{"id":6482,"date":"2016-01-30T11:19:17","date_gmt":"2016-01-30T10:19:17","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.dataprius.com\/?p=6482"},"modified":"2026-03-10T13:44:53","modified_gmt":"2026-03-10T12:44:53","slug":"almacenamiento-en-la-nube-individual-frente-al-multi-usuario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/almacenamiento-en-la-nube-individual-frente-al-multi-usuario\/","title":{"rendered":"Almacenamiento en Nube individual frente al multi-usuario"},"content":{"rendered":"\n

Se est\u00e1 ignorando la gran diferencia que existe entre las aplicaciones de almacenamiento en Nube para uso individual y las de uso colectivo o multi-usuario.<\/strong> Existe gran saturaci\u00f3n de informaci\u00f3n sobre el almacenamiento en la Nube, una informaci\u00f3n que normalmente solo contempla como importantes los factores de capacidad y el precio. Cierto es que \u00faltimamente tambi\u00e9n comienza a preocupar el tema de la seguridad y cumplimiento de las leyes de protecci\u00f3n de datos LOPD, pero esto est\u00e1 incomprensiblemente en un segundo plano.<\/p>\n\n\n\n

Las Pymes andan muy perdidas en esto y m\u00e1s cuando toda la informaci\u00f3n que encuentran no les ayuda en sus necesidades.<\/strong> Muchas veces, estas decisiones se toman bajo el criterio de cuanto m\u00e1s mejor. Cuanta m\u00e1s capacidad mejor, cuanto m\u00e1s barato mejor. En el almacenamiento en Cloud ha habido incluso una competici\u00f3n por ver qui\u00e9n daba m\u00e1s Gbs gratuitos. Ha habido incluso una \u00e9poca en la que parec\u00edan empresas que ofrec\u00edan capacidad ilimitada. Un almacenamiento en Nube<\/strong> no es mejor por tener m\u00e1s capacidad, todo depende tambi\u00e9n de sus prestaciones.<\/p>\n\n\n\n

\"multiples-usuarios-cloud\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Existen multitud de Blogs e incluso los medios tradicionales que ofrecen comparativas basadas en la la gratuidad y en el n\u00famero de Gigabytes que ofrecen los proveedores. Como se puede comprobar no se contemplan otros factores como: si la aplicaci\u00f3n sirve en entornos empresariales multi-usuario o algunos detalles nimios como la privacidad y la seguridad.<\/p>\n\n\n\n

Aprovechando la oportunidad, explicar\u00e9 por qu\u00e9 ofrecen esa cantidad de Gigabytes gratuitos. Es simple, estas empresas saben que nunca los vas a consumir. Cuando un almacenamiento en Nube te ofrece 100Gb gratuitos saben que tardar\u00edas meses en ocupar esos Gb. Adem\u00e1s, solo te hablan de capacidad pero es que para llenar esos Gbs necesitar\u00edas subir los archivos muy r\u00e1pido, aqu\u00ed hay una variable perfectamente controlable por ellos, la velocidad de subida. Por un lado est\u00e1s limitado por tu propia conexi\u00f3n a Internet y por otro ellos pueden hacer que subas los archivos a velocidad de tortuga.<\/p>\n\n\n\n

Escribo este art\u00edculo pensando en una experiencia personal. Durante el \u00faltimo mes he recibido dos correos pregunt\u00e1ndome que que alternativa legal recomendaba para Dropbox. Al contestar a estos correos me siento como si al Papa le preguntan cu\u00e1l es la mejor Mezquita. Sin entrar en otras consideraciones, la alternativa legal a Dropbox en sin duda hubiC<\/a>. El motivo es que hubiC  <\/strong>es un sincronizador del estilo de Dropbox pero que cumple la LOPD por estar en Europa y no bajo Safe Harbor. Esta aplicaci\u00f3n pertenece a la empresa OVH<\/a> con sede en Francia, ofrece 25Gb gratis y  almacena los archivos en centros de datos ubicados en Europa.<\/a> Estos centros de datos han de cumplir las leyes europeas de protecci\u00f3n de datos como la LOPD y por tanto los archivos no pueden caer en manos de traficantes de datos como las empresas USA.<\/p>\n\n\n\n

Hemos hablado de un ejemplo que ofrece capacidad, legalidad  y privacidad. La cuesti\u00f3n es que se trata de una aplicaci\u00f3n del estilo de Dropbox, pensada y dise\u00f1ada para uso individual. Se trata de un sincronizador<\/strong>. Se trata de almacenamiento en Nube individual que no naci\u00f3 pensado para m\u00faltiples usuarios.<\/p>\n\n\n\n

