{"id":14787,"date":"2019-11-07T18:44:35","date_gmt":"2019-11-07T17:44:35","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=14787"},"modified":"2026-04-09T23:21:46","modified_gmt":"2026-04-09T21:21:46","slug":"bases-de-datos-access-en-la-nube","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/bases-de-datos-access-en-la-nube\/","title":{"rendered":"Bases de datos Microsoft Access en la Nube. \u00bfEs posible?"},"content":{"rendered":"\n<p>Usar <strong>bases de datos Microsoft Access est\u00e1 suponiendo un problema<\/strong> para todas las empresas que quieren usar un <strong>almacenamiento de archivos en la Nube<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Muchas empresas y profesionales basan parte de su organizaci\u00f3n y operativa en Access. Se trata de archivos que han venido manteniendo durante a\u00f1os y que han ido adaptando a sus necesidades de gesti\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<p>Sin duda podemos decir que esta herramienta  ha sido uno de los mejores productos de Microsoft de todos los tiempos. <strong>\u00bfPodr\u00e1n seguir usando esta fant\u00e1stica herramienta en la Nube?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"860\" height=\"600\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/access-en-la-nube-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-14941\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/access-en-la-nube-1.jpg 860w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/access-en-la-nube-1-300x209.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/access-en-la-nube-1-768x536.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 860px) 100vw, 860px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Muchos ya han desistido. Durante a\u00f1os han estado compartiendo sus ficheros Access en la red de la empresa. Ahora parece que tener esos archivos en la Nube supone un problema porque <strong>los usuarios ya no se pueden conectar a la base de datos y trabajar directamente sin que se produzcan conflictos o sobrescrituras del fichero.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por qu\u00e9 no funciona Access en la Nube<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Decir que no funciona sin matices no es cierto. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Si que hay formas que permiten su uso en la Nube pero no son las que el usuario espera.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Todo el mundo espera subir el fichero de Access a la Nube y usarlo de la misma forma en que lo hecho durante los \u00faltimos a\u00f1os. <\/p>\n\n\n\n<p>Si el archivo est\u00e1 compartido, los usuarios esperan poder abrirlo , guardar sus cambios y que la base de datos se actualice con los cambios. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Las bases de datos Access est\u00e1n dise\u00f1adas para trabajar en las redes locales<\/strong>, en las redes internas de las empresas. Funcionan en entornos LAN (Local Area Network). <\/p>\n\n\n\n<p>La red interna de la empresa usa un protocolo SMB ( Server Message Block ) que permite compartir archivos o impresoras. No importa que  estemos conectados por cable o por Wifi, este protocolo no tiene nada que ver con Internet. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#f0e9bf\"><strong>Access no puede funcionar en Internet de la misma forma en que se comparte en una carpeta de la red interna de la empresa<\/strong>. Ninguna plataforma de almacenamiento en la Nube funciona igual que la red de la empresa. <\/p>\n\n\n\n<p>A efectos pr\u00e1cticos, compartir una carpeta en una red interna proporciona un acceso directo al archivo como si estuviera en tu disco duro, es casi equivalente. Esto no ocurre sobre Internet, los protocolos de comunicaci\u00f3n internos de una red son muy diferentes. <\/p>\n\n\n\n<style>\n\n  .dp-editorial-banner * {\n    box-sizing: border-box;\n    margin: 0;\n    padding: 0;\n  }\n\n  .dp-editorial-banner {\n    --dp-navy:    #0f2540;\n    --dp-blue:    #1a5fa8;\n    --dp-blue-lt: #2b7fd4;\n    --dp-orange:  #f07d22;\n    --dp-orange-lt: #ffab5e;\n    --dp-white:   #ffffff;\n    --dp-text-lt: #e8f0fa;\n    --dp-radius:  14px;\n    \n    font-family: 'Sora', 'Segoe UI', sans-serif;\n    position: relative;\n    overflow: hidden;\n    border-radius: var(--dp-radius);\n    background: var(--dp-navy);\n    padding: 0;\n    margin: 2.5em 0;\n    box-shadow: 0 12px 48px rgba(15, 37, 64, 0.35);\n  }\n\n  \/* Fondo geom\u00e9trico animado *\/\n  .dp-editorial-banner::before {\n    content: '';\n    position: absolute;\n    inset: 0;\n    background:\n      radial-gradient(ellipse 80% 60% at 110% 50%, rgba(26,95,168,0.45) 0%, transparent 70%),\n      radial-gradient(ellipse 50% 80% at -10% 80%, rgba(240,125,34,0.15) 0%, transparent 65%);\n    z-index: 0;\n  }\n\n  \/* Cuadr\u00edcula