{"id":23112,"date":"2024-08-21T14:34:31","date_gmt":"2024-08-21T12:34:31","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.dataprius.com\/?p=23112"},"modified":"2026-03-06T14:14:53","modified_gmt":"2026-03-06T13:14:53","slug":"enlaces-a-carpetas-mejorado-mejoras-dataprius","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/enlaces-a-carpetas-mejorado-mejoras-dataprius\/","title":{"rendered":"Enlaces a carpetas mejorado. Mejoras Dataprius"},"content":{"rendered":"\n<p>Los enlaces a carpeta forman parte de las \u00faltimas mejoras de la aplicaci\u00f3n Dataprius de escritorio.<\/p>\n\n\n\n<p>En el sistema hay diferentes tipos de enlaces para compartir archivos con usuarios externos. <strong>En esta mejora se han unificado los enlaces a carpetas en un \u00fanico lugar<\/strong>. Tambi\u00e9n se han incluido enlaces p\u00fablicos a los que cualquier usuario puede acceder sin necesidad de formar parte de los usuarios del sistema.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/enlaces-a-carpetas.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"857\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/enlaces-a-carpetas-1024x857.jpg\" alt=\"Enlaces a carpetas\" class=\"wp-image-23154\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/enlaces-a-carpetas-1024x857.jpg 1024w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/enlaces-a-carpetas-300x251.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/enlaces-a-carpetas-768x643.jpg 768w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/enlaces-a-carpetas.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Tras un redise\u00f1o de la ventana de navegaci\u00f3n por las carpetas, la llamada \u00abCarpetas en Cloud\u00bb, ahora se dispone de un bot\u00f3n en la zona derecha que nos permite gestionar los enlaces de la carpeta seleccionada.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/carpetas-en-cloud-enlaces-a-carpeta.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"622\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/carpetas-en-cloud-enlaces-a-carpeta.jpg\" alt=\"Bot\u00f3n de enlaces a carpetas en la ventana de carpetas en cloud.\" class=\"has-border-color has-palette-color-3-border-color wp-image-23117\" style=\"border-width:1px;border-radius:12px;width:750px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/carpetas-en-cloud-enlaces-a-carpeta.jpg 1000w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/carpetas-en-cloud-enlaces-a-carpeta-300x187.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/carpetas-en-cloud-enlaces-a-carpeta-768x478.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Lista de enlaces de la carpeta y tipos de enlace<\/h2>\n\n\n\n<p>Al hacer click en al bot\u00f3n de Enlaces de la carpeta seleccionada, se abre la ventana con la lista de los  enlaces activos para la carpeta.<\/p>\n\n\n\n<p>Podemos tener tres tipos de enlaces seg\u00fan el acceso de los usuarios:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Permitidos<\/li>\n\n\n\n<li>P\u00fablico<\/li>\n\n\n\n<li>Subida<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/enlaces-de-carpeta.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"639\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/enlaces-de-carpeta-1024x639.png\" alt=\"Ventana de gesti\u00f3n de los enlaces a la carpeta.\" class=\"has-border-color has-palette-color-3-border-color wp-image-23119\" style=\"border-width:1px;border-radius:12px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/enlaces-de-carpeta-1024x639.png 1024w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/enlaces-de-carpeta-300x187.png 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/enlaces-de-carpeta-768x479.png 768w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/enlaces-de-carpeta.png 1394w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Antes de ver en qu\u00e9 consisten este tipo de enlaces es importante recalcar que la ventana anterior es la que nos permite gestionar los enlaces. Podremos supervisarlos, crearlos o borrarlos.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Los enlaces son un punto de acceso a los documentos por parte de otras personas. Una adecuada gesti\u00f3n y supervisi\u00f3n de los archivos compartidos impedir\u00e1 que otros tengan acceso no deseado a los archivos de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Si en el entorno de la empresa no se desea la funcionalidad de los enlaces a carpetas basta que un Administrador o usuario T\u00e9cnico de la cuenta los desactive.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En la configuraci\u00f3n del sistema lo puede hacer sencillamente desactivando la casilla:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/activar-o-desactivar-enlaces-a-carpetas.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1002\" height=\"648\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/activar-o-desactivar-enlaces-a-carpetas.jpg\" alt=\"Permitir enlaces a carpetas en la configuraci\u00f3n.\" class=\"has-border-color has-palette-color-3-border-color wp-image-23123\" style=\"border-width:1px;border-radius:12px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/activar-o-desactivar-enlaces-a-carpetas.jpg 1002w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/activar-o-desactivar-enlaces-a-carpetas-300x194.