{"id":14137,"date":"2019-06-14T13:41:33","date_gmt":"2019-06-14T11:41:33","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=14137"},"modified":"2026-03-05T14:30:35","modified_gmt":"2026-03-05T13:30:35","slug":"gestion-de-archivos-en-la-nube","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/gestion-de-archivos-en-la-nube\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1les son las ventajas y desventajas de la gesti\u00f3n de archivos en la nube?"},"content":{"rendered":"\n<p>El<strong> almacenamiento de archivos en la nube<\/strong> se ha popularizado. Las empresas son cada vez m\u00e1s conscientes de que el cloud nos ayuda a que podamos compartir informaci\u00f3n de manera m\u00e1s sencilla y que podamos acceder a ella desde cualquier lugar. <\/p>\n\n\n\n<p>Llevar una buena gesti\u00f3n de archivos en la nube es, por tanto, una prioridad para proteger la privacidad y seguridad de los datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, \u00bfqu\u00e9 ventajas y desventajas puede tener la <strong>gesti\u00f3n de ficheros en cloud<\/strong> para tu negocio?, \u00bfqu\u00e9 riesgos puede implicar, y sobre todo, qu\u00e9 beneficios reales puede aportar a tu empresa?<\/p>\n\n\n\n<p>Esto es lo que vamos a tratar en este art\u00edculo, ya que es posible que hayas empezado a <strong>utilizar la nube en tu empresa<\/strong>, pero no seas muy consciente todav\u00eda de c\u00f3mo lo est\u00e1s haciendo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"960\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/abrir-archivos-nube.jpg\" alt=\"gesti\u00f3n de archivos en la nube\" class=\"wp-image-14138\" style=\"border-radius:12px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/abrir-archivos-nube.jpg 960w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/abrir-archivos-nube-300x300.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/abrir-archivos-nube-150x150.jpg 150w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/abrir-archivos-nube-768x768.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Existen dos modelos de almacenamiento en la Nube ampliamente usados como los servidores de archivos y los discos NAS. Aqu\u00ed no vamos a hablar demasiado de ellos, nos vamos a centrar en el almacenamiento en Cloud puro. Simplemente dejar constancia de que tienen tambi\u00e9n ventajas y desventajas.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/base\/disco-nas-vs-ventajas-sistema-archivos-cloud.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Las ventajas de una plataforma en la Nube para la empresa superan ampliamente las de un servidor NAS<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/base\/servidor-fisico-vs-almacenamiento-en-la-nube.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">El servidor f\u00edsico frente al almacenamiento en la nube<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>La gesti\u00f3n de archivos en la nube: \u00bfen qu\u00e9 consiste?<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n<p>Las empresas necesitan compartir informaci\u00f3n, a nivel interno y externo.<\/p>\n\n\n\n<p>Es m\u00e1s, cualquier compa\u00f1\u00eda de hoy d\u00eda antes o despu\u00e9s necesitar\u00e1 poder<strong> acceder a ficheros y datos<\/strong> concretos cuando no se haya cerca de ning\u00fan ordenador de la empresa, cuando est\u00e1 de viaje o paseando por la calle desde su m\u00f3vil.<\/p>\n\n\n\n<p>La nube permite que puedas disponer de un <strong>espacio de almacenamiento<\/strong> sin que tengas que instalar un costoso hardware en las dependencias de tu compa\u00f1\u00eda. <\/p>\n\n\n\n<p>Desde luego, en una empresa el <a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/la-nube-seguridad-y-privacidad-son-cosas-diferentes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">almacenamiento en la Nube necesita unas condiciones de seguridad y privacidad<\/a>. A parte de esto, la Nube ofrece una manera mucho m\u00e1s flexible, c\u00f3moda y funcional en que tus empleados y t\u00fa pod\u00e9is tener acceso a la informaci\u00f3n que gener\u00e1is cada d\u00eda. Considerando los correspondientes permisos de acceso y privacidad para que la informaci\u00f3n s\u00f3lo sea accesible para los responsables que deben gestionarla.