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<\/figure>\n\n\n\nEl servidor en la empresa<\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\n
Sabemos que en muchos casos los servidores tradicionales de las empresas son multi-prop\u00f3sito.<\/p>\n\n\n\n
Los servidores, se utilizan para mantener el repositorio de archivos y para otras funcionalidades como aplicaciones de red para la empresa.<\/p>\n\n\n\n
Esta situaci\u00f3n agrava y aumenta la dependencia del servidor. Aunque por algo hay que empezar, en este art\u00edculo s\u00f3lo analizamos como migrar la parte de almacenamiento de los documentos.<\/p>\n\n\n\n
El servidor tradicional y sus problemas<\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\nProblemas por la necesidad de personal t\u00e9cnico para su administraci\u00f3n y mantenimiento.<\/h3>\n\n\n\n
A menos que exista una persona con conocimientos en la empresa. La administraci\u00f3n del servidor ha de realizarse por personal t\u00e9cnico. El simple alta o baja de un usuario, otorgar permisos de acceso o denegarlos, requieren de la intervenci\u00f3n del personal inform\u00e1tico.<\/p>\n\n\n\n
Problemas de vulnerabilidad y exposici\u00f3n a ataques.<\/h3>\n\n\n\n
Una mala costumbre, que puede tener consecuencia nefastas para la organizaci\u00f3n, es la compartici\u00f3n de carpetas del servidor en la red interna de la empresa. <\/p>\n\n\n\n
Es un modelo que se ha venido manteniendo durante a\u00f1os. Se instalaba el servidor, se establec\u00edan carpetas de trabajo para los empleados y esas carpetas eran compartidas en la red interna<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Esta forma de compartir las carpetas ha venido siendo la causa de la p\u00e9rdida de documentos y datos en el 90% de los casos que podemos leer en los medios de comunicaci\u00f3n. Incluso casos de empresas que lo han perdido todo y la situaci\u00f3n ha provocado su cierre.<\/p>\n\n\n\n Las empresas que tienen las carpetas de esta forma est\u00e1n expuestas a que un virus, un malware o un ransomware liquide toda su informaci\u00f3n. No es que hay ocurrido puntualmente, hay miles de casos documentados y p\u00fablicos. las empresas lo han perdido todo porque adem\u00e1s de las carpetas compartidas esos servidores han mantenido al mismo tiempo bases de datos y datos de aplicaciones de servidor locales.<\/p>\n\n\n\n No basta con tener un antivirus, que supone un coste adicional del servidor. Es que los antivirus no garantizan la seguridad contra un ransomware<\/strong>. Es que se da el caso de que ni los antivirus ni los propios servidores se actualizan con la debida frecuencia. No se mantienen unos m\u00ednimos de seguridad contra las variantes de virus y los agujeros de seguridad que surgen a diario.<\/p>\n\n\n\n Por dos motivos fundamentales se hace necesario abrir el servidor para conexiones externas:<\/p>\n\n\n\n Muchas empresas instalaron un servidor en su momento sin tener en cuenta esta necesidad. Otras muchas lo han hecho, pero sin reparar en las consecuencias. Normalmente los problemas se producen por la inadecuada configuraci\u00f3n de seguridad del servidor y del router. Son puntos clave para ofrecer la conectividad hacia Internet.<\/p>\n\n\n\n Por otro lado, es habitual que se produzca la saturaci\u00f3n de la conectividad<\/strong>. Esto provoca gran lentitud en el acceso a archivos e incluso la imposibilidad de hacerlo dependiendo del tr\u00e1fico internet.<\/p>\n\n\n\n Instalar un servidor de archivos permitiendo la conectividad externa puede provocar una gran vulnerabilidad de seguridad y problemas de saturaci\u00f3n con archivos grandes o con una gran n\u00famero de conexiones entrantes y salientes.