{"id":6602,"date":"2016-01-24T11:37:33","date_gmt":"2016-01-24T10:37:33","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.dataprius.com\/?p=6602"},"modified":"2026-03-20T15:01:55","modified_gmt":"2026-03-20T14:01:55","slug":"el-numero-de-empleados-determina-las-herramientas-informaticas-de-la-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/el-numero-de-empleados-determina-las-herramientas-informaticas-de-la-empresa\/","title":{"rendered":"El n\u00famero de empleados determina las herramientas inform\u00e1ticas de la empresa."},"content":{"rendered":"\n<p>Suele ser habitual que las empresas crezcan en n\u00famero de empleados y no lo hagan al mismo tiempo en las herramientas inform\u00e1ticas que usan en su trabajo diario. Esto ha venido siendo muy frecuente antes de la aparici\u00f3n del <strong>Cloud Computing<\/strong> pero sigue pasando en la actualidad.<\/p>\n\n\n\n<p>Me refiero por supuesto a las empresas que parten de cero, esas Pymes que disponen de un modelo de negocio que les hace crecer y tener \u00e9xito. Comienzan su actividad sin prestar mucha atenci\u00f3n a las herramientas que les proporciona la tecnolog\u00eda. Me refiero a muchas empresas que basan su gesti\u00f3n b\u00e1sicamente en Excel, Word, Access y Outlook.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>El problema y la justificaci\u00f3n es que antes de existir el Cloud Computing las Pymes se ve\u00edan obligadas a un todo o nada.<\/strong> Necesitaban una inversi\u00f3n sustancial para adquirir les herramientas software que agilizasen su gesti\u00f3n. Digo un todo o nada porque los costes eran considerables. Normalmente hablamos de que ten\u00edan que instalar un servidor en las oficinas, comprar el software, comprar las licencias y ponerse en manos de una empresa de mantenimiento de dicho software. Cuando la empresa ya se hac\u00eda lo suficientemente grande normalmente se creaba el departamento de IT (Information Technology).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><a href=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/empresa-empleados.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"403\" src=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/empresa-empleados.jpg\" alt=\"empresa-empleados\" class=\"wp-image-6612\" srcset=\"https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/empresa-empleados.jpg 600w, https:\/\/dataprius.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/empresa-empleados-300x202.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Al ser un todo o nada, muchas empresas segu\u00edan creciendo sin adquirir ni incorporar estas herramientas. Quiz\u00e1 no se pensase solo en el coste inicial, tambi\u00e9n era un terrible problema la formaci\u00f3n de los empleados, adquirir nuevas costumbres o la esclavitud ante un sistema que dif\u00edcilmente se puede cambiar cuando ya est\u00e1 en casa, una vez comprado el servidor hay que qued\u00e1rselo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La Nube proporciona una soluci\u00f3n sencilla a estos problemas. El sistema siempre podr\u00e1 crecer en n\u00famero de usuarios o capacidad en la medida que la empresa lo necesita.<\/strong> Pero a\u00fan siendo as\u00ed, hoy en d\u00eda las Pymes andan muy confundidas. El problema son los productos de consumo. Existe la mentalidad de que una empresa puede usar productos de consumo masivo para su gesti\u00f3n, esto es un grave error.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Los productos de consumo masivo no son aptos para el uso empresarial.<\/strong> Pondr\u00e9 ejemplos. Veo con horror como algunos consideran Twitter una herramienta v\u00e1lida para interactuar con los clientes. Esto puede ser cierto cuando se trata de responder a consultas sobre un producto o servicio pero en el momento en que circule informaci\u00f3n con datos privados se estar\u00e1 vulnerando la LOPD, adem\u00e1s es tan f\u00e1cil de demostrar como sacar un pantallazo de esos Twit.<\/p>\n\n\n\n<p>Con Whats&#8217;app increiblemente pasa lo mismo, tambi\u00e9n con Gmail y las Google Apps. Que una empresa use cuentas de Gmail es cutre, permite la suplantaci\u00f3n de identidad por parte de terceros, vulnera la LOP, lo peor quiz\u00e1 es que ofrece una imagen lamentable de la empresa que no se ha preocupado en ni siquiera tener un dominio propio registrado.<\/p>\n\n\n\n<p>Muchas empresas han considerado que pueden usar estas herramientas gratuitas. Comprendo que cuando una Pyme est\u00e1 empezando no dispone de recursos, eso se entiende. El problema es que cuando crece sigue usando esos recursos sin pensar o encontrar el momento para arreglarlo.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto est\u00e1 ocurriendo mucho con el almacenamiento en la Nube. Existen muchas Pymes que sin considerar que no cumplen la LOPD siguen usando sincronizadores de tipo Dropbox. Ya digo que no voy a entrar en la parte legal ni la moral de colocar archivos confidenciales de los clientes en manos de quienes no cumplen con al privacidad, osea poner las ovejas al cuidado del lobo. No me refiero a esto.<\/p>\n\n\n\n<p>A nivel individual un sincronizador de archivos en la Nube es una magn\u00edfica herramienta. El problema comienza si pretendemos usar ese software a nivel empresarial. A partir de dos personas la cosa empieza a complicarse. Comienzan los conflictos de archivos, comienzan las confusiones con las versiones, comienzan las disputas de qui\u00e9n ha borrado esto o lo otro, se va perdiendo el control de los archivos compartidos con enlaces, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>El problema crece de forma exponencial a medida que aumentamos el n\u00famero de empleados. Crece y adem\u00e1s plantea tremendas dudas de seguridad. Con un sincronizador de archivos, la seguridad reside en la propia seguridad que tengan los ordenadores y dispositivos individuales de todos y cada uno de los empleados de la empresa. Recordemos que todos los dispositivos tienen copias de los archivos de la empresa. Ninguna empresa puede hacerse responsable de la seguridad y protecci\u00f3n de todos los dispositivos de sus empleados, si tenemos una Pyme con 12 empleados entonces tendr\u00edamos que responsabilizar a la empresa de la seguridad de unos 12&#215;2= 24 dispositivos, eso solo considerando un ordenador en la oficina y otro en casa, normalmente tambi\u00e9n hay un port\u00e1til 12&#215;3= 36.<\/p>\n\n\n\n<p>Una soluci\u00f3n para empresas, tanto si hablamos de almacenamiento en la Nube o de cualquier otra utilidad, contempla otras reglas de juego. Dispone de otros mecanismos y reglas muy diferentes a las de los productos de consumo, la m\u00e1xima de los productos de consumo es su expansi\u00f3n en el n\u00famero de usuarios, ese es su negocio. Por el contrario las herramientas para empresas vienen de serie con la capacidad de gestionar muchos usuarios incluyendo mecanismos de acceso y protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n almacenada, el servicio y la gesti\u00f3n y la protecci\u00f3n de los datos es su negocio.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Suele ser habitual que las empresas crezcan en n\u00famero de empleados y no lo hagan al mismo tiempo en las herramientas inform\u00e1ticas que usan en su trabajo diario. Esto ha venido siendo muy frecuente antes de la aparici\u00f3n del Cloud Computing pero sigue pasando en la actualidad. 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