{"id":22063,"date":"2024-01-08T17:12:36","date_gmt":"2024-01-08T16:12:36","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=22063"},"modified":"2026-03-06T15:08:41","modified_gmt":"2026-03-06T14:08:41","slug":"acceso-a-archivos-para-clientes-en-la-nube-sin-costos-excesivos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/acceso-a-archivos-para-clientes-en-la-nube-sin-costos-excesivos\/","title":{"rendered":"Acceso a archivos para clientes en la Nube sin costos excesivos"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>La mayor\u00eda de los sistemas de almacenamiento en la Nube tienen limitaciones a la hora de compartir archivos con los clientes. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los almacenamientos en la Nube convencionales solo permiten compartir mediante enlaces.<br>En muchos casos, incluso exigen que el cliente tenga instalada la aplicaci\u00f3n. <br><strong>Es habitual para la empresa tener que incurrir en los costes de adquirir nuevas cuentas de usuario.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/sharing.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"1004\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/sharing-1024x1004.jpg\" alt=\"Sharing. Compartir archivos y carpetas\" class=\"wp-image-22095\" style=\"border-radius:8px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/sharing-1024x1004.jpg 1024w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/sharing-300x294.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/sharing-768x753.jpg 768w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/sharing.jpg 1100w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">M\u00e1s all\u00e1 de compartir enlaces con los clientes<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>La necesidad de proporcionar acceso a los clientes a sus documentos es com\u00fan y cada vez m\u00e1s demandada. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tenemos la experiencia, sabemos que realmente lo que quieren las empresas es mantener unas carpetas en su web o un lugar a modo de portal. <br>Una din\u00e1mica que permita a los propios clientes entrar con sus claves o por enlaces de acceso.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Los enlaces est\u00e1n muy bien y nos permiten enviar archivos de forma r\u00e1pida y segura.<\/strong><br><strong>Cualquier sistema en la Nube debe tenerlos. Pero es mucho mejor si podemos permitir ciertas  carpetas para el acceso de los clientes y que ellos entren en cualquier momento. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Si tenemos esto y adem\u00e1s no es necesario pagar por cada cliente como usuario de la plataforma, entonces tenemos una Nube pensada para empresas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/compartir-con-clientes.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"464\" height=\"320\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/compartir-con-clientes.jpg\" alt=\"Empresa compartir carpetas con clientes\" class=\"wp-image-22186\" style=\"border-radius:6px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/compartir-con-clientes.jpg 464w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/compartir-con-clientes-300x207.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 464px) 100vw, 464px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>M\u00e1s all\u00e1 de compartir enlaces, la relaci\u00f3n documental de la empresa con los clientes debe tener las siguientes caracter\u00edsticas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Compartir archivos sueltos. (Los mencionados enlaces)<\/strong><br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Solicitar archivos al cliente. Una zona d\u00f3nde pueda subir archivos a la empresa.<\/strong><br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Edici\u00f3n de archivos de Office. Que el cliente nos pueda rellenar archivos con ciertos datos editando documentos de Office online.<\/strong><br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Acceso al repositorio. El cliente entra en cualquier momento para explorar sus carpetas y archivos.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">El coste de compartir con los clientes<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Las plataformas de almacenamiento en la Nube no suelen proporcionarnos todas las funcionalidades anteriormente descritas<\/strong>.<br>No sin que debamos contratar usuarios adicionales o subir en el rango de la suscripci\u00f3n contratada.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Los discos virtuales ofrecen gran capacidad de almacenamiento pero poca flexibilidad en las din\u00e1micas de compartir archivos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Con frecuencia, es necesario que el cliente instale la aplicaci\u00f3n para obtener un acceso al repositorio compartido. <\/p>\n\n\n\n<p>En los almacenamientos m\u00e1s conocidos la contrataci\u00f3n de usuarios se realiza por bloques. La empresa se ve obligada a contratar m\u00e1s usuarios de los que se necesitan.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin considerar que los almacenamientos en la Nube para empresas deben cumplir RGPD para el tratamiento de datos de los clientes, <strong>mostramos los precios por usuario de algunos almacenamientos en la nube bastante populares.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-28f84493 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-palette-color-8-background-color has-background\"><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/es-es\/microsoft-365\/business\/compare-all-microsoft-365-business-products\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Microsoft Office 3<\/a><a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/es-es\/microsoft-365\/business\/compare-all-microsoft-365-business-products\">65<\/a><br>5.60\u20ac usuario\/mes<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border is-style-rounded\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/precios-microsoft-365.