![\"Monitor](\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/adjuntos-email.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nCompartir archivos mediante enlaces VS adjuntos<\/strong><\/h2>\n\n\n\nAclarando los conceptos.<\/p>\n\n\n\n
\n\n![\"Icono](\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/mail-with-attacments-1.png\")
<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n\nEmail con adjuntos<\/strong><\/h3>\n\n\n\nSe trata de un email convencional d\u00f3nde los archivos adjuntos llegan separados del texto del email. Los archivos se guardan en nuestro ordenador o dispositivo haciendo click sobre los adjuntos.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
\n\n![\"Icono](\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/mail-with-link-to-files.png\")
<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n\nEmail con enlaces a archivos<\/strong><\/h3>\n\n\n\nEl email no trae adjuntos de la forma tradicional. En lugar de eso, el propio texto del email contiene un enlace que conduce a una web d\u00f3nde acceder los archivos recibidos.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nEl tipo de enlace que no debemos abrir y que puede resultar peligroso y da\u00f1ino<\/strong><\/h2>\n\n\n\nAntes de describir las ventajas de del uso de enlaces para compartir los archivos debemos explicar el \u00fanico caso en el que debemos extremar las precauciones.<\/p>\n\n\n\n
No debemos confiar, ni abrir, enlaces que llevan directamente al archivo. <\/strong><\/p>\n\n\n\nHay enlaces que provocan directamente la descarga del fichero<\/strong>. Las aplicaciones de correo suelen bloquear este tipo de enlaces por el peligro que entra\u00f1an.<\/p>\n\n\n\nSi al hacer click en un enlace, vemos que directamente se descarga el archivo, deber\u00edamos borrarlo de inmediato. <\/p>\n\n\n\n
En este art\u00edculo, cuando afirmamos que los enlaces son mucho m\u00e1s seguros que los adjuntos, no nos referimos a este tipo de enlaces.<\/strong><\/p>\n\n\n\n![\"Archivo](\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/archivo-adjunto-malware.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nEn este art\u00edculo nos centramos en los enlaces que abren una web d\u00f3nde est\u00e1n los archivos<\/strong>. Un lugar d\u00f3nde el remitente ha colocado los archivos para que los descarguemos o podamos abrirlos.<\/p>\n\n\n\nVentajas de los enlaces desde el punto de vista del receptor<\/strong><\/h2>\n\n\n\nCuando recibimos un enlace a archivos compartidos, debemos pensar que en origen las personas que lo env\u00edan se han preocupado de establecer un repositorio en la nube para proporcionar acceso a nuestros documentos.<\/p>\n\n\n\n
Esto ya aporta valor y confianza. <\/p>\n\n\n\n
Antes de descargar ning\u00fan archivo ya podremos intuir o comprobar si el emisor es fiable. No es como con los adjuntos d\u00f3nde de un s\u00f3lo click podemos meter la pata.<\/p>\n\n\n\n
Por ejemplo, cuando se reciben enlaces con Dataprius<\/a> podemos identificar la empresa emisora por los logotipos en informaci\u00f3n sobre esa empresa.<\/p>\n\n\n\nEl uso de los enlaces en lugar de adjuntos tiene ciertas caracter\u00edsticas que en la mayor\u00eda de los casos no son apreciadas.<\/p>\n\n\n\n
\n- Recoger directamente el archivo.<\/strong>
Con los enlaces descargamos los archivos directamente del espacio de almacenamiento que pertenece al emisor. Los archivos no han sido alojados o han transitado por lugares que desconocemos. La gente cree que cuando env\u00edas un email con adjuntos, los ficheros aterrizan directamente en el programa de correo del receptor. Esto no es as\u00ed, los ficheros han sido depositados en servidores que desconocemos aunque sea de forma temporal.<\/li>\n\n\n\n- Recibir m\u00faltiples archivos y sin importar el tama\u00f1o.<\/strong>
Es mucho m\u00e1s \u00e1gil entrar mediante el enlace a los archivos que nos comparten que andar descargando muchos archivos adjuntos. Si adem\u00e1s los archivos son de gran tama\u00f1o el emisor puede enviarlos sin temor a bloquear nuestro correo o saturarlo.
