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El sistema distingue los usuarios internos de la empresa de los usuarios externos con los que se comparten archivos y carpetas. Otros sistemas solo tienen un tipo de usuario, con esto obligan a adquirir licencias para clientes y colaboradores. Los Usuarios Web tienen menos privilegios, esto redunda en la seguridad, evita confusiones y no se otorgan permisos indebidos a usuarios que no deben acceder a documentos o carpetas internas.
Sí, se puede hacer desde la propia aplicación o bien solicitando la cuenta desde precios . El personal de Dataprius localizará su cuenta y la ampliará con las características solicitadas.
Dataprius almacena los archivos y los datos en proveedores de primer nivel de zonas de la Unión Europea. Todos los proveedores cumplen RGPD y cuentan con certificaciones tanto en seguridad como en protección de datos. La lista de los proveedores se encuentra en esta página: Lista actualizada de proveedores Cloud
La aplicación dispone de una panel para las ampliaciones. Tan solo hay que seleccionar el número de Gbs o usuarios para la ampliación. El sistema amplía las capacidades sin necesidad de pago inmediato. Ampliaciones, facturas y ajustes
En tantos como sea necesario. Se trabaja de la misma forma en la oficina, en casa o con el portátil. Ante cualquier incidente como virus, roturas o robos, bastará con instalar la aplicación en otro PC para continuar trabajando con los archivos y carpetas.
Sí, Dataprius cumple la LOPD y RGPD. Almacena en Europa bajo las leyes europeas. Se firma el contrato de prestación de servicios con los clientes, se entrega archivo PDF. Dataprius firma contratos RGPD.
No, no se puede acceder al sistema simultáneamente con las mismas claves. Si dejas Dataprius abierto en un ordenador y accedes desde otro, en unos segundos la sesión del primero será cancelada. Por ejemplo, si llegas a casa y abres Dataprius, se cerrará automáticamente la sesión abierta de la oficina.
Todas las medidas de seguridad y protección de datos indicadas por la normativa y muchas más propias de un sistema corporativo. Cifrado en reposo y en tránsito, redundancia de almacenamiento, almacenamiento fragmentado de archivos, etc. Como manda RGPD estas medidas se publican en nuestra web: https://dataprius.com/dataprius-descripcion-de-seguridad-del-sistema
No por el momento aunque está previsto. La solución para los usuarios de Mac pasa por usar algún software que les permite usar aplicaciones para Windows. Emuladores. Son muchas las empresas que se encuentran con este dilema y lo solucionan de la misma forma en que ejecutan otras aplicaciones que usa la empresa.
Dataprius mostrará una ventana indicando qué usuario tiene abierto el archivo, entonces se podrá abrir en modo de solo lectura mientras el otro usuario lo mantenga abierto. Esto evita sobreescrituras y conflictos. Dataprius supera en esto a muchos sistemas tanto locales como en la Nube.
Los archivos borrados pasan a la Papelera de Reciclaje. Solo el Administrador del sistema puede realizar un borrado definitivo. Cada usuario puede borrar y restaurar sobre sus carpetas permitidas. El administrador del sistema puede restaurar sobre todas las carpetas.
Haciendo click con el botón derecho del ratón sobre el panel de carpetas, aparecen las opciones para enviar o descargar archivos. Es necesario una carga inicial de archivos. Una vez tenemos los ficheros en el sistema, pueden editarse haciendo doble click. Cuando se suben o se descargan de nuevo los archivos, Dataprius solo lo hará si existen versiones más recientes. También se puede copiar y pegar, arrastrar y soltar. Esto lo explicamos aquí: Subir y descargar archivos o carpetas
No en absoluto. Los precios se fijan en función de lo que necesita la empresa a la hora de contratar el servicio. Tenemos una calculadora disponible para ello: Configure la cuenta a su medida
En estos momentos el tamaño máximo es de 200Gb.
No. Dataprius siempre funcionará al máximo de tu conexión si no se selecciona otra opción en las casillas dispuestas a tal efecto.
Se puede acceder con móvil o con cualquier dispositivo a los archivos porque se dispone del Acceso Web y de una App móvil de acceso a ellos.
Los permisos son a nivel de carpetas. Se pueden definir permisos de edición y descarga sobre carpetas permitidas. Es simple pero sencillo y seguro. La facilidad con que se gestionan los permisos no tienen parangón con ninguna plataforma. El sistema de permisos es una innovación propia del equipo de desarrollo, se utiliza con gran éxito y alto grado de satisfacción de los usuarios.
Se pueden crear y editar archivos de Excel de dos formas:
Con un programa que edita Excel instalado en el ordenador, como Microsoft Excel o Calc de LibreOffice
Con nuestros editores Office integrados para todo tipo de archivos Office, sin suponer un extra.
Si y de varias formas. Se pueden compartir carpetas dónde se han definido permisos de edición para los usuarios. Se pueden enviar enlaces tradicionales que permiten la edición. También se dispone de un mecanismo mucho más sofisticado y completo llamado Metaenlaces.
No, Dataprius es independiente del ordenador. Aísla los archivos a modo de Intranet corporativa permitiendo su uso directo desde la aplicación. Esto tiene grandes ventajas en la empresa como que la carga sea inmediata, como preservar la seguridad y privacidad de los archivos, no producir conflictos e incluso ser inmune a Ransomware.
Dataprius dispone de un sincronizador para usarlo con algunas carpetas en concreto y casos muy especiales. Nunca recomendamos sincronizar porque al final genera muchos problemas algunos de ellos los explicamos en nuestro Blog.
Tenemos sincronización, para aquellas carpetas dónde es necesario guardar desde algunos programas y que se envíen a la Nube directamente. Lo recomendable es usar Dataprius de forma directa, igual que en un servidor de archivos de la empresa, esto implica hacer una carga inicial igual que en todos los sistemas corporativos.
Las copias internas de Dataprius son en tiempo real porque se trabaja de forma redundante, a esto hay que sumarle los backups automáticos. Ningún sistema de Disco Virtual hace redundancia como nosotros. Además estas copias cumplen las leyes europeas de protección de datos y seguridad.
Cuando se edita un documento también se hacen copias, este el el botón de “Autocopias” de la aplicación, ante un error humano se pueden recuperar las últimas 14 versiones del archivo. Por favor considere que las leyes europeas nos obligan a mantener una seguridad en el almacenamiento que otros no contemplan.
Por supuesto. Dataprius impone la concesión de permisos para el acceso tanto a compañeros como a Usuarios Web. La privacidad y la protección de datos obligan a esto. En los otros sistemas el acceso es un tanto anárquico. El manejo de los permisos es muy sencillo y muy valorado por nuestros clientes. En el caso que nos comenta de un colaborador, bastará con crear un usuario de tipo Web o enviar un email de acceso que crea automáticamente la cuenta del usuario.
El soporte técnico es a través de email aunque podemos mantener soporte telefónico si lo necesitan, claro está que existe una gran diferencia de horarios. La sencillez del sistema hace que no sea necesario dar mucho soporte telefónico.
Sí, un primer Administrador son el que se creó la cuenta puede convertir a otros usuarios en Administradores desde la propia aplicación.
Sí, son cuentas separadas. Al entrar al sistema se solicita que se elija a cuál quiere acceder sin mezclarse.
