{"id":24799,"date":"2014-03-02T15:46:24","date_gmt":"2014-03-02T14:46:24","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.dataprius.com\/?p=3388"},"modified":"2026-03-16T14:37:23","modified_gmt":"2026-03-16T13:37:23","slug":"embarcarse-en-sharepoint-o-la-sencillez-de-dataprius","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/embarcarse-en-sharepoint-o-la-sencillez-de-dataprius\/","title":{"rendered":"Embarcarse en SharePoint o la sencillez de Dataprius"},"content":{"rendered":"\n<p>Cuando no se conocen otras alternativas, enseguida se recurre a servicios de almacenamiento de grandes marcas. Ejemplo de ello es la <strong>implantaci\u00f3n de SharePoint<\/strong> en muchas empresas. <\/p>\n\n\n\n<p>No porque sea la mejor opci\u00f3n, sino porque para muchos empresarios es la \u00fanica, al no disponer de informaci\u00f3n sobre otras herramientas de gesti\u00f3n documental, <a href=\"https:\/\/dataprius.com\/cloud-para-empresas-dataprius.html\">como es el caso de tu gestor documental online Dataprius<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque lo peor de todo es cuando las empresas confunden <strong>entre Intranet y disco de almacenamiento virtual<\/strong>, algo que no tiene nada que ver.<\/p>\n\n\n\n<p>Porque lo que una empresa necesita no son muchos terabytes donde guardar archivos de forma masiva y con una mala organizaci\u00f3n, sino una herramienta de colaboraci\u00f3n online que nos incluye el paquete de Office, integraci\u00f3n con correo electr\u00f3nico, etc., todo en la nube y de manera segura.<\/p>\n\n\n\n<p>Si est\u00e1s buscando una <strong>plataforma colaborativa<\/strong>, intranet para empresas, herramienta de gesti\u00f3n documental o sistema de administraci\u00f3n de documentos, donde puedas tener todo el paquete de Microsoft Office 365 online (con Word, Excel, Access, PowerPoint, &#8230;), sigue leyendo.<\/p>\n\n\n\n<p>Te vamos a explicar <strong>c\u00f3mo funciona SharePoint<\/strong>, las diferentes versiones que hay y sus diferencias con Dataprius, as\u00ed como otra serie de cuestiones que deber\u00edas tener claras antes de elegir una plataforma de almacenamiento y colaboraci\u00f3n en l\u00ednea.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"600\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/03\/sharepoint-plataforma-colaborativa.jpg\" alt=\"plataforma colaborativa\" class=\"wp-image-14783\" style=\"border-radius:12px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/03\/sharepoint-plataforma-colaborativa.jpg 900w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/03\/sharepoint-plataforma-colaborativa-300x200.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/03\/sharepoint-plataforma-colaborativa-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es SharePoint y c\u00f3mo funciona?<\/h2>\n\n\n\n<p>Sharepoint es una <strong>plataforma de colaboraci\u00f3n empresarial<\/strong> creada por Microsoft, la cual est\u00e1 formada por un conjunto de programas que van a permitir la gesti\u00f3n de documentos entre los miembros de una misma empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre otras cosas, permite:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Trabajar a varios usuarios sobre un documento com\u00fan<\/li>\n\n\n\n<li>Poder visualizar esos cambios<\/li>\n\n\n\n<li>Compartir archivos entre usuarios<\/li>\n\n\n\n<li>Estar en contacto con otros usuarios con los que se trabaja sobre un mismo proyecto, funcionando en muchos casos como una intranet corporativa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Esta herramienta es un producto de Microsoft de amplia difusi\u00f3n en empresas de mediano y gran tama\u00f1o. Forma parte del <strong>Office 365 SharePoint, <\/strong>en el plan premium para empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>Es importante <a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/el-almacenamiento-en-la-nube-por-sincronizacion-transmite-ransomware\/\">distinguirla de One Drive (tambi\u00e9n de Microsoft)<\/a>, <strong>con el que se puede sincronizar<\/strong>, pero hay que entender que no se trata de un un disco virtual de almacenamiento, sino de un software de colaboraci\u00f3n empresarial para la gesti\u00f3n de documentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Durante alg\u00fan tiempo el software m\u00e1s com\u00fan era Sharepoint on premise, lo que implicaba un mayor coste de hardware y unos mayores costes y dedicaci\u00f3n en mantenimiento de servidores. Con el auge de la nube, se dio el paso al cloud con <strong>SharePoint online <\/strong>para que los usuarios pudieran conectarse desde cualquier lugar y a cualquier hora.