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"388\" height=\"346\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/precios-microsoft-365.jpg\" alt=\"Precio por usuario la mes Microsoft 365\" class=\"has-border-color wp-image-22083\" style=\"border-color:var(--theme-palette-color-6, #f2f5f7);border-width:1px;border-radius:7px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/precios-microsoft-365.jpg 388w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/precios-microsoft-365-300x268.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 388px) 100vw, 388px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-palette-color-8-background-color has-background\"><a href=\"https:\/\/www.pcloud.com\/es\/business.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PCloud<\/a><br>19.98\u20ac usuario\/mes<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/precios-pcloud-1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"388\" height=\"346\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/precios-pcloud-1.jpg\" alt=\"Precio por usuarios la mes PCloud\" class=\"has-border-color has-palette-color-6-border-color wp-image-22087\" style=\"border-width:1px;border-radius:7px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/precios-pcloud-1.jpg 388w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/precios-pcloud-1-300x268.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 388px) 100vw, 388px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-palette-color-8-background-color has-background\"><a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/plans\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dropbox<\/a><br>16\u20ac usuario\/mes<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/precios-dropbox-1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"388\" height=\"346\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/precios-dropbox-1.jpg\" alt=\"Precio por usuario al mes Dropbox\" class=\"has-border-color has-palette-color-6-border-color wp-image-22088\" style=\"border-width:1px;border-radius:7px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/precios-dropbox-1.jpg 388w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/precios-dropbox-1-300x268.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 388px) 100vw, 388px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dataprius. Pensado para empresas y compartir con usuarios externos<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>El coste de compartir con clientes es muy reducido.<\/strong><br>Esto es consecuencia de la forma en que se entienden los tipos de usuarios en <a href=\"https:\/\/dataprius.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dataprius<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-palette-color-8-background-color has-background\">En primer lugar, constatar que las tarifas de Dataprius no van por bloques.<br><strong>El precio medio en Dataprius es de unos 6.5\u20ac usuario\/mes<\/strong>.<br>(Se aplican escalas y reducciones por volumen seg\u00fan el n\u00famero de usuarios). <\/p>\n\n\n\n<p>La gran diferencia, es que:<br><strong>Cada usuario miembro de la empresa incluye 200 usuarios web (clientes) sin coste. <\/strong><br>Unos usuarios a los que podremos dar acceso y compartir.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/precios-almacenamiento-trabajo-cloud.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"993\" height=\"575\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/precios-dataprius.jpg\" alt=\"P\u00e1gina de precios Dataprius\" class=\"has-border-color wp-image-22100\" style=\"border-color:#e8eff2;border-width:1px;border-radius:8px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/precios-dataprius.jpg 993w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/precios-dataprius-300x174.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/precios-dataprius-768x445.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 993px) 100vw, 993px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Captura de <a href=\"https:\/\/dataprius.com\/precios-almacenamiento-trabajo-cloud.html\">Precios Dataprius<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">La divisi\u00f3n en los tipos de usuarios<\/h3>\n\n\n\n<p>En Dataprius la separaci\u00f3n entre usuarios se realiza por motivos de seguridad y pr\u00e1cticos.<br><br>Los Usuarios Web, que en nuestro caso ser\u00e1n los clientes, son entregados en bloques de 100 a un coste de 1\u20ac anual, siempre que la empresa necesite m\u00e1s de los asignados por defecto. <br><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/precios-almacenamiento-trabajo-cloud.html\">Precios Dataprius<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/manual.dataprius.com\/usuarios-y-permisos-de-acceso\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"643\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/usuarios-clientes-dataprius-1024x643.jpg\" alt=\"Captura de pantalla del Manual Dataprius. Se explican los tipos de usuarios en el sistema.\" class=\"wp-image-22195\" style=\"border-radius:12px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/usuarios-clientes-dataprius-1024x643.jpg 1024w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/usuarios-clientes-dataprius-300x188.