{"id":9239,"date":"2017-04-15T20:29:13","date_gmt":"2017-04-15T18:29:13","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.dataprius.com\/?p=9239"},"modified":"2026-03-05T19:12:30","modified_gmt":"2026-03-05T18:12:30","slug":"fuga-de-datos-en-empresa-por-uso-de-aplicaciones-como-dropbox-o-drive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dataprius.com\/blog\/fuga-de-datos-en-empresa-por-uso-de-aplicaciones-como-dropbox-o-drive\/","title":{"rendered":"Fuga de datos en la empresa por el uso de aplicaciones como Dropbox o Drive"},"content":{"rendered":"

Evitar fuga de datos en una empresa debe ser una prioridad . El impacto del robo o p\u00e9rdida de informaci\u00f3n en una empresa se traduce en costes econ\u00f3micos, da\u00f1os a la\u00a0marca, aspectos legales y que el propio negocio siga a flote. La prohibici\u00f3n de Dropbox o Drive para los empleados de una empresa, as\u00ed como los filtros que bloquean este tipo de aplicaciones son una realidad a nivel mundial.<\/p>\n

Hace poco se cumpli\u00f3 un a\u00f1o de \u00abLos Papeles de Panam\u00e1\u00bb. La fuga de datos m\u00e1s famosa a nivel internacional. Para muchos gobiernos esto supuso destapar a gran cantidad de evasores fiscales y por tanto una bendici\u00f3n. Para los que confiaron en Mossack Fonseca estamos seguros que el tema no fue muy agradable y andar\u00e1n toda la vida lament\u00e1ndose.<\/p>\n

La cuesti\u00f3n, sin entrar en valoraciones morales, es si este incidente ha hecho reflexionar sobre la necesidad de que las empresas aporten garant\u00edas sobre la protecci\u00f3n de los datos de sus clientes.<\/p>\n

\"Fuga<\/a><\/p>\n

En todo el mundo las empresas prohiben a sus empleados el uso de Dropbox o Drive. Por un lado est\u00e1n las leyes de protecci\u00f3n de datos, muy desarrolladas en Europa y en muchos pa\u00edses de Am\u00e9rica Latina. Estas leyes convierten en ilegales a Dropbox, a Drive y similares, las multas y las sanciones son cuantiosas, por ejemplo en Espa\u00f1a, \u00a0la ley de protecci\u00f3n de datos impone multas de hasta 600.000\u20ac a las empresas. Por otro lado, las empresas serias comprenden que esas aplicaciones son un agujero por d\u00f3nde se escapan los documentos. No hay control de qui\u00e9n comparte ni en cuantos dispositivos est\u00e1n replicados los documentos.<\/p>\n

Costes Econ\u00f3micos por fuga de datos.<\/h2>\n

Uno de los casos m\u00e1s notables de los \u00faltimos a\u00f1os cuya resoluci\u00f3n judicial se acord\u00f3 hace tan solo unos meses fue el del St. Joseph Health System<\/a>. Como resultado de \u201cajustes de seguridad mal configurados\u201d, 31.000 registros de historiales m\u00e9dicos<\/strong> de los pacientes quedaron expuestos<\/strong> online por aproximadamente un a\u00f1o. \u00bfCu\u00e1l fue el costo financiero de este error, que se podr\u00eda haber evitado? La enorme suma de 28 millones de d\u00f3lares.<\/strong><\/p>\n

Exponemos un caso en Estados Unidos, el salvaje oeste de los datos. \u00a0Si este caso se hubiese producido en Europa, el cierre de la empresa ser\u00eda un hecho y no podemos ni calcular el alcance de las\u00a0 sanciones.<\/p>\n

Da\u00f1os en a la marca.<\/h2>\n

Los da\u00f1os a la marca por un incidente de fuga de datos son irreparables. Se pierde la confianza en la empresa y queda sin reputaci\u00f3n. El consumidor y el usuario dan por sentado que una determinado servicio cuenta con las medidas adecuadas de protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/p>\n

Aspectos legales.<\/h2>\n

El descuido en el manejo de la informaci\u00f3n de los clientes tiene importantes consecuencias. Cuando alguien denuncia a la empresa, \u00e9sta tiene todas las de perder.\u00a0 Por ejemplo, si un abogado usara Dropbox para enviar archivos a un cliente. Se comete un delito penado en todos los pa\u00edses que cuentan con normativas de protecci\u00f3n de datos. Cualquier cliente est\u00e1 en su derecho de denunciarlo. Adem\u00e1s es de gran bajeza moral colocar los documentos de los clientes en lugares que manejar\u00e1n esa informaci\u00f3n con prop\u00f3sitos ocultos.<\/p>\n

