{"id":12537,"date":"2018-10-15T16:32:53","date_gmt":"2018-10-15T14:32:53","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=12537"},"modified":"2026-03-10T14:03:38","modified_gmt":"2026-03-10T13:03:38","slug":"un-almacenamiento-en-la-nube-que-sea-business","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/un-almacenamiento-en-la-nube-que-sea-business\/","title":{"rendered":"Un almacenamiento en la Nube que sea Business"},"content":{"rendered":"\n<p>Si un almacenamiento en la Nube se define como Business se entiende que est\u00e1 dise\u00f1ado y es apropiado para empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>Para que el sistema cumpla con las expectativas, ese almacenamiento debe incluir una serie de caracter\u00edsticas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Las aplicaciones de empresa funcionan de forma diferente respecto a las de uso personal.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Un almacenamiento Business debe cumplir con las mismas exigencias que se requieren para cualquier software o servicio de tipo profesional o empresarial.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"667\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/almacenamiento-cloud-business.jpg\" alt=\"Ilustraci\u00f3n almacenamiento cloud business\" class=\"wp-image-12604\" style=\"border-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/almacenamiento-cloud-business.jpg 1000w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/almacenamiento-cloud-business-300x200.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/almacenamiento-cloud-business-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>El sistema debe funcionar en un entorno cuya naturaleza es diferente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>M\u00faltiples usuarios se conectan la mismo tiempo y trabajan con la informaci\u00f3n almacenada.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>La informaci\u00f3n es accesible seg\u00fan los roles y permisos asignados a todos esos usuarios. Trabajadores, colaboradores y clientes de la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Las acciones de los usuarios pueden interferir con las de otros. <strong>Estas interferencias no pueden derivar en conflictos sobre los archivos y la informaci\u00f3n almacenada<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Agilidad de las operaciones y sencillez. Como el sistema funciona en una empresa, la eficiencia es importante, mucho m\u00e1s que en las aplicaciones de uso personal o <a href=\"https:\/\/www.significados.com\/ludico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u00fadicas<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Los requisitos de un almacenamiento que sea business o para empresas<\/h2>\n\n\n\n<p>Como hemos dicho, se trata de un entorno con muchos usuarios que se conectan para trabajar sobre&nbsp; informaci\u00f3n que es importante para la empresa. Esta informaci\u00f3n forma parte de la din\u00e1mica de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Para entender el almacenamiento, no debemos perder de vista su evoluci\u00f3n hist\u00f3rica.<\/p>\n\n\n\n<p>Tan solo hay que revisar los tres formatos de trabajo que han existido hasta nuestro d\u00edas:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1) Almacenamiento en archivadores y archivos de papel.<\/h3>\n\n\n\n<p>Se utilizan archivadores d\u00f3nde se encuentran organizados los documentos de la empresa. Cuando se necesita un documento hay que buscarlo en el archivador, sacarlo, hacer copias y posteriormente devolverlo a su lugar, con posibles incorporaciones de documentos y modificaciones.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2) Llegan las redes de ordenadores.<\/h3>\n\n\n\n<p>La empresas utilizan redes que permiten a los trabajadores conectarse a un servidor o disco duro central en el que se almacena la documentaci\u00f3n. Ahora esos antiguos archivadores son sustituidos por estructuras de carpetas, los archivos son digitales.<\/p>\n\n\n\n<p>Se obtiene un alto grado de eficiencia porque no hay que desplazarse para obtener un documento, la empresa consigue controlar toda la informaci\u00f3n que genera porque es accesible desde la red, se pueden hacer copias de seguridad de todos los documentos almacenados. La documentaci\u00f3n se comparte con facilidad, el trabajo en equipo se vuelve sencillo. Los documentos digitales permiten su env\u00edo por email, desaparece el fax.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3) Llega la Nube.<\/h3>\n\n\n\n<p>Ahora el almacenamiento se traslada a Internet.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"480\" height=\"439\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/trabajando-archivos-almacenados.jpg\" alt=\"Ilustraci\u00f3n accediendo a carpetas en archivador\" class=\"wp-image-12586\" style=\"border-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/trabajando-archivos-almacenados.jpg 480w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/trabajando-archivos-almacenados-300x274.