{"id":18938,"date":"2021-06-18T10:21:35","date_gmt":"2021-06-18T08:21:35","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=18938"},"modified":"2021-06-18T10:21:35","modified_gmt":"2021-06-18T08:21:35","slug":"mejoras-dataprius-actualizacion-junio-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/mejoras-dataprius-actualizacion-junio-2021\/","title":{"rendered":"Mejoras Dataprius actualizaci\u00f3n Junio 2021"},"content":{"rendered":"\n

Presentamos las mejoras de Dataprius para la actualizaci\u00f3n de Junio de 2021.<\/p>\n\n\n\n

\"Dataprius<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Resumen de las mejoras:<\/h2>\n\n\n\n
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Avisos autom\u00e1ticos de nuevos archivos a los usuarios<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Se trata de los emails de aviso cuando se agregan nuevos archivos a las carpetas compartidas con los usuarios. Esta funcionalidad ha mejorado considerablemente y ahora se permite configurar carpetas individuales para ejecutar la acci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Videoconferencia y Webinar<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ahora, adem\u00e1s de la videoconferencia cada usuario dispone de una sala de Webinar. Los asistentes pueden conectarse a la sala para ver y escuchar al ponente, pueden interactuar mediante mensajes de chat. Recordamos que tanto en la videoconferencia como en el Webinar los asistentes no tienen que ser usuarios registrados del sistema, basta con enviarles el c\u00f3digo de acceso.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Nombres de archivos compatibles con cualquier idioma y s\u00edmbolos.<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Los nombres de archivos y carpetas almacenados pueden ser ahora en cualquier idioma y con cualquier juego de caracteres.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Carpetas vinculadas<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Las carpetas vinculadas ahora muestran los archivos subidos de forma inmediata y sin retardos en el navegador de Carpetas en Cloud. los avisos de nuevos archivos a usuarios o clientes se han integrado con las Carpetas Vinculadas.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Gesti\u00f3n de recursos, ampliaciones y facturaci\u00f3n.<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ya no ser\u00e1 necesario contactar con Soporte T\u00e9cnico para ampliar las capacidades de la cuenta. Ahora se pueden ampliar desde la aplicaci\u00f3n y adem\u00e1s se pueden descargar las facturas de la suscripci\u00f3n al sistema. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Mejoras en detalle:<\/h2>\n\n\n\n

Avisos autom\u00e1ticos de nuevos archivos a los usuarios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

El env\u00edo de avisos autom\u00e1ticos es pieza clave para agilizar la compartici\u00f3n de archivos con los clientes. Esta caracter\u00edstica es intensamente utilizada e imprescindible para muchos usuarios de la plataforma.<\/p>\n\n\n\n

Aclarar que siempre hablamos de clientes, aunque deber\u00edamos decir que seg\u00fan el sector de la empresa que utiliza Dataprius, podr\u00edamos referirnos a pacientes, alumnos o colaboradores, etc. , es por ello que en la aplicaci\u00f3n seguimos usando el t\u00e9rmino Usuarios Web.<\/p>\n\n\n\n

La mejora consiste en que ahora podemos definir estos avisos a nivel de carpetas individuales. Para ello se incluye un icono en la barra de navegaci\u00f3n de Carpetas en Cloud.<\/p>\n\n\n\n

\"Bot\u00f3n<\/a><\/figure>\n\n\n\n
\"Vnetana<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Videoconferencia y Webinar<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La gran aceptaci\u00f3n que ha tenido la incorporaci\u00f3n de la Videoconferencia nos ha llevado a mejorar esta herramienta. <\/p>\n\n\n\n

Muchos ya hablan de que Dataprius es una Suite completa para el trabajo y almacenamiento de los documentos, ahora al incorporar la Videoconferencia se agrega el t\u00e9rmino de herramienta de colaboraci\u00f3n y trabajo remoto o teletrabajo. Recordemos que todo comenz\u00f3 con los editores de Office Online y que cuando los incluimos hace a\u00f1os ya permit\u00edan la edici\u00f3n simult\u00e1nea de los documentos.<\/p>\n\n\n\n

La incorporaci\u00f3n del Webinar, que no incrementa el coste de la plataforma, proporciona a las empresas u organizaciones la posibilidad de prescindir de otras costosas herramientas espec\u00edficas para ello. Teniendo en cuenta que adem\u00e1s la privacidad est\u00e1 garantizada al mismo nivel que el almacenamiento del sistema.<\/p>\n\n\n\n

Ahora al hacer click en el bot\u00f3n de la VideoConferencia se muestra el Webinar.<\/p>\n\n\n\n

\"Vnetana<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Todos los usuarios \u00abCompa\u00f1eros\u00bb de Dataprius disponen de una sala privada de Videoconferencia y de Webinar. Cualquiera puede asistir a las reuniones y no es necesario que sean usuarios del sistema. Simplemente podr\u00e1n asistir aquellos invitados que tengan el c\u00f3digo de acceso a la sala.<\/p>\n\n\n\n

