{"id":17139,"date":"2020-06-24T19:21:54","date_gmt":"2020-06-24T17:21:54","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=17139"},"modified":"2025-08-12T11:39:24","modified_gmt":"2025-08-12T09:39:24","slug":"cloud-informatica-delegada-con-mas-control-para-la-direccion-de-la-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/cloud-informatica-delegada-con-mas-control-para-la-direccion-de-la-empresa\/","title":{"rendered":"Cloud es Inform\u00e1tica delegada con m\u00e1s control para la direcci\u00f3n de la empresa."},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-color wp-block-paragraph\" style=\"color:#111111\"><strong>Con el Cloud muchos directivos de la empresa no lo tienen claro<\/strong>. Muchos temen perder totalmente el control de los medios inform\u00e1ticos de la empresa. Otros al probar alg\u00fan sistema Cloud, asumen que se tendr\u00e1n que hacer cargo de la administraci\u00f3n de estos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No es ni una cosa ni la otra.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color wp-block-paragraph\" style=\"color:#0a0a0a\"><strong>NO se tienen que hacer cargo y adem\u00e1s recuperan el control que antes les era opaco y llevado exclusivamente por el departamento IT.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"600\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/directivos-y-tecnologia.jpg\" alt=\"Directivos y tecnolog\u00eda\" class=\"wp-image-17328\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/directivos-y-tecnologia.jpg 900w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/directivos-y-tecnologia-300x200.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/directivos-y-tecnologia-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Controlando m\u00e1s que antes pero delegando.<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#e0f2fa\"><strong>Cualquier software Cloud es mucho m\u00e1s sencillo de manejar que las aplicaciones cl\u00e1sicas que se instalaban en medios locales. Son aplicaciones dise\u00f1adas para su uso inmediato tras la descarga por Internet. <\/strong>La sencillez de uso est\u00e1 en el ADN de estas aplicaciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hace tan solo unos a\u00f1os, instalar un nuevo sistema en la empresa era todo un proceso con grandes costes en dispositivos f\u00edsicos, de personal y en adquisici\u00f3n de licencias software. Era incluso habitual que los empleados necesitaran formaci\u00f3n para manejar el sistema.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la actualidad instalar un sistema en la empresa es cuesti\u00f3n de minutos. Su comercializaci\u00f3n es la propia de los productos de Internet: Si lo quieres lo tienes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Hay una gran diferencia entre el Cloud Computing y el Software cl\u00e1sico. <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Con la experiencia de a\u00f1os mostrando las ventajas del Cloud a directivos de empresas, hemos observado que siempre surgen dudas sobre la gesti\u00f3n del servicio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando un directivo toma contacto con un sistema en la Nube, ya sea un sistema de almacenamiento, un ERP  o un CRM,  comprende que no es necesario disponer de personal inform\u00e1tico de sistemas para su gesti\u00f3n. Pero por otro lado, piensa que podr\u00eda suponerle una carga m\u00e1s de trabajo tener que administrar este sistema. Normalmente el software se prueba con el rol de Administrador.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>El directivo lleva a\u00f1os acostumbrado al software de empresa cl\u00e1sico<\/strong>. Unos sistemas gestionados por el departamento IT de la empresa y para los que <strong>cualquier cambio en configuraci\u00f3n o funcionalidades le era opaco y llevado a cabo por el personal. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>El Cloud libera de todas las tareas complejas de administraci\u00f3n de los sistemas, est\u00e1 dise\u00f1ado para eso.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por supuesto que podr\u00e1 delegar las tareas administrativas del sistema a personal de la empresa, pero en esta ocasi\u00f3n el propio sistema y su gesti\u00f3n no le ser\u00e1n opacos, siempre podr\u00e1 conservar un rol administrativo sobre el software.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"506\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/control-directivo-del-software.jpg\" alt=\"Control directivo del software\" class=\"wp-image-17331\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/control-directivo-del-software.jpg 900w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/control-directivo-del-software-300x169.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/control-directivo-del-software-768x432.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante a\u00f1os hemos visto que, tareas muy simples en las aplicaciones Cloud, como dar de alta a un nuevo empleado o eliminarlo del sistema eran temas que se deb\u00edan encargar al departamento IT. El directivo ha estado a\u00f1os funcionando de esa forma. