{"id":21751,"date":"2023-10-31T12:21:49","date_gmt":"2023-10-31T11:21:49","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=21751"},"modified":"2026-03-05T19:17:33","modified_gmt":"2026-03-05T18:17:33","slug":"repositorio-de-archivos-en-empresa-y-almacenamiento-en-la-nube","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/repositorio-de-archivos-en-empresa-y-almacenamiento-en-la-nube\/","title":{"rendered":"Repositorio de archivos de empresa y almacenamiento en la Nube"},"content":{"rendered":"\n<p>Pensando un poco \u00bfSe ha sustituido realmente el antiguo archivador de la empresa por algo similar? Es decir, \u00bfdisponen las empresas de un repositorio documental fiable, a prueba de incidentes y que sirva como el lugar centralizado de todos los documentos? <\/p>\n\n\n\n<p>Pues la realidad demuestra que esto no es as\u00ed en la mayor\u00eda de las Pymes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/respositorio-archivos-carpetas.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"505\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/respositorio-archivos-carpetas-1024x505.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-21804\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/respositorio-archivos-carpetas-1024x505.jpg 1024w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/respositorio-archivos-carpetas-300x148.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/respositorio-archivos-carpetas-768x379.jpg 768w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/respositorio-archivos-carpetas.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>En los \u00faltimos a\u00f1os un porcentaje muy alto de empresas han perdido el control de los documentos por diversos motivos. Sobre todo, porque se ha producido una fragmentaci\u00f3n de los lugares de almacenamiento de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Parece que ha habido un involuci\u00f3n en este sentido. <\/p>\n\n\n\n<p>Mientras que antes, cualquier empresa procuraba mantener sus archivos en orden y en un lugar conocido y accesible para los empleados, lugares que pod\u00edan ser discos duros o servidores documentales. Ahora muchas empresas trabajan en un caos documental con sus ficheros repartidos en diferentes lugares.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">El caos documental motivado por las nuevas necesidades y la falta de criterios.<\/h2>\n\n\n\n<p>Ante la necesidad del trabajo remoto y de compartir documentos con colaboradores y clientes, muchas empresas permitieron el uso de sistemas de almacenamiento en la Nube populares por parte de sus empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>En ese punto, las empresas perdieron el control de los archivos y de los usuarios que  ten\u00edan acceso a ellos. Esto, aparte de tener serias repercusiones legales en cuanto al cumplimiento de las leyes de protecci\u00f3n de datos, ha venido provocando que los empleados hagan cada uno la guerra por su cuenta.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/documentos-volando.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"707\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/documentos-volando.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-21806\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/documentos-volando.jpg 800w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/documentos-volando-300x265.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/documentos-volando-768x679.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>La ausencia de un repositorio com\u00fan proporcionado por la empresa y sobre el que se fijan unos protocolos de actuaci\u00f3n, ha provocado que los archivos de la organizaci\u00f3n se encuentren dispersos entre los ordenadores de los usuarios, esos almacenamientos en la nube y los Outlook de los empleados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">El valor de la documentaci\u00f3n de una empresa<\/h2>\n\n\n\n<p>Llegados a este punto, conviene plantearse si muchas empresas est\u00e1n valorando debidamente sus documentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Desde hace a\u00f1os se sabe, por diversos estudios, que el 16% de las horas de trabajo con archivos se dedican a su b\u00fasqueda. Evidentemente, si no se dispone de un repositorio centralizado y organizado este porcentaje se incrementar\u00e1 al mismo tiempo que el grado de ineficiencia.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero pensemos, \u00bfque ocurre si una empresa pierde sus documentos?<\/p>\n\n\n\n<p>Pues que como lamentablemente estamos observando con cierta frecuencia con los <a href=\"https:\/\/dataprius.com\/almacenamiento-en-la-nube-inmune-a-ransomware.html\">Ransomware<\/a>, las empresas se paralizan, tienen que cerrar o pagar enormes sumas de dinero para recuperar sus archivos.<\/p>\n\n\n\n<p>La inversi\u00f3n inicial en un repositorio centralizado, con medidas de protecci\u00f3n de datos es insignificante comparado con el coste de no tenerlo. <\/p>\n\n\n\n<p>Por supuesto, existen servicios de almacenamiento en la Nube que disponen de estas caracter\u00edsticas con lo que se obtiene: la delegaci\u00f3n de la seguridad y la protecci\u00f3n de los datos, la accesibilidad en remoto desde cualquier lugar y que la informaci\u00f3n est\u00e9 libre de incidentes locales.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pensando un poco \u00bfSe ha sustituido realmente el antiguo archivador de la empresa por algo similar? 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