Todos hemos tenido experiencia de correos que tardan una eternidad en entrar o que se cortan porque los archivos son de gran tama\u00f1o.<\/li>\n\n\n\n- Que los archivos no se queden en nuestro programa de correo como adjuntos.<\/strong>
Los enlaces son universales, podremos acceder al repositorio de los archivos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo independiente de nuestro programa de correo.
Liberan de tener que buscar los ficheros de entre los correos recibidos, si no disponemos de nuestro correo por fallos, problemas o simplemente no tenemos nuestro Outlook en ese momento, los enlaces funcionar\u00e1n. Podremos solicitar al emisor un nuevo enlace. Buscar los archivos que nos env\u00edan adjuntos entre multitud de correos dificulta la organizaci\u00f3n y consume mucho tiempo.<\/li>\n\n\n\n- La privacidad y la seguridad al descargar los archivos.<\/strong>
El cifrado de los datos en tr\u00e1nsito es norma b\u00e1sica para mantener la privacidad y la seguridad. Cuando los archivos son enviados mediante adjuntos viajan sin cifrado, podr\u00edan ser interceptados o manipulados por un tercero. Incluso podr\u00eda ocurrir que un Malware instalado en nuestro propio ordenador acceda f\u00e1cilmente a los archivos de nuestro correo.
Cuando descargamos archivos mediante enlaces, la conexi\u00f3n est\u00e1 cifrada SSL (El candadito que aparece en la barra de direcciones del navegador). Esto significa que la descarga de los ficheros est\u00e1 cifrada y no puede ser interceptada por un tercero.<\/li>\n\n\n\n- Mantener el repositorio con todos los ficheros que nos comparten.<\/strong>
Siempre es de agradecer que la empresa que nos comparte archivos los mantenga en un repositorio accesible y actualizado. Siempre, si en alg\u00fan momento necesitamos un documento podremos entrar de nuevo. Esto nos evita: errores de versiones, llamadas o emails para solicitar copias de los archivos. Forma parte de los servicios de cualquier empresa de hoy en d\u00eda facilitar sus clientes el acceso a la documentaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de los enlaces desde el punto de vista del emisor<\/strong><\/h2>\n\n\n\nLa privacidad y la seguridad son aspectos imprescindibles para cualquier empresa. Mantener el control de la informaci\u00f3n que se comparte y con qui\u00e9n forma parte de esto.<\/p>\n\n\n\n
Mantener un repositorio en la nube con los archivos que se comparten con los clientes es ya un requisito de calidad de servicio para cualquier empresa.<\/p>\n\n\n\n
<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\nEmail con adjuntos<\/strong><\/h3>\n\n\n\nSe trata de un email convencional d\u00f3nde los archivos adjuntos llegan separados del texto del email. Los archivos se guardan en nuestro ordenador o dispositivo haciendo click sobre los adjuntos.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
\n\n<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n\nEmail con enlaces a archivos<\/strong><\/h3>\n\n\n\nEl email no trae adjuntos de la forma tradicional. En lugar de eso, el propio texto del email contiene un enlace que conduce a una web d\u00f3nde acceder los archivos recibidos.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nEl tipo de enlace que no debemos abrir y que puede resultar peligroso y da\u00f1ino<\/strong><\/h2>\n\n\n\nAntes de describir las ventajas de del uso de enlaces para compartir los archivos debemos explicar el \u00fanico caso en el que debemos extremar las precauciones.<\/p>\n\n\n\n