<\/p>\n\n\n\n Los servidores tradicionales se compran sobredimensionados. Esto tiene sentido porque ha de preverse que con el tiempo las necesidades de almacenamiento y de capacidad de ejecuci\u00f3n se ir\u00e1n incrementando. El mismo sistema operativo y las propias aplicaciones van creciendo y necesitan m\u00e1s recursos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n En esto pasa como cuando adquirimos un PC. Al final siempre se queda peque\u00f1o. Pues con los servidores igual. <\/p>\n\n\n\n Aumentar las capacidades de un servidor no es nada sencillo. Siempre pasa por hacer mejoras en el hardware. Esto provoca interrupciones de servicio dentro y fuera de la empresa si compartimos archivos con los clientes. <\/p>\n\n\n\n Mientras que en Cloud es un simple tr\u00e1mite o un par de clicks.<\/p>\n\n\n\n Mantener la seguridad de un servidor tradicional es cr\u00edtico en nuestros d\u00edas. <\/p>\n\n\n\n Para ello es necesario llevar a cabo revisiones peri\u00f3dicas y actualizaciones<\/strong>. Todo realizado por personal cualificado. Un coste agregado pero muy necesario si no queremos que termine en un desastre may\u00fasculo para la empresa.<\/p>\n\n\n\n La eficiencia y la seguridad se logran fragmentando los servicios necesarios para la empresa. El mantenimiento de esos programas o bases de datos sobre el propio servidor implican tareas de gesti\u00f3n o mantenimiento que pueden afectar al desempe\u00f1o y disponibilidad de los ficheros.<\/p>\n\n\n\n Las cosas como son. El nivel m\u00e1s bajo y precario de continuidad de servicio se da en las instalaciones de servidores locales on-premise. Mientras que en la Nube se dispone de servidores replicados, medidas de continuidad de alimentaci\u00f3n el\u00e9ctrica, diferentes conexiones a Internet por si alguna falla. <\/p>\n\n\n\n Con un servidor tradicional se est\u00e1 expuesto a m\u00faltiples posibilidades de corte del servicio. Desde un cableado deficiente, un fallo del router, un corte de conexi\u00f3n a internet, un corte se suministra el\u00e9ctrico, la ca\u00edda del propio servidor, un exceso de temperatura. Sin considerar casos extremos como un robo o un incendio que paralizan la actividad de la empresa de forma radical.<\/p>\n\n\n\n Los servidores tradicionales de archivos suelen estar provistos de un sistema de backups. Entonces la empresa se ve obligada a contratar un servicio de backup en la Nube externo. <\/p>\n\n\n\n Se produce la paradoja teniendo en cuenta que esos servicios de backup son costosos. En Dataprius hemos comprobado, como las empresas pagan por servicios de backup mucho m\u00e1s de lo que cuesta una cuenta Dataprius completa para la empresa. La paradoja del backup remoto.<\/p>\n\n\n\n Los recursos y la tecnolog\u00eda de un servidor son las que trae en en momento en que se compra. <\/p>\n\n\n\n Llega un momento en que se queda obsoleto o se rompe. Las \u00faltimas versiones del sistema operativo y del software que tenemos instalado ya no funcionar\u00e1n. Lo peor es seguir anclado en versiones antiguas por la imposibilidad de la instalaci\u00f3n de las nuevas.<\/p>\n\n\n\n Las empresas con servidores tradicionales renuncian a nuevas posibilidades que puedan ofrecer otros programas o sistemas. Quedan cautivas durante a\u00f1os a la posibilidad de mejorar sus procesos.<\/p>\n\n\n\n En la actualidad esto es evidente con la incorporaci\u00f3n de funcionalidades de inteligencia artificial, la IA.