{"id":3582,"date":"2014-03-27T18:14:59","date_gmt":"2014-03-27T17:14:59","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.dataprius.com\/?p=3582"},"modified":"2026-03-20T20:22:01","modified_gmt":"2026-03-20T19:22:01","slug":"las-ventajas-del-correo-centralizado-en-la-nube-para-las-pymes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/las-ventajas-del-correo-centralizado-en-la-nube-para-las-pymes\/","title":{"rendered":"Las ventajas del correo centralizado para compartir en la Nube en las Pymes"},"content":{"rendered":"\n

Cuando hablamos del almacenamiento en la Nube solemos olvidar otras caracter\u00edsticas que facilitan el manejo de documentos en la empresa. <\/p>\n\n\n\n

El simple almacenamiento en la Nube<\/strong> es de escasa utilidad si no se disponen de otras opciones en el entorno que permitan el trabajo diario con los archivos. Una necesidad es el env\u00edo de esos documentos por email <\/strong>de forma privada y segura a los clientes.<\/p>\n\n\n\n

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En Dataprius se gestionan los correos enviados de forma accesible y centralizada<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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A medida que nuestros clientes trabajan con sus archivos en la Nube surgen necesidades que van mejorando nuestro sistema.
La gesti\u00f3n centralizada de los correos enviados a los clientes en una de ellas y en estos momentos compite en \u00e9xito con la sincronizaci\u00f3n selectiva de carpetas. <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Partiendo de la base de que en el terreno profesional se necesita tener un control de los correos enviados a los clientes ya  no se entiende que solo se trate de compartir archivos sin control como ocurre con los Discos Virtuales. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Es necesario gestionar los correos que se han enviado y adem\u00e1s tener la certeza de que han sido le\u00eddos por el destinatario.<\/p>\n\n\n\n

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Las grandes corporaciones llevan muchos a\u00f1os con sistemas de correo centralizado.<\/p>\n\n\n\n

En estas empresas, lo que se pretende es que la informaci\u00f3n no ande desperdigada por los ordenadores individuales de los trabajadores.
Lo que hace Dataprius<\/a>, gracias a las tecnolog\u00edas en Cloud, es poner a disposici\u00f3n de sus usuarios un sistema de correo similar al de las grandes empresas.
Un sencillo control de los correos y archivos enviados a los clientes y colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

Las ventajas que aporta disponer de un sistema centralizado de correos en la Nube como el de Dataprius se pueden enumerar de la siguiente forma:<\/p>\n\n\n\n

1) Trabajo en Grupo.<\/span> Es posible que todos los compa\u00f1eros que tengan permisos puedan ver los correos enviados. Un email no s\u00f3lo est\u00e1 en un Outlook de alguien. Los emails enviados por alguien de la empresa pueden ser revisados y est\u00e1n disponibles para ser consultados.<\/p>\n\n\n\n

2) Acceso Controlado. <\/span>Los emails est\u00e1n en un sistema protegido por claves. Cuando los emails andan desperdigados por los ordenadores individuales puede ocurrir que personas no autorizadas tengan acceso a ellos. En nuestro caso solo se tendr\u00e1 acceso a ellos si se tiene acceso al sistema.<\/p>\n\n\n\n

3) Ubicuidad. <\/span>Los emails enviados pueden ser consultados all\u00ed d\u00f3nde se tiene instalada la aplicaci\u00f3n. No se depende de un ordenador a una localizaci\u00f3n concreta. Es la Nube y nos permite trabajar desde cualquier lugar.<\/p>\n\n\n\n

4) Confirmaci\u00f3n de lectura real.<\/span> Saber de verdad si el receptor del email ha accedido a los adjuntos. Para ello se dispone de un mecanismo que nos env\u00eda un email cuando el receptor ha entrado a mirar los archivos adjuntos. No es como la confirmaci\u00f3n de lectura de los correos convencionales, donde se depende de que el receptor haga click en una ventanita de confirmaci\u00f3n. En nuestro caso si el receptor  no hace click en el enlace a los archivos no podr\u00e1 verlos y si hace click recibiremos la confirmaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

4) Env\u00edo a m\u00faltiples destinatarios. <\/span>Se puede enviar un email a todos los usuarios en un segundo. Adem\u00e1s estos email no se env\u00edan usando CC (Con Copia), se env\u00edan de forma individual a cada uno de los destinatarios. Se evita tambi\u00e9n que  te marquen como Spam.<\/p>\n\n\n\n

5) Env\u00edo de archivos enormes y hasta carpetas completas. <\/strong><\/span> No importa el tama\u00f1o de los archivos, los emails salen a la misma velocidad. Tambi\u00e9n se pueden enviar carpetas completas e incluso a m\u00faltiples usuarios como se ha visto anteriormente.<\/p>\n\n\n\n

6) Mantener repositorio para Clientes.<\/span> Se puede mantener un repositorio para el cliente y evitar estar enviando por email varias veces lo mismo. Un valor a\u00f1adido para los clientes es la posibilidad de acceder a todos los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar.<\/p>\n\n\n\n

7) Seguridad de tr\u00e1nsito.<\/span>  Los documentos no transitan por ning\u00fan servidor ajeno. Se ofrece  privacidad, seguridad y protecci\u00f3n de datos. Cuidado con los emails a Gmail, si llevan adjuntos y contenidos sensibles son una vulneraci\u00f3n a las normas de protecci\u00f3n de datos en Europa.<\/p>\n\n\n\n

8) Seguridad de acceso.<\/span> El acceso a los archivos se hace por \u00abhttps\u00bb nadie que esp\u00ede la conexi\u00f3n a Internet podr\u00e1 leerlos. En el correo convencional la informaci\u00f3n no viaja cifrada.<\/p>\n\n\n\n

9) Control de acceso y acciones.<\/span> Todas las acciones del cliente sobre los archivos enviados quedan registradas en el Historial. Esto es la trazabilidad de las acciones sobre los archivos de un sistema, por eso esto se denomina un sistema  de Gesti\u00f3n Documental.<\/p>\n\n\n\n

Para comprobarlo, se puede visitar el manual de Dataprius o descargar la versi\u00f3n Free y probarlo.<\/p>\n\n\n\n

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Env\u00edo de emails y correos enviados<\/a><\/blockquote>