decorativa *\/\n  .dp-editorial-banner::after {\n    content: '';\n    position: absolute;\n    inset: 0;\n    background-image:\n      linear-gradient(rgba(255,255,255,0.04) 1px, transparent 1px),\n      linear-gradient(90deg, rgba(255,255,255,0.04) 1px, transparent 1px);\n    background-size: 32px 32px;\n    z-index: 0;\n  }\n\n  .dp-editorial-inner {\n    position: relative;\n    z-index: 1;\n    display: flex;\n    align-items: center;\n    gap: 2.5rem;\n    padding: 2.4rem 2.8rem;\n  }\n\n  \/* Icono izquierdo *\/\n  .dp-editorial-icon {\n    flex-shrink: 0;\n    width: 72px;\n    height: 72px;\n    background: linear-gradient(135deg, var(--dp-blue-lt), var(--dp-blue));\n    border-radius: 18px;\n    display: flex;\n    align-items: center;\n    justify-content: center;\n    box-shadow: 0 4px 20px rgba(43,127,212,0.4);\n  }\n\n  .dp-editorial-icon svg {\n    width: 38px;\n    height: 38px;\n    fill: none;\n    stroke: var(--dp-white);\n    stroke-width: 1.8;\n    stroke-linecap: round;\n    stroke-linejoin: round;\n  }\n\n  \/* Contenido textual *\/\n  .dp-editorial-content {\n    flex: 1;\n  }\n\n  .dp-editorial-eyebrow {\n    display: inline-flex;\n    align-items: center;\n    gap: 6px;\n    background: rgba(240,125,34,0.18);\n    border: 1px solid rgba(240,125,34,0.45);\n    color: var(--dp-orange-lt);\n    font-size: 0.72rem;\n    font-weight: 700;\n    letter-spacing: 0.08em;\n    text-transform: uppercase;\n    padding: 3px 10px;\n    border-radius: 100px;\n    margin-bottom: 0.8rem;\n  }\n\n  .dp-editorial-eyebrow::before {\n    content: '';\n    display: inline-block;\n    width: 6px;\n    height: 6px;\n    background: var(--dp-orange);\n    border-radius: 50%;\n    animation: dp-pulse 2s ease-in-out infinite;\n  }\n\n  @keyframes dp-pulse {\n    0%, 100% { opacity: 1; 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Usar un sincronizador como Dropbox o Drive<\/h2>\n\n\n\n<p>Obviando todos los problemas de seguridad, protecci\u00f3n de datos o de que sea una soluci\u00f3n adecuada para empresas. Muchos prueban lo que conocen. Intentan manejar Access con los populares sincronizadores como Dropbox o Drive.<\/p>\n\n\n\n<p>Si se prueba de forma particular, un solo usuario, aparentemente funcionar\u00e1. Se abre el fichero se hacen cambios y se subir\u00e1 a la Nube. <\/p>\n\n\n\n<p>En cuanto se comparte con otro usuario, pues aparecen los problemas propios de los sincronizadores.  Se producen conflictos de archivo o copias en conflicto.  <\/p>\n\n\n\n<p>Los cambios realizados en Access nunca se guardar\u00e1n sobre el propio fichero y producir\u00e1n un conflicto en los siguientes casos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cuando dos o m\u00e1s usuarios hagan cambios a la vez.<\/li>\n\n\n\n<li>Si se hacen modificaciones sin conexi\u00f3n y otro usuario ha trabajado con el archivo.<\/li>\n\n\n\n<li>Si simplemente el archivo est\u00e1 abierto en el ordenador de otro usuario. Cualquier cambio introducido por los dem\u00e1s provocar\u00e1 esta situaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En cualquier caso, este experimento de probar Access en un sincronizador, no lo vemos como tiempo desperdiciado, se aprende a que la sincronizaci\u00f3n no es para entornos con varios usuarios.<\/p>\n\n\n\n<p>Puede que alguien te recomiende separar las tablas de Access y poner esta parte como compartida en el sincronizador. Inicialmente parecer\u00e1 que funciona pero llegar\u00e1 el momento en que pierdas registros y se produzca el conflicto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#f3e495\"><strong>Conclusi\u00f3n: Los sincronizadores como Dropbox, Drive no sirven para tener una base de datos Access compartida con varios usuarios.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed os dejamos enlace en ingl\u00e9s de respuesta de Dropbox a esta cuesti\u00f3n: <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Dropbox. Sharing Access Database (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/www.dropboxforum.com\/t5\/Files-folders\/Sharing-Access-database\/td-p\/148125\" target=\"_blank\">Dropbox. Sharing Access Database<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Posibles soluciones para compartir Access en la Nube<\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">[1] Usar Dataprius<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/dataprius.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Dataprius (abre en una nueva pesta\u00f1a)\">Dataprius<\/a> no es un sincronizador, es un sistema multi-usuario,  como tal no generar\u00e1 conflictos de archivos. La cuesti\u00f3n es que no permitir\u00e1 que dos personas al mismo tiempo editen la base de datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Si un usuario abre el archivo de base de datos y est\u00e1 en uso por parte de otra persona, se muestra la t\u00edpica ventana de que el archivo est\u00e1 en uso.