Gestión de correos enviados y envío seguro de emails

Dataprius no solo permite el envío de archivos y carpetas por email. 

También dispone de un registro de los emails enviados. Los emails se envían de forma segura y con la imagen corporativa de la empresa. Para enviar archivos e incluso carpetas basta con seleccionar los elementos y hacer click con el botón derecho del ratón.

Centralización de los email enviados.

Centralizando los emails enviados se consigue que todos los
usuarios de la Intranet dispongan de un registro accesible de los correos enviados a los clientes y colaboradores.

El trabajo en equipo y la coordinación dependen de la
información disponible. Si cada empleado envía los correos por su cuenta no se conocen los envíos realizados, los envíos centralizados y registrados solucionan esto. 
             
Además hay que pensar que el simple almacenamiento es
de escasa utilidad si no se disponen de otras opciones en el entorno que permitan el trabajo diario con los archivos.  

Una necesidad es el envío de esos documentos por email
de forma privada y segura. Es necesario gestionar los correos que se han enviado y además tener la certeza de que han sido leídos por el destinatario.

Envío seguro de emails

Incluso si se envían correos a direcciones email que violan las leyes de privacidad Europeas como son las de de Gmail, los correos de Dataprius protegerán el acceso y la privacidad de los documentos enviados.

Enviar documentos por email en Dataprius siempre supone que el destinatario deberá leer los adjuntos a través de una conexión segura.

Cuando se envían los archivos por correo estos nunca serán depositados en ningún servidor relacionado con el destino.

Siempre se sabe cuando el destinatario ha entrado a ver los los archivos y las operaciones realizadas con los documentos.

Ventajas del envío de archivos por email

1) El envío es muy rápido y puede realizarlo para múltiples usuarios de su cuenta.

2) Permite enviar archivos de gran tamaño en un instante. Los archivos viajan como enlaces.

3) Los emails son seguros porque requieren que el receptor entre mediante conexión segura SSL para descargar el archivo.

4) Recibirá un acuse de recibo real sin que el receptor tenga opción a que no se envíe.

5) Sus archivos no viajan por internet ni se depositan en ningún lugar. Es el receptor el que debe descargarlos de Dataprius.

6) Quedará constancia de las acciones realizadas por el receptor. Visualización o descarga de los archivos.

7) Cumple con la normas de Privacidad y Protección de datos LOPD. Incluso si el receptor usa una correo ilegal de Gmail para acceder al archivo tendrá que descargarlo desde una conexión cifrada y controlada desde Dataprius.

Otro concepto de almacenamiento y trabajo con archivos en la Nube.

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