{"id":3540,"date":"2014-03-15T19:24:51","date_gmt":"2014-03-15T18:24:51","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.dataprius.com\/?p=3540"},"modified":"2026-03-09T12:43:34","modified_gmt":"2026-03-09T11:43:34","slug":"las-8-diferencias-entre-almacenar-en-la-nube-y-gestionar-archivos-en-la-nube","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/las-8-diferencias-entre-almacenar-en-la-nube-y-gestionar-archivos-en-la-nube\/","title":{"rendered":"Las 8 diferencias entre almacenar en la Nube y gestionar archivos en la Nube"},"content":{"rendered":"\n

Diferencias entre almacenamiento en la Nube y sistema de archivos en Nube.<\/p>\n\n\n\n

Una cosa es almacenar y otra es gestionar lo que se almacena. El mercado est\u00e1 lleno de aplicaciones para almacenar pero muy pocas permiten gestionar la informaci\u00f3n que se almacena.<\/p>\n\n\n\n

El mercado est\u00e1 muy limitado y casi no existen  aplicaciones en la Nube que permitan gestionar los archivos y carpetas almacenados.<\/p>\n\n\n\n

Todos los sistemas menos Dataprius <\/a>son discos virtuales pensados m\u00e1s para el almacenamiento que para se el repositorio oficial de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

Entre los discos virtuales m\u00e1s populares tenemos:<\/p>\n\n\n\n

\n
\n
\"icono
Dropbox<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
\n
\"icono
Google Drive<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
\n
\"icono
OneDrive<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
\n
\n
\"icono
PCloud<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
\n
\"icono
Internxt<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

En todos podemos observar que el trabajo con archivos y carpetas es realmente dificultoso, el motivo es que no est\u00e1n pensados para esto.
Son plataformas de almacenamiento en la Nube, no son un servicio de archivos en la Nube como Dataprius<\/a><\/p>\n\n\n\n

\"Almacenamiento<\/figure>\n\n\n\n

Almacenar en la Nube aporta tremendas ventajas como:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • El acceso a la informaci\u00f3n desde cualquier sitio.<\/span><\/li>\n\n\n\n
  • La protecci\u00f3n y salvaguarda de la informaci\u00f3n ante problemas e incidentes con los ordenadores locales.<\/span><\/li>\n\n\n\n
  • Ahorro en costes frente a las infraestructuras necesarias de almacenamiento, hardware y software.<\/span><\/li>\n\n\n\n
  • Ahorro en mantenimiento t\u00e9cnico.<\/span><\/li>\n\n\n\n
  • Escalabilidad. El sistema puede crecer en la medida en que sea necesario m\u00e1s espacio de almacenamiento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    La gesti\u00f3n de lo que se almacena, adem\u00e1s de las ventajas anteriores, proporciona control orden y seguridad del almacenamiento en la Nube.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Para gestionar la informaci\u00f3n almacenada en la Nube, se requiere entonces que la aplicaci\u00f3n est\u00e9 dotada de otras habilidades.<\/p>\n\n\n\n

    Nada de esto es nuevo y en el mundo de la empresa se sabe distinguir bien entre el mero hecho de almacenar informaci\u00f3n y su debido tratamiento (la gesti\u00f3n).<\/p>\n\n\n\n

    A ninguna empresa se le ocurre almacenar archivos sin disponer de medidas adicionales que garanticen un orden y un control de acceso.
    Por lo menos, esto \u00faltimo es en teor\u00eda, porque ya sabemos que en muchas empresas se usan los famosos Discos Virtuales tan promocionados por propios y ajenos que no se paran a pensar mucho en las consecuencias de sus recomendaciones.<\/p>\n\n\n\n

    Mostramos a continuaci\u00f3n las 8 diferencias fundamentales entre almacenar y gestionar los archivos en la Nube.<\/p>\n\n\n\n

    Una aplicaci\u00f3n dotada de gesti\u00f3n de los archivos en la Nube debe permitir al menos:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Poder realizar b\u00fasquedas de archivos incluso por contenidos.<\/span><\/li>\n\n\n\n
    2. Controlar el acceso a las carpetas mediante permisos a los usuarios.<\/span><\/li>\n\n\n\n
    3. Gestionar los usuarios que acceden al sistema. Darlos de alta, de baja y modificar sus permisos de acceso.<\/span><\/li>\n\n\n\n
    4. Evitar conflictos con los archivos. Que no se puedan sobrescribir los archivos de otros usuarios.<\/span><\/li>\n\n\n\n
    5. Control sobre los contenidos que son compartidos. No se trata de compartir sin restricciones, ha de saberse que se comparte, cuando y con quien.<\/span><\/li>\n\n\n\n
    6. Trazabilidad. Disponer de informes de las acciones realizadas por los usuarios sobre los archivos y carpetas almacenadas.<\/span><\/li>\n\n\n\n
    7. Copias de seguridad de los archivos. Si alguien modifica algo de un archivo, es deseable que se genere una versi\u00f3n del archivo anterior a los cambios.<\/span><\/li>\n\n\n\n
    8. Gestionar los correos enviados. Si se env\u00edan archivos por email debe poder gestionarse cuando se envi\u00f3 y a qui\u00e9n.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Cuando un sistema de almacenamiento de archivos dispone de estas caracter\u00edsticas ya no se habla simplemente de almacenamiento en la Nube. A esto se le denomina Gesti\u00f3n <\/strong>de archivos en la Nube. Por eso decimos que Dataprius es un sistema de Gesti\u00f3n de archivos en Cloud o Intranet de archivos en la nube.<\/p>\n\n\n\n

      De los diferentes apartados mencionados anteriormente, los m\u00e1s importantes son los relacionados con el control de acceso y permisos que tienen los usuarios para actuar sobre los archivos almacenados.<\/p>\n\n\n\n

      Los sistemas de almacenamiento ignoran esta necesidad y funcionan proporcionando acceso a todos los contenidos, al fin y al cabo hacen solo lo suyo que es almacenar.<\/p>\n\n\n\n

       <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Diferencias entre almacenamiento en la Nube y sistema de archivos en Nube. Una cosa es almacenar y otra es gestionar lo que se almacena. El mercado est\u00e1 lleno de aplicaciones para almacenar pero muy pocas permiten gestionar la informaci\u00f3n que se almacena. 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