{"id":18536,"date":"2021-03-22T12:28:56","date_gmt":"2021-03-22T11:28:56","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=18536"},"modified":"2026-03-05T14:29:34","modified_gmt":"2026-03-05T13:29:34","slug":"software-de-almacenamiento-en-la-nube-para-la-empresa-y-el-espacio-disponible","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/software-de-almacenamiento-en-la-nube-para-la-empresa-y-el-espacio-disponible\/","title":{"rendered":"Software de almacenamiento en la Nube para la empresa y el espacio disponible."},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Cuando se valora un Software de almacenamiento para la empresa, no conviene dejarse llevar por la cantidad de espacio del que dispondremos, lo importante son las prestaciones.<\/strong> La gran capacidad no deber\u00eda ser determinante.<\/p>\n\n\n\n<p>La oferta de espacio gratis o de gran tama\u00f1o puede desviar la atenci\u00f3n sobre caracter\u00edsticas mucho m\u00e1s relevantes.<\/p>\n\n\n\n<p>La finalidad de un software en la Nube para la empresa no es proporcionar un almacenamiento enorme para guardar infinidad de archivos. <\/p>\n\n\n\n<p>El Cloud puede ser mucho m\u00e1s que eso. Guardar o almacenar documentos solo proporciona un espacio, lo importante para la empresa es la actividad sobre esos archivos almacenados.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/almacenamiento-en-la-nube.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"596\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/almacenamiento-en-la-nube.jpg\" alt=\"almacenamiento en la Nube\" class=\"wp-image-19443\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/almacenamiento-en-la-nube.jpg 900w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/almacenamiento-en-la-nube-300x199.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/almacenamiento-en-la-nube-768x509.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Fundamentalmente, los motivos por los que todas las empresas usan hoy en d\u00eda un almacenamiento en la Nube vienen a ser los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"has-background wp-block-list\" style=\"background-color:#e7eff8\"><li>Que los <strong>documentos de la empresa est\u00e9n disponibles en todo momento y desde cualquier lugar<\/strong>. Teniendo muy en cuenta la necesidad del teletrabajo con los archivos y el poder compartir con clientes y otros usuarios.<\/li><li>Mantener el <strong>repositorio de los archivos en otro lugar fuera de las instalaciones<\/strong> de la empresa. Para evitar p\u00e9rdidas por incidencias locales como roturas, robos o virus como Ransomware.<\/li><li><strong>Liberarse de las infraestructuras<\/strong> de servidores y dispositivos que mantiene la empresa. <\/li><li>Garantizar la <strong>seguridad y permanencia de los datos<\/strong> usando plataforma externa.<\/li><li>Garantizar el <strong>cumplimiento legal en cuanto a protecci\u00f3n de datos<\/strong> de los documentos de la empresa.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Como vemos, el espacio de almacenamiento no forma parte de los motivos de las empresas para guardar y usar un sistema en la Nube. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Las prestaciones, la seguridad y la disponibilidad son factores determinantes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La gran capacidad de almacenamiento si es una prioridad para particulares, no para las empresas.<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>A nivel personal es habitual tener gran cantidad de archivos que consumen mucho espacio<\/strong> en los discos duros. Es <strong>por ello que hace a\u00f1os surgieron plataformas de almacenamiento en la Nube como Drive y Dropbox <\/strong>que proporcionaban un espacio de almacenamiento externo, de gran tama\u00f1o y accesible desde cualquier lugar.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/almacenamiento-carpetas-en-cloud-nube.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"529\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/almacenamiento-carpetas-en-cloud-nube.jpg\" alt=\"Almacenamiento carpetas en Nube\" class=\"wp-image-18560\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/almacenamiento-carpetas-en-cloud-nube.jpg 900w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/almacenamiento-carpetas-en-cloud-nube-300x176.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/almacenamiento-carpetas-en-cloud-nube-768x451.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Esas plataformas, poco tiempo despu\u00e9s aprovecharon su fama para ofrecerse como soluciones v\u00e1lidas para las empresas. Hicieron arreglos m\u00e1s o menos acertados para proporcionar caracter\u00edsticas que siempre han sido imprescindibles en el software de empresa, por ejemplo <strong>incorporar permisos de acceso <\/strong>a los diferentes usuarios para permitir solo el acceso a ciertos archivos o carpetas.<\/p>\n\n\n\n<p>En cualquier caso, <strong>son aplicaciones que nacieron para el uso particular<\/strong>, siguen manteniendo caracter\u00edsticas que no son en absoluto compatibles con un software empresarial. <\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Sincronizan los archivos de la empresa en los dispositivos de empleados y clientes. Por tanto <strong>es imposible cumplir en t\u00e9rminos de privacidad y protecci\u00f3n de datos porque las empresas no tienen control de lo que pasa en todos los ordenadores de los empleados<\/strong>. \u00bfSe puede permitir una empresa auditar la seguridad de todos los ordenadores que usan sus empleados fuera de las oficinas? Las empresas han de cumplir con las regulaciones de protecci\u00f3n de datos.<\/li><li>Este tipo de software suele ofrecerse con <strong>gran capacidad de almacenamiento que normalmente no se puede utilizar por resultar impracticable<\/strong>. Si el lector sabe lo que tarda un archivo de 1Gb en subirse o descargarse podr\u00e1 imaginar cuanto tardar\u00eda 1Tb que son exactamente 1024 Gbs. Ahora imagine al empleado de una empresa sincronizando 1Tb en su port\u00e1til para trabajar con los archivos de la empresa.<\/li><li>El uso de este tipo de aplicaciones tambi\u00e9n<strong> expone a la empresa a un peligro muy serio, hablamos del Ransomware.<\/strong> Cualquier empleado sincronizando sus archivos podr\u00e1 infectar a toda la empresa y provocar el desastre.