{"id":8918,"date":"2017-02-18T11:42:22","date_gmt":"2017-02-18T10:42:22","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.dataprius.com\/?p=8918"},"modified":"2017-02-18T11:42:22","modified_gmt":"2017-02-18T10:42:22","slug":"diferencia-outlook-correo-dataprius","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/diferencia-outlook-correo-dataprius\/","title":{"rendered":"Explicando la diferencia entre Outlook y el correo integrado Dataprius."},"content":{"rendered":"

De nuevo volvi\u00f3 a ocurrir, de nuevo Outlook,\u00a0 conversando con una usuaria me di cuenta. Comprob\u00e9\u00a0 que no se entend\u00edan las razones para utilizar el correo integrado de Dataprius en lugar de OutLook<\/strong>. Hay que reconocer que gran parte de la culpa es nuestra. Como inform\u00e1tico es complicado saber si los usuarios tienen unos conceptos que normalmente damos por entendidos. S\u00ed, esto es un problema habitual, \u00a1debemos ser m\u00e1s did\u00e1cticos! , aunque nosotros estamos muy acostumbrados a hablar con todo tipo de personas m\u00e1s o menos conocedoras de tecnolog\u00eda y hay gran diversidad.<\/p>\n

\"Dataprius<\/a><\/p>\n

Con aquellas personas que trabajan o han trabajado en grandes empresas todo es muy fluido<\/strong>. Estas personas conocen los protocolos de funcionamiento inform\u00e1tico a nivel corporativo. Lo que obtenemos son muestras de satisfacci\u00f3n por facilitar labores que antes eran muy tediosas con los sistemas tradicionales.<\/p>\n

En las Pymes en general la cosa cambia<\/strong>. Hay muchos usuarios que nunca han visto un sistema inform\u00e1tico multi-usuario. Es decir, un sistema al que todos los trabajadores se conectan a un lugar centralizado. Aqu\u00ed es d\u00f3nde aparece Outlook y las dificultades. Hay infinidad de Pymes para las que Outlook no es solo un programa de correo.<\/strong> Es mucho m\u00e1s, llegando convertirse de forma peligrosa en el software de gesti\u00f3n de la empresa.<\/p>\n

Infinidad de Pymes demuestran gran creatividad e imaginaci\u00f3n con Outlook, Word y Excel llegando a realizar tareas propias de un sistema de gesti\u00f3n. Incluso en empresas de cierto tama\u00f1o se tarda tiempo en asimilar que los datos deben residir en lugar lugar central y que existe software que facilita las tareas.<\/p>\n

Cuando hablo de un sistema multi-usuario me refiero a un sistema en Red. Un sistema para empresas d\u00f3nde imperan ciertos protocolos para el manejo de la informaci\u00f3n. Por ejemplo, cualquier sistema de este tipo dispone de permisos y reglas de funcionamiento para organizar el trabajo y proporcionar seguridad.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 usar el correo de Dataprius y no Outlook?<\/h2>\n

En ning\u00fan momento estamos diciendo que haya que abandonar el uso de Outlook. Lo que no hay que hacer es sobre-explotarlo.\u00a0 Es mucho mejor olvidarse de Outlook si se env\u00edan documentos a los clientes y compa\u00f1eros. Simplemente exponemos las ventajas de usar el correo de Dataprius cuando se trata de documentos de la empresa. Dataprius es un sistema en la Nube pensado para m\u00faltiples usuarios y el env\u00edo de documentos por Email est\u00e1 en su ADN.<\/p>\n

\"email<\/a><\/p>\n

Con Outlook cada empleado hace la guerra por su lado.<\/span><\/h2>\n

Con Outlook no tenemos un registro de salida de documentos de la empresa. Esto significa ni m\u00e1s ni menos que no saber si se ha enviado un archivo a un cliente y quiz\u00e1 tampoco tener un listado de las direcciones de correo de los destinatarios.<\/p>\n

Es t\u00edpico el caso de un empleado que no acude a su trabajo y los compa\u00f1eros han de buscar en el Outlook de su ordenador la direcci\u00f3n de correo de ese cliente y los emails enviados. A menos de que se disponga de una aplicaci\u00f3n CRM o de una agenda de contactos compartida no sabemos qu\u00e9 se ha enviado, a qu\u00e9 Email ni cuando.<\/p>\n

Tambi\u00e9n ocurre que con el otro Outlook, el de casa o el del port\u00e1til en el que no podemos saber los emails enviados, ni los documentos y no poder hacer un seguimiento. Los contactos del Outlook de casa son diferentes que los de la oficina.<\/p>\n

Con Dataprius, conectados desde cualquier lugar tendremos un \u00abregistro de salida de documentos\u00bb. Los emails enviados se guardan en una lista que se puede consultar. Incluso podremos saber a ciencia cierta si el destinatario abri\u00f3 el correo o descarg\u00f3 un archivo.<\/p>\n

Fomentar un entorno de trabajo en equipo.<\/span><\/h2>\n

La asistencia de un empleado a la empresa no debe ser imprescindible en nuestros d\u00edas. Debe haber miembros del equipo que puedan consultar la informaci\u00f3n por eficiencia en\u00a0la gesti\u00f3n y ofrecer un servicio \u00e1gil al cliente.<\/p>\n

Hoy en d\u00eda, en las empresas pasa como en el f\u00fatbol. Hace menos de dos d\u00e9cadas los equipos de f\u00fatbol se organizaban en torno a una estrella, si la estrella fallaba o se lesionaba el equipo ya no era competitivo. Hoy en d\u00eda los equipos son \u00abequipos\u00bb. Se ha demostrado con creces que el trabajo en equipo es mucho m\u00e1s eficiente. Para que en una empresa no haya \u00abestrellas\u00bb existen medios inform\u00e1ticos para evitar que la informaci\u00f3n solo resida en su ordenador. La informaci\u00f3n ha de compartirse tomando las debidas medidas de control.<\/p>\n

\"correo<\/a><\/p>\n

El empleado que tiene parte de la informaci\u00f3n de gesti\u00f3n de la empresa en su Outlook hace a la empresa dependiente y poco eficiente. \u00a1Aunque claro! \u00e9l no estar\u00e1 de acuerdo.<\/p>\n

La movilidad es una cuesti\u00f3n fundamental.<\/span><\/h2>\n

Si se utiliza el correo integrado de Dataprius, los contactos, los documentos y la posibilidad de enviarlos por email est\u00e1n tambi\u00e9n a tu disposici\u00f3n desde la App Web o desde los dispositivos m\u00f3viles. Aunque esto es parte de una sistema de gesti\u00f3n documental en la Nube como Dataprius, no est\u00e1 dem\u00e1s recordarlo para el caso del env\u00edo de correos porque ning\u00fan cliente ni ning\u00fan colaborador tendr\u00e1 que esperar a que llegues a la oficina para recibir sus documentos, recordamos esta gran diferencia con respecto al uso tradicional de Outlook.<\/p>\n

Enviar documentos de forma segura.<\/span><\/h2>\n

A diferencia de Outlook, en Dataprius los documentos no viajan en el Email. Los documentos se env\u00edan mediante enlaces que el receptor ha de abrir en su navegados haciendo click.<\/p>\n

Hay varias ventajas fundamentales en esto:<\/p>\n