# Software de gestión documental de excelente sencillez para empresas

Software de gestión documental de excelente sencillez para empresas                  [![Logotipo Dataprius](../images/logo-dataprius-header.png)](../index.html)

![cloud](../images/ssspiral.svg)# Software de gestión documental de excelente sencillez para empresas

## Dataprius supera en prestaciones a cualquier software de gestión documental

_El 99% de las empresas dejan de buscar software de Gestión Documental cuando han probado el sistema._

La sencillez y la facilidad de uso no están reñidas con la seguridad y el desempeño.

**Dataprius es un sistema de archivos en la Nube con un amplio espectro de uso, entre ellos la Gestión Documental de los archivos de la empresa.**

Si la aplicación habla por si misma, no es necesario solicitar demos, ni formación, ni sesiones comerciales, basta con descargar y probar.

![Diagrama de usuarios conectados a la Nube con distintos dispositivos y acceden a carpetas almacenadas en la Nube.](../images/intranet.png)

 [Descargar Versión Free](../descargas.html)

![Diagram que simboliza careptas en una pantall de la aplicación.](../images/sistema-carpetas.png)

## Un sistema de carpetas y archivos.

**Una dinámica comprensible al instante por todos los empleados de la empresa.**

Todo sobre una estructura de árbol familiar a cualquier usuario y con la misma eficiencia que cualquier sistema de archivos.

Copiar y pegar archivos y carpetas desde nuestro PC. Hacer doble click sobre un archivo para editarlo directamente.

 [Edición directa de archivos](../trabajo-directo-archivos-nube.html)

## Permisos y control de documentos accesibles. Imprescindible en la gestión Documental.

Sencillo control de los archivos que son accesibles por el personal o los usuarios externos con los que se comparte.

Una organización necesita roles de acceso según departamentos o áreas de trabajo. Los accesos externos deben estar limitados con los mínimos privilegios.

 [Permisos de acceso](../permisos-de-acceso-para-usuarios-y-clientes.html)

![Diagrama de carpetas compartidas. Usuarios se conectan con candados a diferentes carpetas en la Nube.](../images/dataprius-permisos-usuarios.jpg)

## Evitar conflictos de archivos es Gestión Documental

Dataprius dispone de un mecanismo de bloqueo para evitar sobreescrituras y conflictos de archivos.

Una buena gestión implica evitar contratiempos y pérdidas de información sobre los documentos almacenados.

El sistema dispone de todos los mecanismos necesarios.

 [Sin conflictos](../sin-copias-en-conflicto-sin-sobreescrituras.html)

![Diagrama de archivo en uso en aplicación dataprius.](../images/archivo-en-uso-bloqueo-dataprius.jpg)

## Búsquedas rápidas, localizadores de archivos y carpetas

En la Gestión Documental las búsquedas forman parte de las características básicas.

En Dataprius la velocidad de las búsquedas se mide en centésimas de segundos. Ningún software de gestión documental es comparable.

Como innovación propia, Dataprius incorpora los localizadores de archivos y carpetas. Unos códigos que permiten ir directamente a cualquier archivo o carpeta sin pasar por la ruta completa.

![Icono de búsqueda en carpetas-](../images/busqueda-de-documentos.png)

## La Gestión documental exige la trazabilidad de las acciones sobre carpetas y documentos

El sistema registra las acciones de los usuarios sobre las carpetas y archivos almacenados.

Los Historiales son fundamentales para el control y seguimiento de la documentación de cualquier empresa.

 [Historiales Workflow](../historiales-de-acciones-workflow.html)

![Diagrama usuarios sobre archivo Word.](../images/diagram-edicion-concurrente.png)

## Editores de documentos Office Online. En la aplicación y en la web

Editores propios sin suponer un extra en la facturación del servicio.

Tanto los empleados de la empresa como los usuarios externos pueden abrir y editar archivos de Office en diferentes formatos.

Los editores permiten la edición concurrente colaborativa por parte de varios usuarios.

Ningún software de gestión documental del mercado integra editores online a pesar de su gran utilidad.

 [Edición online](../dataprius-edicion-documentos-office-online.html)

![icono de archivos Office en la Nube. Word, Excel,Powerpoint.](../images/edicion-office-dataprius.jpg)

## Compartir documentos mediante email, permisos, mediante diferentes tipos de enlaces.

Desde la aplicación de escritorio, desde la web o desde las aplicaciones móviles, es posible enviar correos seguros para compartir archivos con colaboradores y clientes.

Compartir archivos y carpetas de diversas maneras y controlando quién accede es imperativo en la Gestión Documental.

 [Compartir archivos y carpetas](../compartir-archivos-con-clientes.html)

![Diagrama compartir con clientes. Empresa comparte con clientes.](../images/compartir-con-clientes.jpg)

## Conversión de documentos a varios formatos no solo a PDF

Covertir documentos desde y hacia diferentes formatos.

Estas conversiones funcionan también para formatos de archivo de herramientas Office de software libre como LibreOffice o OpenOffice.

 [Convertir documentos](https://manual.dataprius.com/convertir-documentos-de-un-formato-a-otro/)

![Imagen convaersión de archivos. De word a otros formatos.](../images/convertir-archivo.jpg)

## Firma digital de documentos, directamente sobre los archivos en la Nube

Se usa el almacén de firmas de Windows y tal y como hacen las aplicaciones de firma de escritorio clásica, y no es necesario subir certificados ni configuraciones extra.

