\u00bfPor qu\u00e9 Excel dice que el archivo est\u00e1 bloqueado por otro usuario?<\/h2>\n\n\n\n
Cuando un Excel est\u00e1 en una carpeta compartida de la red, el primero que lo abre se queda con la edici\u00f3n. A quien llega despu\u00e9s, Excel le ofrece abrirlo en solo lectura, esperar a que se libere o pedir a la otra persona que lo cierre. Es una protecci\u00f3n: si dos personas guardaran a la vez sobre el mismo archivo, los cambios de una pisar\u00edan los de la otra.<\/p>\n\n\n\n
La coautor\u00eda, la funci\u00f3n de Excel que permite editar entre varios al mismo tiempo, no funciona en esas carpetas. Microsoft lo indica en su p\u00e1gina de ayuda sobre este error: las rutas de acceso a servidores del tipo Microsoft cita adem\u00e1s otras causas del mismo mensaje, que pueden aparecer aunque el archivo ya est\u00e9 en OneDrive o SharePoint1<\/sup>:<\/p>\n\n\n\n Dataprius es un sistema de archivos en la nube para empresas: las carpetas de la empresa est\u00e1n en un \u00fanico sitio, con permisos por carpeta, y los archivos se abren directamente desde la nube, sin descargarlos antes. Para un Excel que usan varias personas, hay dos formas de abrirlo, y la diferencia entre una y otra es lo que decide si se puede trabajar a la vez.<\/p>\n\n\n\n Con la edici\u00f3n online, todos en el mismo Excel a la vez.<\/strong> Volvamos a la ma\u00f1ana de Luc\u00eda, ahora con el Excel de cobros en Dataprius. Andr\u00e9s lo abri\u00f3 a primera hora con la edici\u00f3n online, desde la aplicaci\u00f3n o desde el navegador. Cuando Luc\u00eda hace doble clic sobre el archivo, Dataprius le avisa de que Andr\u00e9s lo est\u00e1 editando online y le ofrece el bot\u00f3n \u00abEditar online\u00bb. Con un clic entra en el mismo \u00abControl de cobros.xlsx\u00bb y apunta los cobros mientras Andr\u00e9s sigue en la reuni\u00f3n con el archivo abierto.<\/p>\n\n\n\n Varias personas en la misma hoja, viendo qui\u00e9n toca qu\u00e9.<\/strong> Los editores online de Dataprius para Excel, Word y PowerPoint est\u00e1n basados en OnlyOffice, funcionan tanto en la aplicaci\u00f3n de escritorio como en el acceso web, y guardan el archivo en su formato original, .xlsx o .docx, as\u00ed que nadie tiene que convertir nada. Hasta 6 personas pueden editar a la vez el mismo Excel, y mientras trabajan, la aplicaci\u00f3n muestra qu\u00e9 compa\u00f1eros est\u00e1n dentro. Cuando alguien escribe en una celda, esa celda queda bloqueada para los dem\u00e1s, y el cambio les aparece en cuanto termina de editarla. Adem\u00e1s, quien tiene el archivo abierto puede invitar a otros usuarios conectados a unirse. En el manual de la edici\u00f3n Office online<\/a> est\u00e1 el paso a paso para abrirla desde el escritorio o desde la web.<\/p>\n\n\n\n Funciona aunque en la oficina no todos tengan el mismo Office.<\/strong> La edici\u00f3n online trabaja con archivos de Excel y Word y con sus equivalentes de LibreOffice u OpenOffice, y no depende del programa instalado en cada ordenador. Si Luc\u00eda tiene una versi\u00f3n de Office m\u00e1s antigua que la de Andr\u00e9s, o el compa\u00f1ero de recepci\u00f3n trabaja con LibreOffice, todos pueden entrar en el mismo archivo.<\/p>\n\n\n\n Con el Excel del ordenador, un editor cada vez y con aviso.<\/strong> Con el trabajo directo con los archivos en la nube<\/a>, un doble clic abre el archivo con el Excel instalado en el equipo, y al guardar los cambios se suben a la nube. Es la forma de trabajar cuando una persona necesita su Excel de escritorio, por ejemplo con macros o con complementos. Mientras lo tiene abierto as\u00ed, el archivo queda bloqueado para el resto, tambi\u00e9n para la edici\u00f3n online. Quien llega despu\u00e9s ve un aviso con el nombre del compa\u00f1ero que lo est\u00e1 usando, y puede abrirlo en solo lectura o avisarle para que lo cierre. A diferencia de la carpeta del servidor, Luc\u00eda sabr\u00eda al momento qui\u00e9n lo tiene y podr\u00eda escribirle desde Dataprius, sin ir a buscarle.<\/p>\n\n\n\n Por eso, para los Excel que usa medio equipo a la vez, como el de cobros, el cuadrante de turnos o el control de pedidos, lo pr\u00e1ctico es acostumbrarse a abrirlos con la edici\u00f3n online, y dejar el doble clic para los archivos que trabaja una persona.<\/p>\n\n\n\n La copia con el nombre de cada uno nace cuando la \u00fanica forma de no quedarse esperando es duplicar el archivo. Dataprius quita los motivos para hacerlo:<\/p>\n\n\n\n Fuera de Dataprius, estas son las otras formas habituales de que varias personas trabajen sobre el mismo libro, cada una con sus condiciones:<\/p>\n\n\n\n Si la empresa trabaja con carpetas sincronizadas en cada ordenador, ya sea con OneDrive, Dropbox o Google Drive, hay otro riesgo: si dos personas modifican el mismo archivo antes de que se sincronice, pueden aparecer copias en conflicto, como se explica en este art\u00edculo sobre el almacenamiento en la nube y los conflictos de archivo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n La coautor\u00eda de Microsoft 365 funciona con archivos que ya est\u00e1n en OneDrive o SharePoint y con personas que tienen su licencia y la versi\u00f3n actual de Excel2<\/sup>. Dataprius tambi\u00e9n es una opci\u00f3n en esa empresa, y en estos casos saca todav\u00eda m\u00e1s ventaja:<\/p>\n\n\n\n Con Dataprius o sin \u00e9l, cuando aparece el aviso de Excel conviene seguir un orden, de lo m\u00e1s sencillo a lo m\u00e1s t\u00e9cnico:<\/p>\n\n\n\n \u00bfPor qu\u00e9 no me deja dejar de compartir un libro de Excel?