{"id":16762,"date":"2020-05-01T21:20:39","date_gmt":"2020-05-01T19:20:39","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=16762"},"modified":"2026-03-18T13:10:00","modified_gmt":"2026-03-18T12:10:00","slug":"google-drive-o-dropbox-en-la-empresa-peligro-de-distribucion-de-archivos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/google-drive-o-dropbox-en-la-empresa-peligro-de-distribucion-de-archivos\/","title":{"rendered":"Google Drive o Dropbox en la empresa. Peligro de distribuci\u00f3n de archivos."},"content":{"rendered":"\n<p>Usar <strong>Google Drive o Dropbox<\/strong> en la empresa pueden provocar un grave problema de distribuci\u00f3n de los archivos. La informaci\u00f3n de la empresa puede quedar a disposici\u00f3n de cualquiera y adem\u00e1s se vulneran leyes de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Se puede hacer un mal de manera intencionada o inconsciente. La mayor\u00eda de<strong> empresas que se han lanzado a usar Google Drive o Dropbox, pueden hacer un mal a sus clientes de forma inconsciente o irreflexiva<\/strong>, explicamos el porqu\u00e9. <\/p>\n\n\n\n<p>Con la crisis ocasionada por el Coronavirus son muchas las empresas que se est\u00e1n viendo forzadas a implementar r\u00e1pidamente el teletrabajo para poder dar continuidad a su actividad y a la nueva situaci\u00f3n que se presenta.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>La distribuci\u00f3n de archivos con Drive o Dropbox<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Entendemos que lo m\u00e1s conocido a nivel mundial son aplicaciones como Google Drive y Dropbox, y por ello, es probable que sea lo primero que venga a la mente cuando en situaciones como la actual pandemia, necesitemos acceder y trabajar con los documentos de la empresa desde casa u otro lugar.<\/p>\n\n\n\n<p>No debemos olvidar que en la empresa existen muchos documentos con datos privados y sensibles. En todos los casos hay datos de clientes, presupuestos, n\u00fameros de cuentas, datos de empleados, contratos, facturas, informaci\u00f3n de contabilidad, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Todos estos archivos se pueden estar distribuyendo de forma inconsciente por dos motivos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>El mecanismo de sincronizaci\u00f3n de estos discos virtuales.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>El mal uso de los enlaces p\u00fablicos a los ficheros.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"643\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/distribucion-archivos-dropbox-drive.jpg\" alt=\"Distribucion de archivos de forma insegura\n\" class=\"wp-image-16796\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/distribucion-archivos-dropbox-drive.jpg 900w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/distribucion-archivos-dropbox-drive-300x214.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/distribucion-archivos-dropbox-drive-768x549.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La sincronizaci\u00f3n como modus operandi.<\/h2>\n\n\n\n<p>El uso de la sincronizaci\u00f3n a nivel particular, es muy \u00fatil y pr\u00e1ctico, pero su utilizaci\u00f3n en la empresa tiene varios inconvenientes.<\/p>\n\n\n\n<p>En la actualidad, muchas personas est\u00e1n realizando trabajo remoto desde casa o teletrabajo. Pues bien, cuando los empleados se conectan y en muchos casos lo hacen con sus port\u00e1tiles propios, abren su cuenta de Drive o Dropbox, y autom\u00e1ticamente se sincronizan todos los archivos en cada uno de los dispositivos. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/distribucion-archivos-sincronizacion-.jpg\" alt=\"Distribucion de archivos con la sincronizacion\" class=\"wp-image-16773\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Distribuci\u00f3n de archivos en m\u00faltiples dispositivos gracias a la sincronizaci\u00f3n.<br><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Esto significa que  si la empresa tiene 10 empleados que se conectan a estos discos virtuales, los archivos de la compa\u00f1\u00eda se ver\u00e1n repartidos por todos los dispositivos desde los que sus empleados se conecten.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Es decir, que si cada empleado, se conecta desde su port\u00e1til un d\u00eda, desde la tablet en otra ocasi\u00f3n y desde el m\u00f3vil en otro momento, los archivos de tu empresa estar\u00e1n copiados al menos en 3 dispositivos distintos de los cuales ninguno pertenece a la empresa, por lo que no puede tener control sobre ellos de esta manera.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es lo que ocurre con esto?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color\" style=\"color:#a3005d\"><strong>Independientemente de que a la empresa le importe un pimiento el cumplimiento RGPD y las sanciones que conlleva. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#fffbda\">El problema es que todos esos ordenadores y dispositivos llevan copias de los archivos de la empresa que est\u00e1 repartiendo datos confidenciales en dispositivos que no tienen seguridad. Esos ficheros son accesibles por pr\u00e1cticamente cualquiera.