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Las empresas se liberan de adquirir y mantener servidores o dispositivos de almacenamiento. Por un lado est\u00e1 el ahorro en liberarse del hardware y por otro la ventaja de la ubicuidad, ahora pueden compartirse los documentos fuera del entorno f\u00edsico de las oficinas de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Los sistemas en la Nube facilitan el acceso a la informaci\u00f3n desde cualquier dispositivo, 24 horas al d\u00eda, todos los d\u00edas del a\u00f1o. Permiten la conciliaci\u00f3n y la flexibilidad de horarios. Los temas de seguridad se delegan en la plataforma. Los sistemas nunca se quedan obsoletos y son flexibles en cuanto a capacidades, no tienen limitaciones.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color: #3366ff;\"><em>A tenor de la evoluci\u00f3n hist\u00f3rica, podemos observar un concepto que permanece invariable durante su evoluci\u00f3n.&nbsp;<\/em><\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong><span style=\"color: #3366ff;\"><em>Un almacenamiento business involucra a un determinado n\u00famero de usuarios&nbsp; que de forma ordenada pueden extraer y actualizar la informaci\u00f3n almacenada en documentos.&nbsp;<\/em><\/span><\/strong><strong><span style=\"color: #3366ff;\"><em>Estos sistemas deben estar dotados de caracter\u00edsticas especiales que van mucho m\u00e1s all\u00e1 del mero hecho de almacenar y compartir ficheros.<\/em><\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Control del acceso y de las interacciones de los usuarios sobre la informaci\u00f3n de la empresa.<\/h2>\n\n\n\n<p>Normalmente se sobrevalora el hecho de poder compartir archivos, una cualidad intr\u00ednseca de todos los almacenamientos en la Nube.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de compartir, en un sistema empresarial ha de controlar lo que se comparte y con qui\u00e9n. En esto, el sistema est\u00e1 obligado a establecer una metodolog\u00eda o unas reglas. Tambi\u00e9n el personal involucrado ha de asumir unas normas y unas responsabilidades.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Las costumbres adquiridas con aplicaciones de uso particular como Dropbox o Drive no deben trasladarse a un sistema de almacenamiento de empresa<\/strong>. Enviar enlaces o compartir documentos implica una responsabilidad del personal de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En una empresa, un alto porcentaje de los archivos son privados<\/strong>, en cualquier caso la informaci\u00f3n de una empresa pertenece a la empresa y no a los trabajadores.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"400\" height=\"400\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/control-acceso-documentos.jpg\" alt=\"Ilustraci\u00f3n acceso a carpetas seguro\" class=\"wp-image-12588\" style=\"border-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/control-acceso-documentos.jpg 400w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/control-acceso-documentos-300x300.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/control-acceso-documentos-150x150.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>La irresponsabilidad de compartir o enviar esta informaci\u00f3n a terceros debe poder ser detectada por la empresa. Un archivo de un departamento interno no deber\u00eda de enviarse mediante enlace abierto con la misma facilidad que se hace en los sistemas de consumo. A\u00fan siendo as\u00ed, el sistema debe facilitarnos la informaci\u00f3n sobre este tipo de pr\u00e1cticas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Los documentos deben compartirse con el propio personal de la empresa, clientes o colaboradores, nunca llegar a otros mediante enlaces que proporcionan acceso a los documentos sin control.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Agilidad y facilidad en el uso diario<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Sobre un sistema que sea Bussines, el usuario no deber\u00eda invertir tiempo en solucionar los conflictos que genera el propio sistema, ese tiempo ha de emplearse&nbsp; en su trabajo diario.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Cualquier software de empresa requiere un tiempo de adaptaci\u00f3n para su conocimiento. La herramienta debe permitir que la empresa organice la informaci\u00f3n. Una vez que los empleados conocen la din\u00e1mica de la aplicaci\u00f3n y la informaci\u00f3n se encuentra organizada se obtiene un gran beneficio en eficiencia.<\/p>\n\n\n\n<p>En muchos casos, la aparente sencillez de uso inicial de una plataforma, provoca problemas a corto y medio plazo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"400\" height=\"340\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/conflictos-de-archivos.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-12594\" style=\"border-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/conflictos-de-archivos.jpg 400w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/conflictos-de-archivos-300x255.