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"558\" height=\"392\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/ventana-dataprius-de-archivo-en-uso.jpg\" alt=\"Ventana dataprius de archivo en uso.\" class=\"wp-image-14934\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/ventana-dataprius-de-archivo-en-uso.jpg 558w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/ventana-dataprius-de-archivo-en-uso-300x211.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 558px) 100vw, 558px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Ventana Dataprius de archivo en uso.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">[2] Usar Dataprius con MapDrive<\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando se monta una unidad mapeada MapDrive, esta funcionar\u00e1 igual que una carpeta de red compartida sobre la red interna de la empresa, es SMB.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a aria-label=\"MapDrive Dataprius (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/dataprius.com\/mapdrive-mapeo-de-unidades-de-red-en-la-nube.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">MapDrive Dataprius<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"536\" height=\"302\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/mapdrive.jpg\" alt=\"Guardar base de datos Access en MapDrive.\" class=\"wp-image-14914\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/mapdrive.jpg 536w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/mapdrive-300x169.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 536px) 100vw, 536px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Guardar Access en MapDrive<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Antes explicamos que las bases de datos Access estaban dise\u00f1adas para m\u00faltiples usuarios que se conectan en la red local y que por eso no funcionaban en Internet. Pero esto es otra cosa, funciona sobre Internet pero es como si estuviera en nuestra LAN.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero ojo, no todo es color de rosas, aqu\u00ed podemos tener un problema de velocidad. Con archivos peque\u00f1os y una muy buena conexi\u00f3n a Internet esta puede ser una soluci\u00f3n magn\u00edfica. Es cuesti\u00f3n de probar y los chicos de Dataprius podr\u00e1n ayudarte a comprobar si es la soluci\u00f3n definitiva.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">[3] Montar una VPN<\/h2>\n\n\n\n<p>Una VPN (Virtual Private Network) o red privada virtual es una soluci\u00f3n que permite extender la red local. Es una soluci\u00f3n costosa en cuanto a su implantaci\u00f3n y los medios necesarios.<\/p>\n\n\n\n<p>Mencionamos esta posible soluci\u00f3n porque podr\u00eda ser sugerida por algunos y debemos incluirla para que el art\u00edculo sea completo.<\/p>\n\n\n\n<p>Una unidad mapeada de Dataprius no requerir\u00e1 de instalaciones ni configuraciones, las comunicaciones con la Nube est\u00e1n cifradas de igual forma que en la VPN.  La unidad mapeada proporciona la misma funcionalidad que una carpeta compartida con VPN.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"440\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/VPN-Red-privada-virtual.jpg\" alt=\"VPN. Virtual Private Network\" class=\"wp-image-14904\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/VPN-Red-privada-virtual.jpg 800w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/VPN-Red-privada-virtual-300x165.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/VPN-Red-privada-virtual-768x422.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Al final el problema podr\u00eda ser el mismo. Hay que disponer de una muy buena conexi\u00f3n a Internet, la lentitud de Access al actualizarse puede hacer que estas soluciones no sean viables.<\/p>\n\n\n\n<p>Algunos proveedores Cloud proporcionan servicios de conexi\u00f3n VPN. Como es una soluci\u00f3n compleja tan solo dejamos este enlace que muestra como montar un VPN con Azure: <a aria-label=\"Creaci\u00f3n de una conexi\u00f3n de sitio a sitio mediante Azure Portal (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/docs.microsoft.com\/es-es\/azure\/vpn-gateway\/vpn-gateway-howto-site-to-site-resource-manager-portal\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Creaci\u00f3n de una conexi\u00f3n de sitio a sitio mediante Azure Portal<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">[4] Un servidor Windows en la Nube<\/h2>\n\n\n\n<p>Se trata de montar un servidor Windows en Cloud. <\/p>\n\n\n\n<p>Por temas de seguridad nunca vamos a recomendar que esto se haga con un servidor local de la empresa ni con un <a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/discos-nas-vs-dataprius-cloud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">NAS<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Abrir