{"id":19847,"date":"2022-02-07T10:09:03","date_gmt":"2022-02-07T09:09:03","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=19847"},"modified":"2026-03-06T19:32:03","modified_gmt":"2026-03-06T18:32:03","slug":"top-6-herramientas-cloud-utiles-para-mejorar-los-procesos-de-tu-negocio-en-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/top-6-herramientas-cloud-utiles-para-mejorar-los-procesos-de-tu-negocio-en-2022\/","title":{"rendered":"Top 6 herramientas Cloud \u00fatiles para mejorar los procesos de tu negocio en 2022"},"content":{"rendered":"\n

Cada d\u00eda son m\u00e1s las empresas que se vuelcan completamente al mundo digital. Hay todo un mundo por descubrir y las ventajas parecen superar con creces los inconvenientes.<\/p>\n\n\n\n

Se trata de una apuesta a largo plazo. Aunque al principio parezca que solo estamos invirtiendo tiempo y dinero para nada, a la larga lo agradeceremos.<\/p>\n\n\n\n

Si decidimos invertir en modernizar nuestra empresa, hoy en d\u00eda la mejor opci\u00f3n es apuntar hacia herramientas o software que funcionen y guarden la informaci\u00f3n en la nube.<\/p>\n\n\n\n

El Cloud o nube es una de las tecnolog\u00edas que est\u00e1 revolucionando el mundo de los negocios<\/a> ya que nos permite trabajar de manera m\u00e1s libre, sin tener que renunciar a ning\u00fan recurso.<\/p>\n\n\n\n

Esto puede mejorar la productividad y hacernos ahorrar gastos con apenas una peque\u00f1a inversi\u00f3n inicial.<\/p>\n\n\n\n

En este art\u00edculo recopilaremos algunas ideas de c\u00f3mo puedes implementar la tecnolog\u00eda en el cloud para modernizar y mejorar los procesos de tu negocio.<\/p>\n\n\n\n

\"Usando<\/a><\/figure>\n\n\n\n

6 Softwares En La Nube Para Agilizar Tu Negocio<\/h2>\n\n\n\n

1. OCR<\/h3>\n\n\n\n

Un OCR es un programa de reconocimiento \u00f3ptico de caracteres. Quiz\u00e1s esto no te diga nada, pero se trata de una de las herramientas m\u00e1s \u00fatiles y con mayor desarrollo de los \u00faltimos a\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n

La mejor manera de explicar su funcionamiento es con un ejemplo pr\u00e1ctico. Muchas veces hemos necesitado que nos enviaran un documento y, en vez de recibirlo en formato PDF o DOC, hemos recibido una foto hecha con tel\u00e9fono m\u00f3vil o un documento escaneado.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de que el tama\u00f1o del archivo se multiplica por cuatro o cinco, el archivo de imagen es b\u00e1sicamente inutilizable. No podemos seleccionar y copiar el texto, ni encontrarlo en la base de datos.<\/p>\n\n\n\n

Para eso necesitamos un OCR. No es necesario instalar ning\u00fan software ya que la gran mayor\u00eda de estas herramientas funcionan en la nube. Por lo que utilizando el reconocimiento de im\u00e1genes con una API OCR<\/a>, simplemente subimos el archivo a la nube, y el programa se encarga del resto.<\/p>\n\n\n\n

En pocos segundos tendremos un archivo nuevo con los caracteres editables, datos y metadatos correspondientes. Un OCR es la herramienta definitiva si queremos digitalizar nuestra empresa, ya que podremos decir adi\u00f3s a los documentos en papel y podremos unificar el formato de todos los archivos importantes.<\/p>\n\n\n\n

\"Software<\/a><\/figure>\n\n\n\n

2. Almacenamiento<\/h3>\n\n\n\n

El almacenamiento en la nube <\/a>es quiz\u00e1s la herramienta que ha llevado esta tecnolog\u00eda a lo m\u00e1s alto y la ha popularizado entre el gran p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n

Ha sido toda una revoluci\u00f3n ya que de golpe se ha podido prescindir de los discos duros f\u00edsicos a la vez que pod\u00edamos acceder a todos nuestros documentos desde cualquier lugar, necesitando solamente una conexi\u00f3n a internet.<\/p>\n\n\n\n

