{"id":20236,"date":"2022-05-11T14:10:18","date_gmt":"2022-05-11T12:10:18","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=20236"},"modified":"2026-03-06T15:21:42","modified_gmt":"2026-03-06T14:21:42","slug":"compartir-archivos-e-informacion-con-alumnos-entorno-academico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/compartir-archivos-e-informacion-con-alumnos-entorno-academico\/","title":{"rendered":"Compartir archivos e informaci\u00f3n con alumnos. Entorno acad\u00e9mico"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-color\" style=\"color:#e56f11\"><strong>Desde academias y centros de formaci\u00f3n hasta universidades, se necesita disponer de un entorno compartido para archivos e informaci\u00f3n con los alumnos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La soluci\u00f3n que ofrece Dataprius es mucho m\u00e1s completa que solo compartir archivos. Los alumnos pueden interactuar con la documentaci\u00f3n compartida, rellenar formularios, subir archivos o ser alertados de fechas clave, entre otras cosas.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/compartir-con-alumnos-informacion.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"665\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/compartir-con-alumnos-informacion-1024x665.jpg\" alt=\"Compartir archivos e informaci\u00f3n\" class=\"wp-image-20262\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/compartir-con-alumnos-informacion-1024x665.jpg 1024w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/compartir-con-alumnos-informacion-300x195.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/compartir-con-alumnos-informacion-768x499.jpg 768w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/compartir-con-alumnos-informacion.jpg 1232w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>En este art\u00edculo describimos como se utilizan los Metaenlaces Dataprius en el sector acad\u00e9mico.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:clamp(15.747px, 0.984rem + ((1vw - 3.2px) * 0.645), 24px);\">Mantener una relaci\u00f3n documental con los alumnos incluso llegando a sus dispositivos m\u00f3viles<\/h2>\n\n\n\n<p>Los profesores imparten unas materias que constan de una serie de documentos que necesitan poner a disposici\u00f3n de sus alumnos. Esto se puede conseguir con herramientas m\u00e1s o menos gen\u00e9ricas.<\/p>\n\n\n\n<p>Con solo compartir archivos nos quedamos cortos. Po eso<strong>, hemos reinventado la din\u00e1mica de compartir <\/strong>mediante enlaces, <strong>procurando que los alumnos tengan un lugar propio para la informaci\u00f3n y los ficheros.<\/strong> Para los profesores es sumamente sencillo. Todo pensado para dispositivos m\u00f3viles y con una serie de caracter\u00edsticas \u00fanicas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hablamos de los Metaenlaces, que forman parte del sistema <a href=\"https:\/\/dataprius.com\">Dataprius<\/a> desde la versi\u00f3n 8.2.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/entorno-academico-universidad-academias.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"389\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/entorno-academico-universidad-academias.jpg\" alt=\"Entorno para universidades y academias\" class=\"wp-image-20287\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/entorno-academico-universidad-academias.jpg 900w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/entorno-academico-universidad-academias-300x130.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/entorno-academico-universidad-academias-768x332.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:clamp(15.747px, 0.984rem + ((1vw - 3.2px) * 0.645), 24px);\">\u00bfQu\u00e9 puede compartir el profesor con los alumnos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Los Metaenlaces permiten compartir f\u00e1cilmente una serie de fichas o bloques:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Notas de texto<\/li><li>Formularios<\/li><li>Archivos para descarga<\/li><li>Solicitar que el alumno suba archivos<\/li><li>Fechas importantes con alertas<\/li><li>Citas para videoconferencias<\/li><li>Edici\u00f3n de archivos de Excel<\/li><li>Firma de documentos<\/li><li>Videos<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/fichas-compartir-alumnos.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"875\" height=\"598\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/fichas-compartir-alumnos.jpg\" alt=\"Metaenlaces para compartir diferentes bloques de informaci\u00f3n o fichas con los alumnos\" class=\"wp-image-20267\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/fichas-compartir-alumnos.jpg 875w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/fichas-compartir-alumnos-300x205.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/fichas-compartir-alumnos-768x525.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 875px) 100vw, 875px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:clamp(14.642px, 0.915rem + ((1vw - 3.2px) * 0.575), 22px);\">\u00bfComo llega el alumno a su Zona privada?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Entrando al \u00e1rea de alumnos. Su zona compartida o Muro.<\/strong><\/li><li><strong>Recibe una notificaci\u00f3n por email<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>El sistema permite disponer de una zona de acceso, que por supuesto est\u00e1 personalizada con color y logotipo de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Por comodidad para todos, no se usan claves, en lugar de esto se usan tokens \u00fanicos seguros, generados para cada usuario. La seguridad del token se puede configurar en cuanto a accesos y duraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/acceso-alumnos.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1018\" height=\"729\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/acceso-alumnos.jpg\" alt=\"Acceso a la zona compartida. Puede ser personalizado con color y logotipo.\" class=\"wp-image-20272\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/acceso-alumnos.jpg 1018w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/acceso-alumnos-300x215.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/acceso-alumnos-768x550.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1018px) 100vw, 1018px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:clamp(15.747px, 0.984rem + ((1vw - 3.2px) * 0.645), 24px);\">Cuando el alumno accede<\/h2>\n\n\n\n<p>Todas las fichas o bloques compartidos est\u00e1n siempre a su disposici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>La visualizaci\u00f3n se adapta perfectamente a dispositivos m\u00f3viles. Cada ficha permite ser comentada mediante un mensaje que podr\u00e1 ser respondido por el profesor.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/zona-compartida.