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La solución para centralizar la documentación durante años ha sido disponer de un servidor de archivos conectado a la red interna de la empresa.
Dataprius, hace más de una década, nace como solución para evitar todos los problemas detectados a la hora de utilizar un servidor de archivos.
Los servidores de archivos son máquinas instaladas en las dependencias de la empresa.
Son sensibles a incidentes locales como un corte de suministro eléctrico.
La gestión de un servidor de archivos depende de personal cualificado. Para simplemente dar permisos de acceso a una carpeta, ya es necesario la asistencia de personal IT.
La necesidad de conectar al servidor en remoto o compartir a través de Internet. Para esto es necesario que el servidor esté abierto a Internet con el consiguiente peligro de seguridad.
Un servidor local está limitado a sus propias capacidades. Es complicado aumentar espacio o ampliar el número de usuarios sin degradar su rendimiento.
No depender de dispositivos locales expuestos a incidentes locales.
Ni las configuraciones ni la seguridad dependen ahora de un mantenimiento local.
Facilitar la conexión remota, el teletrabajo y compartir archivos con clientes y usuarios.
Flexibilidad en capacidades tanto de espacio como de rendimiento.
Control absoluto por parte de los cargos de la empresa sin depender de personal IT.
Disponer de trazabilidad de las acciones realizadas sobre la documentación de la empresa.
Evitar pérdidas de información por errores humanos o borrados accidentales.
Seguridad jurídica cuando se trata de datos personales de empleados o clientes.
Garantía de seguridad, permanencia de datos y disponibilidad. Lo que un servidor de archivos no puede proporcionar.
Librarse de amenazas de seguridad ante Ransomware y otros problemas a los que un servidor de archivos es vulnerable.
Sencillez de uso. Control de acceso a carpetas y archivos para un trabajo organizado con mucha más facilidad que un servidor de archivos.
Compartir documentos, medidas de protección de archivos, backups y muchas características ausentes en un servidor de archivos local.
