{"id":16221,"date":"2020-03-06T18:37:03","date_gmt":"2020-03-06T17:37:03","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=16221"},"modified":"2026-03-05T19:05:06","modified_gmt":"2026-03-05T18:05:06","slug":"trabajo-con-los-archivos-de-la-empresa-desde-cualquier-lugar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/trabajo-con-los-archivos-de-la-empresa-desde-cualquier-lugar\/","title":{"rendered":"Trabajo con los archivos de la empresa desde cualquier lugar."},"content":{"rendered":"\n

El trabajo con los archivos de la empresa desde cualquier lugar, eso es lo que lleva ofreciendo Dataprius<\/a> desde sus inicios.<\/p>\n\n\n\n

Lo podemos llamar tambi\u00e9n teletrabajo o trabajo remoto. Dataprius es sin duda y en opini\u00f3n de usuarios y expertos la plataforma de trabajo con archivos en la Nube m\u00e1s completa, sencilla y din\u00e1mica. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Reconocida incluso por un gigante del Cloud Computing como Microsoft Azure: Un almacenamiento en la Nube desarrollado en Espa\u00f1a que ya es distribuido por Microsoft Azure.<\/a> <\/p>\n\n\n\n

\"Trabajo<\/figure>\n\n\n\n

Dataprius siempre entendi\u00f3 que la Nube es mucho m\u00e1s que solo almacenar ficheros.<\/h2>\n\n\n\n

Por eso permite no solo almacenar sino trabajar directamente con los archivos que la empresa tiene en la Nube, su propia Nube privada proporcionada por el sistema.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

El sistema se dise\u00f1\u00f3 para trabajar a diario con los documentos desde la oficina o mediante teletrabajo con tan solo instalar la aplicaci\u00f3n en casa.<\/p>\n\n\n\n

No se trata de un sincronizador o Disco Duro virtual. Se trata de un entorno de trabajo con los archivos en la Nube. <\/p>\n\n\n\n

\nhttps:\/\/youtu.be\/tiFxZE_i60s\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n

Hay muchas m\u00e1s ventajas aparte del trabajo ubicuo con los archivos o almacenamiento.<\/h2>\n\n\n\n

Compartir los documentos con compa\u00f1eros y clientes. <\/h3>\n\n\n\n

Cualquier sistema en la Nube permite compartir archivos<\/strong> con los compa\u00f1eros y con los clientes. Una caracter\u00edstica importante es que se debe disponer de un sistema de permisos que permita limitar las \u00e1reas a las que acceden los distintos usuarios.<\/p>\n\n\n\n

Proporciona el panel de gesti\u00f3n de usuarios m\u00e1s completo y sencillo del mercado. <\/p>\n\n\n\n

Almacenamiento que cumple RGPD de un plumazo. <\/h3>\n\n\n\n

Se trata de un almacenamiento en Cloud que cumple las normativas de privacidad y protecci\u00f3n de datos, en Europa RGPD. <\/p>\n\n\n\n

Esto significa que se firman los contratos previstos por la ley para el tratamiento de datos por parte de terceros. Se entregan en PDF firmado con los datos de ambas partes.<\/p>\n\n\n\n

Por tanto, permitir\u00e1 cumplir con la ley de un plumazo porque se delega al sistema.<\/strong> No tendr\u00e1 que hacer auditor\u00edas internas de seguridad ni demostrar que sus almacenamientos internos cumplen con la ley. No necesitar\u00e1 software de cifrado ni extras. Usando la Nube externaliza y legaliza su almacenamiento.<\/p>\n\n\n\n

Env\u00edo de archivos mediante enlaces seguros HTTPS.<\/h3>\n\n\n\n

Se pueden enviar correos con multitud de archivos adjuntos y de gran tama\u00f1o.<\/strong> Como los adjuntos son ficheros que est\u00e1n en la Nube, ir\u00e1n como enlaces. <\/p>\n\n\n\n

Se garantiza que independientemente del receptor del correo, estos archivos no caen en lugares inseguros como los servidores de correo o buzones de los destinatarios. Tambi\u00e9n se cumplen las normas de seguridad y protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n

Externalizar seguridad y mantenimiento del repositorio documental de la empresa.<\/h3>\n\n\n\n

La empresa se libera de las tareas de mantenimiento<\/strong> de infraestructuras para el almacenamiento de los datos.<\/p>\n\n\n\n