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Ocurre con Dropbox&nbsp; y Drive, incluso con la versi\u00f3n business del primero, se intentan incorporar a la empresa como medios de almacenamiento y de compartir archivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Pasado cierto tiempo la empresa descubre&nbsp; que son plataformas conflictivas y que carecen de un dise\u00f1o enfocado al entorno empresarial. Si un Dropbox Business es ya conflictivo en una Pyme con dos usuarios y pocos archivos, resulta intratable en una empresa con 40 usuarios y 900Gbs de archivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Para obtener agilidad y facilidad de uso,&nbsp; los sistemas han de imitar el funcionamiento de algo conocido y familiar a todos los usuarios. Los sistemas de carpetas y archivos tradicionales son un buen punto de partida.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Medidas de protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/h2>\n\n\n\n<p>El tratamiento de la informaci\u00f3n que proporciona un sistema que sea Business es muy diferente del que ofrecen las aplicaciones de uso personal.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Desde luego, deben evitarse los conflictos de archivos y cualquier p\u00e9rdida con origen en la interacci\u00f3n de los m\u00faltiples usuarios sobre la informaci\u00f3n almacenada.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Un sistema empresarial contempla el uso de los archivos por muchos usuarios de forma simult\u00e1nea. Si permite que los usuarios puedan producir conflictos es que ese sistema no es Business, en origen no ha sido realmente dise\u00f1ado para esto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En una empresa no se puede estar todo el tiempo resolviendo conflictos ni recuperando informaci\u00f3n y menos a\u00fan, sufrir p\u00e9rdidas a causa del funcionamiento del sistema.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La plataforma debe venir dotada de mecanismos que limiten las p\u00e9rdidas de archivos por errores humanos o interacciones de los usuarios.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"400\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/carpetas.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-12598\" style=\"border-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/carpetas.jpg 800w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/carpetas-300x150.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/carpetas-768x384.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Hacer copias de los documentos editados, disponer de backups o limitar el borrado de los documentos son imprescindibles en un sistema para empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>La preservaci\u00f3n de las estructuras de carpetas y archivos designadas por la empresa es de suma importancia. Se debe limitar la capacidad de los usuarios para modificar estas estructuras, las aplicaciones de consumo permiten a los usuarios apropiarse de estas estructuras y modificarlas a su antojo.<\/p>\n\n\n\n<p>La eficiencia en la empresa se consigue cuando todo el personal trabaja sobre unas estructuras conocidas, accediendo a la informaci\u00f3n sobre la que tiene que trabajar, asumiendo responsabilidades y con unos mecanismos que eviten conflictos o p\u00e9rdidas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Evitar distribuir la informaci\u00f3n de la empresa en multitud de dispositivos.<\/h2>\n\n\n\n<p>La informaci\u00f3n de la empresa debe residir en un \u00fanico lugar accesible para el personal de la empresa, d\u00f3nde se aplican restricciones de acceso y medidas de seguridad. Un documento debe tener una \u00fanica versi\u00f3n actual v\u00e1lida y no varias repartidas en las mesas de cada empleado.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto es de una l\u00f3gica indiscutible. Sin embargo en nuestros d\u00edas se da la paradoja de que sistemas basados en la sincronizaci\u00f3n se ofrecen como soluciones business a las empresas. Esto implica que los trabajadores tienen copias de toda una estructura de carpetas&nbsp; y archivos de la empresa en sus propios dispositivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Es como si cuando se usaban archivadores y papel, los empleados se hubiesen llevado los archivadores completos a casa. La sincronizaci\u00f3n reparte la informaci\u00f3n de la empresa en innumerables dispositivos, tantos como usuarios conectados y dispositivos tengan los empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>El tema se complica si pensamos que un empleado puede usar tres ordenadores, uno en casa, otro en la oficina y eventualmente un dispositivo m\u00f3vil como un port\u00e1til.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"360\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/distribucion-archivos-multiples-dispositivos.