Considerando que la videoconferencia funciona en todos los navegadores sin necesidad de instalar nada y que asistir es simplemente introducir un c\u00f3digo, podemos decir que es la videoconferencia m\u00e1s simple y sencilla de manejar del mercado.<\/p>\n\n\n\n

Nombres de archivos compatibles con cualquier idioma y s\u00edmbolos.<\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Dataprius<\/a> ya tiene usuarios en 20 pa\u00edses del mundo. Hacer que el sistema admitiera cualquier codificaci\u00f3n de caracteres en cualquier idioma era ya una necesidad.<\/p>\n\n\n\n

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Pa\u00edses que usan Dataprius<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Hemos podido constatar que a lo largo de los a\u00f1os se ha incrementado el uso de iconograf\u00eda en los nombres de archivos y carpetas con el fin de expresar m\u00e1s informaci\u00f3n. Lo hemos visto sobre todo en empresas de dise\u00f1o, marketing y en entornos acad\u00e9micos que usan Dataprius.<\/p>\n\n\n\n

\"Ejemplo<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Carpetas vinculadas<\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Se ha acelerado la interacci\u00f3n entra las Carpetas Vinculadas. Ahora, cuando se guarda un archivo, este aparecer\u00e1 mucho m\u00e1s r\u00e1pido en la aplicaci\u00f3n. Por un lado supone una confirmaci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida de que el archivo ya est\u00e1 en la Nube y por otro lado ya sabemos que el fichero est\u00e1 disponible para los compa\u00f1eros con los que compartimos la carpeta.<\/p>\n\n\n\n

Poder seleccionar carpetas individuales para para vincularlas es una solicitud de mejora que hemos recibido por parte de varios clientes. Estamos ya trabajando en esta mejora y por cuestiones de tiempo no la hemos incluido en esta actualizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Avisos por email de nuevos archivos a los usuarios <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Las Carpetas Vinculadas no suben los archivos por lotes, tal y como se hace en la aplicaci\u00f3n. En las Carpetas Vinculadas, cuando se guarda un archivo, se espera unos segundos y se sube de forma individual. Evidentemente, no se puede enviar un correo de aviso por cada archivo, era necesario acumular subidas y aplicar un criterio.<\/p>\n\n\n\n

Aclarado lo anterior, y como no queremos llenar el buz\u00f3n de los clientes de correos de avisos de nuevos archivos, el criterio que se aplica es el de acumular archivos subidos y esperar un tiempo.<\/p>\n\n\n\n

Entonces, tras un tiempo (que se puede configurar), la aplicaci\u00f3n mostrar\u00e1 una ventana que nos posibilita el env\u00edo de los correos.<\/p>\n\n\n\n

Es el usuario, el que decide cuando ha terminado de guardar ficheros sobre las carpetas compartidas. En ese momento proceder\u00e1 a enviar los correos de los avisos.<\/p>\n\n\n\n

\"Carpeta<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Como hemos dicho, se puede configurar cada cuanto tiempo aparece esta ventana que corresponde con el tiempo que damos al sistema para acumular un lote de archivos subidos.<\/p>\n\n\n\n

\"Configurar<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Gesti\u00f3n de recursos, ampliaciones y facturaci\u00f3n.<\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ahora se dispone de un simple panel de gesti\u00f3n de ampliaciones de la cuenta y de facturas.<\/p>\n\n\n\n

Ya no ser\u00e1 necesario contactar con Soporte T\u00e9cnico para ampliar el n\u00famero de usuarios o la capacidad en Gbs de la cuenta.<\/p>\n\n\n\n

Esa ventana est\u00e1 disponible desde el men\u00fa de Inicio.<\/p>\n\n\n\n

\"Menu<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Podremos ver nuestras caracter\u00edsticas contratadas y acceder a las facturas:<\/p>\n\n\n\n

\"Ventana<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Las ampliaciones se realizan al instante ahora, sin necesidad de escribir a soporte t\u00e9cnico de Dataprius. La tramitaci\u00f3n del pago de la ampliaci\u00f3n ya se realiza posteriormente.<\/p>\n\n\n\n

\"Ampliar<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Otras mejoras t\u00e9cnicas.<\/strong><\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Mejoras en el calendario<\/strong>. La creaci\u00f3n y actualizaciones de eventos en el calendario se producen de forma instant\u00e1nea sin necesidad de un sistema reiterado de comprobaciones peri\u00f3dicas (tambi\u00e9n llamado pooling). Este cambio t\u00e9cnico libera al sistema de muchos recursos haciendo que el conjunto tenga menos carga de trabajo. Es una mejora de optimizaci\u00f3n global del sistema.<\/p>\n\n\n\n

Mejoras en las subidas masivas de carpetas<\/strong>. Se ha optimizado el c\u00e1lculo en el proceso de subida de carpetas aprovechando mejor el sistema cacheando y como consecuencia las subidas masivas de carpetas van mucho m\u00e1s r\u00e1pidas.<\/p>\n\n\n\n

El grave perjuicio que nos causan los antivirus<\/h2>\n\n\n\n

Como todos nuestros clientes saben:<\/p>\n\n\n\n