# Gestión documental en la nube para gestorías

Gestión documental en la nube para gestorías                 [![Dataprius logo](../images/logo-dataprius-header.png)](../index.html)

![ciclon](../images/cccoil.svg)# Gestión documental en la nube para gestorías y asesorías

## Almacenamiento en Nube y gestión documental

Sector: despachos profesionales, asesorías fiscales, laborales y contables.

Una gestoría media maneja cientos de expedientes de clientes, documentación fiscal, laboral, contable y mercantil,que hoy en día casi siempre nace y vive en formato digital.

La gestión documental en la nube para gestorías consiste en centralizar todo ese archivo en un entorno online seguro, en lugar de repartirlo entre discos locales, correos electrónicos y carpetas sincronizadas que no siempre se llevan bien entre sí. Herramientas como

Dataprius resuelven este problema ofreciendo un archivo único, ordenado y accesible tanto para el equipo interno como para los clientes autorizados.

![Usuarios con acceso a carpetas en la Nube](../images/intranet.png)

## Los retos documentales de una asesoría

Los despachos profesionales comparten un mismo conjunto de problemas cuando dependen de discos compartidos o de servicios de sincronización tipo Drive o Dropbox:

- **Entrega de documentos a clientes:** el envío de nóminas, modelos fiscales o balances por correo o en persona consume tiempo y no deja constancia ordenada.
- **Archivo disperso**: documentación fiscal, laboral y contable repartida entre PCs, correos y carpetas personales.
- **Conflictos de sincronización:** dos personas editando el mismo expediente generan copias duplicadas o versiones perdidas.
- **Cumplimiento normativo:** el RGPD exige control sobre quién accede a qué documentación de cada cliente.
- **Riesgo de ransomware:** un equipo infectado puede propagar el cifrado malicioso a toda la carpeta sincronizada, incluida la copia en la nube.

![Ilustración laptop con dataprius sobre mapa del mundo](../images/laptop.png)

## Cómo lo resuelve Dataprius

Dataprius funciona como una intranet de archivos en la nube. Un sistema pensado para que un despacho pueda crear la lógica de carpetas por cliente y categoría.

 [Estructura de carpetas por cliente y área](#)

Cada cliente tiene su carpeta, con subcarpetas para lo fiscal, lo laboral y lo contable, replicando el criterio de archivo que ya conoce el equipo.

 [Edición directa sin sincronización](#)

Los documentos se abren y editan directamente en la nube, sin depender de una copia local sincronizada. Esto elimina los conflictos de versiones y evita que un incidente en un ordenador se propague al resto del archivo.

 [Portal de acceso para clientes](#)

Se puede dar a cada cliente acceso exclusivo a su propia carpeta, para que descargue sus documentos cuando lo necesite, sin depender de que alguien del despacho se los envíe.

 [Copias de seguridad automáticas](#)

Los archivos se respaldan de forma automática en distintas zonas geográficas, con un sistema de copias independiente del almacenamiento principal.

 [Envío de documentos por correo desde la propia plataforma](#)

Los archivos se pueden enviar directamente a un email sin necesidad de descargarlos antes al equipo local.

## Beneficios concretos para gestorías y asesorías

- **Localizar** cualquier expediente en segundos en lugar de buscar entre carpetas y ordenadores.
- Evitar que un ciberataque en un equipo comprometa el archivo completo del despacho.
- Ofrecer a los clientes un acceso propio y ordenado a su documentación, mejorando la imagen del despacho.
- Cumplir con mayor facilidad el RGPD gracias a permisos por carpeta y a un contrato de encargado de tratamiento firmado con el proveedor.

![Ilustración de ordenadores con acceso a carpetas](../images/documento-carpeta-acceso-dp.jpg)

![Icono archivos protegidos](../images/ico-proteccion_1ico-proteccion.png)

 [Mecanismos de protección de archivos.](../mecanismos-proteccion-archivos.html)

 [Protección de archivos](../mecanismos-proteccion-archivos.html)

![icono de edición online](../images/ico-edicion_1ico-edicion.png)

 [Trabajo directo con cualquier tipo de archivo.](../trabajo-directo-archivos-nube.html)

 [Edición directa de archivos](../trabajo-directo-archivos-nube.html)

![icono posibilidad de personalización de la aplicación](../images/ico-customizar_1ico-customizar.png)

 [Personalización con los logotipos de la empresa.](../dataprius-personalizacion-con-logotipos-empresa.html)

 [Personalización empresas](../dataprius-personalizacion-con-logotipos-empresa.html)

![Icono backup en la propia nube](../images/ico-backups_1ico-backups.png)

 [Con Backups en la propia Nube.](../backups-en-la-nube.html)

 [Backups en la Nube](../backups-en-la-nube.html)

## Seguridad y cumplimiento normativo

Dataprius almacena los datos en centros europeos (Dublín, Ámsterdam, Fráncfort y Madrid) con certificaciones ISO, SOC y cumplimiento RGPD, un aspecto especialmente relevante para despachos que tratan datos fiscales y laborales de terceros. El sistema mantiene los archivos duplicados en dos zonas geográficas y realiza copias de seguridad automáticas independientes del almacenamiento principal.

