{"id":19724,"date":"2021-10-15T14:38:36","date_gmt":"2021-10-15T12:38:36","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=19724"},"modified":"2026-03-05T14:28:16","modified_gmt":"2026-03-05T13:28:16","slug":"universidad-es-microsoft-365-adecuado-para-compartir-documentos-con-alumnos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/universidad-es-microsoft-365-adecuado-para-compartir-documentos-con-alumnos\/","title":{"rendered":"Universidad. \u00bfEs Microsoft 365 adecuado para compartir documentos con alumnos?"},"content":{"rendered":"\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">En la b\u00fasqueda de herramientas que permitan compartir informaci\u00f3n y datos con los alumnos una Universidad puede verse tentada a usar productos que son conocidos y populares como Office 365. <\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">Simplemente se tiende a implantar lo que a nivel particular se conoce y funciona. Las Bigtech como Microsoft, Dropbox  o Google con Drive, tienen un poder de penetraci\u00f3n del mercado tan enorme que llegan a hacer pensar que son soluciones \u00fanicas y adecuadas en cualquier escenario.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">La necesidad de una Universidad de poder compartir archivos y hacer posible el trabajo remoto (Teletrabajo) con los alumnos no dista mucho del de las empresas. Todo viene desde la pandemia del Covid.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/universidad.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"415\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/universidad.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-19737\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/universidad.jpg 1000w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/universidad-300x125.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/universidad-768x319.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">Escribimos con una dilatada experiencia adquirida durante a\u00f1os de prestar servicios en Cloud para el almacenamiento y trabajo diario con los archivos de la empresas. Aplicar una soluci\u00f3n de una plataforma conocida, que ha proporcionado buenos resultados a un reducido n\u00famero de usuarios, puede no ser adecuado para decenas o miles de usuarios.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-palette-color-2-color has-text-color wp-block-heading\" style=\"font-size:clamp(17.905px, 1.119rem + ((1vw - 3.2px) * 0.789), 28px);\">Directivos conocen soluci\u00f3n &#8211; directivos la aplican.<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-palette-color-5-background-color has-text-color has-background\" style=\"color:#f42525;font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.313), 18px);\"><em><strong>\u00abCuando tu \u00fanica herramienta es un martillo, todo te parece un clavo.<\/strong>\u00ab<\/em><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">Este patr\u00f3n se repite una y otra vez. <\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">La soluci\u00f3n que conocemos y que hemos utilizado 6 personas es apropiada para cualquier n\u00famero de personas. <\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">Los directivos de cualquier empresa tienden a implantar sistemas que han utilizado a nivel personal.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">Pero se ha de reflexionar en las capacidades y posibles problemas de los sistemas. Puede ser que funcionen bien de forma reducida pero tener graves inconvenientes con un gran volumen de usuarios o de datos. <\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">Puede ser que el uso de un sistema no sea el mismo. Los directivos de una empresa redactan muchos escritos, para ellos la m\u00e1xima utilidad de un sistema en Nube puede ser Office, para los empleados no. La compartici\u00f3n, transferencia y organizaci\u00f3n de los documentos puede que sea m\u00e1s importante para el resto de usuarios, esto ocurre igual en la Universidad con los alumnos.  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-palette-color-2-color has-text-color wp-block-heading\" style=\"font-size:clamp(17.905px, 1.119rem + ((1vw - 3.2px) * 0.789), 28px);\">Problemas de Microsoft 365 en la Universidad.<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#8c0d33\"><strong>Microsoft 365 en la Universidad puede suponer un gasto enorme<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">Las licencias de Microsoft 365 son las m\u00e1s costosas del mercado. Multiplicar ese precio por un gran n\u00famero de alumnos puede resultar absolutamente desorbitado. No existen reducciones por volumen como en otras plataformas o servicios. (<a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/es-es\/microsoft-365\/business\/compare-all-microsoft-365-business-products-b?&amp;ef_id=EAIaIQobChMIi8Xc9qXM8wIVGojVCh3gCQaNEAAYASAAEgKg-PD_BwE:G:s&amp;OCID=AID2200006_SEM_EAIaIQobChMIi8Xc9qXM8wIVGojVCh3gCQaNEAAYASAAEgKg-PD_BwE:G:s&amp;lnkd=Google_O365SMB_Brand&amp;gclid=EAIaIQobChMIi8Xc9qXM8wIVGojVCh3gCQaNEAAYASAAEgKg-PD_BwE#\">Precios Microsoft 356<\/a>). <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#8c0d33\"><strong>Microsoft 365 en la Universidad supone renunciar a OneDrive <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">Onedrive es el disco virtual que usa Microsoft 365. Que los alumnos se conecten a ese almacenamiento y que sincronicen sus carpetas y archivos es inviable en t\u00e9rminos de privacidad y seguridad.