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"821\" height=\"911\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/zona-compartida.jpg\" alt=\"Vista de la zona compartida de los alumnos usando metaenlaces dataprius\" class=\"wp-image-20275\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/zona-compartida.jpg 821w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/zona-compartida-270x300.jpg 270w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/zona-compartida-768x852.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 821px) 100vw, 821px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:clamp(15.747px, 0.984rem + ((1vw - 3.2px) * 0.645), 24px);\">El profesor permanece informado de la actividad de los alumnos<\/h2>\n\n\n\n<p>Para esto, las ventanas de gesti\u00f3n de los Metaenlaces disponen de una zona de Eventos.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de realizar un seguimiento, se podr\u00e1 responder a los mensajes que los alumnos han enviado desde su Zona privada.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/eventos-de-alumnos.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"776\" height=\"695\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/eventos-de-alumnos.jpg\" alt=\"Ventana de eventos de las acciones sobre la informaci\u00f3n compartida.\" class=\"wp-image-20280\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/eventos-de-alumnos.jpg 776w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/eventos-de-alumnos-300x269.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/eventos-de-alumnos-768x688.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 776px) 100vw, 776px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:clamp(15.747px, 0.984rem + ((1vw - 3.2px) * 0.645), 24px);\">Es muy f\u00e1cil organizar los alumnos por grupos<\/h2>\n\n\n\n<p>Por cursos, por asignaturas, por aulas, por profesor, etc. Es sencillo crear grupos con los que podemos compartir fichas de informaci\u00f3n de la misma forma que a alumnos individuales.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/grupos-metaenlaces-dataprius-1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"413\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/grupos-metaenlaces-dataprius-1.jpg\" alt=\"Organizando los usuarios o alumnos por grupos para compartir informaci\u00f3n\" class=\"wp-image-20285\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/grupos-metaenlaces-dataprius-1.jpg 800w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/grupos-metaenlaces-dataprius-1-300x155.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/grupos-metaenlaces-dataprius-1-768x396.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:clamp(15.747px, 0.984rem + ((1vw - 3.2px) * 0.645), 24px);\">Las notificaciones est\u00e1n automatizadas<\/h2>\n\n\n\n<p>Los profesores no han de estar pendientes del env\u00edo de notificaciones al realizar cambios o agregar informaci\u00f3n para los alumnos.<\/p>\n\n\n\n<p>Se puede trabajar, agregando fichas, archivos, formularios o anotaciones, etc. El sistema va recopilando por si solo todos los alumnos que deber\u00e1n ser notificados con las novedades introducidas.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto se visualiza en la ventana de Env\u00edos Pendientes. Facilita mucho la labor, otros sistemas de enlaces nos obligan a ir enviando uno por uno. Aqu\u00ed siempre podemos hacer una tanda de env\u00edos.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/envios-pendientes.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"659\" height=\"380\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/envios-pendientes.jpg\" alt=\"Notificaciones de cambios automatizadas\" class=\"wp-image-20292\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/envios-pendientes.jpg 659w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/envios-pendientes-300x173.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 659px) 100vw, 659px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:clamp(15.747px, 0.984rem + ((1vw - 3.2px) * 0.645), 24px);\"><strong>Trabajando sobre una base s\u00f3lida. Todo un sistema en Cloud de archivos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Como hemos visto, los Metaenlaces nos permiten compartir y llevar un seguimiento de los compartido en un entorno acad\u00e9mico. <\/p>\n\n\n\n<p>En general este sistema es aplicable a muchos sectores, organizaciones y empresas. <\/p>\n\n\n\n<p>Los Metaenlaces son una herramienta que se despliega dentro de una base s\u00f3lida, esta base es un potente sistema de archivos en la Nube. Cientos de empresas y organizaciones sumando miles de usuarios, utilizan todos los d\u00edas Dataprius. Un sistema que es utilizado en 20 pa\u00edses.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size:clamp(15.747px, 0.984rem + ((1vw - 3.2px) * 0.645), 24px);\">Profesores y departamentos usan el sistema independientemente para sus documentos y teletrabajo.<\/h2>\n\n\n\n<p>Una vez instalado el sistema, que se pone en marcha en minutos, se utilizar\u00e1 como repositorio de documentos independientemente de su utilidad para compartir informaci\u00f3n con los alumnos.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/captura-carpetas-1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"439\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/captura-carpetas-1.jpg\" alt=\"Sistema de carpetas y trabajo con archivos en Cloud de Dataprius.\" class=\"wp-image-20297\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/captura-carpetas-1.jpg 800w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/captura-carpetas-1-300x165.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/captura-carpetas-1-768x421.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>El personal interno dispone de todas las caracter\u00edsticas de un sistema \u00fanico que permite el trabajo directo en la Nube<\/strong>, que dispone de mecanismos de protecci\u00f3n de los archivos y que es inmune a Ransomware: <a href=\"https:\/\/dataprius.com\/cloud-para-empresas-dataprius.html\">Caracter\u00edsticas Dataprius<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>La versi\u00f3n gratuita lleva tambi\u00e9n integrados los Metaenlaces. Basta con enviar un mensaje a soporte para solicitar un prueba con capacidades ampliadas a Premium. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/descargas.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/boton-descargas-dataprius-reducido.png\" alt=\"Descargas Dataprius\" class=\"wp-image-19113\" width=\"280\" height=\"89\"\/><\/a><\/figure><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde academias y centros de formaci\u00f3n hasta universidades, se necesita disponer de un entorno compartido para archivos e informaci\u00f3n con los alumnos. La soluci\u00f3n que ofrece Dataprius es mucho m\u00e1s completa que solo compartir archivos. 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