{"id":6507,"date":"2016-01-15T14:14:02","date_gmt":"2016-01-15T13:14:02","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.dataprius.com\/?p=6507"},"modified":"2026-03-20T20:09:10","modified_gmt":"2026-03-20T19:09:10","slug":"5-requisitos-imprescindibles-de-almacenamiento-en-nube-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/5-requisitos-imprescindibles-de-almacenamiento-en-nube-empresas\/","title":{"rendered":"Cinco requisitos imprescindibles de un Almacenamiento en la Nube para Empresas"},"content":{"rendered":"\n

Para que una empresa pueda trabajar con un Almacenamiento de Archivos en la Nube<\/strong> hay varios requisitos imprescindibles.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

1.- Cumplir con RGPD<\/span><\/span><\/h2>\n\n\n\n

El proveedor debe cumplir con la RGPD (Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos). <\/p>\n\n\n\n

Esto es imprescindible en Europa y en la mayor\u00eda de pa\u00edses de Latinoam\u00e9rica. El proveedor debe cumplir las normas de privacidad, confidencialidad, seguridad y protecci\u00f3n de datos, este es un indicativo de que el proveedor no manipula ni comercia con los datos de sus clientes.<\/p>\n\n\n\n

Este cumplimento nunca debe confundirse con los datos propios datos de la empresa. Una empresa puede hacer lo que quiera con sus propios datos pero nunca aplicar este criterio con los datos de sus clientes. <\/p>\n\n\n\n

A una empresa le pueden importar poco a nada sus datos, las normas no se aplican en este contexto.<\/p>\n\n\n\n

Las normas se aplican porque la empresa maneja datos de clientes y aqu\u00ed es d\u00f3nde debe cumplir con las normativas de protecci\u00f3n de datos o normativas RGPD. La empresa en definitiva, no es la propietaria de los datos de sus clientes, simplemente puede usarlos para prestar un servicio mientras exista una relaci\u00f3n contractual con el cliente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00bfComo saberlo?<\/span><\/h3>\n\n\n\n

La empresa proveedora del servicio\u00a0 ha de declarar en su p\u00e1gina web y en las condiciones legales del servicio que cumple con las normas. <\/p>\n\n\n\n

La empresa se mostrar\u00e1 dispuesta a firmar los contratos RGPD previstos en las normativas<\/strong>.
La empresa no tendr\u00e1 problemas en declarar p\u00fablicamente d\u00f3nde realiza el almacenamiento de los datos. Si la empresa almacena los datos en territorios d\u00f3nde no se cumplen las normas, tal y como ocurre en Estados Unidos, no puede cumplir con las leyes de Protecci\u00f3n de Datos. La mayor\u00eda de los servicios de consumo gratuitos y uso masivo no cumplen las normativas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

2. – Permisos de acceso<\/span><\/h2>\n\n\n\n

El software he de contar con un sistema que permita asignar permisos de acceso seg\u00fan cada usuario. Una empresa nunca debe permitir el libre acceso a sus carpetas y archivos<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Cuando una empresa comparte informaci\u00f3n con un usuario, debe ser consciente de qu\u00e9 es lo que comparte, cuando y como. Esto no es solo una medida se seguridad, tambi\u00e9n proporciona un control sobre la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfComo saberlo?<\/span><\/h3>\n\n\n\n

El software dispondr\u00e1 de alg\u00fan tipo de gesti\u00f3n de usuarios y permisos de acceso.<\/strong> Sobre estos usuarios se podr\u00e1 conceder o denegar permisos de acceso en cualquier momento. No valen los sistemas que permiten compartir archivos de forma libre y mediante enlaces<\/strong>, estos enlaces pueden terminar en redes sociales o circulando por Internet sin que sepamos qui\u00e9n y cuando est\u00e1 accediendo a la informaci\u00f3n de nuestra empresa.<\/p>\n\n\n\n

3.- Control de acciones o Workflow<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Cuando una empresa utiliza alg\u00fan software de manejo de archivos, es necesario poder saber qu\u00e9 ha pasado en la vida de esos archivos<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

El software ha de proporcionar alg\u00fan mecanismo de historiales o workflow de los archivos. Estos mecanismos indicar\u00e1n qui\u00e9n ha realizado acciones sobre los archivos, que acciones se han realizado y cuando. Una empresa debe poder establecer responsabilidades internas en cuanto al uso de la informaci\u00f3n seg\u00fan las personas que las han utilizado.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfComo saberlo?<\/span><\/h3>\n\n\n\n