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/activar-o-desactivar-enlaces-a-carpetas-768x497.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1002px) 100vw, 1002px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Si los enlaces a carpetas est\u00e1n desactivados, los compa\u00f1eros de la cuenta ver\u00e1n el siguiente mensaje. Solo un Administrador o Usuario T\u00e9cnico de la cuenta podr\u00e1 activarlos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/enlaces-a-carpetas-desactivados-1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"750\" height=\"638\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/enlaces-a-carpetas-desactivados-1.jpg\" alt=\"Los enlaces a carpetas pueden estar deshabilitados.\" class=\"has-border-color has-palette-color-3-border-color wp-image-23127\" style=\"border-width:1px;border-radius:12px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/enlaces-a-carpetas-desactivados-1.jpg 750w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/enlaces-a-carpetas-desactivados-1-300x255.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 750px) 100vw, 750px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Creando enlaces a carpeta de diferentes tipos.<\/h2>\n\n\n\n<p>En la ventana de enlaces de la carpeta le damos a Crear.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/boton-crear-enlace.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"646\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/boton-crear-enlace-1024x646.jpg\" alt=\"Bot\u00f3n de creaci\u00f3n de un enlace a la carpeta.\" class=\"has-border-color has-palette-color-3-border-color wp-image-23130\" style=\"border-width:1px;border-radius:12px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/boton-crear-enlace-1024x646.jpg 1024w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/boton-crear-enlace-300x189.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/boton-crear-enlace-768x484.jpg 768w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/boton-crear-enlace.jpg 1148w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>La siguiente ventana nos ofrece las opciones de creaci\u00f3n de los tres tipos de enlaces.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/crear-tipo-de-enlace-a-carpeta.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"959\" height=\"653\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/crear-tipo-de-enlace-a-carpeta.jpg\" alt=\"Tipos de enlaces a carpeta que podemos crear.\" class=\"has-border-color has-palette-color-3-border-color wp-image-23133\" style=\"border-width:1px;border-radius:12px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/crear-tipo-de-enlace-a-carpeta.jpg 959w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/crear-tipo-de-enlace-a-carpeta-300x204.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/crear-tipo-de-enlace-a-carpeta-768x523.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 959px) 100vw, 959px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan el tipo de acceso tenemos los tres tipos de enlaces:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Permitidos<\/strong><br>Es un enlace para usuarios que tienen permisos de acceso a la carpeta. Se solicitan sus claves de acceso y el usuario ir\u00e1 directamente a la carpeta.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>P\u00fablico<\/strong><br>No se solicitan claves de acceso. El usuario deber\u00e1 introducir un c\u00f3digo de acceso aunque esto es opcional y se podr\u00e1 configurar si accede con o sin c\u00f3digo. Cualquiera puede acceder a los archivos de la carpeta. Se pueden compartir los archivos con cualquiera.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Subida<\/strong><br>Este enlace es especial. Se solicitan claves y el usuario al acceder ir\u00e1 directamente a la parte web que le permite seleccionar y subir archivos al sistema.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Consideraciones sobre los enlaces p\u00fablicos<\/h2>\n\n\n\n<p>Como Dataprius cumple realmente RGPD no de forma falsa como proclaman plataformas del tipo Dropbox o Google Drive. Debemos prestar especial atenci\u00f3n a los enlaces P\u00fablicos.<\/p>\n\n\n\n<p>En un sistema con verdadero cumplimiento de protecci\u00f3n de datos es importante la trazabilidad de las operaciones realizadas con los documentos. Un sistema que cumple realmente tambi\u00e9n dispone de un Registro de Seguridad, ausente en las plataformas populares (entre otras cosas).<\/p>\n\n\n\n<p>Como los enlaces p\u00fablicos son problem\u00e1ticos, podr\u00eda compartirse informaci\u00f3n privada, el sistema anotar\u00e1 el autor, la fecha y la carpeta que ha sido compartida mediante enlace p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n<p>Antes de crear un enlace P\u00fablico el sistema siempre informa de esto:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/advertencia-enlaces-publicos.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"573\" height=\"616\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/advertencia-enlaces-publicos.jpg\" alt=\"Advertencia sobre enlaces p\u00fablicos a una carpeta.