{"id":11140,"date":"2018-03-01T12:43:56","date_gmt":"2018-03-01T11:43:56","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=11140"},"modified":"2026-03-18T13:50:44","modified_gmt":"2026-03-18T12:50:44","slug":"frecuencia-backups-archivos-copias-locales-nube","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/frecuencia-backups-archivos-copias-locales-nube\/","title":{"rendered":"Con qu\u00e9 frecuencia hacer Backups de archivos. Locales y en Nube."},"content":{"rendered":"\n

Sobre la  frecuencia de los Backups de los archivos y el lugar d\u00f3nde almacenarlos hay diversidad de criterios. La realidad nos lleva a situaciones contrapuestas. Empresas que a\u00fan teniendo medios no hacen backups regularmente y otras que lo hacen todos los d\u00edas en incluso realizando varias copias en una misma jornada. Como vamos a ver las circunstancias cambian mucho si los archivos se almacenan localmente o se usa la Nube.<\/p>\n\n\n\n

\"disponibilidad<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Backups como medio de recuperaci\u00f3n ante incidentes.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Lo primero que hay que dejar claro es que los Backups deben ser un medio de recuperaci\u00f3n ante incidentes y no un archivado de datos antiguos.<\/strong> Se dan muchos casos en que las empresas utilizan los backups como un archivado de datos o documentos. Ha de considerarse que cuando una informaci\u00f3n o un documento deja de ser \u00fatil para su uso frecuente debe catalogarse de alguna forma como documento hist\u00f3rico o archivado.<\/p>\n\n\n\n

Muchas empresas eliminan documentos que ya no se usan y si tiempo despu\u00e9s se necesitan recurren a los Backups. Esto es un uso inapropiado, todas las empresas han de preservar esos documentos antiguos considerando que debe catalogarse como informaci\u00f3n archivada y no recurrir a los Backups para ello. El concepto es sencillo y bastar\u00e1 con dedicar carpetas espec\u00edficamente para esto. Es conveniente que estas carpetas se doten de referencias a fechas o per\u00edodos ya sean mensuales, semestrales o anuales.<\/p>\n\n\n\n

Para que las copias sean eficientes el almacenamiento de los datos ha de estar centralizado.<\/h2>\n\n\n\n

Por supuesto la realizaci\u00f3n de las copias de seguridad en la empresa se sustenta en el hecho de que se dispone de un repositorio centralizado de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Tradicionalmente este repositorio central ha venido siendo un servidor o un disco duro compartido en la red o NAS. En nuestros d\u00edas esto est\u00e1 siendo sustituido por sistemas de almacenamiento o gesti\u00f3n en la Nube como Dataprius.<\/p>\n\n\n\n

Aunque resulte sorprendente existen Pymes que no disponen de un repositorio central de informaci\u00f3n. Si la informaci\u00f3n est\u00e1 dispersa por diferentes ordenadores o dispositivos no se puede plantear una pol\u00edtica de backups sencilla y eficiente.<\/p>\n\n\n\n

\"Ilustraci\u00f3n<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

En estos casos las copias de seguridad consistir\u00edan en copias individuales de esos repositorios individuales de los ordenadores. Estos escenarios son ciertamente ca\u00f3ticos hasta el punto que los medios digitales se convierten m\u00e1s en un problema que en una soluci\u00f3n. En estos escenarios conviene m\u00e1s plantearse c\u00f3mo centralizar la informaci\u00f3n que pensar en las copias de seguridad. Si no se dispone de un almacenamiento centralizado se producen multitud de problemas que crean un alto grado de ineficacia como:  duplicidad de la informaci\u00f3n, errores de actualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n, p\u00e9rdida de tiempo al buscar la informaci\u00f3n, p\u00e9rdida de datos, ser m\u00e1s vulnerable a virus y robos, etc. En definitiva,  los empleados o colaboradores invierten m\u00e1s tiempo en solucionar estos problemas que en el desempe\u00f1o de su trabajo.<\/p>\n\n\n\n

Frecuencia de las copias, entornos locales y en la Nube<\/h2>\n\n\n\n

Si se usan medios locales y la empresa desarrolla su actividad bas\u00e1ndose en aplicaciones y bases de datos, las copias han de ser frecuentes. Si dichas aplicaciones o bases de datos est\u00e1n en la Nube entonces la cosa cambia bastante, lo mismo ocurre con los archivos.<\/p>\n\n\n\n

Si se trata de un entorno local (On-Premise) d\u00f3nde los servidores o los discos duros residen en la red interna, los Backups han de ser muy frecuentes. Tambi\u00e9n es muy importante que puedan almacenarse en alg\u00fan lugar alejado de la propia red.<\/p>\n\n\n\n

En este art\u00edculo nos centramos en las copias de los archivos. Normalmente las aplicaciones y las bases de datos usadas para el trabajo diario disponen de sus propios sistemas de backups y de recuperaci\u00f3n. Si se trata de aplicaciones On-Premise los archivos de las copias deber\u00e1n agregarse a todos los dem\u00e1s a la hora de almacenarlos.<\/p>\n\n\n\n

Si hablamos de archivos, entendiendo que se trata de los documentos que la empresa maneja a diario en su desempe\u00f1o y que dichos archivos se manejan en la red local, entonces la frecuencia de los backups debe ser como m\u00ednimo diaria y en muchos casos incluso por tramos horarios.<\/p>\n\n\n\n