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todo esto ha sido as\u00ed de r\u00edgido. El que escribe ha sido cocinero antes que fraile, recuerdo esos tiempos en que buscar un determinado archivo en un Backup era un trabajo del departamento IT que pod\u00eda llevar gran parte de la ma\u00f1ana, extraer datos de las cintas, buscar los archivos etc. Esta tarea ahora puede ser realizada por el propio directivo en minutos, eso no quire decir que no pueda delegarla. Por ejemplo con <a href=\"https:\/\/dataprius.com\" target=\"_blank\" aria-label=\"undefined (abre en una nueva pesta\u00f1a)\" rel=\"noreferrer noopener\">Dataprius<\/a>, el director de un departamento puede con sus claves entrar a la aplicaci\u00f3n de copias de seguridad, que est\u00e1 en Cloud y es muy sencilla, podr\u00e1 descargar el mismo la carpeta de un Backup.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nuevos m\u00e9todos y nuevos departamentos IT.<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sabemos que el  Cloud Computing proporciona por tanto un control y accesibilidad a los medios sin precedentes comparado con los antiguos sistemas. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La remodelaci\u00f3n de los departamentos IT provoca los siguientes cambios:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Elimina los servidores de la empresa y su hardware. <\/li>\n\n\n\n<li>Penaliza o elimina a los profesionales dedicados al mantenimiento de servidores y sistemas operativos.<\/li>\n\n\n\n<li>Premia a los profesionales con conocimientos de integraci\u00f3n, programaci\u00f3n y seguridad.<\/li>\n\n\n\n<li>Premia a los profesionales involucrados en los procesos de negocio de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Con el Cloud desaparecen las rigideces e impedimentos de los medios del pasado.<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes del Cloud, las posibilidades de incorporar nuevas funcionalidades o servicios digitales en las empresas pod\u00edan chocar con las limitaciones en capacidad de las instalaciones o los conocimientos del personal IT.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Consideremos que una limitaci\u00f3n f\u00edsica tambi\u00e9n viene predeterminada por las instalaciones locales. Si la empresa compr\u00f3 un software que admite un m\u00e1ximo de usuarios o no es posible que los clientes rellenen unos formularios por Internet, ese software se queda como est\u00e1 mientras que en la Nube se pueden encontrar recursos para ello.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En cuanto al conocimiento, el software de la Nube est\u00e1 en Internet. La direcci\u00f3n de la empresa ahora puede tener un conocimiento mucho m\u00e1s amplio de las caracter\u00edsticas de un determinado sistema<\/strong> para saber si se adapta a los criterios de gesti\u00f3n del negocio.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"600\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/directivo-empresa-pensando-en-cloud.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-17333\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/directivo-empresa-pensando-en-cloud.jpg 900w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/directivo-empresa-pensando-en-cloud-300x200.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/directivo-empresa-pensando-en-cloud-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los nuevos responsables del departamento IT, trabajan ahora en una estrecha relaci\u00f3n con la din\u00e1mica de la empresa, salen de la opacidad y participan en los cambios sin tener las labores de control f\u00edsico de sistemas y hardware de antes.  Son buscadores, probadores e integradores de soluciones liberados de muchas tareas de anta\u00f1o que consum\u00edan mucho tiempo y recursos de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Unos ejemplos basados en la experiencia.<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color\" style=\"color:#25792d\">Un controlador de dominio para los Windows de la empresa<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hace mucho tiempo que quedaron obsoletos los servidores en la empresa para esta funci\u00f3n. Para lectores no familiarizados, una breve explicaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Un controlador de dominio es un servidor central de la red de la empresa. Todos los ordenadores de la empresa se conectan cuando los empleados introducen sus claves en sus Windows. Este servidor se encarga de varias cosas, entre ellas verificar el acceso de los usuarios o establecer que programas pueden instalarse en los ordenadores. Permite gestionar la red desde un punto central.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color wp-block-paragraph\" style=\"color:#080c0d\"><strong>Llevando al Cloud esta funcionalidad se elimina de la empresa un servidor f\u00edsico que era un punto cr\u00edtico en la red la empresa<\/strong>.  Cualquier problema en este servidor pod\u00eda producir una parada en la actividad de la empresa y sus sedes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ahora la red de la empresa la puede gestionar alguien del departamento IT desde casa confinado por el Covid. Es muy econ\u00f3mico y permite ofrecer al directivo una visi\u00f3n de la red construyendo una peque\u00f1a aplicaci\u00f3n basada en las APIs del servicio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En 2018 publicamos esto para ayudar a los departamentos IT a migrar: <a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/como-montar-un-controlador-de-dominio-en-azure\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Como montar un controlador de dominio en Azure<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color\" style=\"color:#25792d\">Un servidor de base de datos Oracle, MySQL o SQL Server<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De nuevo el Cloud hace que nos olvidemos de aquellos servidores que eran cr\u00edticos en la empresa. