{"id":23012,"date":"2024-07-24T15:40:37","date_gmt":"2024-07-24T13:40:37","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=23012"},"modified":"2026-03-18T12:50:49","modified_gmt":"2026-03-18T11:50:49","slug":"el-editor-de-excel-online-al-rescate","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/el-editor-de-excel-online-al-rescate\/","title":{"rendered":"El editor de Excel online al rescate"},"content":{"rendered":"\n<p>Cuando se hace un uso compartido de archivos de Excel en la empresa, puede llegar un momento en que alg\u00fan fichero de Excel aparezca err\u00f3neo o  inoperativo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/error-apertura-archivos-excel.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"600\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/error-apertura-archivos-excel.jpg\" alt=\"Error al abrir archivo de Excel\" class=\"wp-image-23021\" style=\"border-radius:12px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/error-apertura-archivos-excel.jpg 900w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/error-apertura-archivos-excel-300x200.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/error-apertura-archivos-excel-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>De vez en cuando en Dataprius recibimos una solicitud de soporte sobre un archivo Excel que o bien no se abre o que reporta errores.<\/p>\n\n\n\n<p>Los archivos de Excel pueden estropearse y esto nada tiene que ver con  la plataforma. En este art\u00edculo describimos una sencilla forma de recuperarlos tanto para usuarios de pago como para usuarios Free de <a href=\"https:\/\/dataprius.com\/descargas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dataprius<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 puede ocurrir esto?<\/h3>\n\n\n\n<p>Hay muchos motivos por los que un fichero de Excel puede estropearse. Cuando los archivos se comparten en Dataprius estos son abiertos y usados por todos los usuarios que tienen permisos sobre la carpeta que lo contiene. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Suele suceder que: Alguno de esos usuarios que abren y modifican el fichero, tengan una instalaci\u00f3n defectuosa y desactualizada de Microsoft Excel, entonces cuando guardan el fichero este queda defectuoso. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los usuarios de Dataprius trabajan con los archivos de la empresa desde diferentes lugares con diferentes editores.<br>Puede que cuando trabajen en la empresa los editores de Excel funcionen a la perfecci\u00f3n, pero hay que considerar que si trabajan desde casa o con el port\u00e1til quiz\u00e1 esos editores no funcionen correctamente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Soporte porque un archivo de Excel no se abre o muestra errores<\/h3>\n\n\n\n<p>En los a\u00f1os que lleva Dataprius funcionando hemos atendido un buen n\u00famero de Soportes T\u00e9cnicos relativos a los problemas con Excel.<\/p>\n\n\n\n<p>En un momento determinado, alguien en alguna empresa hace doble click sobre un fichero Excel y este no se abre o muestra error.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/abrir-excel-dataprius.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"588\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/abrir-excel-dataprius-1024x588.jpg\" alt=\"Archivos en Cloud Dataprius.\" class=\"wp-image-23024\" style=\"border-radius:12px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/abrir-excel-dataprius-1024x588.jpg 1024w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/abrir-excel-dataprius-300x172.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/abrir-excel-dataprius-768x441.jpg 768w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/abrir-excel-dataprius.jpg 1340w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Ventana de archivos en Cloud de Dataprius<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Dataprius no modifica los archivos.<\/strong> Lo que hace el sistema es descargar el archivo desde la Nube, abrirlo y guardar en la Nube cuando se hacen cambios en el fichero. (<a href=\"https:\/\/dataprius.com\/trabajo-directo-archivos-nube.html\">Edici\u00f3n directa de archivos<\/a>)<\/p>\n\n\n\n<p>Esto es lo primero que nuestro personal de soporte comunica a los usuarios. <\/p>\n\n\n\n<p>A partir de ah\u00ed, hay que ver qu\u00e9 se puede hacer para que ese fichero de Excel vuelva a funcionar con normalidad.<\/p>\n\n\n\n<p>Con el fin de determinar qu\u00e9 tipo de problema existe con el fichero, <strong>siempre se aconseja descargarlo de Dataprius en el ordenador local e intentar abrirlo. Esta es la prueba de fuego de que en alg\u00fan momento el fichero se corrompi\u00f3 por haber sido modificado con un Excel inestable o defectuoso. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Recordando que en Dataprius existen versiones guardadas tras la edici\u00f3n del Excel<\/h3>\n\n\n\n<p>Antes de entrar en p\u00e1nico, siempre debemos recordar que en Dataprius tenemos la funcionalidad de las Autocopias. Son copias autom\u00e1ticas del fichero que se van realizando en la medida en que alguien lo va editando y guardando .<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/autocopias-archivo-excel-dataprius.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"964\" height=\"564\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/autocopias-archivo-excel-dataprius.jpg\" alt=\"Autocopias de una archivo Excel en Dataprius.\" class=\"wp-image-23028\" style=\"border-radius:12px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/autocopias-archivo-excel-dataprius.jpg 964w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/autocopias-archivo-excel-dataprius-300x176.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/autocopias-archivo-excel-dataprius-768x449.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 964px) 100vw, 964px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Autocopias de archivo en dataprius. (Copias autom\u00e1ticas)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Esto significa que casi siempre podremos recuperar una versi\u00f3n m\u00e1s antigua antes de que el fichero se hubiera estropeado.<\/p>\n\n\n\n<p>En cualquier caso, tambi\u00e9n dispondremos del backup de Dataprius, si es que todas las versiones guardadas est\u00e1n defectuosas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">El editor online de Excel al rescate.<\/h3>\n\n\n\n<p>Existen herramientas para recuperar archivos de Excel. Basta con realizar una b\u00fasqueda por Internet para darnos cuenta de que es un problema m\u00e1s habitual de lo que hab\u00edamos pensado.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En cualquier caso, los usuarios de Dataprius siempre pueden intentar recuperar un archivo de Excel pr\u00e1cticamente sin esfuerzo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En la aplicaci\u00f3n tan solo tenemos que abrir el fichero para edici\u00f3n online. Los editores online de dataprius est\u00e1n basados en <a href=\"https:\/\/www.onlyoffice.com\/\">OnlyOffice<\/a> una herramienta muy potente y que tiene la caracter\u00edstica de poder arreglar archivos defectuosos. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/edicio-online-excel-dataprius.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/edicio-online-excel-dataprius-1024x682.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-23031\" style=\"border-radius:12px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/edicio-online-excel-dataprius-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/edicio-online-excel-dataprius-300x200.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/edicio-online-excel-dataprius-768x512.jpg 768w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/edicio-online-excel-dataprius.jpg 1037w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Edici\u00f3n online Excel en Dataprius<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Entonces, cuando abrimos la edici\u00f3n online del fichero desde Dataprius, bastar\u00e1 con que hagamos alg\u00fan cambio en este, meter un espacio en blanco en alguna casilla por ejemplo. Al detectar los cambios el editor online guardar\u00e1 el fichero en nuestra carpeta en la Nube.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Una vez guardado el fichero podremos hacer doble click en Dataprius para abrirlo. En la inmensa mayor\u00eda de los casos el archivo se abrir\u00e1 bien porque el editor online lo ha arreglado.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/edicion-excel-online.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"597\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/edicion-excel-online-1024x597.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-23034\" style=\"border-radius:12px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/edicion-excel-online-1024x597.jpg 1024w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/edicion-excel-online-300x175.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/edicion-excel-online-768x448.jpg 768w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/edicion-excel-online.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Edici\u00f3n Excel online Dataprius<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Sencillo y sin complicaciones.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando se hace un uso compartido de archivos de Excel en la empresa, puede llegar un momento en que alg\u00fan fichero de Excel aparezca err\u00f3neo o inoperativo. 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