servidores locales para permitir conexiones desde Internet es una temeridad y puede tener consecuencias catastr\u00f3ficas para la empresa<\/strong>, es cuesti\u00f3n de tiempo. Solo las grandes empresas que cuentan con un personal de seguridad permanente pueden atreverse, no sin exposici\u00f3n y riesgos continuos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"762\" height=\"590\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/servidor-y-puestos-de-trabajo.jpg\" alt=\"Servidor y equipos de usuario\" class=\"wp-image-14906\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/servidor-y-puestos-de-trabajo.jpg 762w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/servidor-y-puestos-de-trabajo-300x232.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 762px) 100vw, 762px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Servidores Internet. Separarlos de red local.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Dicho lo anterior. Ha de montarse un servidor en un proveedor que cuide de la seguridad del servidor por nosotros.  <\/p>\n\n\n\n<p>La idea entonces, es que <strong>podemos contratar un servidor Windows en la Nube para tener acceso a los ficheros de Access de varias formas<\/strong>. Hay  proveedores que cumplen RGPD y d\u00f3nde contratar un servidor Windows:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/clouding.io\/\">Clouding.io<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a aria-label=\"Upcloud (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/upcloud.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Upcloud<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a aria-label=\"Hetzner (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/www.hetzner.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Hetzner<\/a> <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Fundamentalmente se tienen dos opciones. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Montar un VPN para acceder a una carpeta compartida con Access. <\/li>\n\n\n\n<li>Habilitar sesiones remotas para que los usuarios se conecten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Lo m\u00e1s utilizado son los escritorios remotos<\/strong>. Facilitamos este enlace de Clouding.io d\u00f3nde explican como conectarse: <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Conectarte a un Servidor Windows por Escritorio Remoto (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/clouding.io\/kb\/conectarte-a-un-servidor-windows-por-escritorio-remoto\/\" target=\"_blank\">Conectarte a un Servidor Windows por Escritorio Remoto<\/a><\/p>\n\n\n\n<style>\n\n  .dp-conversion-banner * {\n    box-sizing: border-box;\n    margin: 0;\n    padding: 0;\n  }\n\n  .dp-conversion-banner {\n    --dp-navy:    #0f2540;\n    --dp-blue:    #1a5fa8;\n    --dp-blue-lt: #2b7fd4;\n    --dp-orange:  #f07d22;\n    --dp-orange-lt: #ffab5e;\n    --dp-white:   #ffffff;\n    --dp-text-lt: #e8f0fa;\n    --dp-radius:  14px;\n    \n    font-family: 'Sora', 'Segoe UI', sans-serif;\n    position: relative;\n    overflow: hidden;\n    border-radius: var(--dp-radius);\n    background: var(--dp-navy);\n    padding: 0;\n    margin: 3em 0 1.5em 0; \n    box-shadow: 0 16px 48px rgba(15, 37, 64, 0.4);\n    border-top: 4px solid var(--dp-orange); \n  }\n\n  \/* Fondo geom\u00e9trico animado *\/\n  .dp-conversion-banner::before {\n    content: '';\n    position: absolute;\n    inset: 0;\n    background:\n      radial-gradient(ellipse 70% 70% at 100% 0%, rgba(26,95,168,0.5) 0%, transparent 60%),\n      radial-gradient(ellipse 60% 80% at 0% 100%, rgba(240,125,34,0.15) 0%, transparent 60%);\n    z-index: 0;\n  }\n\n  \/* Cuadr\u00edcula decorativa *\/\n  .dp-conversion-banner::after {\n    content: '';\n    position: absolute;\n    inset: 0;\n    background-image:\n      linear-gradient(rgba(255,255,255,0.03) 1px, transparent 1px),\n      linear-gradient(90deg, rgba(255,255,255,0.03) 1px, transparent 1px);\n    background-size: 24px 24px;\n    z-index: 0;\n  }\n\n  .dp-conversion-inner {\n    position: relative;\n    z-index: 1;\n    display: flex;\n    align-items: center;\n    gap: 2.5rem;\n    padding: 2.6rem 2.8rem;\n  }\n\n  \/* Icono izquierdo *\/\n  .dp-conversion-icon {\n    flex-shrink: 0;\n    width: 76px;\n    height: 76px;\n    background: linear-gradient(135deg, var(--dp-blue-lt), var(--dp-blue));\n    border-radius: 20px;\n    display: flex;\n    align-items: center;\n    justify-content: center;\n    box-shadow: 0 6px 24px rgba(43,127,212,0.45);\n  }\n\n  .dp-conversion-icon svg {\n    width: 40px;\n    height: 40px;\n    fill: none;\n    stroke: var(--dp-white);\n    stroke-width: 1.8;\n    stroke-linecap: round;\n    stroke-linejoin: round;\n  }\n\n  \/* Contenido