<\/p>\n\n\n\n El cumplimiento legal y normativo ha de ser evaluado por la empresa. El coste puede ser elevado si se recurre a una auditor\u00eda legal y de seguridad. <\/p>\n\n\n\n Tomemos por ejemplo el caso del Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD). La norma indica que los archivos con datos personales han de ser cifrados en reposo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Sabemos que un gran n\u00famero de empresas con servidores de archivos incumplen la norma. Que no mantienen estos archivos cifrados en el servidor. Es una vulneraci\u00f3n de la norma que conlleva graves sanciones.<\/p>\n\n\n\n La resistencia al cambio debe ser considerada en la problem\u00e1tica propia de los servidores de archivos. <\/p>\n\n\n\n Esto, por el contrario, no ocurre en la Nube. El grado de dependencia de un software o servicio SaaS (en la Nube) es dr\u00e1sticamente menor que con un servidor local.<\/p>\n\n\n\n A fin de cuentas el servidor local es \u00abun cacharro\u00bb<\/strong> que se compr\u00f3 en un momento determinado y la mentalidad desde ese momento es que hay que usarlo. Eso con las aplicaciones o servicios en la Nube no pasa, la dependencia, no es tan fuerte. Bastar\u00e1 con cambiar de servicio si no se est\u00e1 satisfecho.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Las aplicaciones de almacenamiento en la Nube vienen dotadas de una serie de herramientas y utilidades.<\/p>\n\n\n\n Normalmente estas funcionalidades sobrepasan con mucho las capacidades de un servidor tradicional. El caso t\u00edpico es la lentitud de la b\u00fasquedas de ficheros. Cualquiera puede comprobar por si mismo como una b\u00fasqueda de ficheros, que en un servidor tradicional pueden llevar minutos, en Dataprius tarda cent\u00e9simas de segundos.<\/p>\n\n\n\n La empresa no queda cautiva y dependiente de un sistema, de una m\u00e1quina que ha requerido una inversi\u00f3n y que ha de utilizarse.<\/p>\n\n\n\n Con un sistema en Cloud se es mucho m\u00e1s libre de migrar a otro que se ajuste mejor a las necesidades y costes asumibles por parte de la empresa. <\/p>\n\n\n\n Un servicio de almacenamiento en la Nube profesional garantiza el cumplimiento legal y normativo. La empresa delega esta parte en el servicio contratado. El control de la actividad de los usuarios sobre las carpetas y archivos almacenados es mucho mejor en las plataformas en la Nube. De hecho esto suele ser muy deficiente y dificultoso en los servidores de archivos.<\/p>\n\n\n\n En los servidores de archivos la gesti\u00f3n de los permisos de acceso es dificultosa. Lo peor y hablamos desde la experiencia es que se terminan concediendo permisos a todo. <\/p>\n\n\n\n Un sistema de archivos en la Nube viene dotado de sencillos m\u00e9todos para establecer los permisos de acceso. Hay que tener en cuenta que es muy normal tener usuarios o clientes que acceden al sistema desde fuera. Disponer de herramientas que faciliten esta labor, sin necesidad de personal inform\u00e1tico es un gran ventaja.<\/p>\n\n\n\n La nube es Cloud Computing. Es flexible en cuanto a la capacidad. Se pueden aumentar o reducir recursos en funci\u00f3n de las necesidades de la empresa en cada momento.<\/p>\n\n\n\n Los servicios en la nube disponen de medidas de continuidad del servicio.<\/p>\n\n\n\n Los servicios en la Nube o SaaS (Software as Service) est\u00e1n localizados en Datacenters dotados de medidas de seguridad y continuidad. Sistemas anti-incendios, anti-inundaciones, acceso vigilado y restringido, sistemas el\u00e9ctricos de continuidad, conectividad mediante varios proveedores por si alguno cae, etc.<\/p>\n\n\n\n Un sistema de archivos en la Nube profesional dispone de backups de los archivos y carpetas almacenados. Si adem\u00e1s estos backups se guardan en otra Nube en otra localizaci\u00f3n geogr\u00e1fica ya tenemos un cumplimiento legal pleno. Aparte de la tranquilidad de disponer de una copia independiente de incidencias sobre el lugar de almacenamiento principal.