<\/p>\n\n\n\n<p>Para<strong> guardar y compartir archivos<\/strong>, no te hace falta tener un servidor dedicado al cual se conecten todos los ordenadores de tu oficina. <\/p>\n\n\n\n<p>La nube tambi\u00e9n te ayuda a que la informaci\u00f3n est\u00e9 centralizada y pod\u00e1is trabajar todos desde un mismo lugar, sin que los ficheros tengan que estar en todos los ordenadores.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 ventajas tendr\u00eda gestionar los archivos en la nube para tu negocio?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"600\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/gestion-documentos-nube.jpg\" alt=\"gesti\u00f3n archivos en la nube\" class=\"wp-image-14140\" style=\"border-radius:12px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/gestion-documentos-nube.jpg 960w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/gestion-documentos-nube-300x188.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/gestion-documentos-nube-768x480.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>La gesti\u00f3n de archivos en la nube tendr\u00eda muchos beneficios para tu negocio, desde diferentes puntos de vista:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ahorro de costes: <\/strong>como te apunt\u00e1bamos,<strong> no tendr\u00e1s que invertir en la adquisici\u00f3n y mantenimiento de servidores dedicados internos<\/strong>, que requieren a su vez de personal inform\u00e1tico especializado. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mayor seguridad: <\/strong>los <strong>archivos de trabajo de tu empresa ya no estar\u00e1n en decenas o cientos de ordenadores<\/strong>, ni se los llevar\u00e1 el empleado a su casa en el disco duro de un port\u00e1til. La informaci\u00f3n estar\u00e1 centralizada en un solo lugar y los empleados trabajar\u00e1n con los ficheros que se generen en ese lugar. <strong>Incluso si sufres un ataque inform\u00e1tico en un ordenador, tus datos quedar\u00e1n a salvo<\/strong>. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mejor control de procesos: <\/strong>\u00bfqui\u00e9n ha modificado tal archivo?, \u00bfcu\u00e1ndo lo ha hecho?, \u00bfqu\u00e9 cambios ha realizado? <strong>Conocer el historial de cambios en un fichero<\/strong> es de gran importancia a la hora de trabajar en equipo, y en ese sentido, un software de gesti\u00f3n documental va a beneficiar mucho a tu empresa a nivel organizativo. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mejor trabajo en equipo: <\/strong>no tienes que enviar los archivos de un sitio a otro por e-mail, o en tarjetas USB, ya que <strong>todos tienen acceso a la informaci\u00f3n que les corresponde<\/strong> y pueden visualizarla o modificarla en tiempo real. Los equipos pueden trabajar de forma m\u00e1s coordinada, incluso en remoto, porque seguro que tambi\u00e9n trabajas con personas que no est\u00e1n en ese momento en la oficina. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Digitalizaci\u00f3n:<\/strong> cuando guardas la informaci\u00f3n y los ficheros en la nube, la digitalizaci\u00f3n es mucho m\u00e1s f\u00e1cil. <strong>No dependes de que haya suficiente espacio en el disco duro del ordenador<\/strong>, ya que cuentas con un sistema de gesti\u00f3n de archivos escalable en el que, por mucho que crezca tu empresa, no te obliga a comprar nuevos equipos, o a aumentar el tama\u00f1o del disco duro de los que tienes disponibles. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00c9stas ser\u00edan las ventajas de <strong>gestionar archivos en la nube<\/strong>, algo que nos consta que no todas las empresas est\u00e1n haciendo. Y de hecho, muchas veces cuando se da el salto al cloud, muchas empresas no est\u00e1n preparadas y no tienen en cuenta los riesgos que tambi\u00e9n implica la nube.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qu\u00e9 desventajas tiene gestionar los archivos en la nube<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"641\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/archivos-gestion-nube.jpg\" alt=\"desventajas gesti\u00f3n archivos nube\" class=\"wp-image-14139\" style=\"border-radius:12px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/archivos-gestion-nube.jpg 960w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/archivos-gestion-nube-300x200.