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Antes, cuando la empresa manten\u00eda en sus instalaciones servidores de bases de datos, cualquier incidencia provocaba la parada de su actividad<\/strong>, cosas como un corte en el suministro el\u00e9ctrico, un corte de Internet, un disco en mal estado, un cableado defectuoso, etc&#8230;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>La oferta de bases de datos en la Nube es muy amplia<\/strong> y de diversas calidades, lo que el Cloud proporciona es la posibilidad de tener estas bases de datos con conectividad a nivel mundial, con backups cuando se quiera, con SLA del 100%, con redundancia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No es que el directivo se vaya a poner a administrarlas, pero seguro que le parece bien no tener limitaciones en cuanto a capacidades, no hay que instalar nada en la empresa, se incrementa tama\u00f1o y rendimiento en cuanto se necesita, se paga por uso.  El directivo se olvida de los viejos problemas que daban esas bases de datos cuando estaban en sus instalaciones. Juega con recursos que antes solo estaban disponibles para las empresas enormes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En cualquier caso es una labor de programaci\u00f3n sencilla hacer visibles para el directivo algunas partes de la base de datos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-color\" style=\"color:#25792d\">Un servidor de documentos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El viejo dinosaurio, el servidor de archivos de la empresa, el que ya podemos considerar en extinci\u00f3n tras el Covid. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se trata de ese servidor que manten\u00eda los documentos de la empresa para el trabajo diario controlando los permisos de acceso a las carpetas y permitiendo b\u00fasquedas o backups. Esos softwares de servidor tambi\u00e9n son denominados \u00abGestores documentales\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aqu\u00ed hablamos con experiencia directa y gran satisfacci\u00f3n. Somos los creadores de <a href=\"https:\/\/dataprius.com\">Dataprius<\/a> y podemos decir que ya <strong>hemos liberado a unas 500 empresas de esos servidores<\/strong>, si quedaba alguno de nuestros clientes con archivos en sus NAS o servidores locales fueron migrados con el Covid, <strong>todos nuestros clientes pasaron al Teletrabajo de inmediato y de forma natural<\/strong> incluso incorporaron a nuevos colaboradores y usuarios.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aqu\u00ed los directivos tienen pleno control sobre todos los permisos y toda la documentaci\u00f3n de la empresa, de los accesos, de los cambios e incluso de los backups que son autom\u00e1ticos. El departamento IT tiene su propio rol que en el sistema se denomina Usuario T\u00e9cnico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo que nunca pod\u00eda hacer un directivo hace unos a\u00f1os era ponerse a aprender como funcionaban los permisos de Windows o de Linux, por eso esta parte le era ajena y opaca.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Para muchas Pymes el cambio ha sido radical tras el Covid<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f1f5e7\"><em>La empresa ya no son los servidores e instalaciones inform\u00e1ticas, porque  ya no lo es ni la oficina f\u00edsica d\u00f3nde est\u00e1. La empresa son las personas y los medios digitales que usan como herramientas.<\/em><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"600\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/vision-directivo-empresa.jpg\" alt=\"Vision tecnologica empresa\" class=\"wp-image-17336\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/vision-directivo-empresa.jpg 900w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/vision-directivo-empresa-300x200.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/vision-directivo-empresa-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Debido a la r\u00e1pida y obligada implantaci\u00f3n del teletrabajo en los \u00faltimos meses, fueron  muchos los empresarios que se encontraron ante un nuevo panorama. Esto ocurri\u00f3 en mucha Pymes dependientes de sus instalaciones inform\u00e1ticas locales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hablamos de necesidad de control, ya que los empleados que teletrabajan, en su gran mayor\u00eda, lo hac\u00edan desde sus casas, y de la misma forma que el empresario controla el funcionamiento de su empresa en su d\u00eda a d\u00eda, hab\u00eda la necesidad de controlarla a nivel digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los departamentos IT y los inform\u00e1ticos de las empresas m\u00e1s peque\u00f1as se han visto obligados a implantar soluciones moment\u00e1neas para solventar un problema no previsto. La dependencia de las empresas de sus oficinas es un problema a solventar. El Cloud siempre estuvo disponible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Con el Cloud muchos directivos de la empresa no lo tienen claro. 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