textual *\/\n  .dp-conversion-content {\n    flex: 1;\n  }\n\n  .dp-conversion-eyebrow {\n    display: inline-flex;\n    align-items: center;\n    gap: 6px;\n    background: rgba(43,127,212,0.15); 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Por supuesto se tiene la posibilidad de compartir bases de datos Access aunque hay que realizar ciertas transformaciones, no es un uso directo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"551\" height=\"170\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/microsoft-sharepoint-1.jpg\" alt=\"Logotipo de Sharepoint\" class=\"wp-image-14910\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/microsoft-sharepoint-1.jpg 551w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/microsoft-sharepoint-1-300x93.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 551px) 100vw, 551px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>En la actualidad hay dos formas de tener un servidor Sharepoint en la empresa. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Comprar las licencias e instalarlo en un servidor Windows que ya se tiene.<\/li>\n\n\n\n<li>Contratar el servicio SAS que Microsoft ofrece ya en la Nube.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed est\u00e1 el enlace con los precios: <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Opciones de Sharepoint Online (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/products.office.com\/es-es\/sharepoint\/compare-sharepoint-plans\" target=\"_blank\">Opciones de Sharepoint Online<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Como compartir bases de datos Access: <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Crear base de datos Access para compartir en la Web (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/support.office.com\/es-es\/article\/crear-una-base-de-datos-de-access-para-compartir-en-web-cca08e35-8e51-45ce-9269-8942b0deab26#__toc262221094\" target=\"_blank\">Crear base de datos Access para compartir en la Web<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Muchos opinamos que Sharepoint es complejo y costoso : <a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/embarcarse-en-sharepoint-o-la-sencillez-de-dataprius\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Embarcarse en SharePoint o la sencillez de Dataprius<\/a> . Por supuesto, hay muchas empresas que lo usan.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">[6] Vincular base de datos a tablas en SQL Server<\/h2>\n\n\n\n<p>Esta soluci\u00f3n consiste en mantener  los formularios de Access y que las tablas se almacenen en SQL Server. <\/p>\n\n\n\n<p>Hay que migrar las tablas a SQL Server y luego vincularlas. Suele ser un proceso sencillo porque Access es compatible con SQL Server.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"920\" height=\"669\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/access-aspecto-de-las-tablas-vinculadas-sql-server.jpg\" alt=\"Ventana de Access con tablas vinculadas a SQL Server\" class=\"wp-image-14917\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/access-aspecto-de-las-tablas-vinculadas-sql-server.jpg 920w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/access-aspecto-de-las-tablas-vinculadas-sql-server-300x218.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/access-aspecto-de-las-tablas-vinculadas-sql-server-768x558.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 920px) 100vw, 920px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Aspecto de tablas vinculadas a SQL Server<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>En cuanto al servidor SQL hay dos opciones:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Contratar un servidor Windows en Cloud con SQL Server<\/li>\n\n\n\n<li>Contratar Servidor SQL en Azure.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Usando el servicio  que proporciona Microsoft Azure  te liberas de todo el mantenimiento y de los temas de seguridad de un servidor Windows.  El inconveniente puede ser el precio. Una base de datos \u00fanica sale desde 200$ al mes aproximadamente. <\/p>\n\n\n\n<p>\n\nEsta es sin duda una de las soluciones m\u00e1s potentes y viables. \n\n<\/p>\n\n\n\n<p>Con esta soluci\u00f3n se produce un salto cualitativo muy importante. La base de datos ahora soportar\u00e1 miles de conexiones y ofrecer\u00e1 un alto rendimiento. Se podr\u00e1 ampliar y se dispone de un mantenimiento y posibilidades dignos de las grandes empresas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">En Resumen:<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Las bases de datos Access pueden conectarse a distintos or\u00edgenes de datos, no est\u00e1n limitadas tan solo a sus propias tablas.<\/strong> Se procede a migrar las tablas a SQL Server y vincular estas tablas en Access.