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta herramienta o <strong>plataforma de gesti\u00f3n empresarial<\/strong> incluye gesti\u00f3n de meta datos, calendario y posibilidad de integrar con Outlook.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 desventajas tiene SharePoint on premise?<\/h2>\n\n\n\n<p>Uno de los primeros inconvenientes de la opci\u00f3n <strong>Sharepoint on premise<\/strong> (Sharepoint Server 2019) es que se necesita un periodo de tiempo para su implantaci\u00f3n como herramienta de trabajo dentro de una empresa, el cual puede resultar demasiado largo y complejo para muchas empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>El comercial de Microsoft debe hacer su propuesta y adaptarla a las necesidades de la empresa y, una vez aprobada, <strong>se deber\u00e1 instalar la plataforma en cada uno de los ordenadores de los usuarios<\/strong> que vayan a pasar a formar parte de esta plataforma, siendo el coste por usuario al mes y no por grupo.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n se requiere la instalaci\u00f3n de un servidor espec\u00edfico para el programa, conectado a los diferentes dispositivos mediante direcci\u00f3n IP.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"506\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/sharepoint-tiempo-dinero.jpg\" alt=\"Representaci\u00f3n de un reloj rodeado de dinero. El tiempo es dinero\" class=\"wp-image-22739\" style=\"border-radius:12px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/sharepoint-tiempo-dinero.jpg 900w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/sharepoint-tiempo-dinero-300x169.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/sharepoint-tiempo-dinero-768x432.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Esto, aunque <strong>Microsoft Sharepoint<\/strong> ya simplifica la labor que en un primer momento requerir\u00eda la implantaci\u00f3n de una herramienta de estas caracter\u00edsticas en la empresa, implica un plazo m\u00ednimo para que los usuarios puedan comenzar a utilizarlo.<\/p>\n\n\n\n<p>Este plazo se extiende <strong>de 1 a 2 meses<\/strong>, ya que en este periodo ser\u00e1 necesario incluir cursos para que los nuevos usuarios puedan aprender el manejo de la plataforma, al tratarse de una nueva herramienta para ellos a la hora de realizar su trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>A esto debemos a\u00f1adir que el usuario \u00fanicamente <strong>podr\u00e1 acceder a la plataforma desde un ordenador que ya cuente con el programa instalado en su disco duro<\/strong> o que est\u00e9 suscrito a Sharepoint, impidiendo en este sentido, que el usuario pueda hacer uso de la plataforma en cualquier momento y lugar. Adem\u00e1s,&nbsp; no ofrece la posibilidad de desactivar la cuenta cuando se desee, quedando abierta a\u00fan cuando la empresa quiera prescindir del servicio.<\/p>\n\n\n\n<p>Todo esto har\u00eda que se le presentara un problema al empresario, ya que adem\u00e1s de el elevado coste econ\u00f3mico que supone la instalaci\u00f3n de Microsoft SharePoint, tambi\u00e9n <strong>se incrementar\u00eda el tiempo de implantaci\u00f3n<\/strong> del nuevo modelo de trabajo, sin contar con el continuo mantenimiento que necesita el sistema para que se encuentre actualizado en todo momento y el cuidado del servidor hemos debido de instalar.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-medium has-custom-border\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"300\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/pensar-reflexionar-300x300.jpg\" alt=\"Pensando en alternativas\" class=\"wp-image-22740\" style=\"border-radius:12px\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/pensar-reflexionar-300x300.jpg 300w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/pensar-reflexionar-150x150.jpg 150w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/pensar-reflexionar.jpg 500w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Siempre hay que preguntarse realmente si de verdad vale la pena asumir tantos costes para el tipo de tareas que va a realizar nuestra empresa. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>SharePoint Server<\/strong>, y las soluciones on premise en general, incluyen muchas m\u00e1s funcionalidades que SharePoint online, pero probablemente tu empresa no las necesite y crear y gestionar una granja de servidores puede resultar complejo, especialmente cuando hay nuevas actualizaciones de Windows.<\/p>\n\n\n\n<p>Frente a las <strong>opciones on Premise<\/strong>, est\u00e1 claro que a ti como empresa, si quieres ahorrar costes y reducir los tiempos de implementaci\u00f3n, te interesa crear una intranet online o gestor documental en la nube que te permita crear, editar y compartir documentos en l\u00ednea con otros usuarios de tu empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dataprius: \u00bfqu\u00e9 ventajas te ofrece?<\/h2>\n\n\n\n<p>Lo ideal es utilizar una herramienta que sea capaz de ofrecerte las m\u00faltiples ventajas de <strong>plataformas de colaboraci\u00f3n online<\/strong> como SharePoint, pero sin los inconvenientes y la complejidad que conlleva esta herramienta.<\/p>\n\n\n\n<p>Con <a href=\"https:\/\/dataprius.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dataprius<\/a> dispones de una soluci\u00f3n para <strong>gesti\u00f3n de tareas<\/strong>, edici\u00f3n de documentos en l\u00ednea, gesti\u00f3n de correo electr\u00f3nico integrada con Outlook, instalaci\u00f3n de aplicaciones y posibilidad de organizar tus archivos y carpetas de manera sencilla.<\/p>\n\n\n\n<p>Con esta herramienta de gesti\u00f3n en la nube tienes la plataforma colaborativa perfecta para la empresa. <\/p>\n\n\n\n<p>Este software es capaz de cubrir muchas de las necesidades que pueda tener una empresa, ya sea de grande o peque\u00f1o tama\u00f1o. Hablamos de una soluci\u00f3n escalable, segura, sencilla, en la nube y con un sistema <strong>gesti\u00f3n documental en red&nbsp;<\/strong>que te facilita el trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>A trav\u00e9s de Dataprius, podr\u00e1s cuidar la seguridad de los datos del cliente, crear y guardar documentos, enviar e-mails y <strong>gestionar los contactos con los compa\u00f1eros de trabajo<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Se trata de una soluci\u00f3n personalizada que te permite incluso incorporar la imagen corporativa de tu empresa y tener todas las ventajas de una plataforma empresarial escalable.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre otras ventajas, t\u00fa eliges cu\u00e1ntos Terabytes vas a utilizar, puedes utilizar <strong>dos versiones de Office online<\/strong> (para editar documentos tambi\u00e9n desde el m\u00f3vil), cuentas con backup gratuito y m\u00faltiples ventajas de personalizaci\u00f3n, tanto en los correos como en las aplicaciones y logotipos de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/descargas.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Descargar Dataprius gratis aqu\u00ed<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/precios-almacenamiento-trabajo-cloud.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ver m\u00e1s informaci\u00f3n y precios<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>De f\u00e1cil manejo, tu gestor documental online te permite empezar a trabajar desde los primeros d\u00edas, sin que tengas que impartir cursos para que los empleados conozcan y se familiaricen con el programa.<\/p>\n\n\n\n<p>La aplicaci\u00f3n se instala en pocos minutos y te permite cerrar tu cuenta de usuario en cualquier momento, con todas las ventajas de <strong>Office 365<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-blog-dataprius-sistema wp-block-embed-blog-dataprius-sistema\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"lxA2se1Xys\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/la-alternativa-suite-office-que-no-conoces-y-te-sorprendera\/\">La alternativa Suite Office que no conoces y te sorprender\u00e1.<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; visibility: hidden;\" title=\"\u00abLa alternativa Suite Office que no conoces y te sorprender\u00e1.\u00bb \u2014 Blog Dataprius Sistema\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/la-alternativa-suite-office-que-no-conoces-y-te-sorprendera\/embed\/#?secret=6yTMWT40Vh#?secret=lxA2se1Xys\" data-secret=\"lxA2se1Xys\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando no se conocen otras alternativas, enseguida se recurre a servicios de almacenamiento de grandes marcas. 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