No debemos confiar, ni abrir, enlaces que llevan directamente al archivo. <\/strong><\/p>\n\n\n\nHay enlaces que provocan directamente la descarga del fichero<\/strong>. Las aplicaciones de correo suelen bloquear este tipo de enlaces por el peligro que entra\u00f1an.<\/p>\n\n\n\nSi al hacer click en un enlace, vemos que directamente se descarga el archivo, deber\u00edamos borrarlo de inmediato. <\/p>\n\n\n\n
En este art\u00edculo, cuando afirmamos que los enlaces son mucho m\u00e1s seguros que los adjuntos, no nos referimos a este tipo de enlaces.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\nEn este art\u00edculo nos centramos en los enlaces que abren una web d\u00f3nde est\u00e1n los archivos<\/strong>. Un lugar d\u00f3nde el remitente ha colocado los archivos para que los descarguemos o podamos abrirlos.<\/p>\n\n\n\nVentajas de los enlaces desde el punto de vista del receptor<\/strong><\/h2>\n\n\n\nCuando recibimos un enlace a archivos compartidos, debemos pensar que en origen las personas que lo env\u00edan se han preocupado de establecer un repositorio en la nube para proporcionar acceso a nuestros documentos.<\/p>\n\n\n\n
Esto ya aporta valor y confianza. <\/p>\n\n\n\n
Antes de descargar ning\u00fan archivo ya podremos intuir o comprobar si el emisor es fiable. No es como con los adjuntos d\u00f3nde de un s\u00f3lo click podemos meter la pata.<\/p>\n\n\n\n
Por ejemplo, cuando se reciben enlaces con Dataprius<\/a> podemos identificar la empresa emisora por los logotipos en informaci\u00f3n sobre esa empresa.<\/p>\n\n\n\nEl uso de los enlaces en lugar de adjuntos tiene ciertas caracter\u00edsticas que en la mayor\u00eda de los casos no son apreciadas.<\/p>\n\n\n\n
\n- Recoger directamente el archivo.<\/strong>
Con los enlaces descargamos los archivos directamente del espacio de almacenamiento que pertenece al emisor. Los archivos no han sido alojados o han transitado por lugares que desconocemos. La gente cree que cuando env\u00edas un email con adjuntos, los ficheros aterrizan directamente en el programa de correo del receptor. Esto no es as\u00ed, los ficheros han sido depositados en servidores que desconocemos aunque sea de forma temporal.<\/li>\n\n\n\n- Recibir m\u00faltiples archivos y sin importar el tama\u00f1o.<\/strong>
Es mucho m\u00e1s \u00e1gil entrar mediante el enlace a los archivos que nos comparten que andar descargando muchos archivos adjuntos. Si adem\u00e1s los archivos son de gran tama\u00f1o el emisor puede enviarlos sin temor a bloquear nuestro correo o saturarlo.
Todos hemos tenido experiencia de correos que tardan una eternidad en entrar o que se cortan porque los archivos son de gran tama\u00f1o.<\/li>\n\n\n\n- Que los archivos no se queden en nuestro programa de correo como adjuntos.<\/strong>
Los enlaces son universales, podremos acceder al repositorio de los archivos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo independiente de nuestro programa de correo.
Liberan de tener que buscar los ficheros de entre los correos recibidos, si no disponemos de nuestro correo por fallos, problemas o simplemente no tenemos nuestro Outlook en ese momento, los enlaces funcionar\u00e1n. Podremos solicitar al emisor un nuevo enlace. Buscar los archivos que nos env\u00edan adjuntos entre multitud de correos dificulta la organizaci\u00f3n y consume mucho tiempo.<\/li>\n\n\n\n- La privacidad y la seguridad al descargar los archivos.<\/strong>
El cifrado de los datos en tr\u00e1nsito es norma b\u00e1sica para mantener la privacidad y la seguridad. Cuando los archivos son enviados mediante adjuntos viajan sin cifrado, podr\u00edan ser interceptados o manipulados por un tercero. Incluso podr\u00eda ocurrir que un Malware instalado en nuestro propio ordenador acceda f\u00e1cilmente a los archivos de nuestro correo.
