# Gestión documental en la nube para ingeniería y arquitectura

Gestión documental en la nube para ingeniería y arquitectura                 [![Dataprius logo](../images/logo-dataprius-header.png)](../index.html)

![ciclon](../images/cccoil.svg)# Gestión documental en la nube para ingeniería y arquitectura

## Almacenamiento en Nube y gestión documental para ingeniería

Sector: ingeniería, arquitectura y estudios técnicos

Los estudios de ingeniería y arquitectura trabajan con archivos que las soluciones de nube genéricas gestionan mal: planos, modelos y proyectos en formatos como AutoCAD, Revit o SolidWorks, a menudo de varios gigabytes, editados por distintos técnicos y compartidos con clientes u otras empresas colaboradoras.

La gestión documental en la nube para empresas de ingeniería debe resolver, sobre todo, dos cosas que un disco sincronizado normal no resuelve bien: los conflictos cuando varias personas tocan el mismo archivo de proyecto y la lentitud al mover ficheros pesados.

![Usuarios con acceso a carpetas en la Nube](../images/intranet.png)

## Los retos documentales del sector técnico

- **Archivos de gran tamaño:** proyectos, planos y modelos que pesan varios gigabytes y tardan en subirse o sincronizarse.
- **Conflictos de edición:** varios técnicos trabajando sobre el mismo fichero de proyecto generan copias duplicadas o cambios sobrescritos.
- **Compatibilidad con software especializado:** no todas las nubes gestionan bien archivos de AutoCAD, Revit o SolidWorks sin descargas previas.
- **Compartir con terceros:** enviar planos o documentación técnica a clientes, contratas o colaboradores externos de forma controlada.
- **Organización por proyecto:** necesidad de separar con claridad proyectos activos, histórico y documentación por cliente u obra.

![](../images/laptop.png)

## Cómo lo resuelve Dataprius

 [Edición directa sobre el archivo de proyecto](#)

Los ficheros se trabajan directamente en la nube, sin depender de una sincronización local previa, lo que evita los conflictos y duplicados típicos al editar planos o modelos entre varios técnicos.

 [Velocidad optimizada para archivos pesados](#)

El sistema está pensado para mover archivos grandes de forma más ágil que una sincronización de disco convencional, un punto crítico cuando se trabaja con modelos BIM o planos de gran tamaño.

 [Jerarquía de carpetas por proyecto](#)

Se puede reproducir la estructura habitual de un estudio técnico: proyectos activos, proyectos históricos y documentación por cliente u obra, con permisos diferenciados en cada nivel.

 [Acceso controlado para clientes y colaboradores externos](#)

Un cliente o una contrata pueden recibir acceso únicamente a la carpeta de su proyecto, sin ver el resto del archivo del estudio.

 [Seguimiento de actividad](#)

La herramienta Autoflow permite ver qué se ha modificado, cuándo y por quién dentro de un proyecto, algo útil cuando varios técnicos colaboran sobre los mismos documentos.

## Beneficios concretos para ingeniería y arquitectura

- Acceder a los archivos CAD y BIM sin tener que descargarlos antes al equipo local.
- Evitar las versiones duplicadas o sobrescritas cuando dos técnicos trabajan en paralelo sobre un mismo proyecto.
- Compartir planos y documentación técnica con clientes y colaboradores externos de forma segura y con permisos específicos.
- Mantener un histórico ordenado de proyectos, útil en auditorías, certificaciones o revisiones posteriores.
- Contar con copias de seguridad automáticas del archivo técnico del estudio.

![Usuarios con acceso a carpetas en la Nube](../images/compartir-carpeta-usuarios-dp.jpg)

![Icono archivos protegidos](../images/ico-proteccion_1ico-proteccion.png)

 [Mecanismos de protección de archivos.](../mecanismos-proteccion-archivos.html)

 [Protección de archivos](../mecanismos-proteccion-archivos.html)

![icono de edición online](../images/ico-edicion_1ico-edicion.png)

 [Trabajo directo con cualquier tipo de archivo.](../trabajo-directo-archivos-nube.html)

 [Edición directa de archivos](../trabajo-directo-archivos-nube.html)

![icono posibilidad de personalización de la aplicación](../images/ico-customizar_1ico-customizar.png)

 [Personalización con los logotipos de la empresa.](../dataprius-personalizacion-con-logotipos-empresa.html)

 [Personalización empresas](../dataprius-personalizacion-con-logotipos-empresa.html)

![Icono backup en la propia nube](../images/ico-backups_1ico-backups.png)

 [Con Backups en la propia Nube.](../backups-en-la-nube.html)

 [Backups en la Nube](../backups-en-la-nube.html)

## Seguridad y cumplimiento normativo

Los proyectos de ingeniería y arquitectura suelen incluir documentación sensible: presupuestos, datos de clientes, condiciones contractuales. Dataprius almacena la información en centros de datos europeos (Dublín, Ámsterdam, Fráncfort y Madrid), mantiene los archivos duplicados en dos zonas geográficas y el almacenamiento cuenta con certificaciones ISO, SOC y cumplimiento RGPD , además de copias de seguridad automáticas independientes del almacenamiento principal.