Para uso individual, un sincronizador como hubiC es fant\u00e1stico, es tremendamente sencillo y pr\u00e1ctico. Podr\u00e1s mantener una copia de los archivos en la Nube con total facilidad. Ojo, que estamos hablando para uso individual, en una empresa o colectivo queremos que varias personas entren y dispongan de acceso a los archivos, eso es otra cosa.<\/p>\n\n\n\n

Un almacenamiento en  Nube individual.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Todos los sistemas de almacenamiento que sincronizan archivos nacieron y fueron dise\u00f1ados para uso individual. La mayor\u00eda, permiten agregar usuarios o compartir los archivos con otros pero esto es solo un a\u00f1adido posterior, un parche, que produce varios efectos colaterales. Tanto Dropbox, Box, Drive como el anteriormente mencionado y legal hubiC son sincronizadores.<\/p>\n\n\n\n

Lo que hace un sincronizador es mantener copias de las carpetas y los archivos en uno o varios dispositivos. El modelo m\u00e1s simple es cuando se tiene instalado en un ordenador y se sincroniza contra la Nube.<\/p>\n\n\n\n

\"almacenamiento<\/a><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

En este modelo, si se pone una carpeta o archivo en el ordenador entonces se sube a la Nube. Si se borra o modifica una carpeta o archivo entonces los cambios se hacen en la Nube, es decir se sincroniza. Como estamos en el caso de una sola persona y de un solo dispositivo no suele haber problemas.<\/p>\n\n\n\n

Cuando se usan m\u00e1s dispositivos la cosa se complica un poco. Se espera tener todas las carpetas, su fisonom\u00eda y sus contenidos de forma similar en todos los dispositivos.<\/p>\n\n\n\n

\"almacenamiento<\/a><\/figure>\n\n\n\n

De forma individual y con varios dispositivos ya aparece un problema. Si alguno de los ordenadores ha permanecido apagado durante cierto tiempo habr\u00e1 que esperarse a que los cambios se sincronicen, sino podr\u00edamos estar trabajando sobre versiones obsoletas de los archivos. Si tenemos una cuenta con gran capacidad, digamos 25Gb y uno de los ordenadores no est\u00e1 sincronizado estaremos sometidos a la espera de sincronizar esos 25Gb, podr\u00e1n ser muchas horas. Lo ideal es que todos los contenidos estuviesen a mano de forma instant\u00e1nea como en Dataprius \u00bfverdad? tanto si son 25Gb como 200Gb.<\/p>\n\n\n\n

Los anterior es simple, pero las complicaciones reales aparecen cuando ponemos tan solo un usuario m\u00e1s. Entonces habr\u00e1 dos personas que acceden a los mismos contenidos de la Nube y que sincronizan en diferentes dispositivos. Ya tenemos una situaci\u00f3n conflictiva, dependiendo del usuario habr\u00e1 diferentes versiones de los archivos en diferentes dispositivos, adem\u00e1s cada uno puede manipular la estructura de carpetas de la Nube. Aparecen los \u00abConflictos de Archivo\u00bb y eso que solo tenemos a dos usuarios, ahora se empieza a entender que esto es un tipo de almacenamiento en nueb y que pueden existir otros m\u00e9todos.<\/p>\n\n\n\n

\"almacenamiento<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Una misma cosa no puede estar en dos  sitios al mismo tiempo. Puede que esto ocurra con la f\u00edsica cu\u00e1ntica pero no en la f\u00edsica del mundo en que se guardan los archivos. Mientras m\u00e1s copias tengamos repartidas de los archivos, en m\u00e1s dispositivos y con m\u00e1s usuarios, m\u00e1s probabilidades existen de que esas copias sean diferentes, de hecho es natural que ocurra.<\/p>\n\n\n\n

La sincronizaci\u00f3n fue dise\u00f1ada para uso individual. Si se utiliza en un entorno con m\u00faltiples usuarios los problemas son inevitables. En una empresa, los archivos estar\u00e1n repartidos en multitud de dispositivos de m\u00faltiples usuarios. Cada usuario es libre de hacer cambios sobre esos archivos incluso si se encuentra desconectado del sistema.  La sincronizaci\u00f3n, coloca en cada carpeta sincronizada de cada usuario los archivos de la empresa, que por supuesto podr\u00e1n ser modificados en cualquier momento incluso sin conexi\u00f3n ni control. Los usuarios entrar\u00e1n en conflicto para determinar qu\u00e9 cambios son los definitivos. Se trabajar\u00e1 sobre versiones obsoletas e incluso sobre archivos que ya no existen porque fueron borrados por otro usuario.<\/p>\n\n\n\n

