olvide cuando no hay que usar la sincronizaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/almacenamiento-en-la-nube-y-los-conflictos-de-archivo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Archivos en Conflicto. Conflicto de sincronizaci\u00f3n.<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/tres-problemas-invalidan-dropbox-drive-en-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tres razonamientos que Invalidan el uso de Dropbox y Drive en la empresa<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/almacenar-nube-ransomware-cryptolocker\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Almacenar en Nube \u00bfSoluci\u00f3n para Ransomware o Cryptolocker?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Otra forma de guardar la base de datos local de mi software en la nube.<\/h2>\n\n\n\n<p>Hemos hablado que en vez de la sincronizaci\u00f3n se puede usar la carpeta vinculada. La idea es tener un respaldo automatizado. Esta ser\u00eda una forma de hacerlo usando Dataprius:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Primero activar la carpeta vinculada de Dataprius.<\/h3>\n\n\n\n<p>Son dos clics de rat\u00f3n: (<a href=\"https:\/\/manual.dataprius.com\/carpeta-vinculada-dataprius.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/manual.dataprius.com\/carpeta-vinculada-dataprius.html<\/a>) Esto generar\u00e1 en la carpeta de Mis Documentos\/Dataprius MiServer la estructura de carpetas en la nube reflejada en tu local.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Luego en Windows hay que crearse un script backupContaLocal.bat:<\/h3>\n\n\n\n<div>\n<p><code><br>\nSETLOCAL<br>\nSET fecha=%date:~-4%_%date:~3,2%_%date:~0,2%<br>\nSET _source=\"C:\\Archivos de Programa\\Contalocal\\basedatos\"<br>\nSET _dest=\"c:\\Users\\jaime\\Documents\\Dataprius Demo\\%fecha%\"<br>\nSET _what=\/MIR \/MAXAGE:250<br>\nSET _options=\/R:0 \/W:0 \/NFL \/NDL<br>\nROBOCOPY %_source% %_dest% %_what% %_options%<br>\n<\/code><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Programar el script en Windows con el Programador de Tareas de Windows.<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"890\" height=\"440\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/crear-nueva-tarea.png\" alt=\"Crear nueva tarea programada en windows\" class=\"wp-image-11051\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/crear-nueva-tarea.png 890w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/crear-nueva-tarea-300x148.png 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/crear-nueva-tarea-768x380.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 890px) 100vw, 890px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"632\" height=\"479\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/crear-tarea-general.png\" alt=\"crear tarea de windows\" class=\"wp-image-11052\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/crear-tarea-general.png 632w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/crear-tarea-general-300x227.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 632px) 100vw, 632px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>En Desencadenadores poner cuando ha de ejecutarse el script, diariamente, cada hora, etc.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"623\" height=\"190\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/generar-tarea-periodo.png\" alt=\"Generar tarea desencadonador\" class=\"wp-image-11054\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/generar-tarea-periodo.png 623w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/generar-tarea-periodo-300x91.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 623px) 100vw, 623px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>En Acciones que se ejecute el script<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"551\" height=\"208\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/generar-tarea-accion.png\" alt=\"Generar tarea acci\u00f3n\" class=\"wp-image-11053\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/generar-tarea-accion.png 551w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/generar-tarea-accion-300x113.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 551px) 100vw, 551px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Listo. Cuando se ejecute el proceso copiar\u00e1 los archivos a esa carpeta dentro de la \u00abvinculada\u00bb y Dataprius los subir\u00e1 a la nube y posteriormente los convertir\u00e1 en enlaces, por lo que tus copias de seguridad no ocupar\u00e1n espacio en tu ordenador.<\/p>\n\n\n\n<p>A tener en cuenta que Dataprius debe estar activo para que se produzcan estos backups.<\/p>\n\n\n\n<p>Con este proceso ya tienes un backup en la nube de ese programa que trabaja en local.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPuedo ahora trabajar desde cualquier lugar?<\/h2>\n\n\n\n<p>Con este mecanismo, <strong>la respuesta es s\u00ed, pero con restricciones<\/strong>. La sincronizaci\u00f3n es mala por el conflicto de archivos que ocasiona. Dos o m\u00e1s personas a la vez usando el programa \u00abContalocal\u00bb del ejemplo crear\u00edan conflictos de archivos. As\u00ed que esa es una restricci\u00f3n s\u00faper importante. No se puede usar concurrentemente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"391\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/conflicto-sincronizacion.jpg\" alt=\"Conflicto sincronizaci\u00f3n\" class=\"wp-image-10499\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/conflicto-sincronizacion.jpg 800w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/conflicto-sincronizacion-300x147.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/conflicto-sincronizacion-768x375.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Si has pensado usar una BD Access de esta forma, se puede usar, pero hay que olvidarse de varias personas trabajando a la vez.<\/p>\n\n\n\n<p>No ocurre igual con Excel o Word porque tenemos una alternativa. La edici\u00f3n online Office que permite trabajar a la vez varias personas sobre un mismo documento. M\u00e1s informaci\u00f3n.<a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/editar-excel-online-sin-office-365\/\"> https:\/\/dataprius.com\/blog\/editar-excel-online-sin-office-365\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Es un equilibrio entre adoptar una soluci\u00f3n en la nube pura y una soluci\u00f3n h\u00edbrida local-nube. Muchas empresas con diferentes \u00e1reas de trabajo funcionan as\u00ed de momento. Pero como ocurre cuando se comparte dos monedas a la vez, al final hay que adoptar una final y dejarse de conversiones.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfTienes alg\u00fan software de estas caracter\u00edsticas y quieres usarlo en la nube? \u00bfTe vale esta manera o piensas en una migraci\u00f3n a la nube completa? Se agradecen comentarios que aporten ideas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><\/h2>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Muchas empresas llevan a\u00f1os operando con un software instalado localmente que no est\u00e1 pensado para la nube. Bases de datos locales tipo Access, programas de contabilidad tipo Contaplus, programas de gesti\u00f3n hechos a medida instalados en servidores u ordenadores propios. Fueron muy \u00fatiles en el pasado y lo siguen siendo hoy en d\u00eda. 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