{"id":21933,"date":"2023-12-01T10:24:20","date_gmt":"2023-12-01T09:24:20","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=21933"},"modified":"2026-03-05T13:43:30","modified_gmt":"2026-03-05T12:43:30","slug":"almacenamiento-en-cloud-para-empresas-con-mas-de-x-usuarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/almacenamiento-en-cloud-para-empresas-con-mas-de-x-usuarios\/","title":{"rendered":"Almacenamiento en Cloud para empresas con m\u00e1s de X usuarios"},"content":{"rendered":"\n

Aparentemente, las empresas con muchos usuarios se encuentran hu\u00e9rfanas de soluciones para un almacenamiento de archivos en la Nube. Un almacenamiento que no siembre el caos, la confusi\u00f3n o lo hagan impracticable.<\/p>\n\n\n\n

\"Sistema<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Las aplicaciones de consumo como Google Drive o Dropbox son adoptadas por las empresas tras experiencias personales satisfactorias. Todo el mundo cree que si algo les ha funcionado con dos o tres usuarios ya es apto para cualquier n\u00famero de usuarios.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Son frecuentes las consultas que nos llegan preguntando si nuestro sistema evita el caos de usar Google Drive o Dropbox con muchos usuarios.<\/h2>\n\n\n\n

En inform\u00e1tica, como en cualquier otro \u00e1mbito el n\u00famero de usuarios importa.<\/p>\n\n\n\n

Cualquier sistema se dise\u00f1a con unas capacidades y una limitaciones. Una aerol\u00ednea no guarda los datos de los pasajeros en una hoja de Excel ni en una base de datos Access. <\/p>\n\n\n\n

Las din\u00e1micas de funcionamiento y las infraestructuras de los sistemas son muy diferentes si permite el uso simult\u00e1neo por parte de pocos o muchos usuarios. <\/p>\n\n\n\n

El origen del caos en los almacenamientos de consumo<\/h2>\n\n\n\n

Llamamos almacenamientos de consumo a todos aquellos dise\u00f1ados para uso particular y que posteriormente se comercializaron con versiones business para captar clientes del mundo empresarial.<\/p>\n\n\n\n

Tanto Google Drive<\/a> como Dropbox<\/a> nacieron para el uso particular. Se trataba de proporcionar almacenamiento extra y acceso ubicuo en un momento en que los particulares ten\u00edan varios dispositivos. <\/p>\n\n\n\n

\"Almacenamiento<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Estas plataformas, con el fin de facilitar su uso, utilizan el mecanismo de la sincronizaci\u00f3n. Tan sencillo como hacer que los ficheros guardados en una carpeta se suban y guarden en ese repositorio de la Nube.<\/p>\n\n\n\n

Esto que es una virtud para pocos usuarios que se conectan a ese sistema, es al mismo tiempo una maldici\u00f3n en la medida en que aumentan el n\u00famero de usuarios.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La sincronizaci\u00f3n como medio de almacenamiento en la Nube para empresas<\/h2>\n\n\n\n

El problema principal de la sincronizaci\u00f3n es que mantiene copias de las carpetas de la nube en todos los ordenadores de todos los usuarios.<\/p>\n\n\n\n

Si ya es dif\u00edcil mantener unos criterios organizativos con dos personas, hacerlo con muchas m\u00e1s incrementa el problema. Si esas carpetas se cambian en el propio ordenador del usuario, incluso cuando no hay conexi\u00f3n con el sistema de almacenamiento, el resultado puede ser una amalgama de carpetas y archivos que producen confusiones, errores y descontrol.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

El sistema de sincronizaci\u00f3n es c\u00f3modo para unos pocos usuarios pero nefasto para un determinado n\u00famero de usuarios.<\/p>\n\n\n\n

Los sistemas de almacenamiento en la Nube basados en la sincronizaci\u00f3n producen Conflictos de Archivo.<\/strong> Se llega a a un punto en el que personal de la empresa emplea m\u00e1s tiempo en resolver conflictos que en el trabajo propio de su actividad.<\/p>\n\n\n\n

\"Conflicto<\/a><\/figure>\n\n\n\n

A mayor n\u00famero de usuarios y mayor actividad con los documentos m\u00e1s desorden y tiempo empleado en encontrar la informaci\u00f3n correcta, recuperarla o percatarse de que ha sido modificada o movida del lugar d\u00f3nde deber\u00eda estar.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Notar que en este art\u00edculo solo estamos hablando del problema organizativo que puede producir la sincronizaci\u00f3n. No mencionamos otros problemas que pueden darse cuando los archivos de la empresa se encuentran replicados en gran cantidad de ordenadores de los empleados. Tampoco hablamos del contagio de virus o Ransomware por parte de la empresa, si alg\u00fan empleado es contagiado en su ordenador (se tranmitir\u00e1 r\u00e1pidamente al resto).<\/p>\n\n\n\n

Los sistemas corporativos no se basan en la sincronizaci\u00f3n.<\/h2>\n\n\n\n

Cualquier sistema corporativo intenta mantener solo un versi\u00f3n de la informaci\u00f3n v\u00e1lida y actualizada para todos los empleados. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Para mantener una versi\u00f3n real y actualizada no conviene permitir que cada empleado tenga una copia de la estructura de carpetas en su ordenador.<\/p>\n\n\n\n

La filosof\u00eda de un sistema para multitud de usuarios, es la de una aplicaci\u00f3n con la que conectas, trabajas y cierras. La informaci\u00f3n es la que tienes en pantalla y no depende de inciertas sincronizaciones posteriores desde ordenadores particulares.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Imagina 10 personas trabajando sobre la misma carpeta, si estamos conectados y los cambios se muestran directamente se minimiza la confusi\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

Los sistemas corporativos como Dataprius<\/a> emplean diversas t\u00e9cnicas para organizar la din\u00e1mica de trabajo con m\u00faltiples usuarios. Se usan t\u00e9cnicas de bloqueo de la informaci\u00f3n cuando alg\u00fan usuario hace cambios. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Imagina que tres personas van a componer la lista de la compra. Imagina que se usa un mecanismo de sincronizaci\u00f3n. Todas ellas abren la lista, a\u00f1aden productos. Cada una una de ellas ha anotado productos que ha visto que los otros no hab\u00edan a\u00f1adido. El problema es que una de ellas abri\u00f3 la lista en su ordenador, actualiz\u00f3 la lista y solo hay 10 productos, no sincroniz\u00f3 mientras que las otras han apuntado 20 productos, esta persona sincroniza con su versi\u00f3n que solo incluye 10 productos, al final el trabajo de las dem\u00e1s personas ha sido machacado con esta versi\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

Un sistema preparado para m\u00faltiples usuarios pondr\u00e1 la lista en estado de bloqueo. De esta forma, si un usuario la est\u00e1 cambiando ese archivos en ese momento, el sistema te advierte de que est\u00e1 en uso. Posteriormente podr\u00e1s abrir la lista y agregar los productos.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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