<\/p>\n\n\n\n<p>Los siguientes enlaces describen como se hace esto:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a aria-label=\"Migrar una base de datos de Access a SQL Server (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/support.office.com\/es-es\/article\/migrar-una-base-de-datos-de-access-a-sql-server-7bac0438-498a-4f53-b17b-cc22fc42c979\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Migrar una base de datos de Access a SQL Server<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a aria-label=\"How to Link an Access Database to SQL Server in Access 2016 (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/www.quackit.com\/microsoft_access\/microsoft_access_2016\/howto\/how_to_link_an_access_database_to_sql_server_in_microsoft_access_2016.cfm\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">How to Link an Access Database to SQL Server in Access 2016<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a aria-label=\"Vinculando Access a nuestra base de datos SQL Azure en la nube (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"http:\/\/www.accessyexcel.com\/vinculando-access-a-nuestra-base-de-datos-sql-azure-en-la-nube\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Vinculando Access a nuestra base de datos SQL Azure en la nube<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a aria-label=\"Migrate Access to Azure SQL Database (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/datamigration.microsoft.com\/scenario\/access-to-azuresqldb?step=1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Migrate Access to Azure SQL Database<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a aria-label=\"Vinculaci\u00f3n de aplicaciones de acceso a SQL Server: Azure SQL DB (AccessToSQL) (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/docs.microsoft.com\/es-es\/sql\/ssma\/access\/linking-access-applications-to-sql-server-azure-sql-db-accesstosql?view=sql-server-ver15\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Vinculaci\u00f3n de aplicaciones de acceso a SQL Server: Azure SQL DB (AccessToSQL)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"> [7] Vincular base de datos a tablas en MySQL <\/h2>\n\n\n\n<p>Esta es una soluci\u00f3n muy parecida a la anterior. La ventaja es que es m\u00e1s econ\u00f3mica y vers\u00e1til. Habr\u00e1 que contratar un servicio de base de datos en la Nube como el de<a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" Azure (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/azure.microsoft.com\/es-es\/services\/mysql\/\" target=\"_blank\"> Azure<\/a> o un hosting de servidor d\u00f3nde instalar ese MySQL, preferiblemente un servidor Linux.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"536\" height=\"302\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/vincular-tablas-access-mysql.jpg\" alt=\"Vincular Access a MySQL Server\" class=\"wp-image-14921\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/vincular-tablas-access-mysql.jpg 536w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/vincular-tablas-access-mysql-300x169.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 536px) 100vw, 536px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Vincular Access a MySQL<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Se obtendr\u00e1 un muy alto rendimiento y prestaciones, casi sin l\u00edmites de usuarios y conexiones.  Adem\u00e1s, si la base de datos est\u00e1 en MySQL se han establecido las bases para futuras ampliaciones o desarrollos. Podemos decir que se ha realizado un importante paso de estandarizaci\u00f3n.  Con MySQL se podr\u00e1n montar aplicaciones mucho m\u00e1s f\u00e1cil, por ejemplo con PHP que es uno de los lenguajes de servidor m\u00e1s usados del mundo.<\/p>\n\n\n\n<p>Para vincular tablas de MySQL en Access har\u00e1 falta un elemento intermedio, un conector ODBC. Este conector permitir\u00e1 tener las tablas de MySQL vinculadas en Access como si de propias tablas se tratara.<\/p>\n\n\n\n<p>Por supuesto antes de vincular las tablas hay que migrarlas a MySQL.<\/p>\n\n\n\n<p>Los siguientes enlaces sirven de gu\u00eda para esto:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a aria-label=\" (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"http:\/\/www.foc.es\/2016\/07\/12\/2837-exportar-una-base-de-datos-access-a-mysql.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Exportar una base de datos Access a MySql<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a aria-label=\"Vincular o importar tablas de MySQL en Microsoft Access (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/www.alexborras.com\/vincular-o-importar-tablas-de-mysql-en-microsoft-access\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Vincular o importar tablas de MySQL en Microsoft Access<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a aria-label=\"\u00bfC\u00f3mo migrar una base de datos Access a MySQL usando Workbench? (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/medium.com\/@yury.nino.roa\/c%C3%B3mo-migrar-una-base-de-datos-access-a-mysql-usando-workbench-50d396b8e553\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00bfC\u00f3mo migrar una base de datos Access a MySQL usando Workbench?