## Preguntas frecuentes

#### ¿Es lo mismo gestión documental en la nube que un disco compartido tipo Drive o Dropbox?

No exactamente. Los discos compartidos sincronizan una copia de los archivos en cada dispositivo, lo que puede generar conflictos de versiones y propagar problemas como el ransomware. Un sistema como Dataprius permite trabajar directamente sobre el archivo alojado en la nube, sin depender de esa sincronización local.

#### ¿Puede un cliente de la gestoría acceder solo a sus propios documentos?

Sí. Se puede configurar el acceso para que cada cliente vea únicamente la carpeta que le corresponde, sin visibilidad sobre el resto del archivo del despacho.

#### ¿Qué pasa si un ordenador del despacho sufre un ataque de ransomware?

Al no depender de sincronización de disco, los archivos alojados en Dataprius no se ven afectados por el cifrado malicioso que pueda sufrir un equipo local, y además existen copias de seguridad independientes para restaurar el archivo si fuera necesario.

#### ¿Cumple con el RGPD para datos de clientes de una asesoría?

Sí. El proveedor ofrece un contrato de encargado de tratamiento y aplica controles de acceso por carpeta, dos elementos habituales para cumplir con el RGPD en la gestión de documentación de terceros.

## Conclusión

Para una gestoría o asesoría, digitalizar el archivo no es solo pasar el papel a PDF: implica ordenar la documentación por cliente, protegerla frente a incidentes y facilitar que tanto el equipo como los clientes accedan a lo que necesitan sin fricción. Un sistema de gestión documental en la nube diseñado para este tipo de despachos, como Dataprius, cubre estos tres frentes a la vez.

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## API DESARROLLADORES

 [API Dataprius](../api-desarrolladores.html)## INTERES DE EMPRESA

 [Compartir archivos con clientes](../compartir-archivos-con-clientes.html) [Sin copias en conflicto ni sobreescrituras](../sin-copias-en-conflicto-sin-sobreescrituras.html) [Data Room de archivos para empresas](../base/data-room-para-los-archivos-de-la-empresa.html)## GESTION DOCUMENTAL

 [Software de gestión Documental de excelente sencillez para empresas](../base/software-de-gestion-documental-de-excelente-sencillez-para-empresas.html) [¿Qué es la Gestión Documental?](../gestion-documental.html) [Base de conocimiento](../dataprius-base-de-conocimiento.html)

INNOVACIONES

 [Innovaciones propias de Dataprius Cloud.](../cloud/innovaciones-y-caracteristicas-a-lo-largo-del-tiempo.html) [Mapdrive unidad mapeada en la nube](../mapdrive-mapeo-de-unidades-de-red-en-la-nube.html)## DISTRIBUIDORES

 [Distribuidores Resellers](../dataprius-distribuidores-reseller.html) [¿Eres una empresa IT? Te interesa Pista Cero](../pista-cero.html)

## SITIOS WEB

 [Home](../index.html) [Blog Dataprius](https://dataprius.com/blog) [Dataprius Recovery](https://recovery.dataprius.com)## COMPARATIVAS Y VENTAJAS

 [Alternativa a Dropbox sin sincronizar](../alternativa-dropbox-sin-sincronizar.html) [Alternativa a Sharepoint con sencillez y prestaciones](../cloud/alternativa-a-sharepoint-sencilla-completa-y-menos-costosa.html) [Alternativa a Nextcloud sin complicaciones](../cloud/alternativa-a-nextcloud-sin-complicaciones.html)  [Diferencias entre Dataprius y Drive](../diferencias-entre-dataprius-y-drive.html) [Discos NAS vs ventajas de sistema en Cloud](../base/disco-nas-vs-ventajas-sistema-archivos-cloud.html) [Servidor de archivos para empresas](../cloud/servidor-de-archivos-para-empresas.html) [La alternativa a Dropbox no es otro disco virtual](../alternativa-dropbox.html) [Intranet VS almacenamiento en la Nube](../base/intranet-vs-almacenamiento-en-la-nube.html)## SECTORES

 [Diversos sectores en los que Dataprius es ampliamente usado como sistema de gestión documental en la Nube](../cloud/uso-dataprius-en-diversos-sectores.html)

## DESTACADOS

 [Acceso Usuarios](https://dataprius.net/appweb/) [Manual de uso Dataprius](https://manual.dataprius.com) [FAQ Preguntas frecuentes](../faq-preguntas-frecuentes.html) [Precios](../precios-almacenamiento-trabajo-cloud.html) [Descargas](../descargas.html) [Contacto](../contacto.html) [Cumplimiento y seguridad](../cumplimiento-legal-normativo-y-condiciones.html)

 
 [![INCIBE](../images/sello-incibe.png)](https://catalogo.incibe.es/search?page=0&size=5&text=dataprius)

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 [![GDPR](../images/sello-lopd-2018.png)](#)

 [![NIS2](../images/nis2-compliant.png)](../nis2-almacenamiento-nube-dataprius.html)

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