{"id":5828,"date":"2015-08-01T19:07:47","date_gmt":"2015-08-01T17:07:47","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.dataprius.com\/?p=5828"},"modified":"2025-08-07T15:34:42","modified_gmt":"2025-08-07T13:34:42","slug":"la-autentica-barrera-del-cloud-en-las-pymes-es-el-desconocimiento-y-la-falta-de-organizacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/la-autentica-barrera-del-cloud-en-las-pymes-es-el-desconocimiento-y-la-falta-de-organizacion\/","title":{"rendered":"La aut\u00e9ntica barrera del Cloud en las Pymes es el desconocimiento y la falta de organizaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n

Hoy hablamos de algo realmente b\u00e1sico. El motivo de que mucha Pymes a\u00fan no hayan saltado al Cloud es realmente el desconocimiento y la falta de organizaci\u00f3n. No hablamos del desconocimiento del Cloud Computing, que es bastante grande, en general hablamos de la inform\u00e1tica b\u00e1sica de empresa.<\/p>\n\n\n\n

Es sorprendente, pero  abundan las Pymes d\u00f3nde cada empleado hace el trabajo con los archivos de la empresa por su lado y a su manera<\/strong>. Me refiero a que no se conocen los fundamentos del trabajo en Red y Centralizado. Si por ejemplo, Juan Mart\u00ednez elabora un presupuesto, lo hace en su propio ordenador, lo almacena en su propio ordenador y lo env\u00eda posteriormente con su propio Outlook. Si Juan Mart\u00ednez es una persona poco organizada habr\u00e1 un mont\u00f3n de versiones del presupuesto por todas partes, incluido su escritorio que posiblemente  ya est\u00e1 saturado con multitud de iconos.<\/p>\n\n\n\n

Este tipo de empresas, que suelen tener pocos empleados, porque con m\u00e1s ser\u00edan totalmente inoperativas. Basan su organizai\u00f3n documental en la interacci\u00f3n constate y directa de sus miembros.<\/p>\n\n\n\n

\"pyme-desorganizada\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

La informaci\u00f3n de esta empresa se encuentra repartida y dispersa en los distintos ordenadores o dispositivos. No se dispone de una centralizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n ni de unas pautas organizativas de los datos. Esto crea una gran  ineficacia operativa que se traduce en grandes p\u00e9rdidas de tiempo y una gran inseguridad de los datos de la empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Las Pymes con tal grado de desorganizaci\u00f3n como el descrito anteriormente, tienen un grave problema operacional que no hace m\u00e1s que incrementarse con el transcurso del tiempo. Este trabajo descentralizado provoca entre otros los siguientes efectos:<\/p>\n\n\n\n

1) El 80% del tiempo de trabajo con los archivos se emplea en buscar esos archivos. En cuanto se necesita un archivo asociado a un proceso de trabajo que se realiz\u00f3 hace cierto tiempo, ha de comenzar otro proceso de b\u00fasqueda que consume mucho m\u00e1s tiempo y recursos que el  trabajo en si mismo.<\/p>\n\n\n\n

2) No se puede realizar un seguimiento del trabajo realizado o en curso porque la informaci\u00f3n de la Pyme se encuentra dispersa. Al no tenerse un lugar central de almacenamiento de la informaci\u00f3n, es imposible tener una visi\u00f3n completa de las actividades realizadas y un control de las mismas.<\/p>\n\n\n\n

3) La Pyme no puede trabajar en equipo ni realizar trabajo colaborativo.  Es evidente que esto ocurre al no disponer los empleados de la debida informaci\u00f3n sobre los trabajos que se realizan. Esto se traduce en una interaci\u00f3n directa y personal con el resto de empleados, en lugar de acudir a un repositorio de archivos y comprobar cada uno de forma independiente la informaci\u00f3n existente.<\/p>\n\n\n\n

4) La ausencia de un empleado provoca situaciones de crisis al no estar disponible de forma inmediata la informaci\u00f3n sobre su actividad. Lo peor es si dicho empleado causa baja o si deja de trabajar en la empresa.<\/p>\n\n\n\n

5) Ante una incidencia en alg\u00fan ordenador, de alg\u00fan empleado, la empresa se ve comprometida ante la p\u00e9rdida de informaci\u00f3n que almacenaba dicho ordenador. Las roturas de ordenadores o los virus provocan p\u00e9rdidas de informaci\u00f3n con graves perjuicios.<\/p>\n\n\n\n

6) No se pueden realizar copias de seguridad de la informaci\u00f3n de la empresa por estar deslocalizada. Como los archivos est\u00e1n repartidos en multitud de lugares no se puede hacer una copia completa de los datos de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

7) Los tiempos de respuesta ante una solicitud de archivo por parte de un cliente son inasumibles. El cliente aprecia esto como un retraso inexplicable y un mal servicio.<\/p>\n\n\n\n

8) Por supuesto, estas Pymes no diponen del \u00abfactor movilidad\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Si preguntamos a cualquier inform\u00e1tico, de cualquier parte del mundo, cu\u00e1l es la utilidad de las Redes responder\u00e1 que: para compartir recursos<\/strong>. Una Pyme como la descrita anteriormente, seguramente habr\u00e1 instalado una impresora central donde a trav\u00e9s de la red todo el mundo imprime. Se trata de un recurso centralizado, una impresora compartida. No se les habr\u00e1 ocurrido instalar una impresora en cada ordenador de la empresa. Pues con los documentos ocurre lo mismo.  Los documentos son recursos valiosos de la empresa y por eso han de estar centralizados en un repositorio com\u00fan y accesible por todo el personal que deba acceder a ellos.<\/p>\n\n\n\n

\"intranet-en-cloud\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Antes, para solventar esta situaci\u00f3n, la Pyme se ve\u00eda obligada a comprar un servidor central para almacenar los documentos. Ten\u00eda que afrontar unos gastos de instalaci\u00f3n y manteniemiento. Ahora existen soluciones en Cloud que permiten trabajar de forma mucho m\u00e1s \u00e1gil que con los viejos servidores, adem\u00e1s se dispone de movilidad y del pago justo por los recursos que se consumen.<\/p>\n\n\n\n

 <\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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