{"id":13063,"date":"2019-01-15T22:31:25","date_gmt":"2019-01-15T21:31:25","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=13063"},"modified":"2026-03-10T17:32:18","modified_gmt":"2026-03-10T16:32:18","slug":"el-almacenamiento-en-la-nube-no-es-solo-ubicuidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/el-almacenamiento-en-la-nube-no-es-solo-ubicuidad\/","title":{"rendered":"El almacenamiento en la nube no es solo ubicuidad"},"content":{"rendered":"\n

Todo el mundo sabe que el almacenamiento en la Nube<\/strong> coloca los archivos en un lugar para que est\u00e9n siempre disponibles. <\/p>\n\n\n\n

Sabemos que la ubicuidad significa tener acceso a los ficheros desde cualquier lugar, con el ordenador o con cualquier dispositivo m\u00f3vil.<\/p>\n\n\n\n

Muchas personas y empresas se lanzan a almacenar en la Nube por la necesidad de guardar los archivos en otro lugar. Un sitio para preservar los ficheros de los incidentes locales. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Hasta ahora, estas han sido las razones para subir los archivos a la Nube.<\/strong> Pero es que hay m\u00e1s, mucho m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

Una vez en Cloud, hay muchas caracter\u00edsticas a\u00f1adidas al mero almacenamiento.<\/p>\n\n\n\n

\"trabajador<\/figure>\n\n\n\n

Enumeramos mejoras operativas que la empresa puede obtener con su almacenamiento en Clou<\/strong>d:<\/h2>\n\n\n\n
  • Proporcionar acceso a los documentos a compa\u00f1eros y clientes.<\/li>
  • Cumplir con RGPD de un plumazo.<\/li>
  • Env\u00edo de archivos mediante correo seguro.<\/li>
  • Externalizar seguridad y mantenimiento de los documentos de la empresa.<\/li>
  • Centralizar los documentos de la empresa en un solo lugar.<\/li>
  • Aislar el entorno de trabajo seg\u00fan permisos y roles de cada usuario.<\/li>
  • Disponer de copias o Backups de lo almacenado.<\/li>
  • Deslocalizar la empresa. Conciliaci\u00f3n y flexibilidad.<\/li>
  • Reducir consumo y prescindir de infraestructuras inform\u00e1ticas.<\/li>
  • Edici\u00f3n y trabajo con los documentos sin dispersarlos en diferentes dispositivos.<\/li>
  • Control central y ubicuo de la actividad documental de la empresa.<\/li>
  • Herramientas y utilidades sin tener que instalarlas.<\/li>
  • Apertura a posibilidades futuras.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
    \"Ilustraci\u00f3n
    Ubicuidad y disponibilidad Cloud<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Proporcionar acceso a los documentos a compa\u00f1eros y clientes. <\/h3>\n\n\n\n

    Cualquier sistema en la Nube permite compartir archivos<\/strong> con los compa\u00f1eros y con los clientes. Una caracter\u00edstica importante es que se debe disponer de un sistema de permisos que permita limitar las \u00e1reas a las que acceden los distintos usuarios.<\/p>\n\n\n\n

    Cumplir con RGPD de un plumazo. <\/h3>\n\n\n\n

    Un almacenamiento en la Nube legal cumplir\u00e1 las normativas de privacidad y protecci\u00f3n de datos, en europa RGPD. Esto significa que nos firmar\u00e1n los contratos previstos por la ley para el tratamiento de datos por parte de terceros.<\/p>\n\n\n\n

    Permitir\u00e1 cumplir con la ley de un plumazo porque la empresa delega esta faceta al proveedor<\/strong>, no tendr\u00e1 que hacer auditor\u00edas internas de seguridad ni demostrar que sus almacenamientos internos cumplen con la ley. Usando la Nube externaliza su almacenamiento.<\/p>\n\n\n\n

    \"Ilustraci\u00f3n
    RGPD. Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Env\u00edo de archivos mediante correo seguro.<\/h3>\n\n\n\n

    Se pueden enviar correos con multitud de archivos adjuntos y de gran tama\u00f1o.<\/strong> Como los adjuntos son ficheros que est\u00e1n en nuestra Nube, ir\u00e1n como enlaces. Se garantiza que independientemente del receptor, estos archivos no caen en lugares inseguros como los servidores de correo de los destinatarios. <\/p>\n\n\n\n

    \"port\u00e1til<\/figure>\n\n\n\n

    Externalizar seguridad y mantenimiento de los documentos de la empresa.<\/h3>\n\n\n\n

    La empresa se libera de las tareas de mantemiento<\/strong> de infraestructuras para el almacenamiento de los datos. Se acabaron los servidores, discos NAS y las delicadas tareas de seguridad sobre esos sistemas locales.<\/p>\n\n\n\n

