{"id":5883,"date":"2015-08-11T16:07:02","date_gmt":"2015-08-11T14:07:02","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.dataprius.com\/?p=5883"},"modified":"2025-08-07T15:37:09","modified_gmt":"2025-08-07T13:37:09","slug":"dataprius-centraliza-la-informacion-dropbox-la-distribuye-y-es-un-modelo-disfuncional","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/dataprius-centraliza-la-informacion-dropbox-la-distribuye-y-es-un-modelo-disfuncional\/","title":{"rendered":"Dataprius centraliza la informaci\u00f3n. Dropbox la distribuye y es un modelo disfuncional."},"content":{"rendered":"\n

\u00bfCentralizar o distribuir la informaci\u00f3n? un dilema resuelto hace m\u00e1s de 20 a\u00f1os con el uso de la inform\u00e1tica de redes en las empresas. Tras dos d\u00e9cadas de uso y evoluci\u00f3n de las redes inform\u00e1ticas tenemos que volver a una cuesti\u00f3n que fue zanjada y resuelta. Es como volver a los tiempos de Galileo para plantearnos si la tierra gira alrededor del Sol o lo contrario.<\/p>\n\n\n\n

El problema<\/strong> viene de la mano de los sincronizadores como Dropbox que se publicitan como apropiados para el uso empresarial<\/strong>, se trata de un sistema que distribuye la informaci\u00f3n de la empresa en innumerables y incontrolables lugares, un modelo descartado desde los principios de era de la inform\u00e1tica de redes.<\/p>\n\n\n\n

Si, ya sabemos que existe informaci\u00f3n que carece de  importancia e incluso tiene el car\u00e1cter de p\u00fablica. Para ese tipo de informaci\u00f3n Dropbox es una magn\u00edfica herramienta. Solo para eso, para compartir fotos con la familia y algunos archivos. En la empresa la mayor\u00eda de la informaci\u00f3n no puede ser p\u00fablica ni distribuida.
\n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A ning\u00fan gobierno, ni a ninguna instituci\u00f3n, ni a ninguna empresa se le ocurri\u00f3 nunca que la informaci\u00f3n pudiese estar replicada en los diferentes ordenadores de los usuarios. Todo lo contrario, desde siempre se ha procurado que la informaci\u00f3n est\u00e9 centralizada.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00bfSe imagina alguien una agencia de viajes d\u00f3nde cada usuario descarga en su ordenador las plazas disponibles de un vuelo, compra las suyas y despu\u00e9s sincroniza? Resultar\u00eda que al sincronizar muchos de ellos habr\u00edan reservado el mismo asiento, posiblemente la misma ventanilla. Tambi\u00e9n, la agencia habr\u00eda vendido decenas de veces la misma plaza.<\/p>\n\n\n\n

Esta es una de las razones por las que todos los sistemas del mundo centralizan la informaci\u00f3n en lugar de distribuirla, lo extra\u00f1o es que un sistema que hace lo contrario sea aceptado como v\u00e1lido. Las aplicaciones de consumo y l\u00fadicas se est\u00e1n ofreciendo como v\u00e1lidas para entornos empresariales, a este paso alguien intentar\u00e1 construir edificios con Lego.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nadie se imagina un banco d\u00f3nde un empleado tenga descargar los datos de un cliente en su ordenador para posteriormente sincronizar esa cuenta y subir los datos. Esto, a todas luces tendr\u00eda dos consecuencias inmediatas. La primera, es que el hecho de que el trabajador del banco tenga todos los datos de las cuentas en su ordenador, en su port\u00e1til y hasta en su m\u00f3vil no proporciona mucha protecci\u00f3n de datos de los clientes. La seguridad del banco respecto a las cuentas de los clientes est\u00e1 dependiendo de la seguridad de los dispositivos del empleado. Si le roban el port\u00e1til otros tendr\u00e1n los datos de las cuentas. Si de forma m\u00e1s sutil un virus env\u00eda esos datos a un servidor en Rusia, nadie se dar\u00e1 cuenta.<\/p>\n\n\n\n

La otra consecuencia que tendr\u00eda la situaci\u00f3n anterior, es que finalmente existir\u00e1n diversas versiones de los datos de un cliente, en los diferentes dispositivos, de multitud de trabajadores del banco, entonces en unos su cuenta asciende a 20.000\u20ac, en otros a 180.000\u20ac y en otros a 4\u20ac (que es lo que dejaron los rusos para que la cuenta no fuese cancelada).<\/p>\n\n\n\n

La distribuci\u00f3n de los datos y m\u00e1s si no se tiene ning\u00fan control de d\u00f3nde se encuentran, crea un entorno disfuncional en cuanto a la seguridad, el uso  y la protecci\u00f3n de dicha informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Centralizar frente a distribuir.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Centralizar consiste b\u00e1sicamente en almacenar todos los archivos en una \u00fanica \u00abcasa\u00bb, un lugar al que todos los usuarios deben entrar con sus claves de acceso para acceder a los archivos de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

