{"id":14270,"date":"2019-07-26T15:02:33","date_gmt":"2019-07-26T13:02:33","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=14270"},"modified":"2026-02-17T14:58:00","modified_gmt":"2026-02-17T13:58:00","slug":"consejos-estrategia-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/consejos-estrategia-cloud\/","title":{"rendered":"Consejos para definir una estrategia cloud y pasarte a la nube"},"content":{"rendered":"\n

A lo mejor en tu empresa has estado trabajando hasta ahora con un servidor central<\/strong>, donde se almacenaban todos los datos. Esto no te ofrece la misma flexibilidad, escalabilidad y ahorro de costes que la nube, sobre todo ahora que los datos de las empresas est\u00e1n creciendo exponencialmente y cada vez es m\u00e1s complejo trabajar de esta forma sin una gran inversi\u00f3n y planificaci\u00f3n. A menos que tengas una buena estrategia cloud.<\/p>\n\n\n\n

El paso a la nube debe por tanto nacer de una buena estrategia para la nube<\/strong>, que defina claramente qu\u00e9 documentos e informaci\u00f3n se va a pasar a la nube, si se va a pasar todo, o si se s\u00f3lo se va a migrar una parte de los datos y el resto se va a mantener a nivel interno.  <\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 tener en cuenta en esta estrategia cloud para pasarte a la nube? \u00bfcu\u00e1les son los aspectos fundamentales que debe tener claros tu compa\u00f1\u00eda? Vamos a darte una serie de consejos para que los directivos y CEOs de empresas<\/strong> puedan liderar el cambio hacia la digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Claves para definir una estrategia cloud<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La mayor\u00eda de empresas ya est\u00e1n utilizando alg\u00fan servicio en la nube<\/strong>, como algunos servidores de correo o herramientas online. De lo que se trata ahora es de acelerar el camino hacia la transformaci\u00f3n digital, poniendo el foco en los documentos y datos de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

A la hora de definir tu estrategia cloud<\/strong>, deber\u00e1s tener en cuenta diferentes elementos que son determinantes para hacer una buena implementaci\u00f3n de un servicio de almacenamiento en la nube.<\/p>\n\n\n\n

1. Decide qu\u00e9 vas a pasar a la nube<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Hay empresas que apuestan por modelos h\u00edbridos<\/strong>. Utilizan servidores internos para almacenar los datos hist\u00f3ricos que ya no se utilizan, y trasladaban a la nube los documentos con los que van a trabajar en el d\u00eda a d\u00eda, por ejemplo del \u00faltimo a\u00f1o. O se deja la informaci\u00f3n m\u00e1s sensible en los servidores internos y los datos menos delicados pasarlos a la nube.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9sta puede ser una buena forma de empezar, de acelerar el proceso para empezar a gestionar la informaci\u00f3n de tu negocio en la nube, sin que tengas que encabezar un largo proceso de implementaci\u00f3n a largo plazo<\/strong>, lo que demorar\u00eda todav\u00eda m\u00e1s la digitalizaci\u00f3n de tu empresa.<\/p>\n\n\n\n

2. Encuentra un buen entorno de datos compartidos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Para liderar el cambio hacia la transformaci\u00f3n digital, necesitas elegir un buen software de gesti\u00f3n documental. La elecci\u00f3n del programa con el que trabajes es una de las decisiones m\u00e1s importantes; \u00e9ste debe ser intuitivo, tener una buena escalabilidad<\/strong>, no tener una curva de aprendizaje demasiado larga y poder adaptarse a los requerimientos del marco legal en materia de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

3. Establece una adecuada configuraci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La configuraci\u00f3n de tu software de gesti\u00f3n documental es tambi\u00e9n un aspecto esencial. El control de las copias de seguridad automatizadas, la creaci\u00f3n de contrase\u00f1as, el uso del correo electr\u00f3nico… al principio tendr\u00e1s que establecer una serie de configuraciones para sacarle el m\u00e1ximo partido a tu programa de gesti\u00f3n documental<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