\u00c9sta \u00faltima forma negligente de manejar la informaci\u00f3n, la de usar aplicaciones en la nube ilegales, es algo que es f\u00e1cilmente evitable. No estamos hablando de hackeos a tu empresa o empleados que hacen de esp\u00edas industriales. Hablamos de negligencia por desconocimiento o pereza al usar herramientas de consumo masivo en un entorno empresarial. Esto antes de llamaba \u00abRogue Cloud\u00bb. Aunque ya ha quedado un poco en desuso el t\u00e9rmino. Sin embargo, el que te roben tu informaci\u00f3n usando servicios no adecuados est\u00e1 a la orden del d\u00eda.<\/p>\n

Las grandes empresas con acertado criterio, proh\u00edben usar Drive, o Dropbox. Incluso algunas, desarrollan software para detectar que en sus ordenadores est\u00e9 instalado y dar una llamada de atenci\u00f3n al empleado.<\/p>\n

En definitiva, se trata de evitar por todos los medios que los empleados de las empresas almacenen archivos sensibles y los compartan con Dropbox, Whatsapp, Drive o similares sin que la empresa tenga conocimiento de ello. Las fugas\u00a0 de informaci\u00f3n, la exposici\u00f3n de informaci\u00f3n confidencial o suplantaci\u00f3n de identidad son algunos de los problemas que puede acarrear a las empresas estas pr\u00e1cticas de sus empleados.<\/p>\n

\"controlar<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

La Barra Libre de los datos<\/h2>\n

Nosotros siempre hemos llamado a este problema \u201cCompartir Barra Libre\u201d. \u00a0Se produce cuando no hay control alguno sobre los archivos. Cualquier empleado de la empresa, puede hacer click sobre un archivo y enviar informaci\u00f3n de alg\u00fan cliente\u00a0directamente al comercial de otra empresa.<\/p>\n

Ese individuo, a su vez, podr\u00e1 hacer lo mismo repetidas veces. No pasa nada si los archivos son las canciones favoritas del trabajador, el problema comienza cuando se decide introducir archivos de la empresa, la brecha de seguridad ya est\u00e1 abierta.<\/p>\n

El uso de nubes sin autorizaci\u00f3n ni control puede traer problemas a la hora de hacer backups y recuperaci\u00f3n de datos. Un 43% dijo haber perdido datos y un 68% han sufrido fallos a la hora de intentar recuperar. A ello se suma adem\u00e1s que, como ya hemos mencionado,\u00a0 esas nubes sin autorizaci\u00f3n no siempre cumplen las diferentes normativas que regulan el almacenamiento de datos.<\/p>\n

Las caracter\u00edsticas de control para evitar fugas de datos que tienen sistemas como Dataprius son muy valoradas. Nuestra propuesta, desde su nacimiento, unifica el control de los archivos y los permisos de los usuarios. La empresa, mediante un administrador, otorga los permisos de acceso a los archivos y carpetas. Existe una trazabilidad que permite saber en todo momento que ocurre con los archivos.<\/p>\n

Hasta hace bien poco, nos costaba mucho explicar que para compartir archivos con Dataprius los usuarios deben ser dados de alta en el sistema. Es algo m\u00e1s engorroso que compartir en modo barra-libre, pero en un entorno empresarial existen documentos sensibles y la informaci\u00f3n que ha de controlarse. Con Dataprius todas las acciones quedan registradas.<\/p>\n

Lo que hay que hacer<\/h2>\n

A mi parecer, el problema de fondo es confundir los productos l\u00fadicos como DropBox, que son estupendos para compartir archivos con los amigos y familiares, con las herramientas empresariales. En el entorno empresarial ha de controlarse la informaci\u00f3n y el uso que se hace de ella.<\/p>\n

La soluci\u00f3n en todos los casos consiste en establecer un Cloud Privado<\/strong> d\u00f3nde todos los miembros de la empresa almacenen sus archivos de una forma ordenada, controlada y centralizada. Adem\u00e1s de impedir que existan instalaciones no autorizadas de otros programas.<\/p>\n

Recordar que si se produce una fuga de datos en la empresa, en \u00faltima instancia la propia empresa es la responsable.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Evitar fuga de datos en una empresa debe ser una prioridad . El impacto del robo o p\u00e9rdida de informaci\u00f3n en una empresa se traduce en costes econ\u00f3micos, da\u00f1os a la\u00a0marca, aspectos legales y que el propio negocio siga a flote. 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