Cuando descargamos archivos mediante enlaces, la conexi\u00f3n est\u00e1 cifrada SSL (El candadito que aparece en la barra de direcciones del navegador). Esto significa que la descarga de los ficheros est\u00e1 cifrada y no puede ser interceptada por un tercero.<\/li>\n\n\n\n- Mantener el repositorio con todos los ficheros que nos comparten.<\/strong>
Siempre es de agradecer que la empresa que nos comparte archivos los mantenga en un repositorio accesible y actualizado. Siempre, si en alg\u00fan momento necesitamos un documento podremos entrar de nuevo. Esto nos evita: errores de versiones, llamadas o emails para solicitar copias de los archivos. Forma parte de los servicios de cualquier empresa de hoy en d\u00eda facilitar sus clientes el acceso a la documentaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de los enlaces desde el punto de vista del emisor<\/strong><\/h2>\n\n\n\nLa privacidad y la seguridad son aspectos imprescindibles para cualquier empresa. Mantener el control de la informaci\u00f3n que se comparte y con qui\u00e9n forma parte de esto.<\/p>\n\n\n\n
Mantener un repositorio en la nube con los archivos que se comparten con los clientes es ya un requisito de calidad de servicio para cualquier empresa.<\/p>\n\n\n\n
<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\nEmail con enlaces a archivos<\/strong><\/h3>\n\n\n\nEl email no trae adjuntos de la forma tradicional. En lugar de eso, el propio texto del email contiene un enlace que conduce a una web d\u00f3nde acceder los archivos recibidos.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nEl tipo de enlace que no debemos abrir y que puede resultar peligroso y da\u00f1ino<\/strong><\/h2>\n\n\n\nAntes de describir las ventajas de del uso de enlaces para compartir los archivos debemos explicar el \u00fanico caso en el que debemos extremar las precauciones.<\/p>\n\n\n\n
No debemos confiar, ni abrir, enlaces que llevan directamente al archivo. <\/strong><\/p>\n\n\n\nHay enlaces que provocan directamente la descarga del fichero<\/strong>. Las aplicaciones de correo suelen bloquear este tipo de enlaces por el peligro que entra\u00f1an.<\/p>\n\n\n\nSi al hacer click en un enlace, vemos que directamente se descarga el archivo, deber\u00edamos borrarlo de inmediato. <\/p>\n\n\n\n
En este art\u00edculo, cuando afirmamos que los enlaces son mucho m\u00e1s seguros que los adjuntos, no nos referimos a este tipo de enlaces.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\nEn este art\u00edculo nos centramos en los enlaces que abren una web d\u00f3nde est\u00e1n los archivos<\/strong>. Un lugar d\u00f3nde el remitente ha colocado los archivos para que los descarguemos o podamos abrirlos.<\/p>\n\n\n\nVentajas de los enlaces desde el punto de vista del receptor<\/strong><\/h2>\n\n\n\nCuando recibimos un enlace a archivos compartidos, debemos pensar que en origen las personas que lo env\u00edan se han preocupado de establecer un repositorio en la nube para proporcionar acceso a nuestros documentos.<\/p>\n\n\n\n
Esto ya aporta valor y confianza. <\/p>\n\n\n\n
Antes de descargar ning\u00fan archivo ya podremos intuir o comprobar si el emisor es fiable. No es como con los adjuntos d\u00f3nde de un s\u00f3lo click podemos meter la pata.<\/p>\n\n\n\n
Por ejemplo, cuando se reciben enlaces con Dataprius<\/a> podemos identificar la empresa emisora por los logotipos en informaci\u00f3n sobre esa empresa.<\/p>\n\n\n\nEl uso de los enlaces en lugar de adjuntos tiene ciertas caracter\u00edsticas que en la mayor\u00eda de los casos no son apreciadas.<\/p>\n\n\n\n
\n- Recoger directamente el archivo.<\/strong>
Con los enlaces descargamos los archivos directamente del espacio de almacenamiento que pertenece al emisor. Los archivos no han sido alojados o han transitado por lugares que desconocemos. La gente cree que cuando env\u00edas un email con adjuntos, los ficheros aterrizan directamente en el programa de correo del receptor. Esto no es as\u00ed, los ficheros han sido depositados en servidores que desconocemos aunque sea de forma temporal.<\/li>\n\n\n\n- Recibir m\u00faltiples archivos y sin importar el tama\u00f1o.<\/strong>
Es mucho m\u00e1s \u00e1gil entrar mediante el enlace a los archivos que nos comparten que andar descargando muchos archivos adjuntos. Si adem\u00e1s los archivos son de gran tama\u00f1o el emisor puede enviarlos sin temor a bloquear nuestro correo o saturarlo.
Todos hemos tenido experiencia de correos que tardan una eternidad en entrar o que se cortan porque los archivos son de gran tama\u00f1o.<\/li>\n\n\n\n- Que los archivos no se queden en nuestro programa de correo como adjuntos.<\/strong>
Los enlaces son universales, podremos acceder al repositorio de los archivos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo independiente de nuestro programa de correo.