<\/p>\n\n\n\n La migraci\u00f3n es un buen momento para establecer criterios b\u00e1sicos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Los archivos y carpetas de la empresa deben estar organizados atendiendo a dos criterios fundamentales:<\/p>\n\n\n\n Queremos ganar en eficiencia y control. Queremos que cada usuario trabaje justo con los archivos correspondientes a su actividad. No queremos que los usuarios tarden en localizar la informaci\u00f3n. No queremos que los usuarios tengan que abrir carpetas con cientos de archivos y buscar sobre los que necesita trabajar. <\/p>\n\n\n\n En demasiadas ocasiones hemos visto como las empresas copian estructuras de carpetas completas d\u00f3nde est\u00e1n los archivos almacenados de a\u00f1os de trabajo. <\/p>\n\n\n\n Ninguna empresa del mundo necesita acceder todos los d\u00edas a todos los archivos generados por su actividad durante a\u00f1os. <\/strong><\/p>\n\n\n\n En toda empresa hay:<\/p>\n\n\n\n Un criterio que funciona bastante bien es crear carpetas por a\u00f1os. Entonces copiar las carpetas y los archivos atendiendo a ciclos anuales. <\/p>\n\n\n\n \u00bfTienes prisa? Pues nada crea una carpeta \u00abAnteriores 2026\u00bb y copia ah\u00ed todas las carpetas y archivos que no hayan sido creados o modificados este a\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n Intenta que las carpetas de la empresa est\u00e1n tambi\u00e9n organizadas en funci\u00f3n de la actividad. El departamento de proyectos no debe tener acceso a las n\u00f3minas o a contabilidad, est\u00e1 claro.<\/p>\n\n\n\n Separar por actividad, aparte de ganar en eficiencia y orden facilitar\u00e1 la asignaci\u00f3n de permisos a las personas que deben conectarse para trabajar con los documentos.<\/p>\n\n\n\n Siempre es recomendable hacer un backup completo del servidor y guardarlo en alg\u00fan lugar distante. Se puede hacer sobre un disco port\u00e1til o extra\u00edble.<\/p>\n\n\n\n Tras subir los archivos y carpetas a la Nube ser\u00e1 necesario crear los usuarios<\/strong> en el nuevo sistema y asignarles los permisos de acceso<\/strong>. Crea un documento con la lista de usuarios y las carpetas a las que deben acceder posteriormente. Esto simplifica la migraci\u00f3n y acelera todo el proceso.<\/p>\n\n\n\n La migraci\u00f3n no tiene por qu\u00e9 ser un todo o nada. Podemos establecer un orden<\/strong>. Podemos ir subiendo a la Nube carpetas y archivos de un departamento mientras el resto de los usuario contin\u00faan usando el servidor de archivos.<\/p>\n\n\n\n Lo que si debemos tener en cuenta es que si copiamos las carpetas de un departamento, no dejar de verificar que en la Nube tenemos las \u00faltimas versiones. Una vez en la Nube es conveniente que las personas de ese departamento ya no accedan el servidor de archivos, a partir de un momento determinado se corta el acceso al servidor y ya trabajan en la Nube. <\/p>\n\n\n\n Antes de copiar las carpetas a la Nube puedes tener dados de alta los usuarios. Incluso puedes hacer grupos para cada departamento. <\/p>\n\n\n\n Una vez subidas las carpetas, ser\u00e1 muy f\u00e1cil otorgar los permisos de acceso<\/strong> y que esos usuarios la entrar al sistema ya tengan las carpetas que necesitan para su trabajo.<\/p>\n\n\n\n Recuerda ir quitando el acceso al viejo servidor para aquellos que ya tienen sus carpetas en la Nube.<\/p>\n\n\n\n En cualquier caso siempre podr\u00e1s como administrador de la cuenta en la Nube copiar archivos que se han quedado atr\u00e1s. Debes dejar el servidor de archivos funcionando un tiempo por si se echan en falta documentos en un momento determinado, si no tendr\u00e1s que tirar del \u00faltimo backup.