En el caso de las empresas esto ha supuesto un antes y un despu\u00e9s. De golpe, gracias al almacenamiento de datos en la nube, en todo momento pod\u00edamos acceder a la informaci\u00f3n necesaria como informes o documentos, sin necesidad de estar f\u00edsicamente en el lugar.<\/p>\n\n\n\n

El uso de este tipo de tecnolog\u00eda tambi\u00e9n supone un nivel de seguridad mayor. Por un lado, por sus medidas de seguridad. Todas las herramientas de almacenamiento en la nube cuentan con protocolos avanzados de cifrado que hacen casi imposible que se pueda acceder a ellos sin autorizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Por otro, porque nos facilita el poder realizar copias de seguridad de manera autom\u00e1tica. Estas copias se almacenan en la misma nube y nos permiten recuperar documentos que hayamos borrado por error.<\/p>\n\n\n\n

No hay motivos para no migrar todos nuestros documentos a la nube. Es f\u00e1cil, seguro y completamente accesible.<\/p>\n\n\n\n

3. CRM<\/h3>\n\n\n\n

Los CRM son softwares que nos ayudan a gestionar lo relacionado con el marketing y las interacciones que tenemos con los clientes.<\/p>\n\n\n\n

Si bien pueden parecer conceptos relativamente nuevos, los CRM llevan mucho tiempo siendo de las herramientas m\u00e1s utilizadas por las empresas.<\/p>\n\n\n\n

Su utilidad salta a la vista, poder disponer de todos los datos relevantes de nuestros clientes nos ayuda tanto a mejorar la atenci\u00f3n al cliente como a realizar estrategias de marketing espec\u00edficas que den en el clavo.<\/p>\n\n\n\n

No obstante, en los \u00faltimos a\u00f1os, se han convertido en herramientas a\u00fan m\u00e1s \u00fatiles al implementar la tecnolog\u00eda cloud.<\/p>\n\n\n\n

Ahora, no solo disponemos de toda la informaci\u00f3n valiosa mencionada anteriormente sino que est\u00e1 completamente disponible y accesible para cualquier persona que tenga una conexi\u00f3n a internet y las credenciales para entrar.<\/p>\n\n\n\n

No son necesarios programas para instalar, ni siquiera tener una base de datos almacenada en un ordenador. Todo est\u00e1 en la nube. De esta manera, adem\u00e1s de ganar comodidad, ahorramos costes de mantenimiento, gesti\u00f3n y actualizaci\u00f3n. Incluso se ahorra en gastos corrientes.<\/p>\n\n\n\n

Si tu negocio no utiliza un CRM, o si tienes uno que a\u00fan funciona de manera local, es el momento de actualizar y migrar hacia un CRM Cloud.<\/p>\n\n\n\n

4. Oficina virtual<\/h3>\n\n\n\n

Como ya hemos dejado entender varias veces en este art\u00edculo, la tecnolog\u00eda cloud es la gran aliada del trabajo remoto. Nos da todas las facilidades para poder evitar tener que desplazarnos a un lugar f\u00edsico para realizar nuestro trabajo.<\/p>\n\n\n\n

La oficina virtual o suite de oficina<\/a> es un conjunto de todas las herramientas necesarias para administrar, gestionar, crear y almacenar archivos desde la nube.<\/p>\n\n\n\n

En principio, el tipo de archivos que se pod\u00edan crear era limitado, pero actualmente podemos encontrar todos los archivos m\u00e1s \u00fatiles: hojas de c\u00e1lculo, presentaciones, procesador de texto o formularios.<\/p>\n\n\n\n

La gran ventaja, adem\u00e1s de que nos permite crear y acceder a documentos desde donde quiera que nos encontremos, es que tambi\u00e9n nos permite compartir y colaborar con varias personas.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Con solo compartir un enlace, podemos enviar un archivo a cualquier persona, sin tener que preocuparnos por la compatibilidad de su ordenador o programa. Simplemente con tener un navegador o conexi\u00f3n a internet podr\u00e1 no solo acceder a \u00e9l, sino tambi\u00e9n modificarlo y editarlo.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, nos permite colaborar con varias personas y modificarlo en tiempo real. Algo que es realmente \u00fatil cuando tenemos que trabajar en equipo sobre un mismo documento.<\/p>\n\n\n\n

5. Facturaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

No es necesario investigar mucho para conocer los beneficios que un programa de facturaci\u00f3n puede aportar. Miles de negocios, empresas y aut\u00f3nomos pueden dar fe de ello.<\/p>\n\n\n\n

Hoy en d\u00eda la mejor manera para mantener las cuentas al d\u00eda y evitar sorpresas es utilizar un software de facturaci\u00f3n que nos ayude a catalogar, crear y gestionar todas las facturas.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, muchos de sus usuarios a menudo pasaban m\u00e1s tiempo fuera que dentro de la oficina, lo que hac\u00eda que terminaran perdiendo m\u00e1s tiempo volcando datos del que realmente pod\u00edan ahorrarse utilizando este tipo de software.<\/p>\n\n\n\n

Por suerte, la tecnolog\u00eda cloud tambi\u00e9n ha llegado a los programas de facturaci\u00f3n. Ahora, todas nuestras facturas est\u00e1n disponibles en la nube, accesibles en pocos segundos y a un clic de distancia.<\/p>\n\n\n\n

No solo podemos descargar nuestras facturas, tambi\u00e9n podemos generarlas, consultarlas y ver informes o cualquier otro tipo de informaci\u00f3n que necesitemos sobre nuestra facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Algo tan complejo como la declaraci\u00f3n trimestral del IVA o del IRPF, puede hacerse, por ejemplo, directamente desde un tel\u00e9fono m\u00f3vil mientras estamos en la playa. <\/p>\n\n\n\n

Al tener todas las facturas ordenadas y almacenadas en un mismo lugar, el programa se encarga de preparar las facturas para los tr\u00e1mites necesarios. Solo debemos encargarnos de descargarlas y subirlas a la p\u00e1gina de la agencia correspondiente.<\/p>\n\n\n\n

6.Comunicaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

La comunicaci\u00f3n es la clave del \u00e9xito de toda empresa o negocio. Si hay buena comunicaci\u00f3n entre compa\u00f1eros, la colaboraci\u00f3n ser\u00e1 \u00f3ptima.<\/p>\n\n\n\n

Una mala comunicaci\u00f3n puede llevar a malentendidos, lo cual puede suponer una fecha de entrega err\u00f3nea o p\u00e9rdidas a nivel econ\u00f3mico, y queremos evitarlo a toda costa.<\/p>\n\n\n\n

Sin una comunicaci\u00f3n fluida y constante, no se puede llevar adelante un negocio. Todas las partes del engranaje deben estar al tanto de lo que pasa, tener claro lo que deben hacer y c\u00f3mo hacerlo.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, debe ser c\u00f3moda y r\u00e1pida, de manera que sea f\u00e1cil avisar en caso de que haya alguna incidencia o debamos comunicar alguna particularidad a otra persona.<\/p>\n\n\n\n

La aplicaci\u00f3n de la tecnolog\u00eda cloud tambi\u00e9n ha llegado a la comunicaci\u00f3n para facilitarnos todo este proceso. De hecho, los programas de comunicaci\u00f3n y mensajer\u00eda han sido de los pioneros en ver la utilidad de la nube y empezar a utilizarla.<\/p>\n\n\n\n

Hay miles de programas distintos que nos pueden ayudar a mejorar la comunicaci\u00f3n interna de nuestro negocio. Es importante elegir cu\u00e1l es la que mejor se adapta a lo que necesitamos.<\/p>\n\n\n\n

Algunas tienen un perfil m\u00e1s personal, que se utiliza sobre todo para comunicarse con seres queridos, familiares, amigos etc. y otras enfocadas m\u00e1s al mundo laboral. La diferenciaci\u00f3n entre comunicaciones laborales y personales es clave para poder desconectar y mantener todo en su sitio.<\/p>\n\n\n\n

Es necesario buscar herramientas que tengan la mayor cantidad de funcionalidades posibles. Adem\u00e1s del chat escrito, que podamos hacer videollamadas, llamadas por audio o incluso compartir archivos de manera f\u00e1cil y r\u00e1pida sin necesidad de descargar un programa.<\/p>\n\n\n\n

Con una peque\u00f1a b\u00fasqueda, encontraremos miles de opciones. Si hacemos una b\u00fasqueda m\u00e1s extensiva, podremos elegir el m\u00e1s adecuado a nuestro negocio.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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