Liberan de tener que buscar los ficheros de entre los correos recibidos, si no disponemos de nuestro correo por fallos, problemas o simplemente no tenemos nuestro Outlook en ese momento, los enlaces funcionar\u00e1n. Podremos solicitar al emisor un nuevo enlace. Buscar los archivos que nos env\u00edan adjuntos entre multitud de correos dificulta la organizaci\u00f3n y consume mucho tiempo.<\/li>\n\n\n\n- La privacidad y la seguridad al descargar los archivos.<\/strong>
El cifrado de los datos en tr\u00e1nsito es norma b\u00e1sica para mantener la privacidad y la seguridad. Cuando los archivos son enviados mediante adjuntos viajan sin cifrado, podr\u00edan ser interceptados o manipulados por un tercero. Incluso podr\u00eda ocurrir que un Malware instalado en nuestro propio ordenador acceda f\u00e1cilmente a los archivos de nuestro correo.
Cuando descargamos archivos mediante enlaces, la conexi\u00f3n est\u00e1 cifrada SSL (El candadito que aparece en la barra de direcciones del navegador). Esto significa que la descarga de los ficheros est\u00e1 cifrada y no puede ser interceptada por un tercero.<\/li>\n\n\n\n- Mantener el repositorio con todos los ficheros que nos comparten.<\/strong>
Siempre es de agradecer que la empresa que nos comparte archivos los mantenga en un repositorio accesible y actualizado. Siempre, si en alg\u00fan momento necesitamos un documento podremos entrar de nuevo. Esto nos evita: errores de versiones, llamadas o emails para solicitar copias de los archivos. Forma parte de los servicios de cualquier empresa de hoy en d\u00eda facilitar sus clientes el acceso a la documentaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de los enlaces desde el punto de vista del emisor<\/strong><\/h2>\n\n\n\nLa privacidad y la seguridad son aspectos imprescindibles para cualquier empresa. Mantener el control de la informaci\u00f3n que se comparte y con qui\u00e9n forma parte de esto.<\/p>\n\n\n\n
Mantener un repositorio en la nube con los archivos que se comparten con los clientes es ya un requisito de calidad de servicio para cualquier empresa.<\/p>\n\n\n\n
El tipo de enlace que no debemos abrir y que puede resultar peligroso y da\u00f1ino<\/strong><\/h2>\n\n\n\nAntes de describir las ventajas de del uso de enlaces para compartir los archivos debemos explicar el \u00fanico caso en el que debemos extremar las precauciones.<\/p>\n\n\n\n
No debemos confiar, ni abrir, enlaces que llevan directamente al archivo. <\/strong><\/p>\n\n\n\nHay enlaces que provocan directamente la descarga del fichero<\/strong>. Las aplicaciones de correo suelen bloquear este tipo de enlaces por el peligro que entra\u00f1an.<\/p>\n\n\n\nSi al hacer click en un enlace, vemos que directamente se descarga el archivo, deber\u00edamos borrarlo de inmediato. <\/p>\n\n\n\n
En este art\u00edculo, cuando afirmamos que los enlaces son mucho m\u00e1s seguros que los adjuntos, no nos referimos a este tipo de enlaces.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\nEn este art\u00edculo nos centramos en los enlaces que abren una web d\u00f3nde est\u00e1n los archivos<\/strong>. Un lugar d\u00f3nde el remitente ha colocado los archivos para que los descarguemos o podamos abrirlos.<\/p>\n\n\n\nVentajas de los enlaces desde el punto de vista del receptor<\/strong><\/h2>\n\n\n\nCuando recibimos un enlace a archivos compartidos, debemos pensar que en origen las personas que lo env\u00edan se han preocupado de establecer un repositorio en la nube para proporcionar acceso a nuestros documentos.<\/p>\n\n\n\n
Esto ya aporta valor y confianza. <\/p>\n\n\n\n
Antes de descargar ning\u00fan archivo ya podremos intuir o comprobar si el emisor es fiable. No es como con los adjuntos d\u00f3nde de un s\u00f3lo click podemos meter la pata.<\/p>\n\n\n\n
Por ejemplo, cuando se reciben enlaces con Dataprius<\/a> podemos identificar la empresa emisora por los logotipos en informaci\u00f3n sobre esa empresa.<\/p>\n\n\n\nEl uso de los enlaces en lugar de adjuntos tiene ciertas caracter\u00edsticas que en la mayor\u00eda de los casos no son apreciadas.<\/p>\n\n\n\n
\n- Recoger directamente el archivo.<\/strong>
Con los enlaces descargamos los archivos directamente del espacio de almacenamiento que pertenece al emisor. Los archivos no han sido alojados o han transitado por lugares que desconocemos. La gente cree que cuando env\u00edas un email con adjuntos, los ficheros aterrizan directamente en el programa de correo del receptor. Esto no es as\u00ed, los ficheros han sido depositados en servidores que desconocemos aunque sea de forma temporal.<\/li>\n\n\n\n- Recibir m\u00faltiples archivos y sin importar el tama\u00f1o.<\/strong>
Es mucho m\u00e1s \u00e1gil entrar mediante el enlace a los archivos que nos comparten que andar descargando muchos archivos adjuntos. Si adem\u00e1s los archivos son de gran tama\u00f1o el emisor puede enviarlos sin temor a bloquear nuestro correo o saturarlo.
