{"id":17672,"date":"2020-10-07T09:37:38","date_gmt":"2020-10-07T07:37:38","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=17672"},"modified":"2026-03-20T18:14:23","modified_gmt":"2026-03-20T17:14:23","slug":"adaptarse-al-teletrabajo-con-una-plataforma-adecuada-a-la-empresa-ya-no-es-una-opcion-es-necesidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/adaptarse-al-teletrabajo-con-una-plataforma-adecuada-a-la-empresa-ya-no-es-una-opcion-es-necesidad\/","title":{"rendered":"Adaptarse al teletrabajo con una plataforma adecuada a la empresa ya no es una opci\u00f3n. Es necesidad."},"content":{"rendered":"\n

Poder continuar trabajando de manera remota en cualquier momento y desde cualquier lugar, es ya una necesidad para aquellas empresas que no quieran quedarse atr\u00e1s y detener su actividad y por tanto sus ingresos ante los cont\u00ednuos cambios y restricciones que estamos viviendo.<\/p>\n\n\n\n

Gracias a la tecnolog\u00eda existente puede ser realmente sencillo adaptarse al teletrabajo en aquellas compa\u00f1\u00edas que su actividad lo permita, es decir, aquellas que no se dediquen a trabajos manuales por ejemplo. <\/p>\n\n\n\n

Que nadie lo dude. \u00a1El teletrabajo ha venido para quedarse! Siendo as\u00ed, es conveniente preparse y adaptarse lo antes posible a los tiempos actuales, ya que no sabemos cuando pueden restringir de nuevo la movilidad y circulaci\u00f3n de personas. <\/p>\n\n\n\n

Existen en la actualidad distintas plataformas que posibilitan el trabajo remoto desde casa o cualquier otro lugar, de la misma forma que trabajas en la oficina. <\/p>\n\n\n\n

Queremos mostrar las caracter\u00edsticas que \u00e9stas deben tener para poder realizar un trabajo seguro, eficaz y siempre bajo el control y supervisi\u00f3n del administrador\/es. <\/p>\n\n\n\n

Caracter\u00edsticas del sistema para un teletrabajo protegido, seguro y eficaz. <\/h2>\n\n\n\n

Lo primero y fundamental que siempre recomendamos comprobar desde Dataprius, antes de contratar el servicio, es la seguridad de la plataforma en s\u00ed<\/strong>, y que \u00e9sta ofrezca la adecuada protecci\u00f3n de los datos de la empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Consideramos importante recalcar el hecho de que el Tribunal de Justicia de La Uni\u00f3n Europea anul\u00f3 el pasado Julio de este a\u00f1o 2020, la supuesta norma equivalente a RGPD, Privacy Shield<\/a><\/strong>. Por lo que aquellas empresas adheridas a la misma, no cumplen RGPD, y por tanto quedan fuera de las normativas europeas de protecci\u00f3n de datos. En lo que concierne a la empresa, podemos decir que si venden la informaci\u00f3n a terceros, no hay defensa al respecto.<\/p>\n\n\n\n

Para considerar que la plataforma elegida es adecuada a nuestro negocio, una vez comprobado el cumplimiento de la protecci\u00f3n de datos, existen ciertas caracter\u00edsticas que har\u00e1n que las tareas diarias se realicen de manera m\u00e1s eficiente, r\u00e1pida y controlada, aunque no se trabaje desde la oficina.<\/p>\n\n\n\n

La centralizaci\u00f3n de documentos es la clave.<\/h2>\n\n\n\n

Si los documentos s\u00f3lo est\u00e1n disponibles en los servidores de la empresa, entonces, existe una dependencia a la localizaci\u00f3n f\u00edsica que ya deber\u00eda ser cosa del pasado.<\/p>\n\n\n\n

Si la documentaci\u00f3n de la empresa se encuentra centralizada en una plataforma accesible por todos los empleados, clientes y colaboradores de su compa\u00f1\u00eda, desde cualquier lugar y en cualquier momento, entonces habr\u00e1 dado el primer paso hacia la libertad de la localizaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

