¿Para quién es Dataprius?

Para profesionales, empresas y organizaciones que desean centralizar la gestión documental.

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Empresas con varias localizaciones. Intranet corporativa.

Dataprius es la solución inmediata para el uso compartido y centralizado de archivos en aquellas empresas con varias localizaciones.

El acceso mediante claves y los permisos sobre las carpetas, hacen que Dataprius pueda sustituir a los servidores de archivos tradicionales. Permite reemplazar costosas infraestructuras unificando y simplificando el sistema.

Dataprius evita los costes relacionados con la compra de sofware, de servidores y personal de mantenimiento.infraestructuras unificando y simplificando el sistema.

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Acceso a archivos para los clientes. Repositorio centralizado.

Mantener un repositorio de documentos accesibles para los clientes es una necesidad que Dataprius resuelve de forma sencilla y eficaz.

Los clientes pueden acceder mediante claves a ciertas carpetas que han sido compartidas especialmente para ellos.

Aporta un gran nivel de organización y eficiencia. Esto proporciona un gran ahorro de tiempos para la empresa que anteriormente basaba su relación con los clientes enviando documentos por email de forma no centralizada.

Se trata de un servicio que aporta un valor añadido muy valorado por los clientes.

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Control y seguimiento de archivos. Gestión documental.

Como Software de Gestión Documental Dataprius destaca por su simplicidad y rápida implantación en la empresa.

El control y seguimiento de los archivos, las búsquedas rápidas, la posibilidad de disponer de versiones, todo lo básico que requiere un sistema de Gestión Documental que además permite su acceso a través de Internet y el pago por consumo.

Los sistemas de Gestión Documental tradicionales requieren una gran inversión inicial para su puesta en marcha.

Dataprius incorpora todas las características necesarias para una Gestión Documental práctica y de rápida implantación.

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Servidor de archivos sin infraestructuras. Ideal para las nuevas empresas.

En nuestros días cualquier empresa de nueva creación debe nacer con el sofware necesario que le permita desarrollar su actividad teniendo en muy en cuenta aquellas herramientas que agilizan los procesos a través de Internet.

La transmisión compartición, centralización y custodia de los documentos digitales forma parte ineludible del equipamiento básico de cualquier nueva empresa. En la actualidad es muy común la necesidad de conectarse a los documentos de la empresa desde casa o desde cualquier lugar.

Dataprius reduce en más de un 90% los costes de implantación de un sistema de archivos o de Gestión Documental en las empresas.

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Gestión centralizada de envíos por email. Control de emails corporativo.

El email puede ser lento e inseguro a la hora de enviar archivos. Dataprius permite el envío por email de archivos de gran tamaño, múltiples archivos e incluso carpetas completas.

El envío mediante Dataprius tiene importantes ventajas. Por un lado es mucho más rápido con los archivos que cualquier email. Los archivos permanecerán a disposición del destinatario bajo claves para cualquier consulta posterior. El destinatario le agradecerá la velocidad con la que puede descargarse los archivos. Su correo no estará saturado recibiendo o enviando emails de gran tamaño.

Podrá controlar, mediante historiales, qué archivos se han abierto y se han descargado por parte de sus destinatarios.

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Para Teletrabajo. Trabajo remoto desde cualquier lugar.

Muchas empresas en la actualidad disponen de personal que desarrolla la totalidad o parte de su trabajo fuera de la oficina.

Dataprius puede ser una herramienta clave en el teletrabajo porque permite abrir y actualizar los archivos directamente desde la aplicación.

La información y los documentos permanecen centralizados y actualizados como si se trabajara directamente sobre los archivos compartidos en la oficina.

En muchos casos el equipamiento básico para un tele-trabajador puede ser: Email + Teléfono + Dataprius.