Tanto es as\u00ed que el 51% de los usuarios de SharePoint<\/strong> (sistema utilizado como portal corporativo con una cuota de mercado del 82% seg\u00fan el Augmented Intranet Observatory 2025 <\/em>de Arctus), afirma que est\u00e1n insatisfechos con la experiencia de uso que ofrece.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Esa insatisfacci\u00f3n tiene consecuencias para las empresas: el Shadow IT*<\/em>. Y, con esta pr\u00e1ctica, el caos de versiones, p\u00e9rdida de control y una exposici\u00f3n peligrosa a ciberataques.<\/p>\n\n\n\n *El Shadow IT (o TI en la sombra) es el uso de hardware, software o servicios en la nube en una empresa sin la aprobaci\u00f3n o el conocimiento del departamento de TI, lo que expone a la organizaci\u00f3n a graves riesgos de seguridad.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Estos problemas se agravan en las corporaciones de gran tama\u00f1o<\/strong>, que necesitan una intranet para grandes empresas especializada, sin sincronizaci\u00f3n y que garantice una trazabilidad y control totales desde el primer usuario hasta el \u00faltimo.<\/p>\n\n\n\n Las grandes empresas no sufren por falta de informaci\u00f3n, sino por una sobrecarga de la misma. Archivos, carpetas, noticias, documentaci\u00f3n, contratos\u2026 Son una avalancha de datos e informaci\u00f3n destinados a informar a empleados, socios y clientes que puede generar una sobrecarga cognitiva<\/strong> donde el usuario, ante la incapacidad de procesarlo todo, opta por archivar indiscriminadamente por el s\u00edndrome del \u00abpor si acaso\u00bb.<\/p>\n\n\n\n Debido al temor a perder un documento o no poder encontrarlo en el futuro, los empleados descargan y guardan m\u00faltiples copias en sus escritorios y carpetas locales. En una gran empresa, esto significa que cientos de ellos pueden generar cientos de versiones desfasadas de un mismo archivo<\/strong>, destruyendo cualquier intento de tener una \u00abversi\u00f3n \u00fanica\u00bb y sin que nadie sepa cu\u00e1l es la v\u00e1lida.<\/p>\n\n\n\n El Shadow IT<\/em> no nace por la mala voluntad de los empleados, sino como una respuesta ante herramientas corporativas<\/strong> que son dif\u00edciles de utilizar o no responden a sus necesidades profesionales. Ante esta insatisfacci\u00f3n, los empleados buscan atajos: cuentas personales y no autorizadas de Google Drive o Dropbox para compartir archivos pesados o colaborar r\u00e1pidamente.<\/p>\n\n\n\n En una corporaci\u00f3n con 500 o 1.000 empleados, el uso de estos \u00absincronizadores\u00bb es una bomba de relojer\u00eda<\/strong>. Si 500 personas sincronizan un archivo de la empresa, este se multiplica por 500 en diferentes discos duros f\u00edsicos, lo que representa una brecha de seguridad y, al mismo tiempo, se pierde totalmente la trazabilidad del documento y deja una \u00abhuella local\u00bb en cientos de ordenadores vulnerables a robos f\u00edsicos o secuestros de datos (ransomware<\/em>).<\/p>\n\n\n\n Otro de los retos que tienen que superar las grandes empresas con la implantaci\u00f3n de su Intranet corporativa y sistema de gesti\u00f3n documental es el del teletrabajo. Antiguamente, las grandes corporaciones basaron su infraestructura en servidores locales (on-premise) y arquitecturas cliente-servidor cl\u00e1sicas.<\/p>\n\n\n\n Con la llegada del teletrabajo y los modelos h\u00edbridos, intentar conectar a miles de empleados a un servidor f\u00edsico local mediante VPNs ha demostrado ser ineficiente, lento<\/strong> y propenso a la generaci\u00f3n de cuellos de botella.<\/p>\n\n\n\n Las empresas necesitan hoy en d\u00eda que sus empleados sean m\u00f3viles, pero al mismo tiempo quieren la certeza de que no habr\u00e1 fugas de datos ni riesgos evitables<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Para abordar estos retos, las empresas han utilizado a lo largo de los a\u00f1os diferentes tipos de intranets corporativas. Tal y como detallamos en nuestro art\u00edculo Intranet para empresas: qu\u00e9 es, para qu\u00e9 sirve y c\u00f3mo elegir la adecuada en tu organizaci\u00f3n<\/em><\/strong><\/a>, existen las siguientes, siendo la Intranet Saas la m\u00e1s adecuada para las grandes empresas que priorizan su seguridad y productividad.<\/p>\n\n\n\n\n\n
![\"Gesti\u00f3n](\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/intranet-management.jpg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nEl desaf\u00edo de la informaci\u00f3n corporativa en las grandes empresas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Shadow IT: el peligro de las cuentas personales (Dropbox\/Drive)<\/h3>\n\n\n\n
<\/a><\/figure>\n\n\n\nRedes locales (On-premise) vs. teletrabajo masivo<\/h3>\n\n\n\n