Gestión de correos enviados y envío seguro de emails

Dataprius no solo permite el envío de archivos y carpetas por email. También dispone de un registro de los emails enviados. Los emails se envían de forma segura y con la imagen corporativa de la empresa.

pantalla gestión correos

Centralización de los email enviados.

Centralizando los emails enviados se consigue que todos los usuarios de la Intranet dispongan de un registro accesible de los correos enviados a los clientes y colaboradores.

El trabajo en equipo y la coordinación dependen de la información disponible. Si cada empleado envía los correos por su cuenta no se conocen los envíos realizados, los envíos centralizados y registrados solucionan esto.

Además hay que pensar que el simple almacenamiento es de escasa utilidad si no se disponen de otras opciones en el entorno que permitan el trabajo diario con los archivos.

Una necesidad es el envío de esos documentos por email de forma privada y segura. Es necesario gestionar los correos que se han enviado y además tener la certeza de que han sido leídos por el destinatario.

El sistema permite la personalización de la imagen corporativa de la empresa u organización en los correos.

Envío seguro de emails

Incluso si se envían correos a direcciones email que violan las leyes de privacidad Europeas como son las de de Gmail, los correos de Dataprius protejerán el acceso y la privacidad de los documentos enviados.

Enviar documentos por email en Dataprius siempre supone que el destinatario deberá leer los adjuntos a través de una conexión segura.

Cuando se envían los archivos por correo estos nunca serán depositados en ningún servidor relacionado con el destino.

Siempre se sabe cuando el destinatario ha entrado a ver los los archivos y las operaciones realizadas con los documentos.

OTRAS CARACTERISTICAS