Mecanismos de protección de archivos.

Sin conflictos de archivos. Sin sobreescrituras.

Sin conflictos de archivo

Bloqueo de archivos en tiempo real para evitar conflictos y sobreescrituras. Edición directa de los ficheros.

Borrado de archivos controlado.

Borrado de archivos administrador

Solo el administrador del sistema puede realizar el borrado definitivo de los archivos presentes en la Papelera de Reciclaje.

Carpetas compartidas con permisos.

Carpetas con permisos

Si un usuario no tiene permisos sobre una carpeta simplemente no la ve. No sabe que existe.

Registro y control de acciones. Trazabilidad o Workflow.

Trazabilidad Workflow

Control de cambios en los archivos de los compañeros. Todas las acciones de los usuarios son registradas. 

Envío seguro de Email y archivos con control de acceso.

Evvio seguro email

Todos los envíos de archivos por email quedan registrados. Los destinatarios son registrados automáticamente por el sistema. Se registra el acceso real a los contenidos.

Backups automáticos de los archivos editados.

Backups archivos editados

Cuando se editan archivos el sistema genera automáticamente copias del archivo. Cuando se sobrescribe un archivo también se genera una copia de seguridad automática.

Aislamiento de archivos. Sin Ransomware. Eliminación de residuos.

Aislamiento archivos

Dataprius permite el trabajo con aislamiento de los archivos. Trabajar sin dejar huella y sin residuos. Los archivos no permanecen necesariamente en su PC. protege contra Ransomware.

Almacenamiento en Cloud legal y certificado.

Cloud almacenamiento

Dataprius almacena los archivos en localizaciones europeas certificadas en seguridad y protección de datos.

Backups completos de todo lo almacenado.

Backups completos

Dispone de Backups automáticos y manuales que copian todos los ficheros en otra localización geográfica. Backups en la Nube y disponibles desde la Nube.

El funcionamiento de la aplicación es crucial en la protección de los archivos.

La seguridad y la protección de los archivos dependen del modo de funcionamiento de las aplicaciones.
             
De nada sirve tener excelentes medidas de seguridad cuando las aplicaciones almacenan los datos en lugares poco fiables o permiten compartir los contenidos de forma caótica. Es lo que ocurre con los sincronizadores como Dropbox.  
             
Otro de los problemas que plantean las aplicaciones de
consumo como los sincronizadores es que todos los usuarios son “dueños” del sistema.

En el ámbito profesional no se debe permitir que todos los usuarios tengan privilegios sobre los documentos de la empresa. 

Medidas generales de protección de los archivos.

Cualquier sistema que proteja los archivos ha de funcionar atendiendo a unos privilegios de acceso y unos roles.  

Las aplicaciones para uso profesional como Dataprius se basan en permisos de acceso.

El funcionamiento de la aplicación determina quién accede a los contenidos y como. También debe incluir medidas para evitar pérdidas de datos por errores humanos.

También incluyen funcionalidades para evitar conflictos de archivos, pérdidas por borrados accidentales o errores humanos.