{"id":22059,"date":"2024-01-25T12:20:31","date_gmt":"2024-01-25T11:20:31","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=22059"},"modified":"2026-03-18T13:48:53","modified_gmt":"2026-03-18T12:48:53","slug":"las-versiones-de-archivos-en-la-nube-dataprius","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/las-versiones-de-archivos-en-la-nube-dataprius\/","title":{"rendered":"Las versiones de archivos en la Nube Dataprius"},"content":{"rendered":"\n

Cualquier sistema de archivos para empresas debe disponer de versiones de los documentos. Esto es necesario en la medida en que los ficheros cambian con el tiempo.<\/p>\n\n\n\n

En un sistema que almacena documentos, tanto en la Nube como en redes, debe ser posible recuperar una versi\u00f3n o copia anterior de un documento, sabiendo qui\u00e9n lo ha modificado y cu\u00e1ndo.<\/p>\n\n\n\n

\"Archivos<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Las versiones en los antiguos sistemas<\/h2>\n\n\n\n

Afortunadamente, el viejo concepto de versiones de los archivos ha desaparecido en todo el software actual de gesti\u00f3n de documentos.<\/p>\n\n\n\n

La din\u00e1mica de la creaci\u00f3n de versiones era manual. Consist\u00eda en descargar el documento del sistema, volver a subirlo y rellenar un formulario para dar entrada a una nueva versi\u00f3n del documento. Nada pr\u00e1ctico, desde luego.<\/p>\n\n\n\n

Para muchos, el sistema de control de versiones son en realidad diferentes backups completos. O hacer copias manuales de un archivo junto al archivo real (Copia 1, Copia 2, etc).<\/p>\n\n\n\n

En Dataprius hace 10 a\u00f1os le dimos la vuelta al versioneado<\/h2>\n\n\n\n

Est\u00e1bamos construyendo el primer sistema de gesti\u00f3n documental en Cloud. Algo nuevo requer\u00eda soluciones nuevas y audaces.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sistemas de archivos como EMC Documentum<\/a> eran tediosos en su uso, todas las personas que lo conoc\u00edan se quejaban de lo dificultoso de su uso, incluido el tema de las versiones al que estaban obligados seg\u00fan los criterios de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

Nuestra herramienta ten\u00eda un enfoque diferente.
Desde luego, el poder editar directamente los archivos de la Nube, abriendo el archivo como en Windows, ya marcaba mucho la diferencia. En ese momento, como hoy en d\u00eda, todav\u00eda hay sistemas en los que no se pueden editar los archivos directamente ni online.<\/p>\n\n\n\n

Una din\u00e1mica diferente y sencilla permite aportar una soluci\u00f3n diferente<\/h2>\n\n\n\n

Cuando los archivos se editan directamente desde las aplicaciones, es f\u00e1cil que surja la idea de que las versiones de hagan de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

Pero adem\u00e1s, podemos unir los conceptos de versiones con el de copias.
Despu\u00e9s de todo, las versiones son copias de seguridad de una archivo tras haberlo modificado alg\u00fan miembro de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

El equipo de desarrollo cre\u00f3 entonces el concepto de Autocopias. <\/strong>
Una palabra que proviene del concepto de Copias Autom\u00e1ticas o automatizadas. <\/p>\n\n\n\n

Las Autocopias son las versiones de archivo en Dataprius<\/h2>\n\n\n\n

Cuando un usuario modifica un archivo en Dataprius, el sistema va creando autom\u00e1ticamente las copias. <\/p>\n\n\n\n

El sistema crea una Autocopia cada 30 minutos. Como guarda hasta 14 Autocopias, podemos recuperar hasta 7 horas anteriores del trabajo sobre ese fichero.<\/p>\n\n\n\n

El sistema es muy visual. Podemos comprobarlo en las siguientes capturas de pantalla. <\/p>\n\n\n\n

Primero abrimos un fichero directamente desde la aplicaci\u00f3n. En el ejemplo un archivo de Word.<\/p>\n\n\n\n

\"Editar<\/a>
Abrir y editar un archivo en Dataprius<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

En la medida en que trabajamos con el fichero y vamos guardando, se van creando las Autocopias. Estas se muestran en el panel derecho de la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a>
Click en Autocopias para ver y descargar las versiones existentes.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Conclusiones<\/h2>\n\n\n\n

La experiencia de miles de usuarios lo confirman.
Las Autocopias son un excelente sustituto del concepto tradicional de versiones de archivo<\/strong>. Todo esto, teniendo en cuenta que Dataprius dispone de historiales (workflow) de las acciones realizadas por los usuarios sobre los documentos.
De esta forma, no solo podemos recuperar una versi\u00f3n anterior, tambi\u00e9n podemos conocer la evoluci\u00f3n de un fichero almacenado en el sistema.<\/p>\n\n\n\n

Existen diversos mecanismos de protecci\u00f3n de los archivos en Dataprius<\/a>, podemos considerar que esta funcionalidad est\u00e1 incluida en este conjunto de caracter\u00edsticas.<\/p>\n\n\n\n