Se acabaron los servidores, discos NAS y las delicadas tareas de seguridad sobre esos sistemas locales. Por lo que cuesta una puesta a punto de seguridad ya se tendr\u00e1 un sistema completo y en marcha.<\/p>\n\n\n\n

Centralizar los documentos de la empresa en un solo lugar.<\/h3>\n\n\n\n

Al residir en la Nube, los archivos est\u00e1n centralizados en un solo lugar accesible para todos los miembros de la empresa. Todos los tengan permisos a esas carpetas.<\/p>\n\n\n\n

Esto significa mantener la informaci\u00f3n actualizada en todo momento<\/strong> y controlar el acceso a la informaci\u00f3n. Entre otras cosas se pueden hacer backups del conjunto de la estructura de carpetas de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

Aislar el entorno de trabajo seg\u00fan permisos y roles de cada usuario.<\/h3>\n\n\n\n

En la empresa los usuarios, los clientes y los colaboradores disfrutan de un acceso ubicuo pero controlado a sus \u00e1reas de trabajo. <\/p>\n\n\n\n

La misma ubicuidad proporciona la posibilidad de que los administradores puedan modificar estos permisos en cualquier momento sin personal inform\u00e1tico<\/strong> y de forma independiente seg\u00fan su grado de responsabilidad.<\/p>\n\n\n\n

Disponer de copias de seguridad o Backups de lo almacenado.<\/h3>\n\n\n\n

Independientemente de que el sistema tenga la posibilidad de hacer backups, siempre se podr\u00e1n hacer descargas completas de los archivos en aquellos lugares que estimemos convenientes.<\/p>\n\n\n\n

Ya no se est\u00e1 limitado a un ordenador de la oficina para almacenar las copias.<\/strong> Desde otro lugar distante de las oficinas se podr\u00e1n descargar copias en lugar seguro.<\/p>\n\n\n\n

Reducir consumo y eliminar infraestructuras inform\u00e1ticas.<\/h3>\n\n\n\n

Las instalaciones de servidores e infraestructuras inform\u00e1ticas de almacenamiento en la empresa ya son cosa del pasado. <\/p>\n\n\n\n

El sistema en la Nube permiten el pago por uso seg\u00fan el consumo.<\/strong> No es necesario adquirir software que quede obsoleto, que requiere mantenimiento y cuya seguridad ha de ser revisada permanentemente.<\/p>\n\n\n\n

Edici\u00f3n y trabajo con los documentos sin dispersarlos en diferentes dispositivos.<\/h3>\n\n\n\n

El uso de Dataprius permite el trabajo con documentos manteniendo una sola versi\u00f3n v\u00e1lida y correcta<\/strong>. Antes cada empleado ten\u00eda varias copias de un archivo en varios lugares. Ahora la informaci\u00f3n est\u00e1 permanentemente actualizada.<\/p>\n\n\n\n

Dataprius no produce conflictos de archivos ni transmite Ransomware ni Cryptolocker. No es un sincronizador y no copia los ficheros en innumerables ordenadores o dispositivos, cuida de la privacidad y protege la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Control central deslocalizado de la actividad documental de la empresa.<\/h3>\n\n\n\n

Se puede saber en todo momento y desde cualquier lugar qui\u00e9n ha actuado sobre la documentaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Esto permite mejorar mucho el control de los documentos de la empresa<\/strong>. Cada uno ser\u00e1 responsable de la informaci\u00f3n a la que tiene acceso y adem\u00e1s se mejora el trabajo colaborativo y en grupo.<\/p>\n\n\n\n

Herramientas y utilidades sin tener que comparar sus versiones Cloud.<\/h3>\n\n\n\n

Dataprius funciona con todas las aplicaciones instaladas en los ordenadores de los usuarios. Funciona con todos los Office y no es necesario adquirir versiones en Nube de estas aplicaciones, se sigue trabajando con las mismas. <\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s dispone de complementos de Office para facilitar a\u00fan m\u00e1s el guardado de documentos de Word, Excel, Powerpoint en la Nube. Tambi\u00e9n funciona con OpenOffice y LibreOffice.<\/p>\n\n\n\n

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Descargar Dataprius Free<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Guardar archivos en la nube con una plataforma privada.<\/a><\/blockquote>