<\/p>\n\n\n\n Para eliminar un servidor de archivos lo \u00fanico que se necesita es establecer un orden. Pasar a la nube no tiene por qu\u00e9 ser tan dificultoso o traum\u00e1tico para una empresa.<\/p>\n\n\n\n Aquellas empresas que se est\u00e9n planteando la eliminaci\u00f3n de su servidor, siempre pueden contar con Dataprius <\/a>. Referencias:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Los servidores de archivos son el blanco principal del ransomware porque centralizan toda la informaci\u00f3n cr\u00edtica de una organizaci\u00f3n, permitiendo que un solo terminal infectado propague el cifrado a miles de documentos compartidos en la red. <\/p>\n\n\n\n https:\/\/blog.smartekh.com\/windows-ransomware<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n Una investigaci\u00f3n reciente publicada en Help Net Security<\/a> detalla que una sola computadora comprometida puede cifrar todo un servidor remoto a trav\u00e9s del protocolo SMB (Server Message Block). El servidor simplemente obedece \u00f3rdenes leg\u00edtimas de lectura\/escritura enviadas por la m\u00e1quina infectada, lo que genera un punto ciego para los antivirus tradicionales de endpoint. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n Los problemas comunes de los servidores<\/strong> pueden afectar gravemente el rendimiento de una empresa, provocando ca\u00eddas, lentitud o fallos de seguridad.<\/em> On Premise vs Cloud Security: Which Deployment Model Is Safer for Modern Enterprises? No podemos hablar de otras Nubes sin decir que se observan graves deficiencias en su cumplimiento. Si hablamos de Dataprius si podemos decir que cumple 100% en todos y cada uno de sus apartados. La ley es clara en muchos aspectos como exigir que se declaren las localizaciones del almacenamiento de los archivos, declarar el uso de proveedores externos, la firma del contrato previsto RGPD. Dataprius firma el contrato, ambas partes lo tendr\u00e1n firmado en formato PDF. [Cumplimiento RGPD real de un servicio de almacenamiento en la Nube<\/a>]<\/p>\n\n\n\n Cualquier proveedor sujeto a la ley y las normas, sobre todo los localizados en la Uni\u00f3n Europea o pa\u00edses LATAM con leyes similares, esta obligados a ofrecer la menos 15 d\u00edas para la descarga de los archivos. Es normal que existan aplicaciones que vuelcan archivos sobre el servidor. Por ejemplo, las impresoras o software de gesti\u00f3n de la empresa. La soluci\u00f3n consiste en sincronizar esas carpetas para que se suban a la Nube. En Dataprius esto se puede hacer de varias formas.<\/p>\n\n\n\n A las carpetas en Cloud y sus archivos solo acceden aquellos usuarios a los que se les ha otorgado permisos de acceso. Un sistema empresarial de almacenamiento en la Nube debe tener gesti\u00f3n de permisos y trazabilidad de las acciones de los usuarios.<\/p>\n\n\n\n![\"Icono](\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/problemas-servidor-1.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nProblemas del servidor con la conectividad a Internet externa<\/h3>\n\n\n\n
\n
![\"Icono](\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/seguridad.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nProblemas de rendimiento.<\/h3>\n\n\n\n
Problemas de capacidad del servidor<\/h3>\n\n\n\n
![\"Icono](\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/capacidad-rendimiento.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nProblemas de seguridad<\/h3>\n\n\n\n
Problemas de gesti\u00f3n software del servidor<\/h3>\n\n\n\n