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/usuarios-clientes-dataprius-768x482.jpg 768w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/usuarios-clientes-dataprius.jpg 1295w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Captura de pantalla de <a href=\"https:\/\/manual.dataprius.com\/usuarios-y-permisos-de-acceso\/\">Manual Dataprius<\/a>. Tipos de usuarios.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Caracter\u00edsticas generales del acceso de los clientes en Dataprius<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Acceso al repositorio de carpetas compartidas. <\/h3>\n\n\n\n<p><strong>No se trata solo de enlaces para que el cliente descargue sus ficheros.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Lo enlaces en Dataprius pueden llevarnos a la Zona Compartida con los usuarios y tambi\u00e9n a las Carpetas Compartidas.<br>A modo de portal de clientes, se muestra el logotipo de la empresa. El enlace a la web de Carpetas Compartidas de la empresa puede colocarse en el sitio web de la empresa. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/enlaces-dataprius.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"420\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/enlaces-dataprius.png\" alt=\"Dinamica de compartir con los clientes en Dataprius\" class=\"wp-image-22123\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/enlaces-dataprius.png 900w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/enlaces-dataprius-300x140.png 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/enlaces-dataprius-768x358.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Existen capacidades avanzadas como los Metaenlaces que permiten compartir con los clientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Formularios<\/li>\n\n\n\n<li>Notas de texto<\/li>\n\n\n\n<li>Edici\u00f3n Office concurrente<\/li>\n\n\n\n<li>Descargas de archivos<\/li>\n\n\n\n<li>Subida de archivos<\/li>\n\n\n\n<li>Fechas importantes<\/li>\n\n\n\n<li>Citas para videoconferencias.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Esto es una funcionalidad mucho m\u00e1s avanzada disponible en Dataprius y que requerir\u00eda un art\u00edculo completo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Carpetas compartidas con clientes en la aplicaci\u00f3n de escritorio<\/h3>\n\n\n\n<p>Para evitar confusiones y facilitar el control de las carpetas compartidas, en la aplicaci\u00f3n de escritorio de Dataprius las carpetas compartidas se muestran en color azul.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/carpetas-permitidas-clientes.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"476\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/carpetas-permitidas-clientes-1024x476.png\" alt=\"Carpetas compartidas con clientes en Dataprius\" class=\"has-border-color has-palette-color-5-border-color wp-image-22108\" style=\"border-width:1px;border-radius:8px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/carpetas-permitidas-clientes-1024x476.png 1024w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/carpetas-permitidas-clientes-300x140.png 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/carpetas-permitidas-clientes-768x357.png 768w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/carpetas-permitidas-clientes.png 1034w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Permisos de descarga y edici\u00f3n de archivos.<\/h4>\n\n\n\n<p>La gesti\u00f3n de las acciones que pueden realizar los clientes sobre las carpetas compartidas, es muy sencilla. Basta con un click sobre los elementos para decidir si los clientes podr\u00e1n descargar o editar los archivos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/permisos-clientes-dataprius.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"888\" height=\"437\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/permisos-clientes-dataprius.png\" alt=\"Permisos de descarga o edici\u00f3n para cada cliente.\" class=\"has-border-color has-palette-color-5-border-color wp-image-22111\" style=\"border-width:1px;border-radius:8px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/permisos-clientes-dataprius.png 888w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/permisos-clientes-dataprius-300x148.png 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/permisos-clientes-dataprius-768x378.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 888px) 100vw, 888px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p> <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Todas las caracter\u00edsticas necesarias ahora y en el futuro<\/h2>\n\n\n\n<p>Historiales de la actividad de los usuarios, Creaci\u00f3n y gesti\u00f3n de Grupos,  mensajes y respuestas hacia los clientes, env\u00edos de avisos a los clientes, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>El sistema no solo responde a las necesidades actuales de la empresa, proporciona las herramientas que con el tiempo van a convertirse en necesidades, Dataprius tiene la experiencia de una d\u00e9cada proporcionando servicios en Cloud a las empresas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>A un coste realmente reducido en comparaci\u00f3n con cualquier otra plataforma.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La versi\u00f3n Free de Dataprius siempre est\u00e1 disponible para probar la aplicaci\u00f3n desde la zona de descargas: <a href=\"https:\/\/dataprius.com\/descargas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Descargas Dataprius<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La mayor\u00eda de los sistemas de almacenamiento en la Nube tienen limitaciones a la hora de compartir archivos con los clientes. 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