**Se firman documentos PDF que están en la Nube y se guardan directamente en la Nube no hay que salir del entorno.**

 [Firmar documentos](https://manual.dataprius.com/firma-de-documentos-con-certificado-digital/)

![Icono firma de documentos](../images/deco-firma.jpg)

## Integración de otras aplicaciones

**Cualquier aplicación que se use desde el navegador puede ser integrada en Dataprius.**‍

Sea cual sea la aplicación, ya se trate de un CRM, un ERP, Facturación, Nóminas, Contabilidad o cualquiera de las aplicaciones de uso en la empresa.

**Podremos subir archivos desde Dataprius o descargarlos.** Incluso aquellas web de instituciones u organizaciones con las que muchas empresas trabajan a diario.

 [Apps integradas](https://manual.dataprius.com/apps-integradas-integracion-con-otras-aplicaciones-web/)

![Diagrama aplicaciones integradas Dataprius](../images/diagrama-aplicaciones-integradas.png)

## Complementos para herramientas Microsoft Office

Disponibles para descarga e instalación. Desde lo editores de **Word**, **Excel** y **Powerpoint** se pueden guardar los documentos en Dataprius. Además incluye otras utilidades prácticas.

Complemento para Microsoft Outlook.

![Imagen integración Dataprius Microsoft Word](../images/dataprius-en-word.jpg)

![Imagen integración Dataprius Microsoft Excel](../images/dataprius-en-excel.jpg)

![Imagen integración Dataprius Microsoft Power Point](../images/dataprius-en-powerpoint.jpg)

![Imagen integración Dataprius Outlook](../images/captura-guardar-adjuntos-complemento-outlook-dataprius.jpg)

## ¿Qué se consigue con la Gestión Documental?

 [¿Qué es la Gestión Documental?](../gestion-documental.html)

## Ahorro de Recursos

Se pierden unas 10 horas al mes en encontrar documentos perdidos.

En toda empresa se pierde tiempo, espacio y dinero en mantener información que probablemente, no sea utilizada y que en caso de ser necesaria será muy difícil de encontrar.

Así, la necesidad de una buena gestión documental se hace clara.

## Mejora en la gestión y rapidez

Al tener sus documentos ordenados con un software de documentos, cada empleado destinará menos tiempo a la búsqueda de documentos, maximizando así el rendimiento de sus horas de trabajo.

La documentación está a disposición de forma instantánea, con lo cual si se trata de una empresa que ofrezca servicios directamente al público, los clientes se irán más que satisfechos.

## Mejora en el uso del espacio

La gestión documental colabora en el ahorro de espacio, ya que a la hora de clasificar, todos esos documentos innecesarios que veíamos antes, serán eliminados.

Ya no habrá documentos duplicados, copias innecesarias o doble registro de datos. Con un solo ejemplar digitalizado, se permitirá el acceso instantáneo de múltiples agentes a la información.

## ¿Qué más elementos debe proporcionar la Gestión Documental?

La gestión documental no consiste sólo en un software que permita la organización y el trabajo con documentos en la empresa.

La preservación de la documentación, el cumplimiento legal y la continuidad de servicio deben ser considerados.

 [Mecanismos de protección de archivos](../mecanismos-proteccion-archivos.html) [Cumplimiento legal](../cumplimiento-legal-normativo-y-condiciones.html)

  [Descargar Versión Free](../descargas.html)

## API DESARROLLADORES

 [API Dataprius](../api-desarrolladores.html)## GESTION DOCUMENTAL

 [Software de gestión Documental de excelente sencillez para empresas](../base/software-de-gestion-documental-de-excelente-sencillez-para-empresas.html) [¿Qué es la Gestión Documental?](../gestion-documental.html)

INNOVACIONES

 [Innovaciones propias de Dataprius Cloud.](../cloud/innovaciones-y-caracteristicas-a-lo-largo-del-tiempo.html) [Mapdrive unidad mapeada en la nube](../mapdrive-mapeo-de-unidades-de-red-en-la-nube.html)## DISTRIBUIDORES

 [Distribuidores Resellers](../dataprius-distribuidores-reseller.html) [¿Eres una empresa IT? Te interesa Pista Cero](../pista-cero.html)

## SITIOS WEB

 [Home](../index.html) [Blog Dataprius](https://dataprius.com/blog) [Dataprius Recovery](https://recovery.dataprius.com)## COMPARATIVAS Y VENTAJAS

 [Sin copias en conflicto ni sobreescrituras](../sin-copias-en-conflicto-sin-sobreescrituras.html) [Alternativa a Sharepoint con sencillez y prestaciones](../cloud/alternativa-a-sharepoint-sencilla-completa-y-menos-costosa.html) [Alternativa a Nextcloud sin complicaciones](../cloud/alternativa-a-nextcloud-sin-complicaciones.html) [Data Room de archivos para empresas](../base/data-room-para-los-archivos-de-la-empresa.html)  [Diferencias entre Dataprius y Drive](../diferencias-entre-dataprius-y-drive.html) [Discos NAS vs ventajas de sistema en Cloud](../base/disco-nas-vs-ventajas-sistema-archivos-cloud.html) [Servidor de archivos para empresas](../cloud/servidor-de-archivos-para-empresas.html) [La alternativa a Dropbox no es otro disco virtual](../alternativa-dropbox.html) [Intranet VS almacenamiento en la Nube](../base/intranet-vs-almacenamiento-en-la-nube.html)

## DESTACADOS

 [Acceso Usuarios](https://dataprius.net/appweb/) [Manual de uso Dataprius](https://manual.dataprius.com) [FAQ Preguntas frecuentes](../faq-preguntas-frecuentes.html) [Precios](../precios-almacenamiento-trabajo-cloud.html) [Descargas](../descargas.html) [Contacto](../contacto.html) [Cumplimiento y seguridad](../cumplimiento-legal-normativo-y-condiciones.html)

 
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