Dataprius

Gestión de correos enviados y envío seguro de emails

Dataprius no solo permite el envío de archivos y carpetas por email. 

También dispone de un registro de los emails enviados. Los emails se envían de forma segura y con la imagen corporativa de la empresa. Para enviar archivos e incluso carpetas basta con seleccionar los elementos y hacer click con el botón derecho del ratón.

Enviar por Email

Centralización de los email enviados.

Centralizando los emails enviados se consigue que todos los
usuarios de la Intranet dispongan de un registro con los correos enviados a los clientes y colaboradores.

Envío seguro de los correos.

Incluso si se envían correos a direcciones email que violan las leyes de privacidad Europeas como son las de de Gmail.

Los correos de Dataprius protegerán el acceso y la privacidad de los documentos enviados.

Coordinación y trabajo en equipo.

El trabajo en equipo y la coordinación dependen de la información disponible.

Si cada empleado envía los correos por su cuenta no se conocen los envíos realizados, los envíos centralizados y registrados solucionan esto.

Los adjuntos no viajan a lugares inapropiados.

Enviar documentos por email en Dataprius siempre supone que el destinatario deberá leer los archivos a través de una conexión segura.

Cuando se envían ficheros por correo estos nunca serán depositados en ningún servidor relacionado con el destino.

Confirmación de lectura real y fiable.

La confirmación de lectura no es opcional.

Siempre se sabe cuando el destinatario ha entrado a ver los los archivos y las operaciones realizadas con los documentos.

Una necesidad integrada en el sistema.

Queda cubierta la necesidad del envío de documentos por email de forma privada y segura.

Además de esto se gestionan los correos que se han enviado y se puede tener la certeza de que han sido leídos por el destinatario.

Resumen de las ventajas del envío de archivos por email

1) El envío es muy rápido y puede realizarlo para múltiples usuarios de su cuenta.

2) Permite enviar archivos de gran tamaño en un instante. Los archivos viajan como enlaces.

3) Los emails son seguros porque requieren que el receptor entre mediante conexión segura SSL para descargar el archivo.

4) Recibirá un acuse de recibo real sin que el receptor tenga opción a que no se envíe.

5) Sus archivos no viajan por internet ni se depositan en ningún lugar. Es el receptor el que debe descargarlos de Dataprius.

6) Quedará constancia de las acciones realizadas por el receptor. Visualización o descarga de los archivos.

7) Cumple con la normas de Privacidad y Protección de datos LOPD. Incluso si el receptor usa una correo ilegal de Gmail para acceder al archivo tendrá que descargarlo desde una conexión cifrada y controlada desde Dataprius.

Dataprius en PC

Otro concepto de almacenamiento y trabajo con archivos en la Nube.

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