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Sin copias en conflicto ni sobreescrituras

Un almacenamiento en la Nube sin estos problemas

El almacenamiento en la Nube convencional produce conflictos de archivo. Dataprius no.

Todos los sistemas de almacenamiento en la Nube convencionales adolecen de este problema.
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Desde la base, no están concebidos para empresas con múltiples usuarios trabajando sobre los documentos.

En definitva. Una copia en conflicto no es más que una sobreescritura de un archivo por parte de otro usuario del sistema. Perdemos nuestros cambios y prevalecen los del otro usuario.

Vemos los casos de OneDrive, Google Drive y Dropbox. Las mismas plataformas lo explican.

OneDrive

Un conflicto de archivos en OneDrive ocurre cuando dos personas modifican el mismo archivo al mismo tiempo, o cuando un archivo se edita en dos dispositivos sin conexión.

OneDrive crea una copia en conflicto con el nombre del equipo para evitar perder datos.

Problemas de sincronización de OneDrive

Google Drive

Google Drive llama a los conflictos de archivos copias en conflicto.
Ocurre cuando dos personas (o dos dispositivos) editan el mismo archivo al mismo tiempo sin conexión, o cuando la sincronización con Google Drive no sabe qué versión guardar. Google crea un archivo  con la etiqueta "copia en conflicto".

Problemas habituales en Google Drive

Dropbox

Una copia en conflicto en Dropbox se crea cuando dos personas (o equipos) editan el mismo archivo al mismo tiempo, o cuando alguien trabaja sin conexión y otro usuario modifica el documento original. El sistema añade las palabras "copia en conflicto", el nombre del usuario y la fecha para evitar que se pierdan datos.

Dropbox copia en conflicto

¿Todos los almacenamiento en la Nube producen conflictos de archivos?

  • Si, todos los sistemas de almacenamiento en la Nube basados en disco virtual o mecanismo de sincronización producen conflictos de archivos.
  • No sólo en el caso de  OneDrive, Google Drive y Dropbox. Otras plataformas alternativas, basadas en en mismo funcionamiento, también provocan el problema.

¿Qué efectos provocan conflictos de archivos en las empresas?

  • No disponer de la versión buena de un documento cuando se necesita.
  • Pérdidas de tiempo conciliando la información de los documentos en conflicto.
  • Repositorio sucio contaminado con copias de ficheros inservibles.

Dataprius no produce copias en conflicto de los archivos

Las copias en conflicto de archivos es un problema propio de otros sistemas en la Nube.

La dinámica de Dataprius es diferente. Es un sistema diseñado para empresas.

Los mecanismos del sistema se corresponden a los de redes corporativas. Unos sistemas que operan de forma diferente a los almacenamientos en Nube convencionales y de consumo.

Modificando archivos sin conflictos

Dataprius es un sistema centralizado diseñado para empresas y para un gran volumen de usuarios conectados al mismo tiempo.
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Fácilmente puede haber 400 usuarios conectados sin conflictos de archivos y trabajando con unas prestaciones óptimas.

La dinámica del sistema es distinta de otros almacenamientos en la Nube.

Los Discos Virtuales que producen conflictos de archivos. Los problemas en esos sistemas aumentan en la medida en que aumenta el número de usuarios.
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Los discos virtuales basan su funcionamiento en la sincronización.

Al final esto significa que mantienen copias locales de los archivos por cada usuario en multitud de lugares. Mientras más copias más posibilidades de conflictos o de que esos archivos sean infectados por virus.

Mecanismo de bloqueo que evita los conflictos

Dataprius dispone de un mecanismo de bloqueo evita los conflictos con el archivo.

Dos usuarios al mismo tiempo no pueden modificar el mismo documento. Esto siempre se aplica en edición directa (existe edición online concurrente).

El sistema controla en tiempo real si hay compañeros que mantienen archivos abiertos o los están modificando.

Si un compañero está usando el archivo, entonces al hacer doble click para abrirlo el sistema nos indicará que está en uso.

Podremos abrir el archivo, pero solo para Lectura, sin permitirse modificaciones, podremos notificar la compañero para que libere el archivo.

Trabajo directo con archivos en la Nube

Edición concurrente colaborativa con varios usuarios

El medio para que no se aplique la dinámica que bloqueo y poder editar un documento entre varios usuarios la mismo tiempo, se denomina Edición Online

Dataprius incluye de serie, sin suponer un extra, editores para los documentos de Office: Word, Excel y PowerPoint.

Desde la aplicación de escritorio y desde la web se pueden abrir los documentos para la Edición Online. Si se desea hacer una edición concurrente bastará con invitar a los compañeros y que estos abran el mismo archivo.

Edición online
Office Online  with multiple users. Edición Office online con múltiples usuarios