De esta forma, usted podr\u00e1 comprobar desde cualquier lugar, el trabajo que est\u00e1n realizando sus empleados, o enviar a un cliente en cuesti\u00f3n de segundos, el documento que le solicita aunque se encuentre en su casa o en otro pa\u00eds. Es lo que ahora se conoce como teletrabajo, trabajo remoto, smartwork<\/strong>, etc. <\/p>\n\n\n\n

De nuevo recalco la importancia de que la plataforma elegida disponga de un alto nivel de seguridad<\/strong> para poder depositar en ella lo m\u00e1s preciado de su compa\u00f1\u00eda. Su informaci\u00f3n y datos.<\/p>\n\n\n\n

Caracter\u00edsticas esenciales para el teletrabajo.<\/h2>\n\n\n\n

Edici\u00f3n de archivos online multiusuario.<\/h4>\n\n\n\n

Esto simplemente significa que varios usuarios deben poder editar al mismo tiempo<\/strong> y de manera colaborativa, documentos word, excel, etc.<\/p>\n\n\n\n

De hecho, lo mejor es que se puedan editar desde la misma plataforma, sin necesidad de tener instaladas las costosas licencias office en cada ordenador, ya que con el teletrabajo, cada usuario puede tener en casa, una versi\u00f3n o programa diferente lo cual puede causar conflictos en los archivos.<\/p>\n\n\n\n

Por ello de nuevo repetimos que la centralizaci\u00f3n es clave<\/strong>, y es as\u00ed para todo. Si todos trabajan desde la plataforma, todos editan online simult\u00e1neamente, evitando conflictos de archivos, versiones, etc.<\/p>\n\n\n\n

Relaci\u00f3n digital con colaboradores y clientes.<\/h4>\n\n\n\n

Enviar documentos a nuestros clientes y colaboradores, es de las tareas m\u00e1s habituales, realizadas por todas las empresas, por ello, es mejor si se hace desde una plataforma segura.<\/p>\n\n\n\n

En la actualidad es habitual el env\u00edo de documentaci\u00f3n mediante enlaces. Sin embargo durante el confinamiento hemos observado c\u00f3mo se han enviado multitud de documentos sensibles y confidenciales por enlaces p\u00fablicos. \u00a1S\u00ed, p\u00fablicos!.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfA que parece una locura? pues s\u00f3lo hay que buscar en google para descubrir que es tan cierto como la vida misma. \u00bfAcaso a las empresas no les importa la confidencialidad de sus clientes? \u00bfEs acaso que a los empleados no les importa c\u00f3mo, siempre y cuando la documentaci\u00f3n llegue a su destinatario? \u00bfQuiz\u00e1s no se plantean que ese enlace p\u00fablico se queda ahi, en internet y en Google para siempre?<\/p>\n\n\n\n

Sea como fuere, para aquellos a los que les preocupe la privacidad de los datos de su compa\u00f1\u00eda, existen aplicaciones que disponen de esta misma funci\u00f3n pero con seguridad.<\/p>\n\n\n\n

De hecho es posible enviar archivos sueltos, carpetas completas o incluso archivos de gran tama\u00f1o, siempre desde la misma plataforma, siempre centralizado, siempre seguro.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Trabajando con los archivos.<\/h4>\n\n\n\n

Como es sabido, hoy en d\u00eda, todos trabajamos con archivos digitales, por lo que es de esperar que dentro de la misma aplicaci\u00f3n que contratemos, podamos realizar diversas funciones con los mismos. <\/p>\n\n\n\n

Enumero algunos ejemplos que a mi en particular, me resultan de gran ayuda ya que me considero adicta a realizar la tarea que sea, en los m\u00ednimos pasos posibles, para minimizar al m\u00e1ximo el tiempo invertido en cada una de ellas. <\/p>\n\n\n\n

Dicho esto, algunas de estas funciones que me resulta fant\u00e1stico poder realizar a golpe de click y siempre dentro de mi repositorio central de documentos<\/strong>, son:<\/p>\n\n\n\n