Si por el contrario se usa un sistema de gesti\u00f3n documental en la Nube como Dataprius la necesidad y la frecuencia de los backups disminuyen radicalmente. El motivo es que el almacenamiento y el sistema ya elimina muchos de los problemas que justifican la realizaci\u00f3n de copias locales<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"Mecanismos<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Pensemos que una fuerte motivaci\u00f3n para hacer frecuentes Backups en entornos locales es la posibilidad de rotura de los discos duros. Al almacenar en la Nube esta posibilidad queda eliminada.<\/p>\n\n\n\n

Los almacenamientos en la Nube son inmunes a roturas. No se trata de que no se produzcan, se trata de que est\u00e1 perfectamente previsto y de que se activan mecanismos de recuperaci\u00f3n instant\u00e1neos.<\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo, en Dataprius usamos Azure, el almacenamiento dispone de 3 replicaciones, esto quiere decir que la informaci\u00f3n est\u00e1 copiada en tres sitios diferentes al mismo tiempo, si se produce una rotura, el sistema sigue funcionando con alguna de las copias. Esta misma pol\u00edtica es de utilidad ante desastres naturales. Este es un solo motivo por el que ya no se necesitar\u00e1 tanta frecuencia en las copias.<\/p>\n\n\n\n

Los criterios para los backups de archivos cambian mucho de entornos locales a entornos en la Nube.<\/h2>\n\n\n\n

En un entorno de carpetas local basado en disco duro o servidor On-Premise,  son muchos los motivos que justifican una alta frecuencia de las copias de seguridad. Como hemos dicho lo m\u00ednimo ser\u00e1 un backup diario.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Los permisos de acceso dependen de configurar el servidor o disco central. Esto implica la intervenci\u00f3n de personal inform\u00e1tico.<\/li>\n\n\n\n
  • Se pueden producir p\u00e9rdidas por borrados accidentales o intencionados.<\/li>\n\n\n\n
  • Los archivos se machacan. Otros usuarios pueden sobre-escribir archivos modificados de otras personas y perderse el trabajo de estos.<\/li>\n\n\n\n
  • Vulnerabilidad ante virus y especialmente a amenazas como Ransomware y Cryptolocker.<\/li>\n\n\n\n
  • Ausencia de medidas de preservaci\u00f3n de los documentos como copias autom\u00e1ticas o recuperaci\u00f3n desde papelera de reciclaje.<\/li>\n\n\n\n
  • Roturas o incidentes de tipo f\u00edsico, fallos de discos duros, de servidores o de ordenadores.<\/li>\n\n\n\n
  • Vulnerabilidad a factores externos como robos, incendios, inundaciones, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    En un sistema de almacenamiento en la Nube, las condiciones cambian considerablemente<\/strong>. Por ello los backups no han de realizarse con tanta frecuencia.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • No es necesario personal inform\u00e1tico para establecer permisos de acceso. El sistema proporciona accesos de administrador de sencilla gesti\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
    • Las p\u00e9rdidas por borrados accidentales o intencionados se mitigan al disponer de mecanismos de preservaci\u00f3n de los archivos.<\/li>\n\n\n\n
    • Los archivos no se machacan. En Dataprius un archivo se mantiene bloqueado mientras otro usuario lo edita.<\/li>\n\n\n\n
    • Inmunidad ante virus y amenazas como Ransomware y Cryptolocker. Los archivos son almacenados en la Nube y los incidentes locales no les afectan.<\/li>\n\n\n\n
    • Se dispone de medidas de copias autom\u00e1ticas que preservan los archivos modificados.<\/li>\n\n\n\n
    • Inmune a roturas de tipo f\u00edsico porque el proveedor ya dispone de medios de recuperaci\u00f3n automatizados y al instante.<\/li>\n\n\n\n
    • No hay que considerar factores externos como robos, incendios o cat\u00e1strofes naturales. Un almacenamiento en la Nube de calidad cuenta con medios de replicaci\u00f3n y contingencia a nivel geogr\u00e1fico y entre pa\u00edses.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Conclusiones<\/h2>\n\n\n\n

      Mientras que un almacenamiento local (On-Premise) nos obliga a mantener una pol\u00edtica de backups de alta frecuencia, un almacenamiento en la Nube nos libera de muchos de los motivos que justifican esas copias.<\/p>\n\n\n\n

      En nuestro caso en particular, el sistema realiza backups de forma autom\u00e1tica y semanal sobre otra zona geogr\u00e1fica diferente al sistema principal.<\/p>\n\n\n\n

      Las copias en la Nube permiten a su vez pasarlas a otra Nube de otro lugar. Tambi\u00e9n hay que considerar que si queremos recuperar una copia en local, se tratar\u00e1 de una operaci\u00f3n de descarga, en Internet descargar es mucho m\u00e1s r\u00e1pido que subir. Como las copias est\u00e1n en Cloud, disponiendo de claves de acceso podremos descargarlas en cualquier lugar del mundo.<\/p>\n\n\n\n

       <\/p>\n\n\n\n

      \nhttps:\/\/recovery.dataprius.com\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n

       <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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