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-12589\" style=\"border-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/distribucion-archivos-multiples-dispositivos.jpg 600w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/distribucion-archivos-multiples-dispositivos-300x180.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>En este caso, por cada empleado podr\u00edamos tener tres copias de los ficheros de la empresa, copias que residen en discos duros que la empresa no controla. En un extremo estamos diciendo que con 40 empleados tendr\u00edamos 120 copias de carpetas de la empresa repartidas en ordenadores de los trabajadores.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Parece temerario considerar business un sistema que copia los documentos de la empresa en decenas o cientos de dispositivos<\/strong>. Esto adem\u00e1s tiene serias implicaciones en cuanto a la seguridad y la protecci\u00f3n de datos de los documentos almacenados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cumplimiento legal. Privacidad y protecci\u00f3n de datos.<\/h2>\n\n\n\n<p>Existen normativas y leyes de protecci\u00f3n de datos. Actualmente en Europa se aplica el RGPD (Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos).<\/p>\n\n\n\n<p>Un almacenamiento de documentos que sea de categor\u00eda business debe permitir a la empresa el cumplimiento legal. La empresa debe protegerse a si misma y la informaci\u00f3n relativa a sus clientes. Existe un deber moral y legal, las sanciones son enormes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"400\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/carpeta-lopd-rgpd.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-12596\" style=\"border-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/carpeta-lopd-rgpd.jpg 600w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/carpeta-lopd-rgpd-300x200.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>La Ley es muy clara al respecto. El proveedor del almacenamiento ha de firmar con la empresa un contrato RGPD<\/strong>. Una decena de consultoras con las que tiene contacto Dataprius pueden confirmarlo, adem\u00e1s m\u00e1s de 600 abogados que nos siguen en Twitter tambi\u00e9n lo confirman.<\/p>\n\n\n\n<p>Un almacenamiento en Cloud no cumple RGPD por el simple hecho de decirlo en su web o en los medios, la firma del contrato es de obligado cumplimiento.<\/p>\n\n\n\n<p>Si un sistema es de verdad para empresas cumplir\u00e1 con las normativas legales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Protecci\u00f3n ante virus de tipo Ransomware, Cryptolocker y otras amenazas<\/h2>\n\n\n\n<p>Si los documentos se almacenan en la Nube se deber\u00eda estar protegido contra las amenazas de virus.<\/p>\n\n\n\n<p>Las empresas colocan sus ficheros en Cloud para librarse de los problemas e incidentes locales.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"552\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/virus-propagacion-en-red.jpg\" alt=\"Ilustraci\u00f3n virus propagaci\u00f3n en la red\" class=\"wp-image-12592\" style=\"border-radius:10px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/virus-propagacion-en-red.jpg 900w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/virus-propagacion-en-red-300x184.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/virus-propagacion-en-red-768x471.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>No se trata solo de que la informaci\u00f3n este protegida de un incendio o un robo, se trata tambi\u00e9n de que los ficheros residan en alg\u00fan lugar protegidos de otros tipos de incidentes relacionados con las redes inform\u00e1ticas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Un almacenamiento de tipo business deber\u00eda contemplar posibles fatalidades de este tipo. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los sincronizadores como Dropbox y Drive, lejos de proteger la informaci\u00f3n han servido de agentes transmisores de ataques Ransomware y Cryptolocker. Son sincronizadores de ficheros, al sincronizar transmiten los archivos infectados a toda la empresa, el resultado puede ser la p\u00e9rdida de todos los documentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Una plataforma que sea realmente para empresas debe aislar los documentos de tal forma que no se vean afectados por los incidentes locales.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfConoces alg\u00fan otro sistema, a parte de <a href=\"https:\/\/dataprius.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Dataprius<\/a>&nbsp;que sea Business de verdad? Env\u00eda tus comentarios.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si un almacenamiento en la Nube se define como Business se entiende que est\u00e1 dise\u00f1ado y es apropiado para empresas. Para que el sistema cumpla con las expectativas, ese almacenamiento debe incluir una serie de caracter\u00edsticas. Las aplicaciones de empresa funcionan de forma diferente respecto a las de uso personal. 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