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li> <a aria-label=\" (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"http:\/\/www.ajpdsoft.com\/modules.php?name=News&amp;file=article&amp;sid=573\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Acceso a MySQL desde Microsoft Access<\/a> <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">[9] Encargar una aplicaci\u00f3n a medida<\/h2>\n\n\n\n<p>Puede que lo mejor, al final, sea encargar una aplicaci\u00f3n basada en el modelo de gesti\u00f3n de la vieja base de datos Access.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"532\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/construir-aplicacion.jpg\" alt=\"Construir aplicaci\u00f3n\" class=\"wp-image-14938\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/construir-aplicacion.jpg 800w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/construir-aplicacion-300x200.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/construir-aplicacion-768x511.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Tomando en cuenta la din\u00e1mica de la base de datos una empresa de desarrollo puede construir una aplicaci\u00f3n que cumpla con las expectativas y que est\u00e9 por fin en la Nube.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto no es tan raro. Las empresas se encuentran con la necesidad de tener sus bases de datos en la Nube tras crecer en su modelo de negocio. Al final todas esas hojas de Excel y las bases de datos terminar\u00e1n convirti\u00e9ndose en aplicaciones o creciendo hacia aplicaciones m\u00e1s integradas en la Nube.<\/p>\n\n\n\n<p>Para el que tenga nociones de programaci\u00f3n existe esta herramienta que permite integrar Access directamente y en Cloud: <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"ScriptCase (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/www.scriptcase.net\/\" target=\"_blank\">ScriptCase<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Otras soluciones<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-blog-dataprius wp-block-embed-blog-dataprius is-provider-blog-de-dataprius\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"mVEx890fyS\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/guardar-archivos-en-la-nube-con-dataprius\/\">Guardar archivos en la Nube con Dataprius<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; visibility: hidden;\" title=\"\u00abGuardar archivos en la Nube con Dataprius\u00bb \u2014 Blog Dataprius\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/guardar-archivos-en-la-nube-con-dataprius\/embed\/#?secret=Cj6sZ75SaM#?secret=mVEx890fyS\" data-secret=\"mVEx890fyS\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Navegando hemos encontrado empresas que ofrecen otro tipo de soluciones para tener Access en la Nube. Casi siempre se trata de sistemas que convierten las tablas en un sistema propio sobre el que funciona una aplicaci\u00f3n con formularios. <\/p>\n\n\n\n<p>La mayor\u00eda de estas plataformas las ofrecen empresas de los Estados Unidos. Si las bases de datos contienen informaci\u00f3n sensible o datos personales se incumple el Reglamento General de protecci\u00f3n de Datos RGPD. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a aria-label=\"https:\/\/www.accessdatabasecloud.com\/  (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" href=\"https:\/\/www.accessdatabasecloud.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.accessdatabasecloud.com\/ <\/a> (NO RGPD)<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.caspio.com\/\">https:\/\/www.caspio.com\/<\/a> (NO RGPD)<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.hyperoffice.com\/es\/alternativa-microsoft-access\/\">https:\/\/www.hyperoffice.com\/es\/alternativa-microsoft-access\/<\/a>  (NO RGPD)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<style>\n\n  .dp-conversion-banner * {\n    box-sizing: border-box;\n    margin: 0;\n    padding: 0;\n  }\n\n  .dp-conversion-banner {\n    --dp-navy:    #0f2540;\n    --dp-blue:    #1a5fa8;\n    --dp-blue-lt: #2b7fd4;\n    --dp-orange:  #f07d22;\n    --dp-orange-lt: #ffab5e;\n    --dp-white:   #ffffff;\n    --dp-text-lt: #e8f0fa;\n    --dp-radius:  14px;\n    \n    font-family: 'Sora', 'Segoe UI', sans-serif;\n    position: relative;\n    overflow: hidden;\n    border-radius: var(--dp-radius);\n    background: var(--dp-navy);\n    padding: 0;\n    margin: 3em 0 1.5em 0; 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