\" class=\"has-border-color has-palette-color-3-border-color wp-image-23139\" style=\"border-width:1px;border-radius:12px;width:573px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/advertencia-enlaces-publicos.jpg 573w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/advertencia-enlaces-publicos-279x300.jpg 279w\" sizes=\"auto, (max-width: 573px) 100vw, 573px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Acceso a los enlaces<\/h2>\n\n\n\n<p>La web de acceso a los enlaces se ha dise\u00f1ado con sencillez y con un especial cuidado. Los enlaces son cortos y se utiliza la direcci\u00f3n \u00abshare.dataprius.com\u00bb. Se muestran en Espa\u00f1ol o en Ingl\u00e9s seg\u00fan idioma del receptor.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando alguien hace click en un enlace llegar\u00e1 a una p\u00e1gina con el logotipo de la empresa, de esta forma los usuarios pueden identificar mejor qui\u00e9n le ha enviado el enlace.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/acceso-web-enlace-a-carpeta.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"691\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/acceso-web-enlace-a-carpeta-1024x691.jpg\" alt=\"Web d\u00f3nde nos lleva el enlace de una carpeta.\" class=\"has-border-color has-palette-color-3-border-color wp-image-23143\" style=\"border-width:1px;border-radius:12px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/acceso-web-enlace-a-carpeta-1024x691.jpg 1024w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/acceso-web-enlace-a-carpeta-300x202.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/acceso-web-enlace-a-carpeta-768x518.jpg 768w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/acceso-web-enlace-a-carpeta.jpg 1326w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Una vez que accedemos se muestran los archivos de la carpeta compartida.<br>Podremos descargar cualquier fichero. Tambi\u00e9n seleccionar diferentes archivos para descargar en Zip ese conjunto de ficheros.<\/p>\n\n\n\n<p>Podemos visualizar archivos de tipo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Imagen<\/li>\n\n\n\n<li>Video<\/li>\n\n\n\n<li>Archivos de Office, PDF o formatos de Libre Office, Open Office.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/archivos-compartidos-enlace-carpeta.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/archivos-compartidos-enlace-carpeta-1024x573.jpg\" alt=\"Lista de archivos compartidos mediante un enlace a la carpeta.\" class=\"has-border-color wp-image-23146\" style=\"border-color:#abb6c3;border-width:1px;border-radius:12px;width:750px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/archivos-compartidos-enlace-carpeta-1024x573.jpg 1024w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/archivos-compartidos-enlace-carpeta-300x168.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/archivos-compartidos-enlace-carpeta-768x429.jpg 768w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/archivos-compartidos-enlace-carpeta.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>La visualizaci\u00f3n, solo lectura, de los documentos se realiza con los editores OnlyOffice de Dataprius.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large has-custom-border\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/visualizando-word-carpeta-compartida-por-enlace.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"718\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/visualizando-word-carpeta-compartida-por-enlace-1024x718.png\" alt=\"Visualizando un documento de word al que hemos llegado mediante un enlace a carpeta.\" class=\"has-border-color has-palette-color-3-border-color wp-image-23148\" style=\"border-width:1px;border-radius:12px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/visualizando-word-carpeta-compartida-por-enlace-1024x718.png 1024w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/visualizando-word-carpeta-compartida-por-enlace-300x210.png 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/visualizando-word-carpeta-compartida-por-enlace-768x539.png 768w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/visualizando-word-carpeta-compartida-por-enlace.png 1292w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">En resumen<\/h2>\n\n\n\n<p>La nueva organizaci\u00f3n de los enlaces a carpetas tiene por objetivo facilitar a\u00fan m\u00e1s la capacidad de compartir documentos con clientes y colaboradores. <\/p>\n\n\n\n<p>Continuamos evolucionando el sistema, siempre teniendo en cuenta las opiniones de nuestros usuarios y clientes. Ya se est\u00e1 preparando la pr\u00f3xima actualizaci\u00f3n, Dataprius 9.0. Mientras tanto, todos aquellos usuarios que deseen probar y disponer de estas nuevas caracter\u00edsticas tan solo tendr\u00e1n que descargar e instalar la aplicaci\u00f3n desde nuestra zona de descargas: <a href=\"https:\/\/dataprius.com\/descargas\">https:\/\/dataprius.com\/descargas<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los enlaces a carpeta forman parte de las \u00faltimas mejoras de la aplicaci\u00f3n Dataprius de escritorio. En el sistema hay diferentes tipos de enlaces para compartir archivos con usuarios externos. En esta mejora se han unificado los enlaces a carpetas en un \u00fanico lugar. 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