## Preguntas frecuentes

#### ¿Dataprius es compatible con archivos de AutoCAD, Revit o SolidWorks?

Sí. Se puede trabajar directamente sobre ficheros de proyecto de este tipo de software sin necesidad de descargarlos y sincronizarlos antes en el equipo local, lo que reduce conflictos de versiones

#### ¿Qué diferencia hay entre sincronizar planos con Drive/Dropbox y usar Dataprius?

La sincronización crea una copia local que se actualiza en segundo plano, lo que puede generar conflictos cuando dos personas editan el mismo archivo a la vez. Dataprius permite trabajar directamente sobre el archivo alojado en la nube, evitando ese problema.

#### ¿Se puede dar acceso a un cliente solo a su proyecto y no al resto del archivo del estudio?

Sí, los permisos se configuran por carpeta, de modo que un cliente o colaborador externo solo ve la documentación de su proyecto.

#### ¿Cómo se gestionan los archivos de gran tamaño típicos de un proyecto técnico?

El sistema está optimizado para subir y mover archivos pesados con mayor velocidad que una sincronización de disco convencional, algo especialmente relevante en modelos BIM o planos de varios gigabytes.

## Conclusión

Un estudio de ingeniería o arquitectura necesita algo más que espacio de almacenamiento: necesita trabajar sobre archivos pesados sin conflictos, organizar proyectos con claridad y compartir documentación técnica con clientes y colaboradores de forma controlada. Un sistema de gestión documental en la nube pensado para este tipo de archivo técnico, como Dataprius, aborda estos tres puntos de forma específica.

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## API DESARROLLADORES

 [API Dataprius](../api-desarrolladores.html)## INTERES DE EMPRESA

 [Compartir archivos con clientes](../compartir-archivos-con-clientes.html) [Sin copias en conflicto ni sobreescrituras](../sin-copias-en-conflicto-sin-sobreescrituras.html) [Data Room de archivos para empresas](../base/data-room-para-los-archivos-de-la-empresa.html)## GESTION DOCUMENTAL

 [Software de gestión Documental de excelente sencillez para empresas](../base/software-de-gestion-documental-de-excelente-sencillez-para-empresas.html) [¿Qué es la Gestión Documental?](../gestion-documental.html) [Base de conocimiento](../dataprius-base-de-conocimiento.html)

INNOVACIONES

 [Innovaciones propias de Dataprius Cloud.](../cloud/innovaciones-y-caracteristicas-a-lo-largo-del-tiempo.html) [Mapdrive unidad mapeada en la nube](../mapdrive-mapeo-de-unidades-de-red-en-la-nube.html)## DISTRIBUIDORES

 [Distribuidores Resellers](../dataprius-distribuidores-reseller.html) [¿Eres una empresa IT? Te interesa Pista Cero](../pista-cero.html)

## SITIOS WEB

 [Home](../index.html) [Blog Dataprius](https://dataprius.com/blog) [Dataprius Recovery](https://recovery.dataprius.com)## COMPARATIVAS Y VENTAJAS

 [Alternativa a Dropbox sin sincronizar](../alternativa-dropbox-sin-sincronizar.html) [Alternativa a Sharepoint con sencillez y prestaciones](../cloud/alternativa-a-sharepoint-sencilla-completa-y-menos-costosa.html) [Alternativa a Nextcloud sin complicaciones](../cloud/alternativa-a-nextcloud-sin-complicaciones.html)  [Diferencias entre Dataprius y Drive](../diferencias-entre-dataprius-y-drive.html) [Discos NAS vs ventajas de sistema en Cloud](../base/disco-nas-vs-ventajas-sistema-archivos-cloud.html) [Servidor de archivos para empresas](../cloud/servidor-de-archivos-para-empresas.html) [La alternativa a Dropbox no es otro disco virtual](../alternativa-dropbox.html) [Intranet VS almacenamiento en la Nube](../base/intranet-vs-almacenamiento-en-la-nube.html)## SECTORES

 [Diversos sectores en los que Dataprius es ampliamente usado como sistema de gestión documental en la Nube](../cloud/uso-dataprius-en-diversos-sectores.html)

## DESTACADOS

 [Acceso Usuarios](https://dataprius.net/appweb/) [Manual de uso Dataprius](https://manual.dataprius.com) [FAQ Preguntas frecuentes](../faq-preguntas-frecuentes.html) [Precios](../precios-almacenamiento-trabajo-cloud.html) [Descargas](../descargas.html) [Contacto](../contacto.html) [Cumplimiento y seguridad](../cumplimiento-legal-normativo-y-condiciones.html)

 
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