Todos hemos tenido experiencia de correos que tardan una eternidad en entrar o que se cortan porque los archivos son de gran tama\u00f1o.<\/li>\n\n\n\n- Que los archivos no se queden en nuestro programa de correo como adjuntos.<\/strong>
Los enlaces son universales, podremos acceder al repositorio de los archivos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo independiente de nuestro programa de correo.
Liberan de tener que buscar los ficheros de entre los correos recibidos, si no disponemos de nuestro correo por fallos, problemas o simplemente no tenemos nuestro Outlook en ese momento, los enlaces funcionar\u00e1n. Podremos solicitar al emisor un nuevo enlace. Buscar los archivos que nos env\u00edan adjuntos entre multitud de correos dificulta la organizaci\u00f3n y consume mucho tiempo.<\/li>\n\n\n\n- La privacidad y la seguridad al descargar los archivos.<\/strong>
El cifrado de los datos en tr\u00e1nsito es norma b\u00e1sica para mantener la privacidad y la seguridad. Cuando los archivos son enviados mediante adjuntos viajan sin cifrado, podr\u00edan ser interceptados o manipulados por un tercero. Incluso podr\u00eda ocurrir que un Malware instalado en nuestro propio ordenador acceda f\u00e1cilmente a los archivos de nuestro correo.
Cuando descargamos archivos mediante enlaces, la conexi\u00f3n est\u00e1 cifrada SSL (El candadito que aparece en la barra de direcciones del navegador). Esto significa que la descarga de los ficheros est\u00e1 cifrada y no puede ser interceptada por un tercero.<\/li>\n\n\n\n- Mantener el repositorio con todos los ficheros que nos comparten.<\/strong>
Siempre es de agradecer que la empresa que nos comparte archivos los mantenga en un repositorio accesible y actualizado. Siempre, si en alg\u00fan momento necesitamos un documento podremos entrar de nuevo. Esto nos evita: errores de versiones, llamadas o emails para solicitar copias de los archivos. Forma parte de los servicios de cualquier empresa de hoy en d\u00eda facilitar sus clientes el acceso a la documentaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de los enlaces desde el punto de vista del emisor<\/strong><\/h2>\n\n\n\nLa privacidad y la seguridad son aspectos imprescindibles para cualquier empresa. Mantener el control de la informaci\u00f3n que se comparte y con qui\u00e9n forma parte de esto.<\/p>\n\n\n\n
Mantener un repositorio en la nube con los archivos que se comparten con los clientes es ya un requisito de calidad de servicio para cualquier empresa.<\/p>\n\n\n\n
Hay enlaces que provocan directamente la descarga del fichero<\/strong>. Las aplicaciones de correo suelen bloquear este tipo de enlaces por el peligro que entra\u00f1an.<\/p>\n\n\n\n Si al hacer click en un enlace, vemos que directamente se descarga el archivo, deber\u00edamos borrarlo de inmediato. <\/p>\n\n\n\n En este art\u00edculo, cuando afirmamos que los enlaces son mucho m\u00e1s seguros que los adjuntos, no nos referimos a este tipo de enlaces.<\/strong><\/p>\n\n\n\n En este art\u00edculo nos centramos en los enlaces que abren una web d\u00f3nde est\u00e1n los archivos<\/strong>. Un lugar d\u00f3nde el remitente ha colocado los archivos para que los descarguemos o podamos abrirlos.<\/p>\n\n\n\n Cuando recibimos un enlace a archivos compartidos, debemos pensar que en origen las personas que lo env\u00edan se han preocupado de establecer un repositorio en la nube para proporcionar acceso a nuestros documentos.<\/p>\n\n\n\n Esto ya aporta valor y confianza. <\/p>\n\n\n\n Antes de descargar ning\u00fan archivo ya podremos intuir o comprobar si el emisor es fiable. No es como con los adjuntos d\u00f3nde de un s\u00f3lo click podemos meter la pata.