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">Nadie puede imaginarse a 5000 alumnos conectados a un disco Onedrive. Tan solo al  d\u00eda siguiente ese almacenamiento tendr\u00eda cientos o miles de virus. Tan solo un Ransomware de un solo alumno se puede transmitir a la propia Universidad por sincronizaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">Si cualquiera puede volverse loco cuando tiene en su ordenador unos cientos de carpetas, ni imaginar cientos de miles de los alumnos.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\"><strong>La primera decisi\u00f3n de la Universidad ser\u00e1 no sincronizar los archivos con los alumnos por Onedrive. Esto es ya renunciar a la forma de compartir archivos propia del sistema.  <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">De golpe nos damos cuenta de que se han perdido gran parte de las capacidades que nos brindaba el sistema a un nivel reducido de usuarios. La universidad no puede chequear o pasar antivirus a los ordenadores de todos sus alumnos, como tampoco gestionar adecuadamente el uso que har\u00e1n de esas carpetas en la Nube.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#8c0d33\"><strong>Microsoft 365 en la Universidad supone un problema para gestionar miles de alumnos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">La herramienta de Microsoft dispone de una buena interfaz para la gesti\u00f3n de los usuarios. El problema es que se trabaja sobre una lista lineal de usuarios, d\u00f3nde no se han podido clasificar por titulaciones, departamentos y asignaturas. <\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">La gesti\u00f3n de los usuarios sobre un producto de uso gen\u00e9rico como este, puede resultar una labor intensa de recursos de personal para la Universidad. Bajo este tipo de gesti\u00f3n de usuarios se necesitar\u00e1 dedicar bastantes horas por parte del personal.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#8c0d33\"><strong>Microsoft 365 en la Universidad. Editar Word y Excel no lo es todo. <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">Es de suponer que la Universidad desea proporcionar una compartici\u00f3n de archivos a los alumnos d\u00f3nde pueden existir variados tipos de documentos y ficheros. <\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">La gran baza de Microsoft en cuanto al almacenamiento en la Nube son sus editores de Office.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">Realmente, cabe plantearse si la edici\u00f3n de Office determina la herramienta a adquirir. \u00bfJustifica esto la elecci\u00f3n de Microsoft Office? <\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">Si pensamos que el uso que se da a la plataforma es que cada alumno va a usarla durante el 80% del tiempo en editar Word y Excel entonces la elecci\u00f3n se justifica.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">Mucho me temo que a lo sumo el uso del sistema consistir\u00e1 en como m\u00e1ximo un 10% del uso en edici\u00f3n de Word y Excel. <\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\"><strong>Los alumnos usar\u00e1n la plataforma para la recepci\u00f3n y transmisi\u00f3n de archivos PDF en su mayor\u00eda y con gran diferencia<\/strong>. La mayor\u00eda del tiempo no est\u00e1n redactando trabajos , la mayor\u00eda de los documentos son de compartici\u00f3n de informaci\u00f3n y PDF es el rey. Es la forma en que los profesores comparten material did\u00e1ctico.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">Adem\u00e1s de los conocidos editores de Microsoft existen alternativas que no est\u00e1 mal que se conozcan por parte el alumnado. Existen editores de software libre como Libre Office, Open Office, Wps Office, Only Office, etc.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-palette-color-2-color has-text-color wp-block-heading\" style=\"font-size:clamp(17.905px, 1.119rem + ((1vw - 3.2px) * 0.789), 28px);\">\u00bfQu\u00e9 proponemos desde Dataprius?<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\"><li>Una reflexi\u00f3n sobre si es adecuado el uso de herramientas como Microsoft 365, Google Drive o Dropbox en la Universidad. Teniendo en cuenta lo explicado anteriormente.<\/li><li>Una reflexi\u00f3n sobre si los conocido y ofertado sirve en cualquier circunstancia, en cualquier entorno y con cualquier n\u00famero de usuarios.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">Por \u00faltimo, que le eches un vistazo a nuestro sistema, <a href=\"https:\/\/dataprius.com\">una Intranet en Cloud<\/a>, que no necesita de uso de un disco virtual, que tiene sus propios editores y que ya dispone de gesti\u00f3n de usuarios para cientos de ellos (ya sabemos que ser\u00edan miles). Ciertamente necesitar\u00eda una adaptaci\u00f3n para la Universidad, pero podemos hacerlo porque somos los desarrolladores, a un coste por debajo de Microsoft 365. El objetivo es que el sistema se adapta a la instituci\u00f3n y no al contrario. <\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.234), 17px);\">Que un sistema se adapte a tus necesidades, eso si que <strong>no<\/strong> lo hacen las Bigtech. Simplemente no podr\u00e1s ni hablar con ellos.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En la b\u00fasqueda de herramientas que permitan compartir informaci\u00f3n y datos con los alumnos una Universidad puede verse tentada a usar productos que son conocidos y populares como Office 365. Simplemente se tiende a implantar lo que a nivel particular se conoce y funciona. 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