<\/strong> Si la casilla para dejar de compartir aparece deshabilitada, el libro est\u00e1 protegido y antes hay que desprotegerlo desde la pesta\u00f1a Revisar, con la opci\u00f3n Desproteger libro compartido. Antes de desactivar el libro compartido, Microsoft aconseja comprobar que el resto de usuarios ha terminado, porque si se quita a un usuario activo se pierde todo su trabajo sin guardar3<\/sup>.<\/p>\n\n\n\n \u00bfSe puede compartir un Excel con macros para trabajar a la vez?<\/strong> Con la coautor\u00eda de Microsoft 365, s\u00ed, porque admite el formato .xlsm2<\/sup>. Con el libro compartido antiguo, no se pueden grabar, cambiar ni ver macros3<\/sup>. En Dataprius, un Excel con macros se abre con doble clic en el Excel del equipo, como cualquier otro archivo, y mientras est\u00e1 abierto el bloqueo evita que otra persona lo modifique y avisa de qui\u00e9n lo tiene.<\/p>\n\n\n\n \u00bfPueden trabajar a la vez una persona que usa Excel y otra que usa LibreOffice?<\/strong> S\u00ed, si las dos entran con la edici\u00f3n online de Dataprius. El editor funciona con archivos de Excel y Word y con sus equivalentes de LibreOffice u OpenOffice, y como se abre en la propia aplicaci\u00f3n o en el navegador, no importa qu\u00e9 programa tenga instalado cada una.<\/p>\n\n\n\n Con Dataprius, la ma\u00f1ana de Luc\u00eda habr\u00eda sido otra. Andr\u00e9s habr\u00eda abierto el Excel de cobros con la edici\u00f3n online, Luc\u00eda habr\u00eda visto en el aviso que \u00e9l estaba dentro, habr\u00eda entrado con \u00abEditar online\u00bb, y habr\u00eda apuntado los cobros en el mismo archivo mientras \u00e9l estaba en la reuni\u00f3n. A final de mes solo habr\u00eda un \u00abControl de cobros.xlsx\u00bb, con una autocopia de hace unos minutos por si alguien se equivoca.<\/p>\n\n\n\n Para una pyme que todav\u00eda tiene sus Excel en el servidor o en el NAS, este es un cambio relevante en el d\u00eda a d\u00eda ya que los archivos siguen en sus carpetas de siempre, con los mismos permisos, y el trabajo de cada uno ya no depende de que otro se acuerde de cerrar el Excel antes de irse.<\/p>\n\n\n\n La versi\u00f3n gratuita de Dataprius<\/a> no tiene l\u00edmite de tiempo e incluye la edici\u00f3n online, as\u00ed que se puede descargar y probar con calma con los Excel que m\u00e1s se comparten en la oficina.<\/p>\n\n\n\n Fuentes<\/strong><\/p>\n\n\n\n Luc\u00eda abre el Excel de cobros y le sale que est\u00e1 bloqueado por Andr\u00e9s, que se ha ido a una reuni\u00f3n. Por qu\u00e9 pasa en la carpeta del servidor y c\u00f3mo trabajar varios a la vez.<\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":28287,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[934],"tags":[],"class_list":["post-28279","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-herramientas-productividad"],"blocksy_meta":[],"yoast_head":"\n\\\\servidor\\carpeta<\/strong><\/code> no admiten la coautor\u00eda1<\/sup>. Da igual que el servidor sea un Windows en un armario de la oficina o un NAS, porque los dos suelen compartir las carpetas a trav\u00e9s de una ruta de red de ese tipo.<\/p>\n\n\n\n\n
\u00bfC\u00f3mo trabajan varias personas en el mismo Excel con Dataprius?<\/h2>\n\n\n\n
![\"Aviso](\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/dataprius-archivo-en-uso-edicion-concurrente-online-1024x646.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"Excel](\"https:\/\/manual.dataprius.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/edicion-excel-simultanea-ejemplo.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n\u00bfPor qu\u00e9 con Dataprius no aparece \u00abControl de cobros Luc\u00eda.xlsx\u00bb?<\/h3>\n\n\n\n
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\u00bfQu\u00e9 otras formas hay de compartir un Excel con varios usuarios?<\/h2>\n\n\n\n
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\u00bfY si la empresa ya trabaja con Microsoft 365?<\/h3>\n\n\n\n
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Qu\u00e9 hacer cuando Excel dice que el archivo est\u00e1 bloqueado, paso a paso<\/h2>\n\n\n\n
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Otras dudas al compartir un Excel<\/h2>\n\n\n\n
Un Excel de cobros que no dependa de qui\u00e9n lo abri\u00f3 primero<\/h2>\n\n\n\n
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