\"centralizado-dataprius\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Distribuir es un modelo d\u00f3nde cada uno tiene su propia casa para guardar los archivos y los datos de la empresa. La seguridad y la privacidad depende de lo que cada uno haga en su \u00abcasa\u00bb. Suele ocurrir, que lo que se tiene en casa no coincide con lo que se tiene en la empresa. Tambi\u00e9n puede ocurrir, que otros entren en casa y tengan a su disposici\u00f3n los archivos de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

\"distribuido-dataprius\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Todos los sistemas en Cloud centralizan<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Me cuesta mucho imaginar a una empresa que est\u00e9 feliz sabiendo que un solo archivo se encuentra distribuido 25 veces en los diversos dispositivos de empleados y clientes.<\/strong> Tendremos que inventar la \u00abEmpresa Libre\u00bb o \u00abOpenCompany\u00bb, al igual que el c\u00f3digo libre se trata de una empresa d\u00f3nde al final se comparten los clientes, los presupuestos, los contratos y la contabilidad.<\/p>\n\n\n\n

No entramos en el tema de las Leyes de Protecci\u00f3n de Datos (LOPD). Basta imaginar que con un sincronizador como Dropbox habr\u00eda datos personales de clientes repartidos por multitud de ordenadores y dispositivos quedando la seguridad y la privacidad en manos de la propia seguridad de cada usuario o dispositivo. No se puede garantizar nada sobre algo que no sea m\u00ednimamente controlable. Adem\u00e1s esto es irreversible y una vez que un archivo anda por ah\u00ed no es en ning\u00fan modo recuperable.<\/p>\n\n\n\n

Cualquier sistema, aplicaci\u00f3n de redes o en Cloud centraliza la informaci\u00f3n en lugar de distribuirla. Una aplicaci\u00f3n de contabilidad guarda todos los datos en un servidor central, el FBI tiene todas las fichas en un lugar central, hacienda tiene todos los datos en sendos servidores centralizados. Las bases de datos m\u00e1s conocidas del mundo como Oracle, SQL Server o MySQL nacieron con el objetivo de centralizar y almacenar la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Todo lo que no sea centralizar y controlar el acceso a la informaci\u00f3n es en t\u00e9rminos inform\u00e1ticos un entorno disfuncional. Un entorno distribuido como Dropbox y los dem\u00e1s sincronizadores presenta los siguientes problemas:<\/p>\n\n\n\n

1)<\/strong> Falta de control de la informaci\u00f3n, al hallarse almacenada en multitud de dispositivos sin seguridad ni privacidad.<\/p>\n\n\n\n

2)<\/strong> La falta de control produce fugas continuas de la informaci\u00f3n de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

3)<\/strong> Conflictos de archivos al haber multitud de versiones repartidas no se sabe bien d\u00f3nde.<\/p>\n\n\n\n

4)<\/strong> Errores en el uso de la informaci\u00f3n por acceder a archivos que a\u00fan no se han actualizado.<\/p>\n\n\n\n

5)<\/strong> Entornos con informaci\u00f3n desactualizada, redundante, obsoleta y err\u00f3nea.<\/p>\n\n\n\n

6)<\/strong> Imposibilidad de hacer copias completas y veraces de la informaci\u00f3n de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

7)<\/strong> Imposibilidad de denegaci\u00f3n de acceso a los documentos a un usuario. Ya tiene los archivos en su ordenador, denegarle el acceso no sirve para nada.<\/p>\n\n\n\n

8)<\/strong> Robos de datos, bastar\u00e1 con hacerse con alg\u00fan dispositivo de alg\u00fan empleado para tener los archivos de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

9)<\/strong> Falta de organizaci\u00f3n. Las carpetas son creadas por cualquiera sin tener en cuenta las estructuras organizativas de los archivos.<\/p>\n\n\n\n

10)<\/strong> Imposible cumplir con las normas y leyes de protecci\u00f3n de datos. Habr\u00eda que auditar cada ordenador y cada dispositivo de cada usuario.<\/p>\n\n\n\n

Los sincronizadores son lo \u00fanico que distribuye.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

No hay m\u00e1s aplicaciones en el mercado que distribuyan la informaci\u00f3n. Todas las aplicaciones de Red y en Cloud procuran centralizar los datos. Cuando los datos o los archivos se encuentran en un \u00fanico lugar central es mucho m\u00e1s sencillo mantener la seguridad, la privacidad y el control de acceso a esos datos.<\/p>\n\n\n\n

En resumen, cuando se utiliza un sincronizador la empresa est\u00e1 delegando la seguridad y la privacidad de los archivos almacenados en la seguridad y privacidad de cada uno de los usuarios que est\u00e1n sincronizando desde su ordenador o dispositivo. No sirven las felices soluciones propuestas por algunos que se basan en encriptar los archivos en cada ordenador porque al final el usuario que sincroniza es libre de desencriptar todos los archivos y mantenerlos as\u00ed en su ordenador particular.<\/p>\n\n\n\n

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