Por desgracia hay muchas instalaciones de servidores que no s\u00f3lo funcionan como servidor de archivos. Tambi\u00e9n se provechan para otros softwares que utiliza la empresa. <\/p>\n\n\n\nContinuidad de servicio<\/h3>\n\n\n\n
Problemas con los backups.<\/h3>\n\n\n\n
El problema surge cuando por sentido com\u00fan y por la ley, ese backup debe guardarse en una localizaci\u00f3n remota distante de la propia localizaci\u00f3n del servidor.<\/strong><\/p>\n\n\n\n![\"Icono](\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/backups.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nProblema de obsolescencia.<\/h3>\n\n\n\n
Problema de Rigidez ante cambios<\/h3>\n\n\n\n
Problemas de adecuaci\u00f3n legal<\/h3>\n\n\n\n
Resistencia al cambio<\/h3>\n\n\n\n
\u00bfPor qu\u00e9 eliminar el servidor e ir a la Nube?<\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\n![\"Icono](\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/eliminar-servidor-ir-a-la-nube.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nVentaja de independencia<\/h3>\n\n\n\n
Cumplimiento legal<\/h3>\n\n\n\n
Es conveniente comprobar que como en el caso del RGPD, el proveedor cumple todos los apartados de la norma. La ley incluye la firma de un contrato de tratamiento de datos por parte de terceros. La empresa ha de entregar ese contrato firmado. No se trata de una casilla d\u00f3nde se hace click y se acepta. La empresa contratante ha de guardar el contrato como demostraci\u00f3n de cumplimiento.<\/p>\n\n\n\nControl del workflow<\/h3>\n\n\n\n
Gesti\u00f3n de permisos y del sistema.<\/h3>\n\n\n\n
Capacidad ilimitada<\/h3>\n\n\n\n
![\"Icono](\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/cloud-computing.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nContinuidad de servicio.<\/h3>\n\n\n\n
No hay que contratar un backup externo.<\/h3>\n\n\n\n
![\"Imagen](\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/solucion-cloud-1024x683.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nC\u00f3mo eliminar el servidor de la empresa e ir a la Nube<\/h2>\n\n\n\n
1. Preguntarse \u00bfEst\u00e1n organizados los archivos y carpetas del servidor?<\/h3>\n\n\n\n
\n
Ten en cuenta la frecuencia de uso<\/h4>\n\n\n\n
\n
Ten en cuenta la actividad o departamento<\/h4>\n\n\n\n
2. Hacer un backup completo si es posible.<\/h3>\n\n\n\n
3. Recopilar usuarios y carpetas a las que deben acceder.<\/h3>\n\n\n\n
4. Simultanear el servidor local con el de la Nube.<\/h3>\n\n\n\n
5. Copiar las carpetas a la Nube por usuarios.<\/h3>\n\n\n\n
CONCLUSIONES<\/h2>\n\n\n\n
El departamento de soporte estar\u00e1 encantado de guiarles<\/strong> y asesorarles en su migraci\u00f3n al sistema. Tienen la experiencia de cientos de empresas que ya lo han hecho y que muestran un alto grado de satisfacci\u00f3n con el cambio.<\/p>\n\n\n\n
https:\/\/evernex.com\/es\/guia-del-mercado\/problemas-comunes-de-los-servidores\/<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
https:\/\/internationalsecurityjournal.com\/on-premise-vs-cloud-security<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\nPreguntas frecuentes<\/h2>\n\n\n\n
\u00bfLa nube cumple RGPD?<\/h3>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 pasa con mis datos si el proveedor cierra o no quiero continuar con el servicio?<\/h3>\n\n\n\n
[Almacenamiento en la Nube. Las 8 dudas que causan m\u00e1s temor a las empresas<\/a>.]<\/p>\n\n\n\n\u00bfQu\u00e9 pasa con mis aplicaciones que dependen de SMB o de la LAN?<\/h3>\n\n\n\n
\u00bfQui\u00e9n puede acceder a mis datos si est\u00e1n en cloud?<\/h3>\n\n\n\n
\u00bfC\u00f3mo protejo mis copias de seguridad si ya no tengo servidor?<\/h3>\n\n\n\n