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Cuando alg\u00fan software de este tipo se usa a nivel personal, quiz\u00e1 no caben planteamientos como los anteriores, a fin de cuentas los archivos no contienen datos de clientes y se puede tener buen cuidado de solo sincronizar cuando se necesita, pero<strong> en la empresa es cosa diferente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">El software en la empresa. Prestaciones y caracter\u00edsticas frente a capacidad de almacenamiento.<\/h2>\n\n\n\n<p>Llevamos a\u00f1os en el sector, incluso antes de dedicarnos al Cloud nuestro personal ya trabajaba con redes de empresas que dispon\u00edan por supuesto de espacios de almacenamiento y software espec\u00edfico para gestionarlo.<\/p>\n\n\n\n<p>La experiencia nos indica que:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Para una empresa de 150 empleados normalmente basta 1Tb de datos<\/strong>, normalmente nunca se excede este espacio.<\/li><li>El software debe facilitar una sencilla y efectiva <strong>gesti\u00f3n de permisos para los empleados y los clientes<\/strong> con los que se comparte la informaci\u00f3n.<\/li><li>Que <strong>las empresas que ya tienen criterios organizativos en cuanto a la estructura de carpetas<\/strong> y archivos son las que obtienen mejores resultados, en contra de aquellas que han venido usando plataformas populares usadas a modo de \u00abcaj\u00f3n desastre\u00bb de almacenamiento.<\/li><li><strong>La protecci\u00f3n de los datos y la seguridad son cada vez m\u00e1s valorados<\/strong>.<\/li><li>El software debe facilitar el <strong>trabajo diario y continuado con los archivos almacenados, edici\u00f3n de los documentos<\/strong>, copias autom\u00e1ticas de las versiones, poder restaurar borrados accidentales, disponer de backups, env\u00edo por email&#8230; Todo esto es inmensamente m\u00e1s importante que un enorme espacio de almacenamiento.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Lo imprescindible de un software de almacenamiento en la Nube para la empresa.<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/software-archivos-empresa.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"600\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/software-archivos-empresa.jpg\" alt=\"Software de archivos empresa\" class=\"wp-image-18585\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/software-archivos-empresa.jpg 900w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/software-archivos-empresa-300x200.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/software-archivos-empresa-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Confiable en cuanto a la persistencia e integridad de los archivos.<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La empresas necesitan confiar plenamente en que uno de sus recursos m\u00e1s preciados, como es la documentaci\u00f3n y los datos, est\u00e9n debidamente disponibles y no se pierdan nunca. Es necesario que el sistema proporciona garant\u00edas como: un lugar de almacenamiento de calidad, mecanismos de redundancia, de backups y medios para la recuperaci\u00f3n de los archivos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Control de acceso, seguridad del entorno.<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Por supuesto, el software debe habilitar los medios para que solo los usuarios permitidos tengan acceso a los documentos compartidos. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Cumplimiento legal.<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La empresa almacena datos propios y de sus clientes. Existe una responsabilidad en cuanto al tratamiento de los datos y d\u00f3nde se colocan. En Europa existe el RGPD y deja muy claro que ha de existir un contrato con el proveedor del almacenamiento. Cualquier empresa que use un almacenamiento externo ha de tener en su poder este documento. No sirven peregrinas justificaciones ni excelentes declaraciones de cumplimiento, se ha de proporcionar el contrato. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Facilidad para el trabajo diario con la documentaci\u00f3n<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Est\u00e1 claro que cualquier software de gesti\u00f3n de documentos debe ser sencillo de usar, mucho m\u00e1s si se trata de un servicio en la Nube. Tanto los empleados de la empresa como lo clientes han de acceder a los documentos de una forma lo m\u00e1s sencilla posible. <\/p>\n\n\n\n<p>En el teletrabajo, los usuarios esperan que la interfaz de la aplicaci\u00f3n sea exactamente igual que la que usan en las oficinas y que adem\u00e1s la velocidad de carga y la disponibilidad sean m\u00e1ximas. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Para la empresa es importante saber que la integridad y la seguridad de sus documentos<\/strong> no se ver\u00e1n comprometidas por ordenadores o dispositivos inseguros que sus empleados usan en casa. Hay que prestar especial atenci\u00f3n a documentos que podr\u00edan terminar almacenados en los discos de los usuarios expuestos a virus o a una exposici\u00f3n no deseada a la vista de terceros.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">El tama\u00f1o del almacenamiento no es el factor que determina la adopci\u00f3n de un software de archivado en la Nube.<\/h3>\n\n\n\n<p>Guardar gran cantidad de fotos o videos no es la finalidad de un software de almacenamiento para la empresa. Es una necesidad para la que est\u00e1n dise\u00f1ados los sistemas populares y ampliamente conocidos.<\/p>\n\n\n\n<p>Ha de valorarse si realmente son convenientes las soluciones basadas en discos virtuales o dispositivos NAS. Hay que evaluar sus caracter\u00edsticas m\u00e1s all\u00e1 de la gran cantidad de espacio de almacenamiento ofertada.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/dataprius.com\">Dataprius, software de archivos en Cloud para empresas<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando se valora un Software de almacenamiento para la empresa, no conviene dejarse llevar por la cantidad de espacio del que dispondremos, lo importante son las prestaciones. La gran capacidad no deber\u00eda ser determinante. La oferta de espacio gratis o de gran tama\u00f1o puede desviar la atenci\u00f3n sobre caracter\u00edsticas mucho m\u00e1s relevantes. 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