<\/p>\n\n\n\n Por ejemplo, cuando se reciben enlaces con Dataprius<\/a> podemos identificar la empresa emisora por los logotipos en informaci\u00f3n sobre esa empresa.<\/p>\n\n\n\n El uso de los enlaces en lugar de adjuntos tiene ciertas caracter\u00edsticas que en la mayor\u00eda de los casos no son apreciadas.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n La privacidad y la seguridad son aspectos imprescindibles para cualquier empresa. Mantener el control de la informaci\u00f3n que se comparte y con qui\u00e9n forma parte de esto.<\/p>\n\n\n\n Mantener un repositorio en la nube con los archivos que se comparten con los clientes es ya un requisito de calidad de servicio para cualquier empresa.<\/p>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\nVentajas de los enlaces desde el punto de vista del receptor<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Con los enlaces descargamos los archivos directamente del espacio de almacenamiento que pertenece al emisor. Los archivos no han sido alojados o han transitado por lugares que desconocemos. La gente cree que cuando env\u00edas un email con adjuntos, los ficheros aterrizan directamente en el programa de correo del receptor. Esto no es as\u00ed, los ficheros han sido depositados en servidores que desconocemos aunque sea de forma temporal.<\/li>\n\n\n\n
Es mucho m\u00e1s \u00e1gil entrar mediante el enlace a los archivos que nos comparten que andar descargando muchos archivos adjuntos. Si adem\u00e1s los archivos son de gran tama\u00f1o el emisor puede enviarlos sin temor a bloquear nuestro correo o saturarlo.
Todos hemos tenido experiencia de correos que tardan una eternidad en entrar o que se cortan porque los archivos son de gran tama\u00f1o.<\/li>\n\n\n\n
Los enlaces son universales, podremos acceder al repositorio de los archivos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo independiente de nuestro programa de correo.
Liberan de tener que buscar los ficheros de entre los correos recibidos, si no disponemos de nuestro correo por fallos, problemas o simplemente no tenemos nuestro Outlook en ese momento, los enlaces funcionar\u00e1n. Podremos solicitar al emisor un nuevo enlace. Buscar los archivos que nos env\u00edan adjuntos entre multitud de correos dificulta la organizaci\u00f3n y consume mucho tiempo.<\/li>\n\n\n\n
El cifrado de los datos en tr\u00e1nsito es norma b\u00e1sica para mantener la privacidad y la seguridad. Cuando los archivos son enviados mediante adjuntos viajan sin cifrado, podr\u00edan ser interceptados o manipulados por un tercero. Incluso podr\u00eda ocurrir que un Malware instalado en nuestro propio ordenador acceda f\u00e1cilmente a los archivos de nuestro correo.
Cuando descargamos archivos mediante enlaces, la conexi\u00f3n est\u00e1 cifrada SSL (El candadito que aparece en la barra de direcciones del navegador). Esto significa que la descarga de los ficheros est\u00e1 cifrada y no puede ser interceptada por un tercero.<\/li>\n\n\n\n
Siempre es de agradecer que la empresa que nos comparte archivos los mantenga en un repositorio accesible y actualizado. Siempre, si en alg\u00fan momento necesitamos un documento podremos entrar de nuevo. Esto nos evita: errores de versiones, llamadas o emails para solicitar copias de los archivos. Forma parte de los servicios de cualquier empresa de hoy en d\u00eda facilitar sus clientes el acceso a la documentaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nVentajas de los enlaces desde el punto de vista del emisor<\/strong><\/h2>\n\n\n\n