Por el contrario, un sistema centralizado y no sincronizado, otro tipo de almacenamiento en nube, obliga a los usuarios a trabajar directamente con las versiones m\u00e1s recientes y oficiales de los archivos. Los sistemas centralizados tipo Dataprius si est\u00e1n pensados y dise\u00f1ados para entornos multi-usuario.<\/p>\n\n\n\n

Diferencias entre Almacenamiento en Nube individual frente al multi-usuario.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Distribuci\u00f3n de los archivos. <\/strong>Un sistema multi-suario no se puede basar en la sincronizaci\u00f3n porque no debe repartir los archivos y carpetas de la empresa en multitud de dispositivos. Un sistema multi-usuario centraliza la informaci\u00f3n en un repositorio com\u00fan accesible mediante claves y permisos para todos los usuarios. El repositorio com\u00fan permite disponer de las versiones reales y actualizadas de los archivos, si varios usuarios quieren modificar un archivo el sistema controlar\u00e1 qui\u00e9n lo est\u00e1 usando y as\u00ed evitar\u00e1 conflictos.<\/p>\n\n\n\n

Errores de versiones y conflictos. <\/strong>Forma parte de la naturaleza de los sincronizadores que como sabemos no est\u00e1n pensados para m\u00faltiples usuarios. Los conflictos son continuos y aumentan exponencialmente a medida en que aumentan los usuarios del sistema, m\u00e1s usuarios son m\u00e1s copias de los archivos en m\u00e1s dispositivos.<\/p>\n\n\n\n

Control de acceso. <\/strong>Un sistema basado en la sincronizaci\u00f3n no tiene realmente seguridad ni un control de acceso sobre los archivos. Cualquiera que tenga acceso a uno de esos dispositivos que est\u00e1 sincronizado podr\u00e1 acceder a los archivos. No se necesitan ni siquiera las claves del sistema en la Nube. La inseguridad est\u00e1 al nivel del ordenador o dispositivo que mantiene las copias sincronizadas de los documentos. A nivel individual y con un par de dispositivos sincronizados en f\u00e1cil controlar la seguridad de los archivos porque tan solo hay que mantener seguros dos dispositivos. Cuando hay varios usuarios tendr\u00edamos que mantener la seguridad de cada dispositivo que usa cada usuario para sincronizar.
\n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cumplimiento de leyes de privacidad y LOPD. <\/strong>Un sincronizador como un disco virtual es un tipo de almacenamiento en nube que no pude cumplir las normas de privacidad y protecci\u00f3n de datos debido a su naturaleza. Basar su din\u00e1mica de funcionamiento en la sincronizaci\u00f3n de los archivos implica tener copias de esos archivos en al menos tantos dispositivos como usuarios acceden al sistema. La seguridad del acceso a los documentos reside entonces en la seguridad individual de cada dispositivo. El acceso a los documentos confidenciales y privados se realiza sin control del sistema porque se trata de un simple acceso a las carpetas del dispositivo. Las claves o la seguridad del sistema en la Nube carecen de importancia, podemos acceder directamente a los archivos sin estar conectados.<\/p>\n\n\n\n

Es evidente que en una empresa, esta situaci\u00f3n de m\u00faltiples copias de los archivos en m\u00faltiples dispositivos obligar\u00eda a mantener un control en el acceso y seguridad de cada dispositivo. Recurrir a soluciones basadas en la encriptaci\u00f3n de los archivos en cada dispositivo no es pr\u00e1ctico, siempre habr\u00e1 alg\u00fan usuario que se conectar\u00e1 al sistema desde alg\u00fan otro dispositivo sin cifrar los archivos y los dejar\u00e1 expuestos a la seguridad de su propio dispositivo. Se entra en una din\u00e1mica imposible de controlar por parte de una empresa que deber\u00eda auditar todos los dispositivos y ordenadores que se conectan al sistema, tendr\u00e1n que auditar incluso los ordenadores que los trabajadores tienen en casa. Es imposible mantener el control de la informaci\u00f3n de la empresa cuando se encuentra repartida en multitud de lugares, incluso se desconoce d\u00f3nde est\u00e1n.<\/p>\n\n\n\n

Los sincronizadores o discos virtudes est\u00e1n pensados para uso individual. Para que un sistema sea utilizado por m\u00faltiples usuarios se necesita un sistema centralizado como Dataprius.<\/p>\n\n\n\n

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