<\/p>\n\n\n\n<p>Yo, desde luego, si fuera cliente de esa empresa no estar\u00eda muy feliz sabiendo que mis datos andan por cualquier lugar, un contrato, un presupuesto e incluso mi n\u00famero de cuenta bancaria, cosa buscada por los hackers, est\u00e1n en m\u00faltiples lugares que incluso la empresa desconoce.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"592\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/robando-carpeta-confidencial.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-16797\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/robando-carpeta-confidencial.jpg 800w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/robando-carpeta-confidencial-300x222.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/robando-carpeta-confidencial-768x568.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Si fuera el empresario, tampoco estar\u00eda muy tranquilo repartiendo datos de mi actividad, mis clientes y cualquier cosa guardada en Drive o Dropbox.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, otro problema de la sincronizaci\u00f3n es que <a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/sincronizar-en-la-nube-y-sus-problemas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">propaga el efecto de los virus ransomware o cryptolocker.<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Compartir archivos mediante enlaces p\u00fablicos.<\/h2>\n\n\n\n<p>Compartir documentos mediante enlaces es muy c\u00f3modo y pr\u00e1ctico pero \u00bfcomo que p\u00fablicos?. <\/p>\n\n\n\n<p>Como su nombre indica si algo es p\u00fablico significa que todos pueden tener acceso a la cosa en cuesti\u00f3n, en este caso a un documento. <\/p>\n\n\n\n<p>Como todos sabemos, es bastante f\u00e1cil enviar un enlace a alguien. Basta con copiar y pegar, \u00bfverdad?. Pues seguramente sea esto lo que nos ha conquistado, la facilidad, pero hay que pararse un segundo a pensar si el documento que estamos enviando puede comprometer a algo o alguien si se convierte en p\u00fablico, \u00bfno creen?<\/p>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed va una demostraci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li> <a href=\"https:\/\/drive.google.com\/open?id=1SV5vt8nQCqphllCrtRz3SUPA6Qdxk0hF\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/drive.google.com\/open?id=1SV5vt8nQCqphllCrtRz3SUPA6Qdxk0hF<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Esto es un documento compartido a modo de ejemplo mediante enlace p\u00fablico y como podr\u00e9is comprobar, cualquiera puede ver el archivo en cuesti\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<p>Hay miles de ellos en la red, por cuestiones obvias no los podemos publicar.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"650\" height=\"619\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/documento-enlace-publico-drive-dropbox-sin-seguridad.jpg\" alt=\"Documentos enlace publico Dropbox Drive sin seguridad\" class=\"wp-image-16800\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/documento-enlace-publico-drive-dropbox-sin-seguridad.jpg 650w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/documento-enlace-publico-drive-dropbox-sin-seguridad-300x286.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 650px) 100vw, 650px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Si lo que se env\u00eda es un fichero sin relevancia, vale, pero al hablar de empresas y los documentos que manejan, la cosa cambia, pues siempre hay datos personales, confidenciales o sensibles que proteger.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ejemplo real de distribuci\u00f3n de archivos en inmobiliaria.<\/h2>\n\n\n\n<p>Miguel quiere comprar una vivienda. La inmobiliaria se encarga de todos los tr\u00e1mites, entre ellos el de acudir a varios bancos para solicitar la hipoteca. Miguel ha solicitado a su banco documentos que justifican sus ingresos y rentas. Esta es una informaci\u00f3n fundamental, privada y necesaria a la hora de solicitar un pr\u00e9stamo o hipoteca.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color\" style=\"color:#a3005d\"><strong>La inmobiliaria est\u00e1 utilizando Dropbox<\/strong> para almacenar y compartir los archivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando todos los empleados de la inmobiliaria se conectan a esa cuenta de Dropbox, sincronizan los archivos en sus dispositivos, multiplicando la presencia de esos documentos en multitud de lugares sin seguridad ni control.<\/p>\n\n\n\n<p>Si el se\u00f1or de la inmobiliaria tiene tres ordenadores entonces los documentos terminar\u00e1n triplicados, y si este se\u00f1or tiene 4 compa\u00f1eros, entonces quiz\u00e1s los documentos est\u00e9n copiados en 12 lugares diferentes. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color\" style=\"color:#a3005d\"><strong>\u00bfPuede el se\u00f1or de la inmobiliaria garantizar la seguridad de acceso a documentos confidenciales en 12 lugares diferentes? la respuesta es claramente NO.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Si adem\u00e1s este se\u00f1or, le presta un d\u00eda su port\u00e1til a su hijo, \u00e9l podr\u00e1 mirar con total tranquilidad los documentos privados de todos los clientes de la inmobiliaria o si comparte los documentos mediante enlaces p\u00fablicos, cualquier curioso puede encontrarlo y utilizarlo para fines no deseados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cuidado con las recomendaciones que se est\u00e1n haciendo.