El software debe disponer de historiales o workflow de las acciones realizadas <\/strong>sobre los archivos del sistema. Si adem\u00e1s, se pueden generar informes mucho mejor.<\/p>\n\n\n\n

4.- Medidas que eviten p\u00e9rdidas<\/span><\/h2>\n\n\n\n

El software ha de disponer de medidas que eviten las p\u00e9rdidas de la informaci\u00f3n almacenada<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Cualquier usuario no deber\u00eda poder borrar la informaci\u00f3n de la empresa. Del mismo modo, cualquier usuario no deber\u00eda poder modificar la estructura de archivos y carpetas de la empresa. <\/p>\n\n\n\n

Los programas basados en la sincronizaci\u00f3n (Drive, Drobbox,etc) permiten esto y por eso no son apropiados para las empresas, no se puede permitir que cualquiera cambie desde su carpeta sincronizada las carpetas y archivos de la empresa. En una empresa el borrado definitivo de los archivos debe ser responsabilidad de una sola persona.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfComo saberlo?<\/span><\/h3>\n\n\n\n

El software debe establecer reglas en este sentido<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Mediante los permisos de acceso se garantiza que cada usuario solo acceda a la parcela de informaci\u00f3n compuesta por archivos y carpetas que debe manejar. Por ejemplo, una forma de hacer esto es conceder permisos por departamentos, entonces los del departamento de marketing no tienen por qu\u00e9 acceder a las carpetas de contabilidad o direcci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

El software ha de proporcionar un mecanismo de recuperaci\u00f3n de los archivos o carpetas borrados por el personal. Esto se consigue si el programa dispone de una especie de Papelera de Reciclaje cuyo borrado definitivo solo puede realizarse por una persona responsable del sistema, lo que suele llamarse el Administrador del sistema.<\/p>\n\n\n\n

El software tambi\u00e9n debe de disponer de mecanismos de recuperaci\u00f3n de una archivo modificado. Se debe poder recuperar una versi\u00f3n anterior de una archivo cuando por alg\u00fan tipo de error humano la versi\u00f3n actual ya no sea v\u00e1lida.<\/p>\n\n\n\n

5.- Control de enlaces y emails enviados<\/span><\/h3>\n\n\n\n

En la empresa hay que tener mucho cuidado con los enlaces para compartir archivos<\/strong>. Los sistemas han de permitir un control del acceso a esos enlaces. Son archivos de la empresa distribuidos y enviados mediante enlaces que no se sabe bien d\u00f3nde pueden terminar.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfComo saberlo?<\/span><\/h3>\n\n\n\n

El software dispondr\u00e1 de un control de los accesos a los enlaces enviados<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Los enlaces tendr\u00e1n un tiempo de vida, bien limitados por el n\u00famero de accesos o por una caducidad<\/strong>. Los sistemas que permiten la generaci\u00f3n de enlaces sin control y de libre acceso no son adecuados para las empresas. Por poner un ejemplo, si se env\u00eda un contrato a un cliente mediante un enlace no podemos permitir el libre acceso a ese enlace, imagina que alguien copia y pega ese enlace en Facebook, miles de personas podr\u00edan descargar el contrato.<\/p>\n\n\n\n

En general<\/h3>\n\n\n\n

Como norma\u00a0general tambi\u00e9n han de aplicarse criterios de sentido com\u00fan<\/strong>. Como en en el mundo real se puede intuir con qui\u00e9n estamos tratando.<\/p>\n\n\n\n

El proveedor debe tener una presencia f\u00edsica y ser una empresa con una localizaci\u00f3n f\u00edsica comprobable.
No es buena se\u00f1al que el proveedor no indique su localizaci\u00f3n f\u00edsica ni que est\u00e9 en para\u00edsos fiscales o lugares d\u00f3nde no se cumplen las normas de protecci\u00f3n de datos.
Se puede comprobar mediante contacto por email si el proveedor atiende a sus clientes y se trata de una empresa real y que est\u00e1 viva. No es buena se\u00f1al que el proveedor ofrezca capacidades de almacenamiento enormes o gratuitas porque cumplir con criterios de calidad, seguridad o estabilidad de los datos cuesta dinero<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Si el proveedor declara p\u00fablicamente d\u00f3nde almacena los datos es muy buena se\u00f1al y nos podr\u00e1 permitir comprobar por la web si el lugar de almacenamiento cuenta con certificaciones de seguridad y medidas de protecci\u00f3n de los datos.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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