    Centralizar los documentos de la empresa en un solo lugar.<\/h3>\n\n\n\n

    Al residir en la Nube, los archivos est\u00e1n centralizados en un solo lugar accesible para todos los miembros de la empresa. <\/p>\n\n\n\n

    Esto significa mantener la informaci\u00f3n actualizada en todo momento<\/strong> y controlar el acceso a loa informaci\u00f3n. Entre otras cosas se pueden hacer backups del conjunto de la estructura de carpetas de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

    Aislar el entorno de trabajo seg\u00fan permisos y roles de cada usuario.<\/h3>\n\n\n\n

    En la empresa los usuarios, los clientes y los colaboradores disfrutan de un acceso ubicuo pero controlado a sus \u00e1reas de trabajo. <\/p>\n\n\n\n

    La misma ubicuidad proporciona la posibilidad de que los administradores puedan modificar estos permisos en cualquier momento sin personal inform\u00e1tico<\/strong> y de forma independiente seg\u00fan su grado de responsabilidad.<\/p>\n\n\n\n

    Disponer de copias o Backups de lo almacenado.<\/h3>\n\n\n\n

    Independientemente de que el sistema tenga la posibilidad de hacer backups, siempre se podr\u00e1n hacer descargas completas de los archivos en aquellos lugares que estimemos convenientes.<\/p>\n\n\n\n

    Ya no se est\u00e1 limitado a un ordenador de la oficina para almacenar las copias.<\/strong> Desde otro lugar distante de las oficinas se podr\u00e1n descargar copias en lugar seguro.<\/p>\n\n\n\n

    Deslocalizar la empresa. Conciliaci\u00f3n y flexibilidad.<\/h3>\n\n\n\n

    Las plataformas de almacenamiento, tanto de datos como de archivos en la Nube, son realmente las herramientas que proporcionan la posibilidad de flexibilidad y conciliaci\u00f3n laboral<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

    Quedan muy lejos aquellos tiempos en que hab\u00eda que llevar un pendrive o ir a la oficina para obtener un documento. La propia Nube nos proporciona la posibilidad de trabajar incluso desde nuestros dispositivos m\u00f3viles. <\/p>\n\n\n\n

    \"Acceso
    La Nube desde cualquier lugar con dispositivos m\u00f3viles.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Reducir consumo y prescindir de infraestructuras inform\u00e1ticas.<\/h3>\n\n\n\n

    Las instalaciones de servidores e infraestructuras inform\u00e1ticas en la empresa ya son cosa del pasado. <\/p>\n\n\n\n

    Las aplicaciones en la Nube permiten el pago por uso seg\u00fan el consumo.<\/strong> No es necesario adquirir software que quede obsoleto, que requiere mantenimiento y cuya seguridad ha de ser revisada permanentemente.<\/p>\n\n\n\n

    Edici\u00f3n y trabajo con los documentos sin dispersarlos en diferentes dispositivos.<\/h3>\n\n\n\n

    El uso de la Nube permite el trabajo con documentos manteniendo una sola versi\u00f3n v\u00e1lida y correcta<\/strong>. Antes cada empleado ten\u00eda varias copias de un archivo en varios lugares. Ahora la informaci\u00f3n est\u00e1 permamentemente actualizada.<\/p>\n\n\n\n

    Control central y ubicuo de la actividad documental de la empresa.<\/h3>\n\n\n\n

    Se puede saber en todo momento y desde cualquier lugar qui\u00e9n ha actuado sobre la documentaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

    Esto permite mejorar mucho el control de los documentos de la empresa<\/strong>. Cada uno ser\u00e1 responsable de la informaci\u00f3n a la que tiene acceso y adem\u00e1s se mejora el trabajo colaborativo y en grupo.<\/p>\n\n\n\n

    Herramientas y utilidades sin tener que instalarlas.<\/h3>\n\n\n\n

    Los sistemas de almacenamiento avanzan muy r\u00e1pido y proporcionan cada vez m\u00e1s caracter\u00edsticas a\u00f1adidas<\/strong>. Son aplicaciones Cloud Computing, que siempre est\u00e1n en proceso de mejora y evoluci\u00f3n. La conversi\u00f3n de archivos a otros formatos o un OCR son caracter\u00edsticas a\u00f1adidas el propio almacenamiento.<\/p>\n\n\n\n

    Apertura a posibilidades futuras.<\/h3>\n\n\n\n
    \"Robot<\/figure>\n\n\n\n

    Las plataformas en Cloud van a ir agregando posibilidades a sus sistemas<\/strong>. Si ya tenemos los archivos en la Nube, ser\u00e1 posible integrar nuestro almacenamiento con otros servicios que tambi\u00e9n est\u00e1n en la Nube. En la actualidad ya se trabaja con la posibilidad de integrar servicios de Inteligencia Artificial o de Automatizaci\u00f3n de Procesos.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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