{"id":22753,"date":"2024-05-02T12:07:55","date_gmt":"2024-05-02T10:07:55","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=22753"},"modified":"2026-03-20T19:56:39","modified_gmt":"2026-03-20T18:56:39","slug":"busqueda-por-texto-de-documentos-mejorada-en-dataprius","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/busqueda-por-texto-de-documentos-mejorada-en-dataprius\/","title":{"rendered":"B\u00fasqueda por texto de documentos mejorada en Dataprius"},"content":{"rendered":"\n

La b\u00fasqueda de documentos por texto contenido en los archivos, es una utilidad ofrecida por Dataprius y que pocas plataformas de almacenamiento en la Nube proporcionan.<\/p>\n\n\n\n

Muchas empresas usuarias de Dataprius llevan a\u00f1os utilizando esta herramienta del sistema. <\/p>\n\n\n\n

Las b\u00fasquedas por texto fueron incorporadas, como otras muchas caracter\u00edsticas, por solicitud de nuestros clientes.<\/p>\n\n\n\n

Con el paso del tiempo y como suele ocurrir, estas b\u00fasquedas se han convertido en una herramienta imprescindible en el trabajo diario con los archivos almacenados en la plataforma.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"B\u00fasqueda<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Desde hace unos seis meses, el departamento de desarrollo de Dataprius ten\u00eda el desaf\u00edo de mejorar el sistema de b\u00fasquedas. Aunque no exist\u00edan quejas de los clientes, el sistema se hab\u00eda vuelto m\u00e1s lento. <\/p>\n\n\n\n

El motivo es que el sistema inicial funcionaba perfectamente con cientos de miles de archivos<\/strong>. Con el tiempo los usuarios han aumentado mucho la cantidad de ficheros almacenados, ahora hablamos de empresas con millones de archivos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Redise\u00f1o e implantaci\u00f3n del nuevo sistema de b\u00fasqueda<\/h2>\n\n\n\n

Inicialmente y tras un largo estudio sobre las capacidades de b\u00fasqueda que pod\u00edan aportar los servidores del sistema, se opt\u00f3 por no mejorar las infraestructuras existentes, se hac\u00eda necesario un nuevo sistema de b\u00fasqueda.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A un cierto nivel t\u00e9cnico, explicar que cuando se utiliza un sistema de b\u00fasquedas por contenidos es necesario extraer los textos para cada archivo almacenado en el sistema. Es imprescindible<\/strong>, en el entorno de Dataprius, que estos textos sean almacenados con el alto nivel de protecci\u00f3n de datos y de seguridad que proporciona la plataforma. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Aparte de lo anterior, el sistema debe indexar los contenidos de los archivos para el Data Room o espacio de almacenamiento de cada cuenta. Existen diversos sistemas y algoritmos que el departamento de desarrollo ha estado probando. Se requiere una alta capacidad ya que como hemos comentado anteriormente, debe funcionar para millones de archivos.<\/p>\n\n\n\n

Cualquiera que haya realizado un b\u00fasqueda por textos en su PC o en cualquier otro sistema, conoce la lentitud de estas operaciones<\/strong>. Los tiempos de espera hasta obtener resultados no son asumibles para la calidad exigida en un sistema como Dataprius. <\/p>\n\n\n\n

El nuevo sistema de b\u00fasqueda mejorado<\/h2>\n\n\n\n

Dependiendo del n\u00famero y tama\u00f1o de los archivos almacenados, las tasas de respuesta a las b\u00fasquedas van de una fracci\u00f3n de segundo hasta los 10 segundos<\/strong>. Se han realizado pruebas sobre un repositorio con 6 millones de archivos obteniendo respuesta en el rango medio de los 3 segundos.<\/p>\n\n\n\n

La b\u00fasqueda se sigue realizando desde la ventana habitual, marcando la casilla de b\u00fasqueda por Texto.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

\"Ventana<\/a><\/figure>\n\n\n\n

El repositorio del ejemplo que se muestra consta de m\u00e1s de 250.000 archivos, la mayor\u00eda en formato en PDF. Archivos que nuestros colaboradores para pruebas han recopilado de gran cantidad de fuentes con la condici\u00f3n de que fueran libres y sin derechos de autor.<\/p>\n\n\n\n

La mejora en los tiempos de respuesta es notable. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

La novedad de visualizar fragmentos del texto al rededor de la palabra de b\u00fasqueda<\/h3>\n\n\n\n

Como podemos ver en la imagen de ejemplo, ahora se muestra el fragmento de texto del documento que contiene la palabra buscada.<\/p>\n\n\n\n

Nota: Para disponer de esta caracter\u00edstica es necesario descargar e instalar la \u00faltima versi\u00f3n disponible en la zona de descargas de Dataprius: Descargas<\/a><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Tipo de empresas que utilizan las b\u00fasquedas por contenido<\/h2>\n\n\n\n

Son muchos y variados los sectores empresariales y las organizaciones que utilizan Dataprius en la actualidad. <\/p>\n\n\n\n

Las b\u00fasquedas por texto son muy utilizadas por Ayuntamientos y organizaciones como Mutuas. Estos fueron los primeros sectores en usar la herramienta. Hacemos constar, que en todos los casos dispon\u00edan de sus propios sistemas espec\u00edficos, que con solo esta finalidad implicaban un coste hasta 10 veces superior que una cuenta Dataprius con todas sus caracter\u00edsticas. <\/p>\n\n\n\n

En general y en la actualidad el perfil de empresas que utilizan la herramienta suele ser:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Empresas con m\u00e1s de un mill\u00f3n de archivos.<\/li>\n\n\n\n
  • Sector sanitario como Cl\u00ednicas<\/li>\n\n\n\n
  • Cient\u00edfico Sanitario como empresas de Biotecnolog\u00eda y de procesamiento de estudios ADN.<\/li>\n\n\n\n
  • Despachos de abogados a nivel internacional.<\/li>\n\n\n\n
  • Sector qu\u00edmico y farmac\u00e9utico con diversas sedes y presencia internacional.<\/li>\n\n\n\n
  • Gestor\u00edas y consultoras.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Seguimos trabajando para incorporar nuevas mejoras. Pronto anunciaremos una nueva versi\u00f3n de nuestro sistema de Videoconferencias.<\/p>\n\n\n\n

    Gracias a todos los clientes, empresas y organizaciones que hacen posible el camino de nuestra plataforma hacia la excelencia. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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