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Sector: ingeniería, arquitectura y estudios técnicos
Los estudios de ingeniería y arquitectura trabajan con archivos que las soluciones de nube genéricas gestionan mal: planos, modelos y proyectos en formatos como AutoCAD, Revit o SolidWorks, a menudo de varios gigabytes, editados por distintos técnicos y compartidos con clientes u otras empresas colaboradoras.
La gestión documental en la nube para empresas de ingeniería debe resolver, sobre todo, dos cosas que un disco sincronizado normal no resuelve bien: los conflictos cuando varias personas tocan el mismo archivo de proyecto y la lentitud al mover ficheros pesados.
Los ficheros se trabajan directamente en la nube, sin depender de una sincronización local previa, lo que evita los conflictos y duplicados típicos al editar planos o modelos entre varios técnicos.
El sistema está pensado para mover archivos grandes de forma más ágil que una sincronización de disco convencional, un punto crítico cuando se trabaja con modelos BIM o planos de gran tamaño.
Se puede reproducir la estructura habitual de un estudio técnico: proyectos activos, proyectos históricos y documentación por cliente u obra, con permisos diferenciados en cada nivel.
Un cliente o una contrata pueden recibir acceso únicamente a la carpeta de su proyecto, sin ver el resto del archivo del estudio.
La herramienta Autoflow permite ver qué se ha modificado, cuándo y por quién dentro de un proyecto, algo útil cuando varios técnicos colaboran sobre los mismos documentos.
Los proyectos de ingeniería y arquitectura suelen incluir documentación sensible: presupuestos, datos de clientes, condiciones contractuales. Dataprius almacena la información en centros de datos europeos (Dublín, Ámsterdam, Fráncfort y Madrid), mantiene los archivos duplicados en dos zonas geográficas y el almacenamiento cuenta con certificaciones ISO, SOC y cumplimiento RGPD , además de copias de seguridad automáticas independientes del almacenamiento principal.
Sí. Se puede trabajar directamente sobre ficheros de proyecto de este tipo de software sin necesidad de descargarlos y sincronizarlos antes en el equipo local, lo que reduce conflictos de versiones
La sincronización crea una copia local que se actualiza en segundo plano, lo que puede generar conflictos cuando dos personas editan el mismo archivo a la vez. Dataprius permite trabajar directamente sobre el archivo alojado en la nube, evitando ese problema.
Sí, los permisos se configuran por carpeta, de modo que un cliente o colaborador externo solo ve la documentación de su proyecto.
El sistema está optimizado para subir y mover archivos pesados con mayor velocidad que una sincronización de disco convencional, algo especialmente relevante en modelos BIM o planos de varios gigabytes.
Un estudio de ingeniería o arquitectura necesita algo más que espacio de almacenamiento: necesita trabajar sobre archivos pesados sin conflictos, organizar proyectos con claridad y compartir documentación técnica con clientes y colaboradores de forma controlada. Un sistema de gestión documental en la nube pensado para este tipo de archivo técnico, como Dataprius, aborda estos tres puntos de forma específica.