El objetivo es que la implementaci\u00f3n de este tipo de software se ajuste plenamente a las necesidades de tu empresa, asegurando que la informaci\u00f3n se almacena correctamente y que todos los aspectos de seguridad est\u00e1n bajo control.<\/p>\n\n\n\n

Especialmente, debes tener especial cuidado en no utilizar servicios en la nube que no se ajusten a las normas actuales en la RGPD<\/strong>, ya que tu empresa est\u00e1 obligada a proteger los datos de clientes, proveedores y socios con los que trabajes. Subir tus bases de datos a servicios en la nube que no se han adaptado a estos requerimientos supone un riesgo, ya que podr\u00eda implicar sanciones. Es tu empresa la que se hace responsable de d\u00f3nde almacena los datos de terceros.<\/p>\n\n\n\n

4. Elige personas y establece procesos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Cuando empiezas a trabajar con un entorno cloud<\/strong> de almacenamiento, debemos elegir responsables y establecer procesos. Esos responsables deber\u00e1n tener usuarios asignados y los permisos correspondientes para gestionar los datos de su \u00e1rea. As\u00ed, por ejemplo, el Departamento de Marketing podr\u00e1 s\u00f3lo acceder a los ficheros relacionados con su Departamento, y el Departamento de Atenci\u00f3n al Cliente, a la informaci\u00f3n a la que est\u00e1n autorizados a ver.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de crear varios usuarios y gestionar los permisos de acceso<\/strong>, tambi\u00e9n deber\u00edas implementar procesos. Es decir, definir los procedimientos que van a seguir los empleados a la hora de generar un documento. Esto se puede hacer, por ejemplo, creando diversas plantillas de documentos (para informes de ventas, facturas, etc.), estableciendo carpetas seg\u00fan los meses del a\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n

Puedes leer el post: Almacenamiento en la nube individual frente al multi-usuario<\/a><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

5. Lidera el cambio en tu empresa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Cuando se va a trabajar con un nuevo software, hay que establecer protocolos<\/strong> y coordinar a los equipos que van a utilizarlo. Tengamos en cuenta que esto va a suponer un cambio en los procesos que se segu\u00edan hasta ahora, que se va a empezar a utilizar un nuevo software de almacenamiento y a trabajar en equipo, con lo que debemos motivar y transmitir las ventajas de este modelo de trabajo en un entorno compartido a nuestros empleados.<\/p>\n\n\n\n

Esto permitir\u00e1 que se cambian tareas antiguas que ahora ya no son necesarias, mejorando as\u00ed la productividad de los empleados<\/strong>, que podr\u00e1n acceder m\u00e1s f\u00e1cilmente a la informaci\u00f3n y no tendr\u00e1n que continuar desarrollando determinadas acciones que la tecnolog\u00eda ha vuelto innecesarias. La inform\u00e1tica evoluciona y tus empleados deben evolucionar con ella.<\/p>\n\n\n\n

Lee el art\u00edculo Usar software local desde la nube<\/a><\/p>\n\n\n\n

En resumen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Para pasarte a la nube, tener una estrategia cloud<\/strong> har\u00e1 que el proceso de implementaci\u00f3n sea mucho m\u00e1s \u00e1gil y, antes de lo que pienses, puedas ya estar recibiendo los beneficios directos de trabajar en la nube de forma compartida.<\/p>\n\n\n\n

Cuanto mayor sea el nivel de complejidad de tu empresa, generalmente m\u00e1s complicado es el proceso de migraci\u00f3n a la nube. Sin embargo, si ya trabajas con un software de almacenamiento<\/strong>, utilizar un programa que resulte intuitivo y sencillo te ayudar\u00e1 a simplificar muchas tareas y trabajar de manera m\u00e1s adecuada.<\/p>\n\n\n\n

Dataprius es un programa intuitivo, con una interfaz sencilla<\/strong> de aprender y las herramientas necesarias para que puedas disponer de tu propio entorno virtual, sin necesidad de invertir en nuevo hardware constantemente. Empieza a conocer c\u00f3mo funcionando descarg\u00e1ndote la versi\u00f3n gratuita<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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