<\/h2>\n\n\n\n<p>Esto lo comentamos porque a veces confiamos en las autoridades pensando que ellos solo quieren lo mejor para nosotros (los ciudadanos), y que velan por nuestra seguridad y bienestar lo cual no siempre es cierto. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.antena3.com\/noticias\/mundo\/mas-100-ingresados-estados-unidos-ingerir-detergente-lejia-coronavirus-indicaciones-donald-trump_202004255ea3ebf04cbdf600015f2908.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"721\" height=\"367\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/recomendaciones-donald-trump-1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-16806\" style=\"width:541px;height:275px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/recomendaciones-donald-trump-1.jpg 721w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/recomendaciones-donald-trump-1-300x153.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 721px) 100vw, 721px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Mientras unos indicaban tomar detergente o lej\u00eda, vemos como una entidad p\u00fablica de Andaluc\u00eda (Andaluc\u00eda Compromiso Digital) recomienda en su blog el uso de Drive para Teletrabajo sin advertir nada de lo que explicamos. Es m\u00e1s grave a\u00fan, porque dependiendo de una instituci\u00f3n,  adem\u00e1s no mencionan RGPD por ning\u00fan sitio y no publican ni responden a los comentarios del Blog.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.blog.andaluciacompromisodigital.org\/consejos-y-herramientas-gratuitas-de-teletrabajo-por-donde-empezar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"680\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/captura-web-andalucia-compromiso-digital.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-16810\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/captura-web-andalucia-compromiso-digital.jpg 1200w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/captura-web-andalucia-compromiso-digital-300x170.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/captura-web-andalucia-compromiso-digital-1024x580.jpg 1024w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/captura-web-andalucia-compromiso-digital-768x435.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por una lado tenemos personas que han advertido sobre el tema. <\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"540\" height=\"309\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/captura-aplicaciones-recomendadas.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-16819\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/captura-aplicaciones-recomendadas.jpg 540w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/captura-aplicaciones-recomendadas-300x172.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 540px) 100vw, 540px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/elpais.com\/tecnologia\/2020-03-30\/muchas-aplicaciones-recopilan-y-venden-salvajemente-nuestros-datos-aprovechando-el-coronavirus.html?fbclid=IwAR0BgxbR1L-67rFyt9XZjMg7GkWI04L6kuXAVwJCF1ZFjVOBWcM4A4bmTBE\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"661\" height=\"637\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/aplicaciones-recopilan-y-venden-datos-2.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-16812\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/aplicaciones-recopilan-y-venden-datos-2.jpg 661w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/aplicaciones-recopilan-y-venden-datos-2-300x289.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 661px) 100vw, 661px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"675\" height=\"119\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/recorte-dropbox.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-16814\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/recorte-dropbox.jpg 675w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/recorte-dropbox-300x53.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 675px) 100vw, 675px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>En este art\u00edculo no abordamos la pol\u00e9mica de la diferencia entre RGPD (Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos) y el pretendido equivalente Privacy Shield, esto ya lo comentamos en otro art\u00edculo del Blog.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-blog-dataprius-sistema wp-block-embed-blog-dataprius-sistema is-provider-blog-de-dataprius\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"LwxtegSmBh\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/estan-seguros-los-datos-de-mi-empresa-con-privacy-shield\/\">\u00bfEst\u00e1n seguros los datos de mi empresa con Privacy Shield?<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; visibility: hidden;\" title=\"\u00ab\u00bfEst\u00e1n seguros los datos de mi empresa con Privacy Shield?\u00bb \u2014 Blog Dataprius Sistema\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/estan-seguros-los-datos-de-mi-empresa-con-privacy-shield\/embed\/#?secret=lImPA7mjL6#?secret=LwxtegSmBh\" data-secret=\"LwxtegSmBh\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Usar Google Drive o Dropbox en la empresa pueden provocar un grave problema de distribuci\u00f3n de los archivos. 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