Características profesionales en Pymes y Empresas

En empresas habituadas al uso de redes de archivos compartidos, Dataprius ofrece la forma más natural de trabajar con los documentos. La forma de acceder y compartir que se atiene a las reglas que establecen los permisos de acceso.

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Seguridad

Roles de acceso mediante permisos en carpetas. Almacenamiento con seguridad y privacidad certificada según leyes Europeas.

Permanencia de los archivos garantizada mediante el uso de servidores redundantes. Los servidores mantienen copias de los archivos en todo momento garantizando la estabilidad de los datos almacenados.

Seguridad en las comunicaciones mediante el cifrado en el envío de datos.

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Facilidad de Uso

Entorno de trabajo con carpetas y archivos familiar al de cualquier sistema operativo.

La mayoría de las operaciones no requieren más de dos click de ratón.

Se han reducido al máximo el numero de botones y ventanas para que cualquiera pueda manejar la aplicación en cuestión de minutos.

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Reducción de costes

Drástica reducción de costes tanto en la salvaguarda cómo en la gestión de archivos frente a los sistemas de Gestión Documental tradicionales.

Elimina los costes asociados a la implantación de servidores de almacenamiento y gestión documental en la empresa.

Se adapta a las necesidades exactas de la empresa en cada momento.

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Entorno colaborativo

Permite la compartir carpetas y archivos entre los usuarios de forma controlada.

La compartición se puede realizar desde la misma aplicación o mediante la creación de cuentas de acceso para usuarios que sólo podrán acceder a través de la web y móvil.

Diseñado para entornos multi-usuario.

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Trabajo online

A diferencia de otros sistemas de Gestión Documental, Dataprius permite abrir y guardar los archivos directamente desde la aplicación.

En el entorno empresarial esto significa productividad. No más subir y descargar archivos continuamente.

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Control de acceso

Gestión y control de usuarios tanto en el acceso a la aplicación como para compartir carpetas en la web.

Se pueden otorgar y denegar permisos de acceso a las carpetas en cualquier momento.

Fácil administración de los permisos y de las claves de acceso sobre el árbol de las carpetas.

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Control de Actuaciones

El control de actuaciones o Workflow almacena las acciones realizadas por los usuarios sobre los archivos y carpetas.

Estas acciones pueden ser revisadas mediante historiales que permiten la supervisión de las tareas realizadas.

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Backups automáticos de archivos

Se generan copias automáticas de los archivos modificados.

Este mecanismo sustituye al antiguo concepto de las versiones de los archivos.

Las versiones son copias que se generan automáticamente sin necesidad de intervención del usuario.

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Sencilla implantación

La incorporación del sistema en la empresa no requiere de la instalación de complejas estructuras de red ni de servidores adicionales.

Tras el procedimiento de alta del Servidor Virtual, sólo será necesario instalar el software de Dataprius en cada uno de los ordenadores que accederán al sistema.

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Centralización

Permite que los archivos y la estructura de carpetas de la empresa estén centralizados

Los archivos de la empresa no deben estar distribuidos en multitud de dispositivos individuales. 

Se gana enormemente en  eficiencia y seguridad cuando los archivos están centralizados.

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Organización

El trabajo centralizado obliga a establecer roles de acceso a las carpetas de la empresa. 

También se establece un orden en la estructura de trabajo que aumenta la eficiencia en el tratamiento de la información.

Esta es una necesidad en cualquier tipo de organización actual. Dataprius proporciona una solución directa y simple al problema.

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Ubicuidad

Que los documentos de la empresa estén disponibles en cualquier momento y desde cualquier lugar es, hoy en día, más una necesidad que una comodidad.

Las empresas necesitan gestionar sus archivos y ponerlos a disposición de sus clientes con garantías de privacidad y seguridad.