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/archivos-gestion-nube-768x513.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>No es oro todo lo que reluce, ni much\u00edsimo menos.<\/p>\n\n\n\n<p>Muchas empresas, conociendo las ventajas que implica la gesti\u00f3n de archivos en la nube, empiezan a hacerlo de la manera equivocada. Y esto nos lleva a las desventajas que implica la nube cuando no se hace correctamente.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cumplimiento de la legislaci\u00f3n de protecci\u00f3n de datos:<\/strong> no todos los sistemas de gesti\u00f3n archivos cumplen con la <a href=\"https:\/\/dataprius.com\/dataprius-almacenamiento-cloud-normas-europeas.html\">RGPD<\/a>. Si vas a subir datos de terceros a la nube, como pueden ser por ejemplo datos de clientes como nombres, tel\u00e9fonos, direcciones, etc., debes ser muy cuidadoso con las condiciones y caracter\u00edsticas de privacidad de los servicios que utilices. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Funcionamiento del software de gesti\u00f3n de archivos:<\/strong> en este blog ya lo hemos repetido muchas veces, pero no es lo mismo un sincronizador de archivos, que un software de gesti\u00f3n documental.<br>En un sincronizador de archivos los ficheros se replican en m\u00faltiples ordenadores, y cuando hacemos una modificaci\u00f3n, \u00e9sta se actualiza en el archivo que tiene la otra persona en su sistema de almacenamiento en la nube.<br>Si sabemos <a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/como-funciona-la-sincronizacion-en-el-almacenamiento-en-la-nube\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">c\u00f3mo funciona la sincronizaci\u00f3n de archivos<\/a> veremos claramente sus inconvenientes.<br><strong>Un software de gesti\u00f3n documental como Dataprius, en cambio, no es un sincronizador<\/strong>; te conectas a Dataprius, creas o modificas tus archivos, y la informaci\u00f3n se queda ah\u00ed.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Sensibilidad de los datos:<\/strong> las grandes compa\u00f1\u00edas como Google han llegado a reconocer que <a href=\"https:\/\/omicrono.elespanol.com\/2018\/05\/google-lee-tus-correos-gmail\/\">escanean tus correos electr\u00f3nicos de Gmail<\/a>. Aunque se haga para personalizar la experiencia de usuario o fines publicitarios, este tipo de servicios en la nube plantea riesgos de cara a cuando manejas datos sensibles. Un consejo es que trabajes con servicios de almacenamiento en la nube que te proporcionen una total privacidad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>En resumen&#8230;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Empieza a gestionar tus archivos en la nube, s\u00ed, pero hazlo con cabeza y con un software de gesti\u00f3n documental eficaz que te proporcione la m\u00e1xima <strong>seguridad, privacidad, escalabilidad y funcionalidad<\/strong> para que puedas trabajar c\u00f3modamente en tu empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>En Dataprius te proporcionamos la tecnolog\u00eda que necesitas para pasarte al cloud, pero con las m\u00e1ximas garant\u00edas y de un modo especialmente enfocado a la empresa y al cumplimiento de la normativa de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n<p>El concepto cambia si atendemos a una din\u00e1mica diferente y propia de empresas. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/dataprius-clud-1024x576.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-22707\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/dataprius-clud-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/dataprius-clud-300x169.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/dataprius-clud-768x432.jpg 768w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/dataprius-clud.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>\u00bfQuieres gestionar los archivos de tu negocio en la nube?, \u00bfte queda alguna duda? <a href=\"https:\/\/dataprius.com\/contacto.html\">Escr\u00edbenos un mensaje<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El almacenamiento de archivos en la nube se ha popularizado. 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